Google Docs: como escrever por voz e resolver problemas

Para escrever por voz no Google Docs, abra no computador um documento que possa editar, numa versão atual do Chrome, Edge ou Safari. Selecione Ferramentas > Digitação por voz, escolha o idioma em que vai falar e clique no microfone. Fale com clareza e, quando terminar, volte a clicar no microfone. Antes de partilhar o texto, reveja-o: o ditado pode reconhecer mal nomes, números e instruções.

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Configurar a digitação por voz no Google Docs no computador

• 1. Abra o seu documento Google na versão mais recente do Chrome, Edge ou Safari. Confirme que o pode editar.
• 2. Verifique se o microfone que quer usar está ligado e a funcionar.
• 3. Abra Ferramentas > Digitação por voz. Deve aparecer a caixa flutuante com o microfone.
• 4. Escolha nessa caixa o idioma em que vai falar. Se houver uma variante regional correspondente, selecione-a.
• 5. Clique no microfone. Se o navegador pedir acesso ao microfone para o Google Docs e pretender usar a função, permita esse acesso.
• 6. Fale com um ritmo e um volume normais. Volte a clicar no microfone para parar e, depois, leia e corrija o texto.

A ajuda atual da Google indica Chrome, Edge e Safari. Dizer que esta funcionalidade exige sempre o Chrome restringe indevidamente os navegadores disponíveis. Se não aparecer numa conta profissional ou escolar, o administrador pode tê-la desativado. Confirme a conta e o navegador compatível antes de instalar uma extensão ou alterar definições da organização.

O menu Ferramentas é o ponto de partida mais fiável. Para o Chrome, a Google indica Ctrl + Shift + S no Windows e no ChromeOS, ou Command + Shift + S no Mac. Os atalhos podem variar com o navegador e o sistema operativo. Se a combinação abrir outra função, use Ferramentas > Digitação por voz.

Experimentar um ditado curto antes de escrever uma página inteira

Use este exercício fictício, em inglês, para verificar o sentido do que é reconhecido: “Do not send the draft to Maya yet. We need to check two screenshots, not three. The review is on Tuesday, not Monday.” Significa que ainda não se deve enviar o rascunho à Maya, que é preciso verificar duas capturas de ecrã e não três, e que a revisão é na terça-feira, não na segunda. São frases criadas pelo autor para praticar, não um resultado gravado com o produto. Depois de ditar, compare todas as instruções com o texto obtido antes de o partilhar.

No Google Docs, quando estes sinais são suportados, pode dizer “Period” para terminar uma frase ou “New paragraph” para começar outro parágrafo. Faça uma pequena pausa antes e depois do comando. Se aparecer escrito como palavras normais, corrija-o e confirme as condições de idioma indicadas abaixo, em vez de repetir o mesmo comando continuamente.

Pontuação e comandos de edição têm condições de idioma diferentes

A Google apresenta Period, Comma, Exclamation point, Question mark, New line e New paragraph como sinais de pontuação. Correspondem a ponto final, vírgula, pontos de exclamação e interrogação, nova linha e novo parágrafo. A pontuação não está disponível em todos os idiomas de ditado. Para os comandos de edição e formatação, tanto o idioma da Conta Google como o do documento têm de ser inglês; esses comandos não estão disponíveis nas notas do orador do Slides. Poder ditar num idioma suportado não ativa automaticamente comandos de edição nesse idioma.

• Selecionar uma expressão: diga “Select”, seguido da expressão. Confirme que o Docs destaca as palavras pretendidas.
• Pôr a seleção a negrito: diga “Bold” e confirme o trecho selecionado, em vez de assumir que o comando resultou.
• Anular a alteração: diga “Undo” e volte a verificar o trecho. Experimente selecionar, pôr a negrito e anular numa frase de prática que possa descartar.
• Selecionar um parágrafo: diga “Select paragraph” e confirme a seleção antes de a alterar.
• Eliminar: só diga “Delete” depois de verificar o que está selecionado. Segundo a Google, sem uma seleção este comando elimina a palavra antes do cursor.
• Consultar a ajuda: diga “Voice typing help” ou “Voice commands list” para ver os comandos disponíveis no Docs.

Não confunda as três definições: a caixa do microfone escolhe o idioma falado; Ficheiro > Idioma define o idioma do documento; myaccount.google.com/language mostra o idioma da Conta Google na Web. Os comandos de edição exigem inglês nas duas últimas definições. Antes de formatar ou eliminar texto, confirme o que está selecionado. Os comandos acima são do Google Docs, não do gravador JotMe.

Resolver problemas: digitação por voz ausente ou sem resposta

• A opção não aparece: use um documento editável numa versão atual de um navegador compatível, no computador. Se continuar indisponível, confirme com o administrador da conta profissional ou escolar.
• Microfone, verificação 1: confirme que o microfone ligado não está silenciado e funciona numa aplicação de gravação que já conhece.
• Microfone, verificação 2: confirme que o sistema operativo permite ao navegador usar o microfone. Num equipamento gerido, consulte o administrador sobre as definições que não pode alterar.
• Microfone, verificação 3: no Chrome, abra Definições > Privacidade e segurança > Definições de sites > Microfone. Confirme a autorização do site que pretende usar e a entrada predefinida. A ajuda do Chrome da Google explica estes controlos.
• Microfone, verificação 4: volte ao documento, dite uma frase curta e confira o texto. Se não houver entrada, veja se outra aplicação está a usar o microfone.
• As palavras estão erradas: escolha o idioma falado correto, reduza a velocidade para um ritmo normal e corrija o texto reconhecido.
• Os comandos aparecem como palavras: confirme que a conta e o documento estão em inglês, faça uma pausa antes e depois do comando e verifique o que o Docs ouviu.
• O atalho abre outra função: escolha Ferramentas > Digitação por voz e consulte os atalhos da Google para o navegador e sistema operativo que usa.

No Chrome, siga a ajuda da Google para verificar as autorizações do site, o acesso ao microfone no sistema e a entrada de áudio escolhida. O suporte de um navegador para o Google Docs não confirma o suporte do gravador JotMe, que é separado. Respeite as regras da organização quando uma definição é gerida pelo administrador.

Preparar um rascunho curto no JotMe e colá-lo no Google Docs

O gravador JotMe separado permite preparar um rascunho formatado a partir de uma nota oral curta, antes de a passar para um documento. A etapa de formatação recebe instruções para corrigir a pontuação e os erros de transcrição evidentes, preservar o sentido e o idioma e interpretar indicações de parágrafos ou listas. É o comportamento previsto, não uma garantia: compare o resultado real com o que disse. O Google Docs também permite rever e corrigir o ditado. O JotMe não acede à sua Conta Google nem insere texto num documento. Cabe-lhe rever, copiar e colar o resultado.

• Antes de gravar: cada tentativa está limitada a 60 segundos e à utilização disponível. Copie os resultados que quer conservar; começar outra gravação substitui o resultado anteriormente apresentado.
• 1. Ative o microfone, se necessário. Não fale antes de o controlo em direto chegar ao estado Pode falar (Speak now).
• 2. Na página de demonstração ativa, mantenha V premida ou use o botão do microfone. Um aspeto adaptado a telemóveis não confirma que o navegador do telemóvel consiga gravar. Verifique o suporte do microfone antes de depender deste processo.
• 3. Diga o exemplo fictício em inglês apresentado acima. Solte V ou escolha Parar (Stop). Aguarde que a gravação e a etapa A organizar o texto… (Formatting) terminem.
• 4. Compare o rascunho apresentado com o que disse: ainda não enviar, Maya, duas capturas em vez de três e terça-feira em vez de segunda-feira. A formatação pode mudar as palavras utilizadas.
• 5. Escolha Copiar (Copy), abra o seu próprio documento Google editável, coloque o cursor e cole. Se o acesso à área de transferência falhar, selecione o texto apresentado e copie-o manualmente.

V funciona sem teclas modificadoras na página de demonstração ativa e é ignorada em campos editáveis e caixas de diálogo. O botão do microfone também permite iniciar e parar a gravação. Com o teclado, use Tab para colocar o foco nos botões e Enter ou a barra de espaços para os ativar. Gravar, parar e copiar continuam a exigir uma experiência num navegador real. Sair da página ou recarregá-la apaga o resultado apresentado, pelo que deve copiar o texto que quer guardar antes de sair. Esta explicação refere-se ao resultado visível, não à retenção de dados pelo fornecedor.

Os comandos do Google Docs e as indicações de formatação do JotMe são coisas diferentes. O JotMe recebe instruções para formatar as indicações de parágrafos ou listas no rascunho gravado; não executa os comandos de edição do Docs. Esta demonstração não tem um seletor de tradução. Neste guia, use a frase de exercício em inglês e compare o resultado com as palavras que disse.

Se A preparar… (Getting ready) continuar no ecrã, não há confirmação de que a gravação tenha começado. Verifique as autorizações do microfone para o site e o navegador, bem como a entrada selecionada. Copie qualquer resultado anterior antes de recarregar a página e tentar novamente. Se a inicialização continuar sem terminar, deixe de usar o gravador e contacte o administrador ou o apoio: esperar não prova que funcionou. Siga as mensagens apresentadas sobre ligação, formatação ou utilização disponível, sem presumir a hora a que o limite será reposto.

Escolher entre ditado, transcrição em direto e ficheiros de áudio

• Para escrever diretamente num documento Google: use a digitação por voz integrada se o navegador, a conta e o microfone a suportarem.
• Para criar um rascunho curto, revê-lo e colá-lo: use o processo de escrita por voz do JotMe explicado acima.
• Para acompanhar uma conversa mais longa: use um processo de transcrição contínua e reveja a transcrição para o documento de que precisa.
• Para transcrever uma gravação existente: use um processo de transcrição de ficheiros, em vez de assumir que a caixa do microfone do Google Docs importa áudio.

A ferramenta de transcrição em direto do JotMe destina-se a acompanhar uma conversa mais longa em tempo real, em vez do pequeno rascunho formatado apresentado neste guia.

Para uma gravação existente, use a ferramenta de áudio para texto e confirme as entradas suportadas e os limites da pré-visualização. A digitação por voz do Google Docs capta o microfone. Reproduzir um ficheiro junto ao microfone não é o mesmo que carregá-lo numa ferramenta de transcrição.

Confirmar o sentido e escolher um tratamento adequado aos dados

Antes de partilhar um documento ditado, confirme os nomes, datas, números, negações e compromissos em relação ao que pretendia dizer. Se “two screenshots” passar a “two screen shots”, só é necessário corrigir quando a diferença importar para o documento. Já trocar “ainda precisamos de fazer” por “já terminámos” altera a tarefa e exige correção. Um parágrafo bem escrito não prova que a fala foi reconhecida corretamente.

A Google explica que o navegador controla o serviço de conversão de voz em texto e envia o texto para o Docs. Essa explicação não descreve o processamento do JotMe. Nos ensaios, use exemplos fictícios; para informação confidencial, escolha um processo aprovado pela organização. Desligue o microfone quando terminar e reveja o que vai partilhar.