Google Docs मा भ्वाइस टाइपिङ: सुरु गर्ने तरिका र समस्या समाधान

कम्प्युटरमा Google Docs को भ्वाइस टाइपिङ प्रयोग गर्न Chrome, Edge वा Safari को पछिल्लो संस्करणमा सम्पादन गर्न मिल्ने डकुमेन्ट खोल्नुहोस् र Tools > Voice typing रोज्नुहोस्। आफूले बोल्ने भाषा छान्नुहोस्, माइक्रोफोनमा क्लिक गर्नुहोस् र स्पष्ट बोल्नुहोस्। सकिएपछि फेरि क्लिक गर्नुहोस्। साझा गर्नुअघि पाठ जाँच्नुहोस्; बोलेर लेख्दा नाम, सङ्ख्या र निर्देशन गलत बुझिन सक्छन्।

माइक्रोफोनका सेटिङ र नियन्त्रणमा जानुहोस्

भ्वाइस टाइपिङ नदेखिए वा नचले समाधानमा जानुहोस्

कम्प्युटरमा Google Docs को भ्वाइस टाइपिङ कसरी खोल्ने?

• १. Chrome, Edge वा Safari को पछिल्लो संस्करणमा आफ्नो Google डकुमेन्ट खोल्नुहोस् र सम्पादन गर्न मिल्ने निश्चित गर्नुहोस्।
• २. आफूले प्रयोग गर्ने माइक्रोफोन जोडिएको र काम गर्ने अवस्थामा छ कि छैन जाँच्नुहोस्।
• ३. Tools > Voice typing रोज्नुहोस्। माइक्रोफोनको तैरिने बाकस देखिनुपर्छ।
• ४. त्यही बाकसमा बोल्ने भाषा र उपलब्ध भए उपयुक्त क्षेत्रीय रूप छान्नुहोस्।
• ५. माइक्रोफोनमा क्लिक गर्नुहोस्। ब्राउजरले पहुँच मागे र तपाईं यो सुविधा प्रयोग गर्न चाहनुहुन्छ भने Google Docs लाई माइक्रोफोन चलाउने अनुमति दिनुहोस्।
• ६. सामान्य गति र आवाजमा बोल्नुहोस्। रोक्न माइक्रोफोनमा फेरि क्लिक गर्नुहोस्, त्यसपछि पाठ पढेर सच्याउनुहोस्।

Google को हालको सहायता पृष्ठमा Chrome, Edge र Safari समावेश छन्। त्यसैले यो सुविधा चलाउन सधैँ Chrome मात्रै चाहिन्छ भन्नु अधुरो हुन्छ। काम वा विद्यालयको खातामा सुविधा नदेखिए व्यवस्थापकले बन्द गरेको हुन सक्छ। एक्सटेन्सन राख्न वा संस्थाका सेटिङ बदल्नुअघि खाता र ब्राउजर जाँच्नुहोस्।

सुरु गर्न सबैभन्दा भरपर्दो ठाउँ Tools मेनु हो। Google ले Chrome मा Windows र ChromeOS का लागि Ctrl + Shift + S र Mac का लागि Command + Shift + S उल्लेख गर्छ। ब्राउजर र अपरेटिङ सिस्टमअनुसार सर्टकट फरक हुन सक्छ। त्यो संयोजनले अर्कै सुविधा खोले Tools > Voice typing प्रयोग गर्नुहोस्।

पूरै पाना लेख्नुअघि छोटो जानकारी बोलेर हेर्नुहोस्

शुद्धता जाँच्न यो काल्पनिक अङ्ग्रेजी उदाहरण प्रयोग गर्नुहोस्: “Do not send the draft to Maya yet. We need to check two screenshots, not three. The review is on Tuesday, not Monday.” यसको अर्थ मस्यौदा अझै Maya लाई नपठाउनु, तीन होइन दुई स्क्रिनसट जाँच्नु, र समीक्षा सोमबार होइन मङ्गलबार हुनु हो। यी लेखकले अभ्यासका लागि लेखेका वाक्य हुन्, रेकर्डिङ वा उत्पादनको नतिजा होइनन्। बोलेर लेखिसकेपछि साझा गर्नुअघि हरेक निर्देशनलाई आएको पाठसँग तुलना गर्नुहोस्।

Google Docs मा छनोट गरिएको भाषाले समर्थन गरे वाक्य टुङ्ग्याउन “Period” वा नयाँ अनुच्छेद सुरु गर्न “New paragraph” भन्न सक्नुहुन्छ। सङ्केतअघि र पछि अलिकति रोक्नुहोस्। त्यो साधारण पाठका रूपमा आए सच्याउनुहोस् र एउटै कमान्ड दोहोर्‍याइरहनुको सट्टा अर्को खण्डमा भाषाका सर्त जाँच्नुहोस्।

विरामचिह्न र आवाजका कमान्डमा भाषाको सीमा फरक हुन्छ

Google ले विरामचिह्न र संरचनाका लागि Period, Comma, Exclamation point, Question mark, New line र New paragraph सूचीकृत गर्छ; अर्थात् पूर्णविराम, अल्पविराम, विस्मयादिबोधक चिह्न, प्रश्नचिह्न, नयाँ लाइन र नयाँ अनुच्छेद। सबै भाषाको डिक्टेसनमा विरामचिह्न उपलब्ध हुँदैन। सम्पादन र ढाँचा मिलाउने कमान्डका लागि Google खाताको भाषा र डकुमेन्टको भाषा दुवै अङ्ग्रेजी हुनुपर्छ; Slides का speaker notes मा पनि यी कमान्ड उपलब्ध छैनन्। कुनै समर्थित भाषामा बोलेर लेख्न सक्नुले त्यही भाषामा सम्पादन कमान्ड स्वतः खोल्दैन।

• वाक्यांश छान्न: “Select” पछि वाक्यांश भन्नुहोस् र Docs ले सही शब्द हाइलाइट गरेको छ कि छैन हेर्नुहोस्।
• छानिएको पाठ बोल्ड गर्न: “Bold” भन्नुहोस् र चिनो लागेको भाग जाँच्नुहोस्; कमान्ड सफल भएको मानिहाल्नु हुँदैन।
• परिवर्तन उल्ट्याउन: “Undo” भन्नुहोस् र भाग फेरि जाँच्नुहोस्। पछि हटाउने वाक्यमा छान्ने, बोल्ड गर्ने र उल्ट्याउने क्रम अभ्यास गर्न सक्नुहुन्छ।
• अनुच्छेद छान्न: “Select paragraph” भन्नुहोस् र बदल्नुअघि छनोट जाँच्नुहोस्।
• मेट्न: पहिले के छानिएको छ हेर्नुहोस्, त्यसपछि “Delete” भन्नुहोस्। Google अनुसार केही छानिएको छैन भने कर्सरअघिको शब्द मेटिन्छ।
• सहायता हेर्न: “Voice typing help” वा “Voice commands list” भन्नुहोस् र Google Docs का उपलब्ध कमान्ड हेर्नुहोस्।

यी तीन सेटिङ छुट्याउनुहोस्: माइक्रोफोनको बाकसले तपाईंले बोल्ने भाषा छान्छ; File > Language ले डकुमेन्टको भाषा तोक्छ; myaccount.google.com/language ले Google खाताको वेब भाषा देखाउँछ। सम्पादन कमान्डका लागि पछिल्ला दुई सेटिङ अङ्ग्रेजी हुनुपर्छ। ढाँचा बदल्न वा मेट्नुअघि के छानिएको छ हेर्नुहोस्। माथिका कमान्ड Google Docs का हुन्, JotMe को रेकर्डरका होइनन्।

भ्वाइस टाइपिङ नदेखिए वा नचले के गर्ने?

• भ्वाइस टाइपिङ छैन: कम्प्युटरको हाल समर्थित ब्राउजरमा सम्पादन गर्न मिल्ने डकुमेन्ट प्रयोग गर्नुहोस्। अझै नभए काम वा विद्यालयको खाताका व्यवस्थापकसँग बुझ्नुहोस्।
• माइक्रोफोन जाँच १: जोडिएको, म्युट नभएको र परिचित रेकर्डिङ एपमा काम गर्ने सुनिश्चित गर्नुहोस्।
• माइक्रोफोन जाँच २: अपरेटिङ सिस्टमले ब्राउजरलाई माइक्रोफोन प्रयोग गर्न दिएको छ कि छैन हेर्नुहोस्। संस्थाले व्यवस्थापन गरेको उपकरणमा बदल्न नमिल्ने सेटिङबारे व्यवस्थापकसँग बुझ्नुहोस्।
• माइक्रोफोन जाँच ३: Chrome मा Settings > Privacy and security > Site settings > Microphone खोल्नुहोस्। प्रयोग गर्न चाहेको साइटको अनुमति र डिफल्ट इनपुट उपकरण जाँच्नुहोस्। Google को Chrome सहायताले यी नियन्त्रण बताउँछ।
• माइक्रोफोन जाँच ४: डकुमेन्टमा फर्केर छोटो वाक्य बोल्नुहोस् र पाठ जाँच्नुहोस्। इनपुट अझै नभए अर्को एपले माइक्रोफोन प्रयोग गरेको छ कि छैन हेर्नुहोस्।
• गलत शब्द: बोलेको भाषासँग मिल्ने भाषा छान्नुहोस्, सामान्य गतिमा बोल्नुहोस् र पहिले लेखिएको पाठ सच्याउनुहोस्।
• कमान्ड शब्दका रूपमा आउँछन्: खाता र डकुमेन्ट अङ्ग्रेजी छन् कि छैनन् हेर्नुहोस्, कमान्डअघि र पछि रोक्नुहोस् र Docs ले बुझेको कुरा जाँच्नुहोस्।
• सर्टकटले अर्कै सुविधा खोल्छ: Tools > Voice typing प्रयोग गर्नुहोस् र ब्राउजर तथा अपरेटिङ सिस्टमका लागि Google का सर्टकट हेर्नुहोस्।

Google को Chrome माइक्रोफोन सहायता पृष्ठले साइटको अनुमति, सिस्टमको पहुँच र इनपुट उपकरण जाँच्ने तरिका बताउँछ। कुनै ब्राउजरमा Google Docs चल्नुले JotMe को छुट्टै रेकर्डर पनि चल्छ भन्ने पुष्टि गर्दैन। व्यवस्थापकले नियन्त्रण गर्ने सेटिङमा संस्थाका नियम पालना गर्नुहोस्।

JotMe मा छोटो मस्यौदा तयार गरी Google Docs मा पेस्ट गर्नुहोस्

JotMe को छुट्टै रेकर्डरले छोटो बोलेको नोटलाई डकुमेन्टमा लैजानुअघि ढाँचा मिलेको मस्यौदा बनाउने प्रक्रिया दिन्छ। तयारी चरणलाई विरामचिह्न र स्पष्ट ट्रान्सक्रिप्सन त्रुटि सच्याउन, अर्थ र भाषा जोगाउन, तथा अनुच्छेद वा सूचीका सङ्केत चिन्न निर्देशन दिइएको छ। यो अपेक्षित व्यवहार हो, ग्यारेन्टी होइन; वास्तविक नतिजालाई आफूले बोलेको कुरासँग तुलना गर्नुहोस्। Google Docs मा पनि डिक्टेसन जाँच्न र सच्याउन सकिन्छ। JotMe ले Google खातामा पहुँच पाउँदैन वा डकुमेन्टमा पाठ हाल्दैन; जाँच्ने, कपी गर्ने र पेस्ट गर्ने काम तपाईं आफैँले गर्नुहुन्छ।

• रेकर्ड गर्नुअघि: हरेक प्रयास ६० सेकेन्ड र बाँकी प्रयोगसम्म सीमित छ। राख्न चाहेको नतिजा कपी गर्नुहोस्, किनकि नयाँ रेकर्डिङले पुरानो देखिएको नतिजा बदल्छ।
• १. आवश्यक भए माइक्रोफोन सक्षम गर्नुहोस्। प्रत्यक्ष नियन्त्रणमा Speak now, अर्थात् अब बोल्नुहोस्, नआएसम्म नबोल्नुहोस्।
• २. सक्रिय डेमो पृष्ठमा V थिचिरहनुहोस् वा माइक्रोफोन बटन प्रयोग गर्नुहोस्। मोबाइल आकारको दृश्यले फोनको ब्राउजरमा रेकर्ड हुन्छ भनेर पुष्टि गर्दैन; यसमा भर पर्नुअघि माइक्रोफोन समर्थन जाँच्नुहोस्।
• ३. अघिल्लो खण्डको काल्पनिक अङ्ग्रेजी उदाहरण भन्नुहोस्। रोक्न V छोड्नुहोस् वा स्टप (Stop) रोज्नुहोस्। रेकर्डिङ र टेक्स्ट मिलाउँदै छ… (Formatting), अर्थात् पाठ तयार गर्ने चरण, सकिन दिनुहोस्।
• ४. देखिएको मस्यौदालाई बोलेको कुरासँग तुलना गर्नुहोस्: अझै नपठाउनु, Maya, तीन होइन दुई स्क्रिनसट, र सोमबार होइन मङ्गलबार। तयारीले शब्दावली बदल्न सक्छ।
• ५. Copy रोज्नुहोस्, सम्पादन गर्न मिल्ने आफ्नो Google डकुमेन्ट खोल्नुहोस्, कर्सर राख्नुहोस् र पेस्ट गर्नुहोस्। क्लिपबोर्ड पहुँच असफल भए देखिएको पाठ छानेर हातैले कपी गर्नुहोस्।

सक्रिय डेमो पृष्ठमा V कुञ्जी modifier कुञ्जीबिना चल्छ र सम्पादन गर्न मिल्ने फिल्ड वा संवाद बाकसमा हुँदा बेवास्ता गरिन्छ। माइक्रोफोन बटनले सुरु र बन्द गर्ने अर्को उपाय दिन्छ। किबोर्डबाट Tab ले बटनमा फोकस सार्नुहोस् र Enter वा Space ले चलाउनुहोस्। रेकर्ड, रोक्ने र कपी गर्ने काम वास्तविक ब्राउजर परीक्षणमा अझै पुष्टि गर्नुपर्छ। पृष्ठ छोड्दा वा फेरि लोड गर्दा देखाइएको नतिजा हट्छ, त्यसैले चाहिएको पाठ पहिले कपी गर्नुहोस्। यसले देखिने नतिजाको अवधि बताउँछ, प्रदायकले डेटा कति समय राख्छ भन्ने होइन।

Google Docs का कमान्ड र JotMe का ढाँचा सङ्केत एउटै होइनन्। JotMe लाई रेकर्ड गरिएको मस्यौदामा अनुच्छेद वा सूचीको सङ्केत मिलाउन निर्देशन दिइएको छ, तर यसले Docs का सम्पादन कमान्ड चलाउँदैन। यो डेमोमा अनुवाद छान्ने विकल्प छैन। यही गाइडको अङ्ग्रेजी अभ्यास वाक्य प्रयोग गर्नुहोस् र नतिजालाई बोलेको कुरासँग तुलना गर्नुहोस्।

तयार हुँदै छ… (Getting ready), अर्थात् तयारी भइरहेको सन्देश, रहिरहे रेकर्ड सुरु भएको पुष्टि भएको छैन। साइट र ब्राउजरको माइक्रोफोन अनुमति तथा छानिएको इनपुट उपकरण जाँच्नुहोस्। पृष्ठ फेरि लोड गरेर प्रयास गर्नुअघि पुरानो नतिजा कपी गर्नुहोस्। तयारी अझै नसकिए रेकर्डर प्रयोग नगर्नुहोस् र व्यवस्थापक वा सपोर्टसँग सम्पर्क गर्नुहोस्। पर्खिनुले काम गरेको पुष्टि गर्दैन। जडान, पाठ तयार गर्ने वा प्रयोग सीमाका देखिने सन्देश पालना गर्नुहोस्; कोटा कहिले फेरि उपलब्ध हुन्छ भन्ने अनुमान नगर्नुहोस्।

डिक्टेसन, प्रत्यक्ष ट्रान्सक्रिप्सन र फाइल ट्रान्सक्रिप्सनमध्ये रोज्नुहोस्

• सीधै Google डकुमेन्टमा लेख्न: ब्राउजर, खाता र माइक्रोफोनले अनुमति दिए भित्रकै भ्वाइस टाइपिङ प्रयोग गर्नुहोस्।
• छोटो मस्यौदा तयार र समीक्षा गरेर पेस्ट गर्न: माथिको JotMe भ्वाइस टाइपिङ प्रक्रिया प्रयोग गर्नुहोस्।
• लामो प्रत्यक्ष कुराकानी पछ्याउन: निरन्तर ट्रान्सक्रिप्सन प्रयोग गर्नुहोस् र पछि आवश्यक डकुमेन्टका लागि पाठ जाँच्नुहोस्।
• पहिलेको रेकर्डिङ ट्रान्सक्राइब गर्न: फाइल ट्रान्सक्रिप्सन प्रक्रिया प्रयोग गर्नुहोस्; Google Docs को माइक्रोफोन बाकसले अडियो आयात गर्छ भन्ने नमान्नुहोस्।

JotMe को प्रत्यक्ष ट्रान्सक्रिप्सन टुल वास्तविक समयमा भइरहेको कुराकानीको लामो पाठका लागि हो, यहाँ देखाइएको छोटो व्यवस्थित मस्यौदाको प्रक्रियाका लागि होइन।

पहिल्यै भएको रेकर्डिङका लागि अडियोबाट पाठ बनाउने टुल प्रयोग गर्नुहोस् र समर्थित इनपुट तथा पूर्वावलोकनको सीमा जाँच्नुहोस्। Google Docs को भ्वाइस टाइपिङले माइक्रोफोन प्रयोग गर्छ; माइक्रोफोनअगाडि फाइल बजाउनु र ट्रान्सक्रिप्सनका लागि फाइल अपलोड गर्नु एउटै होइन।

अर्थ जाँच्नुहोस् र आफ्नो डेटाका लागि उपयुक्त प्रक्रिया रोज्नुहोस्

बोलेर तयार गरेको डकुमेन्ट साझा गर्नुअघि नाम, मिति, सङ्ख्या, नकार र प्रतिबद्धतालाई आफ्नो आशयसँग तुलना गर्नुहोस्। “two screenshots” लाई “two screen shots” बनाएको छ भने त्यो फरक डकुमेन्टमा महत्त्वपूर्ण हुँदा मात्रै सच्याउनुहोस्। तर “we still need to”, अर्थात् अझै गर्नुपर्छ, लाई “we have finished”, अर्थात् गरिसक्यौँ, बनाएको छ भने सच्याउनुहोस्; कामको अवस्था फेरिएको छ। अनुच्छेद सफा देखिनुले आवाज सही समातिएको प्रमाण दिँदैन।

Google का अनुसार ब्राउजरले बोलीलाई पाठमा बदल्ने सेवा नियन्त्रण गर्छ र पाठ Docs मा पठाउँछ। त्यो व्याख्या JotMe ले गर्ने प्रशोधनको वर्णन होइन। परीक्षणमा काल्पनिक उदाहरण र गोप्य सामग्रीका लागि संस्थाले स्वीकृत गरेको प्रक्रिया प्रयोग गर्नुहोस्। सकिएपछि माइक्रोफोन बन्द गर्नुहोस् र साझा गर्ने पाठ जाँच्नुहोस्।