Google Docs ਵਿੱਚ ਵੌਇਸ ਟਾਈਪਿੰਗ: ਸ਼ੁਰੂਆਤ, ਕਮਾਂਡਾਂ ਅਤੇ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦਾ ਹੱਲ

ਕੰਪਿਊਟਰ ਉੱਤੇ Google Docs ਵਿੱਚ ਬੋਲ ਕੇ ਲਿਖਣ ਲਈ Chrome, Edge ਜਾਂ Safari ਦੇ ਨਵੇਂ ਵਰਜਨ ਵਿੱਚ ਸੋਧਿਆ ਜਾ ਸਕਣ ਵਾਲਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ Tools > Voice typing ਚੁਣੋ। ਬੋਲਣ ਵਾਲੀ ਭਾਸ਼ਾ ਚੁਣੋ, ਮਾਈਕ੍ਰੋਫ਼ੋਨ ਉੱਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸਾਫ਼ ਬੋਲੋ। ਮੁਕਾਉਣ ਲਈ ਫਿਰ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਪਾਠ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪੜ੍ਹੋ; ਵੌਇਸ ਟਾਈਪਿੰਗ ਨਾਮ, ਅੰਕ ਅਤੇ ਹਦਾਇਤਾਂ ਗ਼ਲਤ ਸਮਝ ਸਕਦੀ ਹੈ।

ਮਾਈਕ੍ਰੋਫ਼ੋਨ ਦੀਆਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਅਤੇ ਕੰਟਰੋਲਾਂ ਉੱਤੇ ਜਾਓ

ਵੌਇਸ ਟਾਈਪਿੰਗ ਨਾ ਦਿਸਣ ਜਾਂ ਨਾ ਚੱਲਣ ਦਾ ਹੱਲ ਵੇਖੋ

ਕੰਪਿਊਟਰ ਉੱਤੇ Google Docs ਵਿੱਚ ਵੌਇਸ ਟਾਈਪਿੰਗ ਕਿਵੇਂ ਚਾਲੂ ਕਰੀਏ?

• ੧. Chrome, Edge ਜਾਂ Safari ਦੇ ਨਵੇਂ ਵਰਜਨ ਵਿੱਚ ਆਪਣਾ Google ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਇਸ ਨੂੰ ਸੋਧ ਸਕਦੇ ਹੋ।
• ੨. ਜਿਸ ਮਾਈਕ੍ਰੋਫ਼ੋਨ ਨੂੰ ਵਰਤਣਾ ਹੈ, ਉਹ ਜੁੜਿਆ ਅਤੇ ਕੰਮ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੋਵੇ।
• ੩. Tools > Voice typing ਚੁਣੋ। ਮਾਈਕ੍ਰੋਫ਼ੋਨ ਦਾ ਤੈਰਦਾ ਬਾਕਸ ਦਿਸਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
• ੪. ਉਸ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਬੋਲਣ ਵਾਲੀ ਭਾਸ਼ਾ ਅਤੇ ਉਪਲਬਧ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਢੁਕਵਾਂ ਖੇਤਰੀ ਰੂਪ ਚੁਣੋ।
• ੫. ਮਾਈਕ੍ਰੋਫ਼ੋਨ ਉੱਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਪਹੁੰਚ ਮੰਗੇ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਸਹੂਲਤ ਵਰਤਣੀ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋਵੋ ਤਾਂ Google Docs ਨੂੰ ਮਾਈਕ੍ਰੋਫ਼ੋਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿਓ।
• ੬. ਆਮ ਰਫ਼ਤਾਰ ਅਤੇ ਆਵਾਜ਼ ਵਿੱਚ ਬੋਲੋ। ਰੋਕਣ ਲਈ ਫਿਰ ਮਾਈਕ੍ਰੋਫ਼ੋਨ ਉੱਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਪਾਠ ਪੜ੍ਹ ਕੇ ਸੋਧੋ।

Google ਦੀ ਮੌਜੂਦਾ ਮਦਦ ਵਿੱਚ Chrome, Edge ਅਤੇ Safari ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਇਸ ਲਈ ਇਹ ਕਹਿਣਾ ਅਧੂਰਾ ਹੈ ਕਿ ਇਸ ਸਹੂਲਤ ਲਈ ਹਮੇਸ਼ਾ ਸਿਰਫ਼ Chrome ਹੀ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਕੰਮ ਜਾਂ ਸਕੂਲ ਦੇ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਸਹੂਲਤ ਨਾ ਦਿਸੇ ਤਾਂ ਸੰਸਥਾ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਨੇ ਇਸ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕੀਤਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨ ਲਾਉਣ ਜਾਂ ਸੰਸਥਾ ਦੀਆਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਬਦਲਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਖਾਤਾ ਅਤੇ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਜਾਂਚੋ।

ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ Tools ਮੀਨੂ ਸਭ ਤੋਂ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਰਾਹ ਹੈ। Google Chrome ਵਿੱਚ Windows ਅਤੇ ChromeOS ਲਈ Ctrl + Shift + S ਅਤੇ Mac ਲਈ Command + Shift + S ਦੱਸਦਾ ਹੈ। ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਅਤੇ ਓਪਰੇਟਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਮੁਤਾਬਕ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਨਾਲ ਕੋਈ ਹੋਰ ਕੰਟਰੋਲ ਖੁੱਲ੍ਹੇ ਤਾਂ Tools > Voice typing ਵਰਤੋ।

ਪੂਰਾ ਸਫ਼ਾ ਲਿਖਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਗੱਲ ਬੋਲ ਕੇ ਵੇਖੋ

ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਜਾਂਚਣ ਲਈ ਇਹ ਕਾਲਪਨਿਕ ਅੰਗਰੇਜ਼ੀ ਅਭਿਆਸ ਵਰਤੋ: “Do not send the draft to Maya yet. We need to check two screenshots, not three. The review is on Tuesday, not Monday.” ਭਾਵ ਖਰੜਾ ਹਾਲੇ Maya ਨੂੰ ਨਾ ਭੇਜੋ, ਤਿੰਨ ਦੀ ਥਾਂ ਦੋ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ਾਟ ਜਾਂਚਣੇ ਹਨ ਅਤੇ ਸਮੀਖਿਆ ਸੋਮਵਾਰ ਦੀ ਥਾਂ ਮੰਗਲਵਾਰ ਨੂੰ ਹੈ। ਇਹ ਲੇਖਕ ਦੇ ਬਣਾਏ ਅਭਿਆਸ ਵਾਕ ਹਨ, ਕਿਸੇ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਜਾਂ ਉਤਪਾਦ ਦਾ ਨਤੀਜਾ ਨਹੀਂ। ਲਿਖਤ ਆਉਣ ਮਗਰੋਂ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹਰ ਹਦਾਇਤ ਦਾ ਉਸ ਨਾਲ ਮਿਲਾਨ ਕਰੋ।

Google Docs ਵਿੱਚ ਚੁਣੀ ਭਾਸ਼ਾ ਇਸ ਦੀ ਹਮਾਇਤ ਕਰਦੀ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਵਾਕ ਮੁਕਾਉਣ ਲਈ “Period” ਜਾਂ ਨਵਾਂ ਪੈਰਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ “New paragraph” ਕਹਿ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਸੰਕੇਤ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਥੋੜ੍ਹਾ ਰੁਕੋ। ਇਹ ਆਮ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਾਂਗ ਲਿਖਿਆ ਜਾਵੇ ਤਾਂ ਪਾਠ ਸੋਧੋ ਅਤੇ ਇੱਕੋ ਕਮਾਂਡ ਵਾਰ-ਵਾਰ ਦੁਹਰਾਉਣ ਦੀ ਥਾਂ ਅਗਲੇ ਭਾਗ ਦੀਆਂ ਭਾਸ਼ਾ ਵਾਲੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਜਾਂਚੋ।

ਵਿਰਾਮ ਚਿੰਨ੍ਹਾਂ ਅਤੇ ਆਵਾਜ਼ ਦੀਆਂ ਕਮਾਂਡਾਂ ਦੀਆਂ ਭਾਸ਼ਾਈ ਸ਼ਰਤਾਂ ਵੱਖਰੀਆਂ ਹਨ

Google ਵਿਰਾਮ ਚਿੰਨ੍ਹਾਂ ਅਤੇ ਬਣਤਰ ਲਈ Period, Comma, Exclamation point, Question mark, New line ਅਤੇ New paragraph ਦੱਸਦਾ ਹੈ; ਇਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਭਾਵ ਪੂਰਨ ਵਿਰਾਮ, ਕੌਮਾ, ਵਿਸਮਿਕ ਚਿੰਨ੍ਹ, ਪ੍ਰਸ਼ਨ ਚਿੰਨ੍ਹ, ਨਵੀਂ ਸਤਰ ਅਤੇ ਨਵਾਂ ਪੈਰਾ ਹੈ। ਵਿਰਾਮ ਚਿੰਨ੍ਹ ਹਰ ਡਿਕਟੇਸ਼ਨ ਭਾਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ ਨਹੀਂ। ਸੋਧਣ ਅਤੇ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨ ਦੀਆਂ ਕਮਾਂਡਾਂ ਲਈ Google ਖਾਤੇ ਦੀ ਭਾਸ਼ਾ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਭਾਸ਼ਾ ਦੋਵੇਂ ਅੰਗਰੇਜ਼ੀ ਹੋਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ; ਇਹ ਕਮਾਂਡਾਂ Slides ਦੇ speaker notes ਵਿੱਚ ਵੀ ਉਪਲਬਧ ਨਹੀਂ। ਕਿਸੇ ਸਮਰਥਿਤ ਭਾਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਬੋਲ ਕੇ ਲਿਖ ਸਕਣਾ ਉਸੇ ਭਾਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਸੋਧਣ ਦੀਆਂ ਕਮਾਂਡਾਂ ਨਹੀਂ ਖੋਲ੍ਹਦਾ।

• ਵਾਕਾਂਸ਼ ਚੁਣਨ ਲਈ: “Select” ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਵਾਕਾਂਸ਼ ਬੋਲੋ ਅਤੇ ਵੇਖੋ ਕਿ Docs ਨੇ ਠੀਕ ਸ਼ਬਦ ਉਭਾਰੇ ਹਨ।
• ਚੁਣੇ ਪਾਠ ਨੂੰ ਮੋਟਾ ਕਰਨ ਲਈ: “Bold” ਕਹੋ ਅਤੇ ਚੁਣਿਆ ਹਿੱਸਾ ਜਾਂਚੋ; ਕਮਾਂਡ ਸਫਲ ਹੋਈ ਮੰਨ ਨਾ ਲਓ।
• ਬਦਲਾਅ ਵਾਪਸ ਕਰਨ ਲਈ: “Undo” ਕਹੋ ਅਤੇ ਹਿੱਸਾ ਫਿਰ ਵੇਖੋ। ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਮਿਟਾ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਵਾਕ ਉੱਤੇ ਚੁਣਨ, ਮੋਟਾ ਕਰਨ ਅਤੇ ਵਾਪਸ ਕਰਨ ਦਾ ਅਭਿਆਸ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
• ਪੈਰਾ ਚੁਣਨ ਲਈ: “Select paragraph” ਕਹੋ ਅਤੇ ਬਦਲਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਚੋਣ ਜਾਂਚੋ।
• ਮਿਟਾਉਣ ਲਈ: ਪਹਿਲਾਂ ਵੇਖੋ ਕਿ ਕੀ ਚੁਣਿਆ ਹੈ, ਫਿਰ “Delete” ਕਹੋ। Google ਮੁਤਾਬਕ ਕੁਝ ਚੁਣਿਆ ਨਾ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਕਰਸਰ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਵਾਲਾ ਸ਼ਬਦ ਮਿਟਦਾ ਹੈ।
• ਮਦਦ ਲਈ: “Voice typing help” ਜਾਂ “Voice commands list” ਕਹੋ ਅਤੇ Google Docs ਦੀਆਂ ਉਪਲਬਧ ਕਮਾਂਡਾਂ ਵੇਖੋ।

ਤਿੰਨ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਵੱਖ ਰੱਖੋ: ਮਾਈਕ੍ਰੋਫ਼ੋਨ ਦਾ ਬਾਕਸ ਬੋਲਣ ਵਾਲੀ ਭਾਸ਼ਾ ਚੁਣਦਾ ਹੈ; File > Language ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਭਾਸ਼ਾ ਤੈਅ ਕਰਦਾ ਹੈ; myaccount.google.com/language Google ਖਾਤੇ ਦੀ ਵੈੱਬ ਭਾਸ਼ਾ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਸੋਧਣ ਦੀਆਂ ਕਮਾਂਡਾਂ ਲਈ ਪਿਛਲੀਆਂ ਦੋ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਅੰਗਰੇਜ਼ੀ ਹੋਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ। ਪਾਠ ਦਾ ਰੂਪ ਬਦਲਣ ਜਾਂ ਮਿਟਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਚੁਣਿਆ ਹਿੱਸਾ ਵੇਖੋ। ਉੱਪਰਲੀਆਂ ਕਮਾਂਡਾਂ Google Docs ਦੀਆਂ ਹਨ, JotMe ਦੇ ਰਿਕਾਰਡਰ ਦੀਆਂ ਨਹੀਂ।

ਵੌਇਸ ਟਾਈਪਿੰਗ ਨਾ ਦਿਸੇ ਜਾਂ ਨਾ ਚੱਲੇ ਤਾਂ ਕੀ ਕਰੀਏ?

• ਵੌਇਸ ਟਾਈਪਿੰਗ ਨਹੀਂ ਦਿਸਦੀ: ਕੰਪਿਊਟਰ ਉੱਤੇ ਮੌਜੂਦਾ ਸਮਰਥਿਤ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਵਿੱਚ ਸੋਧਿਆ ਜਾ ਸਕਣ ਵਾਲਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਰਤੋ। ਫਿਰ ਵੀ ਨਾ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਕੰਮ ਜਾਂ ਸਕੂਲ ਦੇ ਖਾਤੇ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਨੂੰ ਪੁੱਛੋ।
• ਮਾਈਕ੍ਰੋਫ਼ੋਨ ਜਾਂਚ ੧: ਜੰਤਰ ਜੁੜਿਆ ਹੋਵੇ, ਮਿਊਟ ਨਾ ਹੋਵੇ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਜਾਣੀ-ਪਛਾਣੀ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਐਪ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੋਵੇ।
• ਮਾਈਕ੍ਰੋਫ਼ੋਨ ਜਾਂਚ ੨: ਓਪਰੇਟਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਨੇ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਨੂੰ ਮਾਈਕ੍ਰੋਫ਼ੋਨ ਵਰਤਣ ਦਿੱਤਾ ਹੋਵੇ। ਸੰਸਥਾ ਦੇ ਜੰਤਰ ਉੱਤੇ ਨਾ ਬਦਲ ਸਕਣ ਵਾਲੀਆਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਬਾਰੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਨਾਲ ਗੱਲ ਕਰੋ।
• ਮਾਈਕ੍ਰੋਫ਼ੋਨ ਜਾਂਚ ੩: Chrome ਵਿੱਚ Settings > Privacy and security > Site settings > Microphone ਖੋਲ੍ਹੋ। ਵਰਤਣ ਵਾਲੀ ਸਾਈਟ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਅਤੇ ਡਿਫੌਲਟ ਇਨਪੁੱਟ ਜੰਤਰ ਵੇਖੋ। Google ਦੀ Chrome ਮਦਦ ਇਨ੍ਹਾਂ ਕੰਟਰੋਲਾਂ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰਦੀ ਹੈ।
• ਮਾਈਕ੍ਰੋਫ਼ੋਨ ਜਾਂਚ ੪: ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਵਾਪਸ ਜਾ ਕੇ ਛੋਟਾ ਵਾਕ ਬੋਲੋ ਅਤੇ ਪਾਠ ਜਾਂਚੋ। ਇਨਪੁੱਟ ਫਿਰ ਵੀ ਨਾ ਆਵੇ ਤਾਂ ਵੇਖੋ ਕਿ ਹੋਰ ਐਪ ਮਾਈਕ੍ਰੋਫ਼ੋਨ ਵਰਤ ਤਾਂ ਨਹੀਂ ਰਹੀ।
• ਗ਼ਲਤ ਸ਼ਬਦ ਆਉਂਦੇ ਹਨ: ਬੋਲਣ ਵਾਲੀ ਭਾਸ਼ਾ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦੀ ਭਾਸ਼ਾ ਚੁਣੋ, ਆਮ ਰਫ਼ਤਾਰ ਨਾਲ ਬੋਲੋ ਅਤੇ ਪਹਿਲਾਂ ਆਇਆ ਪਾਠ ਸੋਧੋ।
• ਕਮਾਂਡਾਂ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਾਂਗ ਆਉਂਦੀਆਂ ਹਨ: ਖਾਤੇ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਭਾਸ਼ਾ ਅੰਗਰੇਜ਼ੀ ਹੋਵੇ, ਕਮਾਂਡ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੇ ਬਾਅਦ ਰੁਕੋ ਅਤੇ Docs ਦੀ ਸਮਝ ਜਾਂਚੋ।
• ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਹੋਰ ਕੰਟਰੋਲ ਖੋਲ੍ਹਦਾ ਹੈ: Tools > Voice typing ਵਰਤੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਤੇ ਓਪਰੇਟਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਲਈ Google ਦੇ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਵੇਖੋ।

Chrome ਮਾਈਕ੍ਰੋਫ਼ੋਨ ਬਾਰੇ Google ਦੀ ਮਦਦ ਸਾਈਟ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ, ਸਿਸਟਮ ਦੀ ਪਹੁੰਚ ਅਤੇ ਇਨਪੁੱਟ ਜੰਤਰ ਜਾਂਚਣ ਦਾ ਤਰੀਕਾ ਦੱਸਦੀ ਹੈ। ਕਿਸੇ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਵਿੱਚ Google Docs ਚੱਲਣ ਨਾਲ JotMe ਦਾ ਵੱਖਰਾ ਰਿਕਾਰਡਰ ਚੱਲਣਾ ਸਾਬਤ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ। ਸੰਸਥਾ ਦੇ ਕੰਟਰੋਲ ਹੇਠ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਲਈ ਉਸ ਦੇ ਨਿਯਮ ਮੰਨੋ।

JotMe ਵਿੱਚ ਛੋਟਾ ਖਰੜਾ ਬਣਾ ਕੇ Google Docs ਵਿੱਚ ਪੇਸਟ ਕਰੋ

JotMe ਦਾ ਵੱਖਰਾ ਰਿਕਾਰਡਰ ਛੋਟੀ ਬੋਲੀ ਗੱਲ ਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਲਿਜਾਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸੁਚੱਜਾ ਖਰੜਾ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਰਾਹ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਪਾਠ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਪੜਾਅ ਨੂੰ ਵਿਰਾਮ ਚਿੰਨ੍ਹ ਅਤੇ ਸਪਸ਼ਟ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਗ਼ਲਤੀਆਂ ਸੋਧਣ, ਅਰਥ ਅਤੇ ਭਾਸ਼ਾ ਬਚਾਉਣ ਅਤੇ ਪੈਰੇ ਜਾਂ ਸੂਚੀ ਦੇ ਸੰਕੇਤ ਪਛਾਣਨ ਦੀ ਹਦਾਇਤ ਹੈ। ਇਹ ਉਮੀਦ ਕੀਤਾ ਵਿਹਾਰ ਹੈ, ਗਾਰੰਟੀ ਨਹੀਂ; ਅਸਲ ਨਤੀਜਾ ਆਪਣੀ ਬੋਲੀ ਗੱਲ ਨਾਲ ਮਿਲਾਓ। Google Docs ਵਿੱਚ ਵੀ ਡਿਕਟੇਸ਼ਨ ਜਾਂਚ ਕੇ ਸੋਧ ਸਕਦੇ ਹੋ। JotMe Google ਖਾਤੇ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਨਹੀਂ ਲੈਂਦਾ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਲਿਖਦਾ; ਜਾਂਚਣਾ, ਕਾਪੀ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਪੇਸਟ ਕਰਨਾ ਤੁਹਾਡਾ ਕੰਮ ਹੈ।

• ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ: ਇਹ ਛੋਟਾ ਡੈਮੋ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ 60 ਸਕਿੰਟ ਅਤੇ ਬਚੀ ਵਰਤੋਂ ਦੀ ਹੱਦ ਅੰਦਰ ਹੈ। ਰੱਖਣਾ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਨਤੀਜਾ ਕਾਪੀ ਕਰੋ, ਕਿਉਂਕਿ ਨਵੀਂ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਪੁਰਾਣਾ ਦਿਖਾਇਆ ਨਤੀਜਾ ਬਦਲ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।
• ੧. ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਤਾਂ “ਮਾਈਕ੍ਰੋਫ਼ੋਨ ਚਾਲੂ ਕਰੋ” ਚੁਣੋ। ਸਰਗਰਮ ਕੰਟਰੋਲ ਵਿੱਚ “ਹੁਣ ਬੋਲੋ” (Speak now) ਦਿਸਣ ਤੱਕ ਨਾ ਬੋਲੋ।
• ੨. ਸਰਗਰਮ ਡੈਮੋ ਸਫ਼ੇ ਉੱਤੇ V ਦਬਾਈ ਰੱਖੋ ਜਾਂ ਮਾਈਕ੍ਰੋਫ਼ੋਨ ਬਟਨ ਵਰਤੋ। ਮੋਬਾਈਲ ਆਕਾਰ ਦਾ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਫ਼ੋਨ ਦੇ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਵਿੱਚ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਹੋਣ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਨਹੀਂ; ਭਰੋਸਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਮਾਈਕ੍ਰੋਫ਼ੋਨ ਸਮਰਥਨ ਜਾਂਚੋ।
• ੩. ਪਿਛਲੇ ਭਾਗ ਦਾ ਕਾਲਪਨਿਕ ਅੰਗਰੇਜ਼ੀ ਅਭਿਆਸ ਬੋਲੋ। V ਛੱਡੋ ਜਾਂ “ਸਟਾਪ” ਚੁਣੋ। ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਅਤੇ “ਟੈਕਸਟ ਸੁਚੱਜਾ ਕੀਤਾ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ…” (Formatting) ਪੜਾਅ ਮੁਕਣ ਦਿਓ।
• ੪. ਦਿਖਾਇਆ ਖਰੜਾ ਬੋਲੀ ਗੱਲ ਨਾਲ ਮਿਲਾਓ: ਹਾਲੇ ਨਾ ਭੇਜੋ, Maya, ਤਿੰਨ ਦੀ ਥਾਂ ਦੋ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ਾਟ ਅਤੇ ਸੋਮਵਾਰ ਦੀ ਥਾਂ ਮੰਗਲਵਾਰ। ਪਾਠ ਸੁਚੱਜਾ ਕਰਨ ਨਾਲ ਸ਼ਬਦਾਵਲੀ ਬਦਲ ਸਕਦੀ ਹੈ।
• ੫. “ਕਾਪੀ ਕਰੋ” ਚੁਣੋ, ਆਪਣਾ ਸੋਧਿਆ ਜਾ ਸਕਣ ਵਾਲਾ Google ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਖੋਲ੍ਹੋ, ਕਰਸਰ ਲਾਓ ਅਤੇ ਪੇਸਟ ਕਰੋ। ਕਲਿਪਬੋਰਡ ਦੀ ਪਹੁੰਚ ਫੇਲ੍ਹ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਦਿਖਾਇਆ ਪਾਠ ਚੁਣ ਕੇ ਆਪ ਕਾਪੀ ਕਰੋ।

ਸਰਗਰਮ ਡੈਮੋ ਸਫ਼ੇ ਉੱਤੇ V ਕਿਸੇ modifier ਕੁੰਜੀ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸੋਧਣ ਵਾਲੇ ਖੇਤਰ ਜਾਂ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਇਸ ਨੂੰ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਮਾਈਕ੍ਰੋਫ਼ੋਨ ਬਟਨ ਸ਼ੁਰੂ ਅਤੇ ਬੰਦ ਕਰਨ ਦਾ ਹੋਰ ਰਾਹ ਹੈ। ਕੀਬੋਰਡ ਨਾਲ Tab ਰਾਹੀਂ ਬਟਨ ਉੱਤੇ ਫੋਕਸ ਲਿਆਓ ਅਤੇ Enter ਜਾਂ Space ਨਾਲ ਚਲਾਓ। ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ, ਰੋਕਣ ਅਤੇ ਕਾਪੀ ਕਰਨ ਦਾ ਵਿਹਾਰ ਅਸਲ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਦੀ ਜਾਂਚ ਵਿੱਚ ਪੱਕਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਸਫ਼ਾ ਛੱਡਣ ਜਾਂ ਮੁੜ ਲੋਡ ਕਰਨ ਨਾਲ ਦਿਖਾਇਆ ਨਤੀਜਾ ਹਟ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਚਾਹੀਦਾ ਪਾਠ ਪਹਿਲਾਂ ਕਾਪੀ ਕਰੋ। ਇਹ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਨਤੀਜੇ ਦੀ ਮਿਆਦ ਦੱਸਦਾ ਹੈ, ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਦੀ ਡਾਟਾ ਸੰਭਾਲ ਮਿਆਦ ਨਹੀਂ।

Google Docs ਦੀਆਂ ਕਮਾਂਡਾਂ ਅਤੇ JotMe ਦੇ ਫਾਰਮੈਟ ਸੰਕੇਤ ਇੱਕੋ ਨਹੀਂ। JotMe ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤੇ ਖਰੜੇ ਵਿੱਚ ਪੈਰੇ ਜਾਂ ਸੂਚੀ ਦੇ ਸੰਕੇਤ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੀ ਹਦਾਇਤ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ Docs ਦੀਆਂ ਸੋਧਣ ਵਾਲੀਆਂ ਕਮਾਂਡਾਂ ਨਹੀਂ ਚਲਾਉਂਦਾ। ਇਸ ਡੈਮੋ ਵਿੱਚ ਅਨੁਵਾਦ ਚੁਣਨ ਵਾਲਾ ਕੰਟਰੋਲ ਨਹੀਂ। ਇਸ ਗਾਈਡ ਦਾ ਅੰਗਰੇਜ਼ੀ ਅਭਿਆਸ ਵਾਕ ਵਰਤੋ ਅਤੇ ਨਤੀਜਾ ਬੋਲੀ ਗੱਲ ਨਾਲ ਮਿਲਾਓ।

“ਤਿਆਰ ਹੋ ਰਿਹਾ ਹੈ…” (Getting ready) ਹੀ ਦਿਸਦਾ ਰਹੇ ਤਾਂ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਨਹੀਂ ਹੋਈ। ਸਾਈਟ ਤੇ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਦੀ ਮਾਈਕ੍ਰੋਫ਼ੋਨ ਇਜਾਜ਼ਤ ਅਤੇ ਚੁਣਿਆ ਇਨਪੁੱਟ ਜੰਤਰ ਜਾਂਚੋ। ਸਫ਼ਾ ਮੁੜ ਲੋਡ ਕਰ ਕੇ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪੁਰਾਣਾ ਨਤੀਜਾ ਕਾਪੀ ਕਰੋ। ਤਿਆਰੀ ਪੂਰੀ ਨਾ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਰਿਕਾਰਡਰ ਵਰਤਣਾ ਰੋਕੋ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਜਾਂ ਸਹਾਇਤਾ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ। ਉਡੀਕ ਕਰਨਾ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦਾ ਸਬੂਤ ਨਹੀਂ। ਕਨੈਕਸ਼ਨ, ਪਾਠ ਸੁਚੱਜਾ ਕਰਨ ਜਾਂ ਵਰਤੋਂ ਦੀ ਹੱਦ ਦੇ ਦਿਖਦੇ ਸੁਨੇਹੇ ਮੰਨੋ; ਕੋਟਾ ਕਦੋਂ ਮੁੜ ਮਿਲੇਗਾ, ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਨਾ ਲਾਓ।

ਡਿਕਟੇਸ਼ਨ, ਲਾਈਵ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਜਾਂ ਫ਼ਾਈਲ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਚੁਣੋ

• ਸਿੱਧਾ Google ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਲਿਖਣ ਲਈ: ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ, ਖਾਤਾ ਅਤੇ ਮਾਈਕ੍ਰੋਫ਼ੋਨ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇਣ ਤਾਂ ਅੰਦਰਲੀ ਵੌਇਸ ਟਾਈਪਿੰਗ ਵਰਤੋ।
• ਛੋਟਾ ਖਰੜਾ ਤਿਆਰ ਕਰ ਕੇ ਜਾਂਚਣ ਅਤੇ ਪੇਸਟ ਕਰਨ ਲਈ: ਉੱਪਰਲਾ JotMe ਵੌਇਸ ਟਾਈਪਿੰਗ ਤਰੀਕਾ ਵਰਤੋ।
• ਲੰਮੀ ਲਾਈਵ ਗੱਲਬਾਤ ਲਈ: ਲਗਾਤਾਰ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਵਰਤੋ ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਚਾਹੀਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਲਈ ਪਾਠ ਜਾਂਚੋ।
• ਮੌਜੂਦਾ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਾਈਬ ਕਰਨ ਲਈ: ਫ਼ਾਈਲ ਵਾਲਾ ਤਰੀਕਾ ਵਰਤੋ; Google Docs ਦਾ ਮਾਈਕ੍ਰੋਫ਼ੋਨ ਬਾਕਸ ਆਡੀਓ ਆਯਾਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਨਾ ਮੰਨੋ।

JotMe ਦਾ ਲਾਈਵ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਟੂਲ ਅਸਲ ਸਮੇਂ ਦੀ ਲੰਮੀ ਗੱਲਬਾਤ ਦਾ ਪਾਠ ਲੈਣ ਲਈ ਹੈ, ਇੱਥੇ ਦਿਖਾਏ ਛੋਟੇ ਸੁਚੱਜੇ ਖਰੜੇ ਦੇ ਕੰਮ ਲਈ ਨਹੀਂ।

ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਮੌਜੂਦ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਲਈ ਆਡੀਓ ਤੋਂ ਟੈਕਸਟ ਵਾਲਾ ਟੂਲ ਵਰਤੋ ਅਤੇ ਸਮਰਥਿਤ ਇਨਪੁੱਟ ਤੇ ਪੂਰਵਦਰਸ਼ਨ ਦੀਆਂ ਹੱਦਾਂ ਜਾਂਚੋ। Google Docs ਦੀ ਵੌਇਸ ਟਾਈਪਿੰਗ ਮਾਈਕ੍ਰੋਫ਼ੋਨ ਵਰਤਦੀ ਹੈ; ਮਾਈਕ੍ਰੋਫ਼ੋਨ ਅੱਗੇ ਫ਼ਾਈਲ ਚਲਾਉਣਾ, ਉਸ ਨੂੰ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਲਈ ਅੱਪਲੋਡ ਕਰਨਾ ਨਹੀਂ ਹੈ।

ਅਰਥ ਜਾਂਚੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਡਾਟੇ ਲਈ ਢੁਕਵਾਂ ਤਰੀਕਾ ਚੁਣੋ

ਬੋਲ ਕੇ ਬਣਾਇਆ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਨਾਮ, ਤਾਰੀਖਾਂ, ਅੰਕ, ਨਕਾਰ ਅਤੇ ਵਾਅਦੇ ਆਪਣੇ ਇਰਾਦੇ ਨਾਲ ਮਿਲਾਓ। “two screenshots” ਦਾ “two screen shots” ਬਣਨਾ ਤਦ ਹੀ ਠੀਕ ਕਰੋ ਜੇ ਉਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਇਹ ਫ਼ਰਕ ਮਾਇਨੇ ਰੱਖਦਾ ਹੈ। ਪਰ “we still need to”, ਭਾਵ ਹਾਲੇ ਕਰਨਾ ਬਾਕੀ ਹੈ, ਦਾ “we have finished”, ਭਾਵ ਕੰਮ ਮੁਕਾ ਲਿਆ ਹੈ, ਬਣਨਾ ਜ਼ਰੂਰ ਸੋਧੋ; ਕੰਮ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਬਦਲ ਗਈ ਹੈ। ਸਾਫ਼ ਪੈਰਾ ਆਵਾਜ਼ ਸਹੀ ਸਮਝਣ ਦਾ ਸਬੂਤ ਨਹੀਂ।

Google ਮੁਤਾਬਕ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਸਪੀਚ-ਟੂ-ਟੈਕਸਟ ਸੇਵਾ ਕੰਟਰੋਲ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਪਾਠ Docs ਨੂੰ ਭੇਜਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਵਿਆਖਿਆ JotMe ਦੀ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਨਹੀਂ ਦੱਸਦੀ। ਅਭਿਆਸ ਲਈ ਕਾਲਪਨਿਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ ਗੁਪਤ ਸਮੱਗਰੀ ਲਈ ਸੰਸਥਾ ਵੱਲੋਂ ਮਨਜ਼ੂਰ ਤਰੀਕਾ ਵਰਤੋ। ਮੁਕਾਉਣ ਮਗਰੋਂ ਮਾਈਕ੍ਰੋਫ਼ੋਨ ਬੰਦ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸਾਂਝਾ ਹੋਣ ਵਾਲਾ ਪਾਠ ਜਾਂਚੋ।