Voice typing sa Google Docs: paggamit at pag-aayos ng problema

Para gumamit ng voice typing sa Google Docs sa computer, magbukas ng dokumentong puwede mong i-edit sa pinakabagong Chrome, Edge o Safari, at piliin ang Tools > Voice typing. Piliin ang wikang sasabihin mo, i-click ang mikropono at magsalita nang malinaw. I-click ulit kapag tapos na. Repasuhin ang teksto bago ibahagi dahil puwedeng magkamali ang pagdidikta sa mga pangalan, numero at tagubilin.

Pumunta sa mga setting at kontrol ng mikropono

Pumunta sa mga solusyon kung wala o hindi gumagana ang voice typing

Paano i-on ang voice typing sa Google Docs sa computer

• 1. Buksan ang Google document sa pinakabagong Chrome, Edge o Safari at tiyaking puwede mo itong i-edit.
• 2. Tiyaking nakakabit at gumagana ang mikroponong gusto mong gamitin.
• 3. Piliin ang Tools > Voice typing. Dapat lumabas ang lumulutang na kahon ng mikropono.
• 4. Sa kahong iyon, piliin ang wikang sasabihin mo at ang angkop na regional variant, kung mayroon.
• 5. I-click ang mikropono. Kung humingi ng access ang browser at gusto mong gamitin ang feature, payagan ang Google Docs na gamitin ang mikropono.
• 6. Magsalita sa karaniwang bilis at lakas ng boses. I-click muli ang mikropono para huminto, pagkatapos ay basahin at itama ang teksto.

Kasama ang Chrome, Edge at Safari sa kasalukuyang tulong ng Google. Kaya hindi kumpleto ang pagsasabing palaging Chrome lang ang kailangan. Kung wala ang feature sa account sa trabaho o paaralan, maaaring na-off ito ng administrator. Suriin ang account at browser bago mag-install ng extension o magbago ng mga setting ng organisasyon.

Pinakamaaasahang magsimula sa menu na Tools. Inililista ng Google ang Ctrl + Shift + S sa Chrome para sa Windows at ChromeOS, at Command + Shift + S sa Chrome para sa Mac. Maaaring mag-iba ang shortcut ayon sa browser at operating system. Kung ibang feature ang bumukas, gamitin ang Tools > Voice typing.

Magdikta muna ng maikling update bago gumawa ng buong pahina

Subukan ang kathang-isip na halimbawang ito sa Ingles para suriin ang katumpakan: “Do not send the draft to Maya yet. We need to check two screenshots, not three. The review is on Tuesday, not Monday.” Ang ibig sabihin: huwag munang ipadala ang draft kay Maya, dalawang screenshot ang kailangang suriin at hindi tatlo, at Martes ang review, hindi Lunes. Mga pangungusap na isinulat ng awtor para sa pagsasanay ang mga ito, hindi recording o resulta ng produkto. Pagkatapos magdikta, ihambing ang bawat tagubilin sa nabuong teksto bago ibahagi.

Sa Google Docs, kung sinusuportahan ng napiling wika ang mga cue na ito, sabihin ang “Period” para tapusin ang pangungusap o “New paragraph” para magsimula ng bagong talata. Huminto sandali bago at pagkatapos ng cue. Kung lumabas ito bilang karaniwang teksto, itama ito at tingnan ang mga kailangang setting ng wika sa susunod na seksiyon, sa halip na paulit-ulit na sabihin ang parehong utos.

Magkaiba ang limitasyon sa wika ng bantas at mga voice command

Inililista ng Google ang Period, Comma, Exclamation point, Question mark, New line at New paragraph bilang mga cue para sa bantas at ayos ng teksto: tuldok, kuwit, tandang padamdam, tandang pananong, bagong linya at bagong talata. Hindi available ang bantas sa lahat ng wika ng pagdidikta. Para sa mga utos sa pag-edit at pag-format, dapat Ingles ang parehong wika ng Google account at wika ng dokumento; hindi rin available ang mga ito sa speaker notes ng Slides. Ang suporta sa pagdidikta sa isang wika ay hindi kusang nagbibigay ng mga utos sa pag-edit sa wikang iyon.

• Pumili ng parirala: sabihin ang “Select” kasunod ang parirala, at tingnang tamang mga salita ang na-highlight ng Docs.
• Gawing bold ang napili: sabihin ang “Bold” at suriin ang bahaging minarkahan, nang hindi ipinapalagay na gumana ang utos.
• Ibalik ang pagbabago: sabihin ang “Undo” at tingnan muli ang bahaging iyon. Puwedeng sanayin ang pagpili, pag-bold at undo sa pangungusap na itatapon mo rin.
• Pumili ng talata: sabihin ang “Select paragraph” at suriin ang napili bago baguhin.
• Burahin: tingnan muna ang napili, saka sabihin ang “Delete”. Ayon sa Google, kung walang napili, mabubura ang salita bago ang cursor.
• Tingnan ang tulong: sabihin ang “Voice typing help” o “Voice commands list” para makita ang mga available na utos ng Google Docs.

Ihiwalay ang tatlong setting: pinipili ng kahon ng mikropono ang wikang binibigkas mo; itinatakda ng File > Language ang wika ng dokumento; at ipinapakita ng myaccount.google.com/language ang web language ng Google account. Para sa mga utos sa pag-edit, dapat Ingles ang dalawang huling setting. Tingnan kung anong teksto ang napili bago i-format o burahin. Para sa Google Docs ang mga utos sa itaas, hindi para sa recorder ng JotMe.

Ano ang gagawin kapag wala o hindi gumagana ang voice typing

• Walang voice typing: gumamit ng dokumentong puwedeng i-edit sa kasalukuyang suportadong browser sa computer. Kung wala pa rin, magtanong sa administrator ng account sa trabaho o paaralan.
• Pagsuri sa mikropono 1: tiyaking nakakabit, hindi naka-mute at gumagana ito sa isang recording app na pamilyar sa iyo.
• Pagsuri sa mikropono 2: tingnan kung pinapayagan ng operating system ang browser na gamitin ang mikropono. Sa pinamamahalaang device, itanong sa administrator ang mga setting na hindi mo mabago.
• Pagsuri sa mikropono 3: sa Chrome, buksan ang Settings > Privacy and security > Site settings > Microphone. Tingnan ang pahintulot ng site na gusto mong gamitin at ang default na input device. Ipinaliliwanag ng tulong ng Chrome mula sa Google ang mga kontrol na ito.
• Pagsuri sa mikropono 4: bumalik sa dokumento, magdikta ng maikling pangungusap at tingnan ang teksto. Kung wala pa ring input, tingnan kung may ibang app na gumagamit ng mikropono.
• Maling salita: piliin ang wikang tumutugma sa sinabi mo, magsalita sa karaniwang bilis at itama ang tekstong na-transcribe na.
• Utos na lumalabas bilang salita: tiyaking Ingles ang account at dokumento, huminto sandali bago at pagkatapos ng utos, at tingnan ang naintindihan ng Docs.
• Ibang feature ang binubuksan ng shortcut: piliin ang Tools > Voice typing at tingnan ang mga shortcut ng Google para sa browser at operating system mo.

Ipinapaliwanag ng tulong ng Google para sa mikropono ng Chrome kung paano tingnan ang pahintulot ng site, access ng system at input device. Ang suporta ng Google Docs sa isang browser ay hindi patunay na suportado rin ang hiwalay na recorder ng JotMe. Sundin ang patakaran ng organisasyon kapag administrator ang namamahala sa setting.

Gumawa ng maikling draft sa JotMe at i-paste sa Google Docs

Nagbibigay ang hiwalay na recorder ng JotMe ng proseso para gawing draft na may format ang isang maikling spoken note bago ito dalhin sa dokumento. May tagubilin ang yugto ng pag-aayos na itama ang bantas at malinaw na error sa transcription, panatilihin ang kahulugan at wika, at kilalanin ang mga cue para sa talata o listahan. Ito ang nilalayong kilos, hindi garantiya; ihambing ang aktuwal na resulta sa sinabi mo. Puwede ring repasuhin at itama ang pagdidikta sa Google Docs. Hindi ina-access ng JotMe ang Google account mo o ipinapasok ang teksto sa dokumento; ikaw ang nagrerepaso, kumokopya at nagpe-paste.

• Bago mag-record: limitado ang bawat pagtatangka sa 60 segundo at natitirang paggamit. Kopyahin ang resultang gusto mong itago dahil papalitan ng bagong recording ang dating resultang ipinapakita.
• 1. I-enable ang mikropono kung kailangan. Huwag magsalita hangga’t hindi nagpapakita ng Magsalita na (Speak now), o magsalita na, ang live control.
• 2. Sa aktibong demo page, pindutin nang matagal ang V o gamitin ang button ng mikropono. Hindi patunay na puwedeng mag-record ang browser ng telepono ang mobile-sized na view; suriin muna ang suporta sa mikropono bago umasa sa prosesong ito.
• 3. Sabihin ang kathang-isip na halimbawa sa Ingles sa naunang seksiyon. Bitawan ang V o piliin ang Itigil (Stop) para huminto. Hintaying matapos ang pag-record at Inaayos ang teksto… (Formatting), o pag-aayos ng teksto.
• 4. Ihambing ang nakikitang draft sa sinabi mo: huwag munang ipadala, Maya, dalawang screenshot at hindi tatlo, at Martes sa halip na Lunes. Puwedeng magbago ang mga salita sa pag-aayos.
• 5. Piliin ang Kopyahin (Copy), buksan ang sariling Google document na puwedeng i-edit, ipuwesto ang cursor at i-paste. Kung mabigo ang access sa clipboard, piliin ang ipinapakitang teksto at kopyahin nang manu-mano.

Gumagana ang V nang walang modifier key sa aktibong demo page at hindi ito pinapansin kapag nasa editable field o dialog ka. Isa pang paraan para magsimula at huminto ang button ng mikropono. Sa keyboard, gamitin ang Tab para ilipat ang focus sa mga button, at Enter o Space para i-activate ang mga ito. Kailangan pa ring patunayan ang pag-record, paghinto at pagkopya sa aktuwal na browser test. Nawawala ang ipinapakitang resulta kapag umalis ka o ni-reload ang pahina, kaya kopyahin muna ang tekstong gusto mong itago. Tungkol ito sa tagal ng nakikitang resulta, hindi sa pag-iimbak ng provider ng datos.

Magkaiba ang mga utos ng Google Docs at mga cue sa pag-format ng JotMe. May tagubilin ang JotMe na ayusin ang mga cue ng talata o listahan sa ni-record na draft, pero hindi nito isinasagawa ang mga utos sa pag-edit ng Docs. Walang translation selector ang demo na ito. Gamitin ang pangungusap sa Ingles para sa pagsasanay sa gabay na ito at ihambing ang resulta sa sinabi mo.

Kung nananatili ang Inihahanda… (Getting ready), o mensaheng naghahanda pa, hindi pa kumpirmadong nagsimula ang pag-record. Tingnan ang pahintulot sa mikropono ng site at browser, pati ang napiling input device. Kopyahin ang dating resulta bago mag-reload at subukang muli. Kung hindi pa rin matapos ang paghahanda, itigil ang paggamit ng recorder at kumonsulta sa administrator o support. Hindi patunay ng paggana ang paghihintay. Sundin ang nakikitang mensahe tungkol sa koneksiyon, pag-aayos ng teksto o limitasyon sa paggamit, nang hindi ipinapalagay kung kailan magre-reset ang quota.

Pumili sa pagdidikta, live transcription at transcription ng file

• Direktang magsulat sa Google document: gamitin ang built-in na voice typing kung pinapayagan ng browser, account at mikropono.
• Gumawa at repasuhin ang maikling draft bago i-paste: gamitin ang proseso ng voice typing ng JotMe sa itaas.
• Sundan ang mas mahabang live na pag-uusap: gumamit ng tuloy-tuloy na transcription, pagkatapos ay repasuhin ang teksto para sa dokumentong kailangan mo.
• I-transcribe ang recording na mayroon na: gumamit ng transcription ng file; huwag ipalagay na nag-i-import ng audio ang kahon ng mikropono ng Google Docs.

Para ang live transcription tool ng JotMe sa mas mahabang tekstong galing sa pag-uusap nang real time, hindi sa proseso ng maikling draft na may format na ipinapakita rito.

Para sa recording na mayroon ka na, gamitin ang audio-to-text tool at tingnan ang mga suportadong input at limitasyon ng preview. Mikropono ang ginagamit ng voice typing ng Google Docs; hindi katumbas ng pag-upload ng file para sa transcription ang pagpapatugtog nito sa harap ng mikropono.

Suriin ang kahulugan at pumili ng prosesong angkop sa datos mo

Bago ibahagi ang dokumentong idinikta, ihambing ang mga pangalan, petsa, numero, pagtanggi at pangakong gagawin sa nilayon mong sabihin. Kung naging “two screen shots” ang “two screenshots”, itama lang kung mahalaga ang pagkakaiba sa dokumento. Pero kung naging “we have finished”, ibig sabihing natapos na, ang “we still need to”, ibig sabihing kailangan pang gawin, itama ito: nagbago ang estado ng gawain. Hindi patunay na tama ang pagkakuha ng boses ang maayos na hitsura ng talata.

Ipinapaliwanag ng Google na browser ang kumokontrol sa speech-to-text service at nagpapadala ng teksto sa Docs. Hindi nito inilalarawan ang pagproseso ng JotMe. Gumamit ng kathang-isip na halimbawa para sa pagsusubok at prosesong aprubado ng organisasyon para sa kumpidensiyal na materyal. Ihinto ang mikropono kapag tapos na at repasuhin ang ibabahagi.