Google Docs में वॉइस टाइपिंग कैसे करें: सेटिंग और समस्या का हल

कंप्यूटर पर Google Docs में बोलकर लिखने के लिए, Chrome, Edge या Safari के नए वर्शन में ऐसा दस्तावेज़ खोलें जिसमें आप बदलाव कर सकते हों। टूल > बोली को लिखाई में बदलने की सुविधा (Tools > Voice typing) चुनें। अपनी बोलने की भाषा चुनकर माइक्रोफ़ोन पर क्लिक करें और साफ़ बोलें। पूरा होने पर फिर क्लिक करके रोकें। शेयर करने से पहले टेक्स्ट पढ़ें: नाम, संख्याएँ और निर्देश गलत पहचाने जा सकते हैं।

सेटिंग और माइक्रोफ़ोन नियंत्रण पर जाएँ

वॉइस टाइपिंग नहीं दिखती या काम नहीं करती तो समाधान देखें

कंप्यूटर पर Google Docs में वॉइस टाइपिंग सेट करें

• 1. Chrome, Edge या Safari के सबसे नए वर्शन में Google Docs खोलें। जाँचें कि दस्तावेज़ में बदलाव किया जा सकता है।
• 2. जिस माइक्रोफ़ोन का इस्तेमाल करेंगे, वह जुड़ा हुआ और काम करने की हालत में हो।
• 3. टूल > बोली को लिखाई में बदलने की सुविधा (Tools > Voice typing) खोलें। माइक्रोफ़ोन का छोटा बॉक्स दिखना चाहिए।
• 4. उस बॉक्स में वह भाषा चुनें जो आप बोलेंगे। क्षेत्रीय विकल्प उपलब्ध हों तो अपने बोलने के तरीके से मेल खाने वाला चुनें।
• 5. माइक्रोफ़ोन पर क्लिक करें। ब्राउज़र अनुमति माँगे और आप यह सुविधा इस्तेमाल करना चाहते हों, तो Google Docs को माइक्रोफ़ोन इस्तेमाल करने दें।
• 6. सामान्य गति और आवाज़ में बोलें। फिर माइक्रोफ़ोन पर क्लिक करके रोकें, टेक्स्ट पढ़ें और गलतियाँ सुधारें।

Google की मौजूदा मदद में Chrome, Edge और Safari शामिल हैं। इसलिए हमेशा सिर्फ़ Chrome चाहिए कहना समर्थन का दायरा छोटा कर देता है। काम या स्कूल के खाते में सुविधा नहीं दिखती तो एडमिन ने उसे बंद किया हो सकता है। कोई एक्सटेंशन इंस्टॉल करने या संगठन की सेटिंग बदलने से पहले खाता और समर्थित ब्राउज़र जाँचें।

टूल मेन्यू से शुरू करना सबसे भरोसेमंद रास्ता है। Chrome के लिए Google Windows और ChromeOS पर Ctrl + Shift + S, तथा Mac पर Command + Shift + S बताता है। ब्राउज़र और ऑपरेटिंग सिस्टम के अनुसार शॉर्टकट बदल सकते हैं। कोई दूसरी सुविधा खुल जाए तो Tools > Voice typing इस्तेमाल करें।

पूरा पन्ना बोलने से पहले एक छोटी सूचना आज़माएँ

जाँच के लिए यह काल्पनिक अंग्रेज़ी वाक्य बोलें: “Do not send the draft to Maya yet. We need to check two screenshots, not three. The review is on Tuesday, not Monday.” इसका मतलब है: ड्राफ़्ट अभी Maya को न भेजें; तीन नहीं, दो स्क्रीनशॉट जाँचने हैं; समीक्षा सोमवार नहीं, मंगलवार को है। ये लेखक के बनाए अभ्यास वाक्य हैं, प्रोडक्ट से रिकॉर्ड करके मिला नतीजा नहीं। बोलने के बाद हर निर्देश को टेक्स्ट से मिलाएँ, फिर शेयर करें।

समर्थित अंग्रेज़ी सेटिंग में Google Docs में “Period” बोलकर वाक्य पूरा कर सकते हैं या “New paragraph” बोलकर नया पैराग्राफ़ शुरू कर सकते हैं। कमांड से पहले और बाद में थोड़ी देर रुकें। अगर कमांड साधारण शब्दों की तरह लिख जाए, तो उसे ठीक करें और नीचे बताई भाषा की शर्तें जाँचें; वही कमांड बार-बार न दोहराएँ।

विराम चिह्न और एडिटिंग कमांड की भाषा संबंधी शर्तें अलग हैं

Google विराम चिह्न और पंक्ति या पैराग्राफ़ जोड़ने के लिए Period, Comma, Exclamation point, Question mark, New line और New paragraph बताता है। हिंदी मदद में इनके अर्थ पीरियड, कॉमा, विस्मयादिबोधक चिह्न, प्रश्नवाचक चिह्न, नई लाइन और नया पैराग्राफ़ दिए हैं। हिंदी में नाम समझाए जाने से हर हिंदी बोले गए कमांड का समर्थन साबित नहीं होता: विराम चिह्न सभी डिक्टेशन भाषाओं में उपलब्ध नहीं हैं। एडिटिंग और फ़ॉर्मैटिंग कमांड के लिए Google खाते और दस्तावेज़, दोनों की भाषा अंग्रेज़ी होनी चाहिए। ये Google Slides के प्रज़ेंटर नोट्स में काम नहीं करते। किसी भाषा में बोलकर लिख पाना उस भाषा में एडिटिंग कमांड मिलने का प्रमाण नहीं है।

• वाक्यांश चुनना: “Select” बोलें, फिर वाक्यांश कहें। जाँचें कि Google Docs ने उन्हीं शब्दों को चुना है जिन्हें आप चाहते थे।
• चुने टेक्स्ट को बोल्ड करना: “Bold” कहें और उस हिस्से को जाँचें; कमांड सफल मानकर न चलें।
• बदलाव वापस लेना: “Undo” कहें और टेक्स्ट फिर जाँचें। चुनने, बोल्ड करने और वापस लेने का क्रम ऐसे अभ्यास वाक्य पर आज़माएँ जिसे हटाया जा सकता हो।
• पैराग्राफ़ चुनना: “Select paragraph” कहें और बदलने से पहले चयन जाँचें।
• मिटाना: चुने हिस्से की जाँच के बाद ही “Delete” कहें। कोई टेक्स्ट नहीं चुना हो तो Google के अनुसार कर्सर से पहले का शब्द मिटता है।
• मदद खोलना: “Voice typing help” या “Voice commands list” कहकर Google Docs के उपलब्ध कमांड देखें।

तीन सेटिंग अलग रखें: माइक्रोफ़ोन बॉक्स बोलने की भाषा चुनता है; फ़ाइल > भाषा (File > Language) दस्तावेज़ की भाषा चुनता है; myaccount.google.com/language पर Google खाते की वेब भाषा दिखती है। एडिटिंग कमांड के लिए आखिरी दोनों सेटिंग अंग्रेज़ी होनी चाहिए। फ़ॉर्मैट करने या मिटाने से पहले चयन देखें। ऊपर दिए कमांड Google Docs के हैं, JotMe रिकॉर्डर के नहीं।

वॉइस टाइपिंग नहीं दिखती या नहीं चलती तो क्या जाँचें?

• सुविधा नहीं दिखती: अपडेटेड समर्थित कंप्यूटर ब्राउज़र में बदलाव करने योग्य दस्तावेज़ खोलें। सुविधा फिर भी उपलब्ध न हो तो काम या स्कूल के एडमिन से पूछें।
• माइक्रोफ़ोन जाँच 1: जुड़ा हुआ माइक्रोफ़ोन म्यूट न हो और किसी परिचित रिकॉर्डिंग ऐप में काम करता हो।
• माइक्रोफ़ोन जाँच 2: ऑपरेटिंग सिस्टम ब्राउज़र को माइक्रोफ़ोन इस्तेमाल करने देता हो। संगठन के प्रबंधित डिवाइस पर जिन सेटिंग को बदल नहीं सकते, उनके बारे में एडमिन से पूछें।
• माइक्रोफ़ोन जाँच 3: Chrome में सेटिंग > निजता और सुरक्षा > साइट की सेटिंग > माइक्रोफ़ोन (Settings > Privacy and security > Site settings > Microphone) खोलें। इस्तेमाल करने वाली साइट की अनुमति और चुना हुआ डिफ़ॉल्ट इनपुट देखें। Google की Chrome मदद इन नियंत्रणों को समझाती है।
• माइक्रोफ़ोन जाँच 4: दस्तावेज़ पर लौटें, छोटा वाक्य बोलें और टेक्स्ट देखें। इनपुट फिर भी न हो तो जाँचें कि कोई दूसरा ऐप माइक्रोफ़ोन इस्तेमाल तो नहीं कर रहा।
• गलत शब्द आ रहे हैं: बोलने वाली भाषा से मेल खाता विकल्प चुनें, सामान्य गति पर बोलें और पहचाने गए टेक्स्ट को सुधारें।
• कमांड शब्द बनकर आ रहे हैं: खाते और दस्तावेज़ की अंग्रेज़ी सेटिंग जाँचें, कमांड के आस-पास रुकें और देखें कि Docs ने क्या सुना।
• शॉर्टकट कुछ और खोलता है: Tools > Voice typing चुनें और अपने ब्राउज़र व ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए Google की शॉर्टकट मदद देखें।

Chrome में माइक्रोफ़ोन समस्या के लिए Google के निर्देश देखें, जिनमें साइट की अनुमति, सिस्टम का ऐक्सेस और इनपुट चयन शामिल हैं। Google Docs किसी ब्राउज़र का समर्थन करता है, इससे अलग JotMe रिकॉर्डर का समर्थन साबित नहीं होता। प्रबंधित सेटिंग में संगठन के नियम मानें।

JotMe में छोटा ड्राफ़्ट बनाएँ, फिर Google Docs में पेस्ट करें

किसी छोटी बोली हुई नोट को दस्तावेज़ में ले जाने से पहले फ़ॉर्मैट किया हुआ ड्राफ़्ट चाहिए तो अलग JotMe रिकॉर्डर इस्तेमाल करें। उसके फ़ॉर्मैटिंग चरण को विराम चिह्न और साफ़ पहचान संबंधी गलतियाँ सुधारने, अर्थ व भाषा सुरक्षित रखने और पैराग्राफ़ या सूची के संकेत समझने का निर्देश दिया गया है। यह अपेक्षित व्यवहार है, गारंटी नहीं: असली नतीजे को अपने बोले शब्दों से मिलाएँ। Google Docs में भी डिक्टेशन पढ़कर सुधार सकते हैं। JotMe आपके Google खाते को ऐक्सेस या किसी Doc में अपने-आप टेक्स्ट नहीं डालता; आप खुद जाँचते, कॉपी करते और पेस्ट करते हैं।

• रिकॉर्ड करने से पहले: हर कोशिश पर 60 सेकंड और उपलब्ध इस्तेमाल की सीमा लागू है। जो नतीजा रखना है, उसे पहले कॉपी करें; नई रिकॉर्डिंग शुरू करने से पिछला दिखाया गया नतीजा बदल जाता है।
• 1. ज़रूरत हो तो माइक्रोफ़ोन चालू करें। लाइव नियंत्रण पर “अब बोलें” (Speak now) आने तक न बोलें।
• 2. सक्रिय demo पेज पर V दबाए रखें या माइक्रोफ़ोन बटन इस्तेमाल करें। मोबाइल जैसा लेआउट आपके फ़ोन ब्राउज़र में रिकॉर्डिंग का प्रमाण नहीं; इस तरीके पर निर्भर होने से पहले माइक्रोफ़ोन समर्थन जाँचें।
• 3. ऊपर का काल्पनिक सुधार वाला उदाहरण अंग्रेज़ी में बोलें। V छोड़ें या स्टॉप चुनें। रिकॉर्डिंग और “टेक्स्ट व्यवस्थित हो रहा है…” चरण पूरा होने दें।
• 4. दिखे ड्राफ़्ट को बोले गए इनपुट से मिलाएँ: अभी न भेजें, Maya, तीन नहीं दो स्क्रीनशॉट और सोमवार नहीं मंगलवार। फ़ॉर्मैटिंग शब्दों की बनावट बदल सकती है।
• 5. कॉपी करें चुनें, अपना बदलाव करने योग्य Google Doc खोलें, कर्सर रखें और पेस्ट करें। क्लिपबोर्ड ऐक्सेस विफल हो तो दिखे टेक्स्ट को चुनकर खुद कॉपी करें।

सक्रिय demo पेज पर V बिना अतिरिक्त मॉडिफ़ायर कुंजियों के काम करता है; बदलाव करने योग्य इनपुट फ़ील्ड और डायलॉग में उसे अनदेखा किया जाता है। माइक्रोफ़ोन बटन अलग शुरू/बंद नियंत्रण देता है। कीबोर्ड उपयोगकर्ता Tab से बटन पर फ़ोकस और Enter या Space से उसे चला सकते हैं। रिकॉर्डिंग, रोकने और कॉपी करने के लिए वास्तविक ब्राउज़र परीक्षण अब भी चाहिए। पेज छोड़ने या रीलोड करने पर दिखा नतीजा मिटता है, इसलिए सफल टेक्स्ट पहले कॉपी करें। यह दिखने वाले नतीजे का जीवनचक्र बताता है, सेवा प्रदाता की डेटा रखने की अवधि नहीं।

Google Docs कमांड और JotMe फ़ॉर्मैटिंग संकेत अलग हैं। JotMe को रिकॉर्ड किए ड्राफ़्ट में पैराग्राफ़ या सूची के संकेत फ़ॉर्मैट करने का निर्देश है; वह Docs एडिटिंग कमांड नहीं चलाता। इस demo में अनुवाद की भाषा चुनने का नियंत्रण नहीं है। इस गाइड का अंग्रेज़ी अभ्यास वाक्य इस्तेमाल करें और नतीजे को अपने बोले शब्दों से मिलाएँ।

अगर “तैयारी हो रही है, कृपया प्रतीक्षा कीजिए” (तैयार हो रहा है… (Getting ready)) बना रहे तो रिकॉर्डिंग शुरू होने की पुष्टि नहीं हुई है। साइट और ब्राउज़र की माइक्रोफ़ोन अनुमति व चुना इनपुट जाँचें। रीलोड करके फिर कोशिश करने से पहले पुराना नतीजा कॉपी करें। शुरुआत का चरण फिर भी पूरा न हो तो रिकॉर्डर का इस्तेमाल रोककर एडमिन या सहायता से पूछें; इंतज़ार सफलता का प्रमाण नहीं। दिखे कनेक्शन, फ़ॉर्मैटिंग या इस्तेमाल की सीमा वाले संदेश का पालन करें, क्वोटा रीसेट होने का समय न मान लें।

डिक्टेशन, लाइव ट्रांसक्रिप्शन या ऑडियो फ़ाइल: सही तरीका चुनें

• Google Doc में सीधे लिखना: ब्राउज़र, खाता और माइक्रोफ़ोन समर्थन दें तो उसकी वॉइस टाइपिंग सुविधा इस्तेमाल करें।
• जाँचा हुआ छोटा ड्राफ़्ट पेस्ट करना: ऊपर का JotMe वॉइस टाइपिंग तरीका इस्तेमाल करें।
• लंबी लाइव बातचीत के साथ चलना: लगातार ट्रांसक्रिप्शन वाला तरीका अपनाएँ और ज़रूरी दस्तावेज़ के लिए ट्रांसक्रिप्ट जाँचें।
• मौजूदा रिकॉर्डिंग को टेक्स्ट बनाना: फ़ाइल ट्रांसक्रिप्शन का तरीका अपनाएँ; Google Docs के माइक्रोफ़ोन बॉक्स को ऑडियो फ़ाइल आयात करने वाला न मानें।

JotMe का लाइव ट्रांसक्रिप्शन टूल लंबे रीयल-टाइम ट्रांसक्रिप्ट के लिए बनाया गया है, यहाँ दिखे छोटे फ़ॉर्मैट किए ड्राफ़्ट के तरीके के लिए नहीं।

मौजूदा ऑडियो रिकॉर्डिंग के लिए audio-to-text टूल इस्तेमाल करें और उसके समर्थित इनपुट व प्रीव्यू सीमा देखें। Google Docs वॉइस टाइपिंग माइक्रोफ़ोन सुविधा है; फ़ाइल को माइक्रोफ़ोन में बजाना ट्रांसक्रिप्शन के लिए उसे अपलोड करने जैसा नहीं।

अर्थ जाँचें और डेटा के लिए उपयुक्त तरीका चुनें

बोलकर लिखा दस्तावेज़ शेयर करने से पहले नाम, तारीखें, संख्याएँ, नकार और किए गए वादे अपने आशय से मिलाएँ। “two screenshots” बदलकर “two screen shots” हो तो केवल तब सुधारें जब यह वर्तनी अंतर दस्तावेज़ के लिए मायने रखता हो। “we still need to” (अभी करना बाकी है) बदलकर “we have finished” (पूरा कर चुके हैं) हो तो सुधारना ज़रूरी है, क्योंकि काम का अर्थ बदलता है। सँवरा पैराग्राफ़ सही बात पहचाने जाने का प्रमाण नहीं।

Google बताता है कि ब्राउज़र speech-to-text सेवा को नियंत्रित करके टेक्स्ट Docs तक पहुँचाता है। यह जानकारी JotMe की प्रोसेसिंग नहीं समझाती। परीक्षण में काल्पनिक उदाहरण और गोपनीय सामग्री के लिए संगठन का स्वीकृत तरीका अपनाएँ। पूरा होने पर माइक्रोफ़ोन रोकें और शेयर होने वाला टेक्स्ट जाँचें।