কম্পিউটারে Chrome, Edge বা Safari-র হালনাগাদ সংস্করণে Google Docs-এর এমন একটি ডকুমেন্ট খুলুন, যেটি আপনি সম্পাদনা করতে পারেন। Tools > Voice typing খুলে আপনি যে ভাষায় বলবেন সেটি বেছে নিন এবং মাইক্রোফোনে ক্লিক করুন। বলা শেষ হলে আবার মাইক্রোফোনে ক্লিক করে বন্ধ করুন। কাউকে পাঠানোর আগে নাম, সংখ্যা ও নির্দেশনা পড়ে ভুল ঠিক করুন।
এখনই শুরু করতে নিচের ভয়েস টাইপিং চালু করার ধাপগুলো দেখুন।
মাইক্রোফোন দেখা না গেলে বা কমান্ড কাজ না করলে সমস্যা সমাধানের অংশে যান।
Google Docs-এ ভয়েস টাইপিং চালু করুন
- কম্পিউটারে Chrome, Edge বা Safari-র বর্তমান সংস্করণ এবং Google Docs-এর সম্পাদনা করা যায় এমন ডকুমেন্ট খুলুন।
- যে মাইক্রোফোন ব্যবহার করবেন সেটি সংযোগ দিন এবং কাজ করে কি না দেখুন।
- Tools > Voice typing খুলুন। মাইক্রোফোনের ছোট বক্স দেখা যাবে।
- যে ভাষায় বলবেন সেটি বেছে নিন; থাকলে প্রাসঙ্গিক আঞ্চলিক ধরনও নির্বাচন করুন।
- মাইক্রোফোনে ক্লিক করুন। Google Docs অনুমতি চাইলে এবং আপনি এই সুবিধা ব্যবহার করতে চাইলে ওই সাইটের জন্য মাইক্রোফোনের অনুমতি দিন।
- স্বাভাবিক গতি ও আওয়াজে বলুন। শেষ হলে আবার মাইক্রোফোনে ক্লিক করে থামুন; তারপর লেখা পড়ে ভুল ঠিক করুন।
ছোট একটি অনুশীলনের পর প্রতিটি নির্দেশনা যাচাই করুন
এই কাল্পনিক ইংরেজি কথাগুলো দিয়ে অনুশীলন করুন: “Do not send the draft to Maya yet. We need to check two screenshots, not three. The review is on Tuesday, not Monday.” অর্থ হলো, খসড়া এখনই Maya-কে পাঠাবেন না; তিনটি নয়, দুটি স্ক্রিনশট যাচাই করতে হবে; আর পর্যালোচনা মঙ্গলবার, সোমবার নয়। এটি আমাদের লেখা অনুশীলন, পণ্যে রেকর্ড করে পাওয়া ফল নয়। বলার পরে শেয়ার করার আগে প্রতিটি নির্দেশনা মূল কথার সঙ্গে মিলিয়ে নিন।
নির্বাচিত ভাষায় সমর্থন থাকলে Google Docs-এ Period ও New paragraph-এর মতো বিরামচিহ্ন বা অনুচ্ছেদের কমান্ড চেষ্টা করা যায়। কমান্ডের আগে ও পরে একটু বিরতি দিন। কমান্ডের বদলে তার কথাগুলো লেখা হলে ভুল ঠিক করুন এবং ভাষার শর্ত দেখুন; ফল না দেখে শুধু বারবার বলবেন না।
কথা বলে লেখা, বিরামচিহ্ন ও সম্পাদনার কমান্ডের ভাষার শর্ত আলাদা
Google-এর ইংরেজি বিরামচিহ্নের উদাহরণ হলো Period, Comma, Exclamation point, Question mark, New line ও New paragraph। Period এখানে পূর্ণচ্ছেদ, সময়কাল নয়। সব ভাষায় বিরামচিহ্ন নাও চলতে পারে। সম্পাদনা ও ফরম্যাটের কমান্ডের জন্য Google অ্যাকাউন্ট এবং ডকুমেন্ট—দুটির ভাষাই English হতে হবে; Google Slides-এর বক্তার নোটে এই কমান্ড চলে না। কোনো ভাষায় কথা বলে লিখতে পারা সেই ভাষায় সব সম্পাদনার কমান্ড চলার প্রমাণ নয়।
- একটি গুরুত্বহীন পরীক্ষার বাক্যাংশ বলুন, তারপর ইংরেজিতে Select ও ওই কথাগুলো বলুন। সঠিক অংশ নির্বাচন হয়েছে কি না দেখুন।
- Bold বলুন এবং নির্বাচিত লেখা সত্যিই মোটা হয়েছে কি না দেখুন; কমান্ড শোনা মানেই সফল ধরে নেবেন না।
- Undo বলুন এবং পরিবর্তন আবার দেখুন। ভুল করে বদলালেও ক্ষতি নেই এমন বাক্যাংশে Select, Bold, Undo ধাপে চেষ্টা করুন।
- Select paragraph বলুন এবং আর কিছু বদলানোর আগে ঠিক অনুচ্ছেদ নির্বাচন হয়েছে কি না দেখুন।
- Delete বলার আগে নির্বাচন দেখুন। Google-এর মতে কিছু নির্বাচন না থাকলে শুধু Delete বলায় কার্সরের আগের শব্দ মুছে যায়।
- তালিকা খুলতে Voice typing help বা Voice commands list বলুন। এগুলো আসল ইংরেজি কমান্ড; বাংলা ব্যাখ্যা কমান্ডের বদলে বলবেন না।
ভয়েস টাইপিং নেই বা কাজ করছে না: কী দেখবেন
- বিকল্পটি না থাকলে কম্পিউটারে হালনাগাদ সমর্থিত ব্রাউজার ও সম্পাদনার অধিকার আছে এমন ডকুমেন্ট দেখুন। প্রতিষ্ঠানের অ্যাকাউন্টে প্রশাসককে জিজ্ঞেস করুন সুবিধাটি বন্ধ আছে কি না।
- মাইক্রোফোন mute করা থাকবে না এবং পরিচিত রেকর্ডিং অ্যাপে কাজ করবে।
- সিস্টেমের সেটিংসে ব্রাউজার মাইক্রোফোন ব্যবহার করতে পারে কি না দেখুন। প্রতিষ্ঠানের পরিচালিত ডিভাইসে অনুমতির জন্য প্রশাসকের কাছে যান।
- Chrome-এ Settings > Privacy and security > Site settings > Microphone দেখুন। Google-এর নির্দেশনা অনুযায়ী সাইটের অনুমতি ও ডিফল্ট ইনপুট যাচাই করুন।
- ডকুমেন্টে ফিরে ছোট বাক্য বলুন ও ফল দেখুন। ইনপুট না এলে অন্য অ্যাপ মাইক্রোফোন ব্যবহার করছে কি না দেখুন।
- নির্বাচিত ভাষা নিজের কথার সঙ্গে মেলান, স্বাভাবিক গতিতে বলুন এবং চেনা লেখার ভুল ঠিক করুন।
- কমান্ড সাধারণ কথা হিসেবে লেখা হলে অ্যাকাউন্ট ও ডকুমেন্ট দুটির English ভাষা, কমান্ডের আগে-পরে বিরতি এবং কী শোনা হয়েছে দেখুন।
- শর্টকাট অন্য কিছু খুললে Tools মেনু ব্যবহার করুন এবং নিজের ব্রাউজার ও সিস্টেমের জন্য Google-এর তালিকা দেখুন।
JotMe-তে ছোট খসড়া বানান, তারপর নিজে Docs-এ পেস্ট করুন
- প্রতিবার সর্বোচ্চ 60 সেকেন্ড এবং বাকি ব্যবহারের সীমার মধ্যে চেষ্টা করা যায়। আগের ফল কপি করে রাখুন: নতুন রেকর্ডিং আগে দেখানো ফলের জায়গা নেয়।
- দরকার হলে মাইক্রোফোন চালু করুন। বলার আগে «এখন বলুন» (Speak now) দেখানো পর্যন্ত অপেক্ষা করুন।
- চালু পৃষ্ঠায় V চেপে ধরে রাখুন অথবা মাইক্রোফোন বাটন ব্যবহার করুন। মোবাইলের মতো নকশা দেখালেই ফোনের ব্রাউজারে রেকর্ড হয় প্রমাণিত নয়; সমর্থন দেখুন।
- উপরের কাল্পনিক ইংরেজি নমুনাটি বলুন। V ছাড়ুন বা «বন্ধ করুন» (Stop) চাপুন; রেকর্ড বন্ধ ও «লেখা গোছানো হচ্ছে…» (Formatting) শেষ হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করুন।
- এখনই না পাঠানোর নির্দেশ, Maya নাম, তিনটি নয় দুটি স্ক্রিনশট এবং সোমবার নয় মঙ্গলবার মিলিয়ে দেখুন। ফরম্যাটিংও শব্দ বদলাতে পারে, তাই অর্থ যাচাই করুন।
- «কপি করুন» (Copy) বেছে নিন। নিজের সম্পাদনা করা যায় এমন Google Docs ডকুমেন্টে কার্সর রেখে নিজে পেস্ট করুন। ক্লিপবোর্ড কাজ না করলে লেখা নির্বাচন করে হাতে কপি করুন।
চালু পৃষ্ঠায় অন্য modifier কী ছাড়া V কাজ করে; সম্পাদনার টেক্সট ঘর ও ডায়ালগে V উপেক্ষা করা হয়। মাইক্রোফোন বাটন দিয়ে আলাদাভাবে শুরু ও বন্ধ করা যায়। Tab দিয়ে বাটনে ফোকাস নিন, Enter বা Space দিয়ে চালান। রেকর্ড, বন্ধ ও কপি করার বাস্তব আচরণ সংশ্লিষ্ট ব্রাউজারের ব্যবহারেই যাচাই করতে হয়। পৃষ্ঠা ছাড়লে বা আবার লোড করলে দেখানো ফল মুছে যায়, তাই আগে কপি করে রাখুন। দৃশ্যমান ফলের এই স্থায়িত্ব দিয়ে সেবা প্রদানকারীর ডেটা রেখে দেওয়ার নীতি বোঝা যায় না।
ব্যবহার করে দেখুন
মাইক্রোফোন চালু করে V চেপে ধরুন। ‘এখন বলুন’ দেখালে বোতাম ধরে কথা বলুন এবং শেষ হলে ছেড়ে দিন। মোবাইলে মাইক্রোফোন বোতাম দিয়ে শুরু ও বন্ধ করুন।
প্রস্তুত হচ্ছে…
Google Docs-এর সম্পাদনার কমান্ড ও JotMe-র ফরম্যাটের ইঙ্গিত আলাদা। JotMe-কে অনুচ্ছেদ বা তালিকার ইঙ্গিত বুঝতে বলা হয়; এগুলো Docs-এর সম্পাদনার কমান্ড নয়। এই অনুশীলনে অনুবাদের ভাষা বেছে নেওয়ার selector নেই। উপরের ইংরেজি নমুনা ব্যবহার করুন এবং ফল তার সঙ্গে মিলিয়ে নিন।
«প্রস্তুত হচ্ছে…» (Getting ready)-তে আটকে থাকলে রেকর্ড শুরু হয়েছে ধরে নেবেন না। সাইট ও ব্রাউজারের মাইক্রোফোন অনুমতি এবং ইনপুট দেখুন। আবার লোড করে চেষ্টা করার আগে আগের ফল কপি করুন। প্রস্তুতি শেষ না হলে থামুন এবং প্রশাসক বা সহায়তার সঙ্গে যোগাযোগ করুন। অপেক্ষা করাই সফল রেকর্ডিংয়ের প্রমাণ নয়। সংযোগ, ফরম্যাট বা বাকি ব্যবহারের সীমার সমস্যা হলে দেখানো বার্তা মেনে চলুন। কোটা কখন আবার পাওয়া যাবে নিজে থেকে সময় ধরে নেবেন না।
সরাসরি ডিকটেশন, দীর্ঘ কথোপকথন ও অডিও ফাইলের জন্য আলাদা পথ বেছে নিন
- Google Docs-এ সরাসরি কথা বলে লিখতে সমর্থিত ব্রাউজার, উপযুক্ত অ্যাকাউন্ট ও মাইক্রোফোনসহ বিল্ট-ইন ব্যবস্থা ব্যবহার করুন।
- আগে ছোট সাজানো খসড়া যাচাই করতে চাইলে JotMe ভয়েস টাইপিং ব্যবহার করুন, পরে নিজে কপি ও পেস্ট করুন।
- দীর্ঘ কথোপকথনে একটানা ট্রান্সক্রিপশন ব্যবহার করুন এবং লক্ষ্য ডকুমেন্টের জন্য লেখা পড়ুন।
- আগে থেকে থাকা রেকর্ডিংয়ে ফাইল ট্রান্সক্রিপশনের পথ বেছে নিন। Google Docs-এর মাইক্রোফোন বক্স অডিও ইমপোর্ট করে ধরে নেবেন না।
লেখা সুন্দর দেখালেও অর্থ ও ডেটার পথ যাচাই করুন
নাম, তারিখ, সংখ্যা, না-বোধক কথা ও প্রতিশ্রুতি যাচাই করুন। “two screenshots” ও “two screen shots”-এর পার্থক্য আপনার কাজে জরুরি হলেই ঠিক করুন। কিন্তু “we still need to” বদলে “we have finished” হয়ে গেলে কাজের অবস্থা পাল্টায়, সেটি অবশ্যই ঠিক করতে হবে। পরিষ্কার ও সাবলীল লেখা সঠিক অর্থের প্রমাণ নয়।
Google-এর ব্যাখ্যা অনুযায়ী ব্রাউজার speech-to-text সেবা নিয়ন্ত্রণ করে এবং Docs-এ লেখা পাঠায়। এটি Google-এর পথ, JotMe কীভাবে প্রক্রিয়া করে তার ব্যাখ্যা নয়। অনুশীলনে কাল্পনিক তথ্য রাখুন; গোপনীয় লেখা প্রতিষ্ঠানের অনুমোদিত পদ্ধতিতে ব্যবহার করুন। কাজ শেষে মাইক্রোফোন বন্ধ করুন এবং শেয়ার করার আগে লেখাটি পড়ুন।
সাধারণ প্রশ্ন
Google Docs ভয়েস টাইপিং কি শুধু Chrome-এ চলে?
না। Google-এর বর্তমান নির্দেশনায় Chrome, Edge ও Safari-র সর্বশেষ সংস্করণ আছে। সুবিধা পাওয়া অ্যাকাউন্ট ও প্রতিষ্ঠানের ওপরও নির্ভর করতে পারে। Chrome-এর শর্টকাট অন্য ব্রাউজারে একই আচরণের প্রমাণ নয়।
Google Docs ভয়েস টাইপিংয়ের শর্টকাট কী?
Chrome-এর জন্য Google, Windows ও ChromeOS-এ Ctrl + Shift + S এবং Mac-এ Command + Shift + S বলে। অন্য শর্টকাটের সঙ্গে সমস্যা হলে Tools > Voice typing খুলুন। নিজের ব্রাউজার ও অপারেটিং সিস্টেমের জন্য Google-এর তালিকা পড়ুন।
ভয়েস কমান্ড সাধারণ লেখা হয়ে যায় কেন?
সম্পাদনা ও ফরম্যাটের কমান্ডের জন্য অ্যাকাউন্ট ও ডকুমেন্ট দুটির ভাষাই English হতে হবে। কমান্ডের আগে ও পরে বিরতি দিন, তারপর কী শোনা হয়েছে দেখুন। ডিকটেশন ও বিরামচিহ্নের সমর্থন ভাষা অনুযায়ী আলাদা: কথা বলে লিখতে পারা সব কমান্ড কাজ করার প্রমাণ নয়।
ফোনে Google Docs-এ কথা বলে লেখা যায়?
কম্পিউটারের Tools > Voice typing ও ফোনের কিবোর্ড দিয়ে ডিকটেশন আলাদা সুবিধা। Google Docs অ্যাপে সম্পাদনা করা যায় এমন ডকুমেন্ট খুলুন, সম্পাদনার বাটন বেছে নিন ও লেখায় কার্সর রাখুন। iPhone-এ থাকলে স্ক্রিনের কিবোর্ডের Dictate বাটন ব্যবহার করুন। Android-এ Gboard হলে কিবোর্ডের মাইক্রোফোনে চাপুন এবং Speak now দেখালে বলুন। লেখা যাচাই করুন: ভাষা ও নিয়ন্ত্রণ ডিভাইস ও কিবোর্ড অনুযায়ী বদলায়। এই ধাপ JotMe-র আলাদা রেকর্ডার ফোনে কাজ করে কি না যাচাই করে না।
JotMe কি আমার Google ডকুমেন্টে নিজে লিখতে পারে?
না। ব্রাউজারের এই ডেমো এই পৃষ্ঠায় সাজানো খসড়া দেখায়। ফল পড়ুন, «কপি করুন» (Copy) বেছে নিন এবং নিজের ডকুমেন্টে নিজে পেস্ট করুন। এটি Google অ্যাকাউন্টে প্রবেশ করে না এবং ডকুমেন্টে স্বয়ংক্রিয়ভাবে লেখে না।
Google Docs ভয়েস টাইপিংয়ে অডিও ফাইল আপলোড করা যায়?
বিল্ট-ইন ভয়েস টাইপিং মাইক্রোফোনের আওয়াজ নেয়; অডিও ফাইল আপলোডের বিকল্প দেয় না। আগে থেকে থাকা ফাইলের জন্য উপযুক্ত রেকর্ডিং ট্রান্সক্রিপশনের টুল ব্যবহার করুন এবং ডকুমেন্টে দেওয়ার আগে পাওয়া লেখা যাচাই করুন।