Голосовий ввід у Google Docs: налаштування й виправлення

На комп’ютері відкрийте актуальну версію Chrome, Edge або Safari та Google Документ, який можете редагувати. Виберіть Інструменти > Голосовий ввід, задайте мову мовлення й натисніть мікрофон. Коли завершите, натисніть мікрофон ще раз, щоб зупинити введення. Перед надсиланням перевірте імена, числа та вказівки в тексті.

Щоб відразу почати, перейдіть до кроків налаштування голосового вводу нижче.

Якщо мікрофона немає або команди не працюють, перейдіть до розділу виправлення проблем.

Налаштуйте голосовий ввід у Google Документах

• На комп’ютері відкрийте актуальну версію Chrome, Edge або Safari й Google Документ, який можете редагувати.
• Підключіть потрібний мікрофон і перевірте, що він працює.
• Виберіть Інструменти > Голосовий ввід. З’явиться невелике вікно мікрофона.
• Задайте мову мовлення та відповідний регіональний варіант, якщо він доступний.
• Натисніть мікрофон. Якщо Google Docs просить дозвіл і ви хочете користуватися функцією, надайте цьому сайту доступ до мікрофона.
• Говоріть зі звичайними гучністю й темпом. Коли завершите, ще раз натисніть мікрофон, щоб зупинити, а потім прочитайте й виправте текст.

Поточна довідка Google перелічує Chrome, Edge і Safari. Твердження, що потрібен лише Chrome, надто вузьке. Адміністратор міг вимкнути функцію у вашій організації. Перш ніж установлювати розширення або змінювати налаштування організації, перевірте обліковий запис і браузер та прочитайте актуальні вимоги в офіційній довідці Google.

Меню Інструменти > Голосовий ввід — надійний спосіб почати. Для Chrome Google вказує Ctrl + Shift + S у Windows і ChromeOS та Command + Shift + S на Mac. В інших браузерах чи операційних системах комбінації можуть відрізнятися. За потреби скористайтеся меню й перевірте відповідний перелік комбінацій Google.

Коротка спроба: перевірте кожну вказівку

Скористайтеся цим вигаданим англійським прикладом: “Do not send the draft to Maya yet. We need to check two screenshots, not three. The review is on Tuesday, not Monday.” Йдеться про те, що чернетку ще не треба надсилати людині на ім’я Maya, потрібно перевірити два знімки екрана, не три, а перегляд буде у вівторок, не в понеділок. Це написана нами вправа, а не отриманий у продукті результат запису. Після диктування звірте кожну вказівку з оригіналом, перш ніж ділитися текстом.

Коли вибрана мова підтримує їх, у Google Docs можна спробувати команди розділових знаків і абзаців, наприклад Period та New paragraph. Робіть коротку паузу до й після команди. Якщо її слова з’явилися як звичайний текст, виправте його й перевірте мовні умови; не обмежуйтеся повторюванням команди.

Диктування, розділові знаки та команди редагування мають різні мовні умови

Англійські приклади розділових знаків у Google — Period, Comma, Exclamation point, Question mark, New line і New paragraph. Period тут означає крапку, а не «період». Розділові знаки можуть бути недоступні в окремих мовах. Для команд редагування й форматування мова і облікового запису Google, і документа має бути англійською; ці команди недоступні в нотатках доповідача Google Slides. Можливість диктувати певною мовою не доводить підтримку всіх команд редагування цією мовою.

• Продиктуйте неважливу пробну фразу, а потім скажіть англійською Select та цю фразу. Перевірте, чи виділено правильний текст.
• Скажіть Bold і перевірте, чи виділений текст справді став жирним; не припускайте успіх лише тому, що команду почули.
• Скажіть Undo і знову перевірте зміну. Послідовність Select, Bold, Undo спробуйте на фразі, яку можна без шкоди змінити.
• Скажіть Select paragraph і перевірте вибраний абзац, перш ніж змінювати щось далі.
• Перед Delete перевірте виділення. Google вказує, що без виділеного тексту сама команда Delete видаляє слово перед курсором.
• Скажіть Voice typing help або Voice commands list, щоб відкрити перелік. Це англійські команди для вимовляння; українські пояснення не замінюють їх.

Перевірте три окремі мовні налаштування: мову мовлення у вікні мікрофона, мову документа в меню Файл > Мова та вебмову облікового запису Google на myaccount.google.com/language. Для команд редагування останні два параметри мають бути англійськими. Перед форматуванням чи видаленням перевірте виділений текст. Це команди Google Docs, не JotMe; звіртеся з офіційною довідкою Google.

Голосовий ввід відсутній або не працює: що перевірити

• Якщо пункту немає, перевірте актуальний підтримуваний браузер на комп’ютері й право редагувати документ. В організації уточніть у адміністратора, чи не вимкнено функцію.
• Мікрофон не має бути вимкнений або приглушений і має працювати в знайомому застосунку для запису.
• У системних параметрах перевірте право браузера користуватися мікрофоном. На керованому пристрої зверніться до адміністратора щодо дозволів.
• У Chrome відкрийте Налаштування > Конфіденційність і безпека > Налаштування сайтів > Мікрофон. За довідкою Google перевірте дозвіл сайту й пристрій введення за замовчуванням.
• Поверніться до документа, скажіть коротке речення й перевірте результат. Якщо сигналу немає, перевірте, чи не використовує мікрофон інший застосунок.
• Виберіть мову, якою говорите, диктуйте зі звичайним темпом і виправте розпізнаний текст.
• Якщо команди стають звичайними словами, перевірте англійську мову облікового запису й документа, паузи до та після команди і те, що сервіс почув.
• Якщо комбінація відкриває щось інше, скористайтеся меню Інструменти й довідкою Google для вашого браузера та системи.

Офіційна довідка Chrome окремо розглядає дозвіл мікрофона для сайту, системний дозвіл і вибраний пристрій введення. Це діагностика браузерного середовища Google Docs, а не перевірка окремого записувача JotMe. На керованому пристрої дотримуйтеся правил організації та за потреби зверніться до адміністратора.

Створіть коротку чернетку в JotMe, а потім самі вставте її в Docs

Якщо хочете побачити коротку усну думку як оформлену чернетку перед перенесенням у документ, відкрийте голосовий ввід JotMe. Форматування отримує вказівку виправляти розділові знаки й очевидні помилки розпізнавання, зберігати значення та мову й тлумачити підказки про абзаци або списки. Це задумана поведінка, а не гарантія кожного результату: звірте фактичний текст із тим, що сказали. Google Docs також дає змогу прочитати й виправити текст. Ця вправа JotMe не отримує доступу до облікового запису Google і не вставляє текст у Docs автоматично. Ви перевіряєте, копіюєте та вставляєте вручну.

• Кожна спроба обмежена 60 секундами та доступним залишком використання. Скопіюйте й збережіть попередній результат: новий запис замінює текст, показаний раніше.
• За потреби ввімкніть мікрофон. Перш ніж говорити, дочекайтеся Говоріть (Speak now).
• На активній сторінці утримуйте V або скористайтеся кнопкою мікрофона. Макет, схожий на телефон, не підтверджує запис у телефонному браузері; перевірте підтримку.
• Промовте вигаданий англійський приклад вище. Відпустіть V або виберіть Зупинити (Stop), потім дочекайтеся зупинення запису й завершення Упорядковуємо текст… (Formatting).
• Звірте заперечення про те, що ще не слід надсилати, ім’я Maya, два замість трьох знімків і вівторок замість понеділка. Форматування теж може змінювати слова, тож перевірте значення.
• Виберіть Копіювати (Copy), розмістіть курсор у власному Google Документі з правом редагування й самі вставте текст. Якщо буфер обміну не працює, виділіть текст і скопіюйте вручну.

На активній сторінці V працює без додаткових клавіш-модифікаторів; у полях редагування та діалогах вона ігнорується. Кнопка мікрофона дає окремий спосіб почати й зупинити запис. Натискайте Tab, щоб перемістити фокус на кнопки, та Enter або Space, щоб їх активувати. Запис, зупинення й копіювання потребують перевірки під час реального використання відповідного браузера. Вихід зі сторінки або перезавантаження очищає показаний результат, тому спершу скопіюйте його. Життєвий цикл видимого результату не описує політику зберігання даних провайдером.

Команди редагування Google Docs і підказки форматування JotMe — різні речі. JotMe отримує вказівку тлумачити підказки про абзаци й списки, а не команди редагування Docs. У цій вправі немає перемикача мови перекладу. Використовуйте англійський приклад вище та порівнюйте з ним результат.

Якщо Підготовка… (Getting ready) не змінюється, не вважайте це підтвердженням початку запису. Перевірте дозволи мікрофона для сайту й браузера та пристрій введення. Перед перезавантаженням і повторною спробою скопіюйте попередній результат. Якщо підготовка й далі не завершується, зупиніться та зверніться до адміністратора або підтримки. Очікування не доводить успішного запису. У разі проблем зі з’єднанням, форматуванням чи залишком використання виконуйте видимі підказки; не припускайте, коли відновиться квота.

Виберіть спосіб для диктування, довгої розмови або файлу

• Для диктування прямо в Google Docs скористайтеся вбудованою функцією в підтримуваному браузері з відповідним обліковим записом і мікрофоном.
• Щоб спершу перевірити коротку оформлену чернетку, скористайтеся голосовим вводом JotMe, а потім самі скопіюйте та вставте.
• Для довгої розмови використовуйте безперервну транскрипцію й перегляньте текст для потрібного документа.
• Для вже наявного запису виберіть транскрипцію файлу. Не припускайте, що вікно мікрофона Google Docs імпортує аудіо.

Для довших розмов перегляньте живу транскрипцію JotMe. Це окремий спосіб запису розмови в реальному часі, а не форматування короткої чернетки. Перевірте текст для документа, де плануєте його використати.

Для наявного запису перегляньте шлях audio-to-text та його обмеження вхідних даних і попереднього перегляду. Мікрофон Google Docs не є способом завантаження файлу. Відтворення запису поруч із мікрофоном теж не означає імпорт файлу.

Навіть у гарно оформленому тексті перевірте значення й обробку даних

Перевірте імена, дати, числа, заперечення та зобов’язання. Різницю між “two screenshots” і “two screen shots” виправляйте лише тоді, коли це важливо для вашого завдання. А от зміна “we still need to” на “we have finished” змінює стан роботи й потребує виправлення. Плавний та охайний текст не доводить точності значення.

Google пояснює, що браузер керує сервісом перетворення мовлення на текст і передає текст у Docs. Це опис шляху Google, а не обробки JotMe. Для вправ використовуйте вигадані дані; конфіденційний вміст обробляйте способом, який затвердила організація. Коли завершите, вимкніть мікрофон і перечитайте текст перед поширенням.