Taip suara Google Docs: cara aktifkan dan selesaikan masalah

Untuk menggunakan taip suara Google Docs pada komputer, buka dokumen yang boleh diedit dalam versi terkini Chrome, Edge atau Safari, kemudian pilih Alatan > Penaipan suara. Pilih bahasa pertuturan, klik mikrofon dan bercakap dengan jelas. Klik sekali lagi apabila selesai. Semak teks sebelum berkongsi kerana taip suara boleh tersalah dengar nama, nombor dan arahan.

Pergi ke tetapan dan kawalan mikrofon

Pergi ke penyelesaian jika taip suara tidak muncul atau tidak berfungsi

Cara mengaktifkan taip suara Google Docs pada komputer

• 1. Buka dokumen Google anda dalam versi terkini Chrome, Edge atau Safari dan pastikan anda boleh mengeditnya.
• 2. Pastikan mikrofon yang mahu digunakan disambungkan dan berfungsi.
• 3. Pilih Alatan > Penaipan suara. Kotak mikrofon terapung sepatutnya muncul.
• 4. Pilih bahasa yang akan dituturkan dan varian serantau yang sesuai dalam kotak itu, jika tersedia.
• 5. Klik mikrofon. Jika pelayar meminta akses dan anda memang mahu menggunakan ciri ini, benarkan Google Docs menggunakan mikrofon.
• 6. Bercakap pada kelajuan dan kelantangan biasa. Klik mikrofon sekali lagi untuk berhenti, kemudian baca dan betulkan teks.

Bantuan terkini Google menyenaraikan Chrome, Edge dan Safari. Oleh itu, kenyataan bahawa ciri ini sentiasa memerlukan Chrome sahaja tidak merangkumi semua pilihan yang disokong. Jika ciri ini tiada dalam akaun kerja atau sekolah, pentadbir mungkin telah mematikannya. Semak akaun dan pelayar sebelum memasang sambungan atau mengubah tetapan organisasi.

Menu Alatan ialah tempat paling boleh diharap untuk bermula. Google menyenaraikan Ctrl + Shift + S dalam Chrome pada Windows dan ChromeOS, serta Command + Shift + S dalam Chrome pada Mac. Pintasan boleh berbeza mengikut pelayar dan sistem pengendalian. Jika kombinasi itu membuka fungsi lain, gunakan Alatan > Penaipan suara.

Dikte kemas kini ringkas sebelum menulis satu halaman penuh

Cuba contoh rekaan dalam bahasa Inggeris ini untuk menyemak ketepatan: “Do not send the draft to Maya yet. We need to check two screenshots, not three. The review is on Tuesday, not Monday.” Maksudnya, draf belum boleh dihantar kepada Maya, dua tangkap layar perlu diperiksa dan bukannya tiga, serta semakan dijadualkan pada hari Selasa, bukan Isnin. Ini ayat latihan yang ditulis oleh penulis, bukannya rakaman atau hasil produk. Selepas mendikte, bandingkan setiap arahan dengan teks yang terhasil sebelum berkongsi.

Dalam Google Docs, jika bahasa yang dipilih menyokongnya, sebut “Period” untuk menamatkan ayat atau “New paragraph” untuk memulakan perenggan baharu. Berhenti seketika sebelum dan selepas petunjuk itu. Jika petunjuk muncul sebagai teks biasa, betulkannya dan semak syarat bahasa dalam bahagian seterusnya, bukannya mengulangi arahan yang sama berkali-kali.

Tanda baca dan arahan suara mempunyai batas bahasa yang berbeza

Google menyenaraikan Period, Comma, Exclamation point, Question mark, New line dan New paragraph sebagai petunjuk tanda baca dan struktur: noktah, koma, tanda seru, tanda soal, baris baharu dan perenggan baharu. Tanda baca tidak tersedia dalam setiap bahasa dikte. Arahan penyuntingan dan pemformatan memerlukan bahasa akaun Google serta bahasa dokumen ditetapkan kepada bahasa Inggeris; arahan itu juga tidak tersedia dalam nota penyampai Slides. Sokongan dikte untuk sesuatu bahasa tidak mengaktifkan arahan penyuntingan dalam bahasa itu secara automatik.

• Pilih frasa: sebut “Select” diikuti frasa itu, kemudian semak bahawa Docs menandakan perkataan yang betul.
• Tebalkan teks yang dipilih: sebut “Bold” dan semak bahagian yang ditandakan, tanpa menganggap arahan berjaya.
• Buat asal perubahan: sebut “Undo” dan semak bahagian itu semula. Anda boleh berlatih urutan pilih, tebal dan buat asal pada ayat yang akan dibuang.
• Pilih perenggan: sebut “Select paragraph” dan sahkan pilihan sebelum mengubahnya.
• Padam: semak pilihan terlebih dahulu, kemudian sebut “Delete”. Jika tiada pilihan, Google menyatakan perkataan sebelum kursor akan dipadam.
• Buka bantuan: sebut “Voice typing help” atau “Voice commands list” untuk melihat arahan Google Docs yang tersedia.

Bezakan tiga tetapan ini: kotak mikrofon memilih bahasa yang anda tuturkan; File > Language menetapkan bahasa dokumen; dan myaccount.google.com/language menunjukkan bahasa web akaun Google anda. Untuk arahan penyuntingan, kedua-dua tetapan terakhir mesti bahasa Inggeris. Semak teks yang dipilih sebelum memformat atau memadamnya. Arahan di atas milik Google Docs, bukan perakam JotMe.

Jika taip suara tidak muncul atau tidak berfungsi

• Taip suara tiada: gunakan dokumen boleh edit dalam pelayar komputer terkini yang disokong. Jika masih tiada, semak dengan pentadbir akaun kerja atau sekolah anda.
• Semakan mikrofon 1: pastikan ia disambungkan, tidak dibisukan dan berfungsi dalam aplikasi rakaman yang anda kenali.
• Semakan mikrofon 2: semak sama ada sistem pengendalian membenarkan pelayar menggunakan mikrofon. Pada peranti terurus, tanya pentadbir tentang tetapan yang tidak boleh diubah.
• Semakan mikrofon 3: dalam Chrome, buka Settings > Privacy and security > Site settings > Microphone. Semak kebenaran laman yang hendak digunakan dan peranti input lalai. Bantuan Chrome daripada Google menerangkan kawalan ini.
• Semakan mikrofon 4: kembali ke dokumen, dikte satu ayat ringkas dan semak teks. Jika masih tiada input, semak sama ada aplikasi lain sedang menggunakan mikrofon.
• Perkataan salah: pilih bahasa yang sepadan dengan pertuturan, bercakap pada kelajuan biasa dan betulkan teks yang sudah ditranskripsikan.
• Arahan muncul sebagai perkataan: pastikan akaun dan dokumen menggunakan bahasa Inggeris, jeda sebelum dan selepas arahan, serta semak apa yang didengar oleh Docs.
• Pintasan membuka fungsi lain: pilih Alatan > Penaipan suara dan rujuk pintasan Google untuk pelayar serta sistem pengendalian anda.

Bantuan mikrofon Chrome daripada Google menerangkan cara menyemak kebenaran laman, akses sistem dan peranti input. Sokongan Google Docs dalam sesuatu pelayar tidak membuktikan perakam berasingan JotMe turut disokong. Patuhi peraturan organisasi apabila tetapan diurus oleh pentadbir.

Sediakan draf ringkas dalam JotMe dan tampalkannya ke Google Docs

Perakam berasingan JotMe menyediakan proses untuk menukar nota pertuturan ringkas kepada draf berformat sebelum dibawa ke dokumen. Peringkat penyediaannya menerima arahan untuk membetulkan tanda baca dan kesilapan transkripsi yang jelas, mengekalkan makna serta bahasa, dan mengenali petunjuk perenggan atau senarai. Itu tingkah laku yang dimaksudkan, bukan jaminan; bandingkan hasil sebenar dengan apa yang anda sebut. Google Docs juga membolehkan anda menyemak dan membetulkan dikte. JotMe tidak mengakses akaun Google anda atau memasukkan teks ke dalam dokumen; anda sendiri menyemak, menyalin dan menampalnya.

• Sebelum merakam: setiap cubaan terhad kepada 60 saat dan penggunaan yang masih tersedia. Salin hasil yang mahu disimpan kerana rakaman baharu menggantikan hasil terdahulu yang dipaparkan.
• 1. Aktifkan mikrofon jika perlu. Jangan bercakap sehingga kawalan langsung menunjukkan Sila bercakap (Speak now), iaitu mula bercakap sekarang.
• 2. Pada halaman demo yang aktif, tahan V atau gunakan butang mikrofon. Paparan bersaiz mudah alih tidak mengesahkan pelayar telefon anda boleh merakam; semak sokongan mikrofon sebelum bergantung pada proses ini.
• 3. Sebut contoh rekaan bahasa Inggeris dalam bahagian sebelumnya. Lepaskan V atau pilih Berhenti (Stop) untuk menghentikan rakaman. Tunggu sehingga peringkat rakaman dan Mengemaskan teks… (Formatting), iaitu pemformatan teks, selesai.
• 4. Bandingkan draf yang dipaparkan dengan pertuturan: jangan hantar lagi, Maya, dua tangkap layar bukannya tiga, dan Selasa bukannya Isnin. Pemformatan mungkin mengubah susunan ayat.
• 5. Pilih Salin (Copy), buka dokumen Google boleh edit milik anda, letakkan kursor dan tampal teks. Jika akses papan klip gagal, pilih teks yang dipaparkan dan salin secara manual.

Kekunci V berfungsi tanpa kekunci pengubah pada halaman demo yang aktif dan diabaikan apabila anda berada dalam medan boleh edit atau kotak dialog. Butang mikrofon ialah cara lain untuk mula dan berhenti merakam. Dengan papan kekunci, gunakan Tab untuk memfokuskan butang, kemudian Enter atau Space untuk mengaktifkannya. Rakaman, henti dan salin masih perlu disahkan melalui ujian pelayar sebenar. Meninggalkan atau memuat semula halaman akan mengosongkan hasil yang dipaparkan, jadi salin teks yang mahu disimpan terlebih dahulu. Ini menerangkan tempoh hasil yang kelihatan, bukan tempoh penyimpanan data oleh penyedia.

Arahan Google Docs berbeza daripada petunjuk pemformatan JotMe. JotMe menerima arahan untuk menyusun petunjuk perenggan atau senarai dalam draf rakaman, tetapi tidak melaksanakan arahan penyuntingan Docs. Demo ini tidak mempunyai pemilih terjemahan. Gunakan ayat latihan bahasa Inggeris dalam panduan ini dan bandingkan hasil dengan pertuturan anda.

Jika Sedang disediakan… (Getting ready), iaitu mesej sedang bersedia, kekal pada skrin, rakaman belum disahkan bermula. Semak kebenaran mikrofon laman dan pelayar serta peranti input yang dipilih. Salin sebarang hasil terdahulu sebelum memuat semula dan mencuba lagi. Jika persediaan masih tidak selesai, hentikan penggunaan perakam dan hubungi pentadbir atau sokongan. Menunggu tidak membuktikan perakam berfungsi. Ikuti mesej yang dipaparkan tentang sambungan, pemformatan atau had penggunaan, tanpa mengandaikan bila kuota akan ditetapkan semula.

Pilih antara dikte, transkripsi langsung dan transkripsi fail

• Menaip terus dalam dokumen Google: gunakan taip suara terbina dalam jika pelayar, akaun dan mikrofon membenarkannya.
• Menyediakan dan menyemak draf ringkas sebelum ditampal: gunakan proses taip suara JotMe di atas.
• Mengikuti perbualan langsung yang lebih panjang: gunakan proses transkripsi berterusan, kemudian semak teks untuk dokumen yang diperlukan.
• Mentranskripsikan rakaman sedia ada: gunakan proses transkripsi fail; jangan anggap kotak mikrofon Google Docs mengimport audio.

Alat transkripsi langsung JotMe bertujuan menghasilkan teks lebih panjang daripada perbualan masa nyata, bukannya proses draf ringkas berformat yang ditunjukkan di sini.

Untuk rakaman sedia ada, gunakan alat audio kepada teks dan semak input yang disokong serta had pratontonnya. Taip suara Google Docs menggunakan mikrofon; memainkan fail di hadapan mikrofon tidak sama dengan memuat naik fail itu untuk transkripsi.

Semak makna dan pilih proses yang sesuai untuk data anda

Sebelum berkongsi dokumen yang didikte, bandingkan nama, tarikh, nombor, penafian dan komitmen dengan maksud asal. Jika “two screenshots” menjadi “two screen shots”, betulkannya hanya jika perbezaan itu penting untuk dokumen anda. Jika “we still need to”, yakni kita masih perlu melakukannya, menjadi “we have finished”, yakni kita sudah selesai, betulkannya kerana status tugasan telah berubah. Perenggan yang kelihatan kemas tidak membuktikan suara ditangkap dengan betul.

Google menerangkan bahawa pelayar mengawal perkhidmatan pertuturan kepada teks dan menghantar teks kepada Docs. Penjelasan itu bukan penerangan tentang pemprosesan JotMe. Gunakan contoh rekaan untuk ujian dan proses yang diluluskan organisasi bagi bahan sulit. Hentikan mikrofon apabila selesai dan semak apa yang akan dikongsi.