Google Docs குரல்வழி தட்டச்சு: தொடங்குவதும் பிழைகளைச் சரிசெய்வதும்

கணினியில் Google Docs குரல்வழி தட்டச்சைப் பயன்படுத்த, திருத்தக்கூடிய ஆவணத்தை Chrome, Edge அல்லது Safari-இன் சமீபத்திய பதிப்பில் திறந்து கருவிகள் > வாய்ஸ் டைப்பிங் என்பதைத் தேர்ந்தெடுங்கள். நீங்கள் பேசும் மொழியைத் தேர்ந்தெடுத்து மைக்ரோஃபோனைக் கிளிக் செய்து தெளிவாகப் பேசுங்கள். முடித்ததும் மீண்டும் கிளிக் செய்து நிறுத்துங்கள். பகிர்வதற்கு முன் உரையைப் படியுங்கள்: பெயர்கள், எண்கள், அறிவுறுத்தல்களைப் பேச்சு அறிதல் தவறாகப் புரிந்துகொள்ளலாம்.

அமைப்பு மற்றும் மைக்ரோஃபோன் கட்டுப்பாடுகளுக்குச் செல்லுங்கள்

குரல்வழி தட்டச்சு தெரியவில்லை அல்லது இயங்கவில்லை என்றால் தீர்வுகளைப் பாருங்கள்

கணினியில் Google Docs குரல்வழி தட்டச்சை அமைக்கவும்

• 1. Chrome, Edge அல்லது Safari-இன் சமீபத்திய பதிப்பில் Google Docs-ஐத் திறக்கவும். ஆவணத்தைத் திருத்த முடிகிறதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
• 2. பயன்படுத்தப் போகும் மைக்ரோஃபோன் இணைக்கப்பட்டு சரியாக இயங்குகிறதா என்று பார்க்கவும்.
• 3. கருவிகள் > வாய்ஸ் டைப்பிங் என்பதைத் திறக்கவும். மிதக்கும் மைக்ரோஃபோன் பெட்டி தோன்ற வேண்டும்.
• 4. அந்தப் பெட்டியில் நீங்கள் பேசும் மொழியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். வட்டாரத் தேர்வுகள் இருந்தால் உங்கள் பேச்சுக்குப் பொருத்தமானதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• 5. மைக்ரோஃபோனைக் கிளிக் செய்யவும். உலாவி அனுமதி கேட்டால், இந்த அம்சத்தைப் பயன்படுத்த விரும்பும் நிலையில் Google Docs மைக்ரோஃபோனை அணுக அனுமதிக்கவும்.
• 6. இயல்பான வேகத்திலும் ஒலியளவிலும் பேசவும். மீண்டும் மைக்ரோஃபோனைக் கிளிக் செய்து நிறுத்திய பின் உரையைப் படித்துத் திருத்தவும்.

Google-இன் தற்போதைய உதவிப் பக்கம் Chrome, Edge, Safari ஆகியவற்றைக் குறிப்பிடுகிறது. ஆகவே எப்போதும் Chrome மட்டுமே தேவை என்று கூறுவது ஆதரவு வரம்பைக் குறைத்துவிடுகிறது. வேலை அல்லது பள்ளிக் கணக்கில் அம்சம் தெரியவில்லை என்றால் நிர்வாகி அதை முடக்கியிருக்கலாம். நீட்டிப்பை நிறுவுவதற்கோ நிறுவன அமைப்புகளை மாற்றுவதற்கோ முன் கணக்கையும் ஆதரிக்கப்படும் உலாவியையும் சரிபாருங்கள்.

கருவிகள் மெனு நம்பகமான தொடக்க வழி. Chrome-க்காக Google குறிப்பிடும் குறுக்குவிசை Windows மற்றும் ChromeOS-இல் Ctrl + Shift + S; Mac-இல் Command + Shift + S. உலாவி மற்றும் இயங்குதளத்தைப் பொறுத்து குறுக்குவிசைகள் மாறலாம். வேறொரு செயல் திறந்தால் கருவிகள் > வாய்ஸ் டைப்பிங் வழியைப் பயன்படுத்துங்கள்.

ஒரு முழுப் பக்கத்தைப் பேசுவதற்கு முன் சிறு செய்தியில் முயற்சிக்கவும்

இந்தக் கற்பனை ஆங்கில வாக்கியங்களைப் பயிற்சிக்குப் பயன்படுத்துங்கள்: “Do not send the draft to Maya yet. We need to check two screenshots, not three. The review is on Tuesday, not Monday.” இதன் பொருள்: வரைவை இன்னும் Maya-வுக்கு அனுப்ப வேண்டாம்; மூன்று அல்ல, இரண்டு திரைப்பிடிப்புகளைச் சரிபார்க்க வேண்டும்; மதிப்பாய்வு திங்கட்கிழமை அல்ல, செவ்வாய்க்கிழமை. இவை ஆசிரியர் எழுதிய பயிற்சி வாக்கியங்கள்; தயாரிப்பில் பதிவுசெய்து பெற்ற முடிவு அல்ல. பேசிய பின் ஒவ்வொரு அறிவுறுத்தலையும் உரையுடன் ஒப்பிட்டுவிட்டுப் பகிருங்கள்.

ஆதரிக்கப்படும் ஆங்கில அமைப்பில் Google Docs-க்கு “Period” என்று சொல்லி வாக்கியத்தை முடிக்கலாம்; “New paragraph” என்று சொல்லி புதிய பத்தியைத் தொடங்கலாம். கட்டளைக்கு முன்பும் பின்பும் சிறிது இடைவெளி விடுங்கள். கட்டளை சாதாரண வார்த்தைகளாகத் தோன்றினால் அதைத் திருத்தி, கீழே உள்ள மொழி நிபந்தனைகளைச் சரிபாருங்கள்; அதே கட்டளையைத் தொடர்ந்து சொல்ல வேண்டாம்.

நிறுத்தற்குறிகளுக்கும் திருத்தக் கட்டளைகளுக்கும் மொழி நிபந்தனைகள் வேறு

Google பட்டியலில் Period, Comma, Exclamation point, Question mark, New line, New paragraph ஆகியவை உள்ளன. தமிழ் உதவிப் பக்கம் அவற்றை முற்றுப்புள்ளி, காற்புள்ளி, ஆச்சரியக்குறி, கேள்விக்குறி, புதிய வரி, புதிய பத்தி என்று விளக்குகிறது. மொழிபெயர்க்கப்பட்ட பெயர்கள் இருப்பது எல்லா தமிழ் வாய்மொழிக் கட்டளைகளும் செயல்படும் என்பதற்கான சான்றல்ல: எல்லா தட்டச்சு மொழிகளிலும் நிறுத்தற்குறிகள் கிடைப்பதில்லை. திருத்தம் மற்றும் வடிவமைப்புக்கான குரல் கட்டளைகளைப் பயன்படுத்த Google கணக்கின் மொழியும் ஆவணத்தின் மொழியும் ஆங்கிலமாக இருக்க வேண்டும். Google Slides பேச்சாளர் குறிப்புகளில் இக்கட்டளைகள் இயங்காது. ஒரு மொழியில் பேசித் தட்டச்சு செய்ய முடிவதால் அதே மொழியில் திருத்தக் கட்டளைகளும் கிடைக்கும் என்று கருதாதீர்கள்.

• ஒரு சொற்றொடரைத் தேர்ந்தெடுக்க: “Select” என்று சொல்லிவிட்டு சொற்றொடரைச் சொல்லுங்கள். Google Docs சரியான வார்த்தைகளைத் தேர்ந்தெடுத்துள்ளதா என்று பார்க்கவும்.
• தேர்ந்தெடுத்த உரையைத் தடிமனாக்க: “Bold” என்று சொல்லி அந்தப் பகுதியைப் பார்க்கவும். கட்டளை இயங்கிவிட்டதாக முன்னரே கருத வேண்டாம்.
• மாற்றத்தைச் செயல்தவிர்க்க: “Undo” என்று சொல்லிவிட்டு உரையை மீண்டும் பார்க்கவும். தேர்வு, தடிமனாக்கம், செயல்தவிர்த்தல் ஆகியவற்றை நீக்கக்கூடிய பயிற்சி வாக்கியத்தில் முயற்சிக்கவும்.
• பத்தியைத் தேர்ந்தெடுக்க: “Select paragraph” என்று சொல்லவும். மாற்றுவதற்கு முன் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பகுதியைச் சரிபார்க்கவும்.
• நீக்க: தேர்வைச் சரிபார்த்த பின்பே “Delete” என்று சொல்லுங்கள். உரை தேர்ந்தெடுக்கப்படவில்லை என்றால் கர்சருக்கு முந்தைய வார்த்தை நீக்கப்படும் என்று Google கூறுகிறது.
• உதவியைத் திறக்க: “Voice typing help” அல்லது “Voice commands list” என்று சொல்லி Google Docs-இல் கிடைக்கும் கட்டளைகளைப் பார்க்கலாம்.

மூன்று அமைப்புகளைப் பிரித்துப் பாருங்கள்: மைக்ரோஃபோன் பெட்டி பேசும் மொழியைத் தேர்ந்தெடுக்கிறது; கோப்பு > மொழி ஆவண மொழியைத் தேர்ந்தெடுக்கிறது; myaccount.google.com/language பக்கத்தில் Google கணக்கின் இணைய மொழி தெரியும். திருத்தக் கட்டளைகளுக்கு கடைசி இரண்டு அமைப்புகளும் ஆங்கிலமாக இருக்க வேண்டும். வடிவமைக்கும் அல்லது நீக்கும் முன் தேர்வைப் பார்க்கவும். மேலுள்ள கட்டளைகள் Google Docs-க்கானவை; JotMe பதிவுக் கருவிக்கானவை அல்ல.

குரல்வழி தட்டச்சு தெரியவில்லை அல்லது இயங்கவில்லை என்றால்

• அம்சம் தெரியவில்லை: தற்போதைய ஆதரிக்கப்படும் கணினி உலாவியில் திருத்தக்கூடிய ஆவணத்தைப் பயன்படுத்தவும். இன்னும் கிடைக்கவில்லை என்றால் வேலை அல்லது பள்ளி நிர்வாகியிடம் கேட்கவும்.
• மைக்ரோஃபோன் சோதனை 1: இணைக்கப்பட்ட சாதனம் மியூட் செய்யப்படவில்லை என்றும் பழக்கமான பதிவுச் செயலியில் இயங்குகிறது என்றும் உறுதிப்படுத்தவும்.
• மைக்ரோஃபோன் சோதனை 2: உலாவி மைக்ரோஃபோனைப் பயன்படுத்த இயங்குதளம் அனுமதிக்கிறதா என்று பார்க்கவும். நிர்வகிக்கப்படும் சாதனத்தில் மாற்ற முடியாத அமைப்புகள் குறித்து நிர்வாகியிடம் கேட்கவும்.
• மைக்ரோஃபோன் சோதனை 3: Chrome-இல் அமைப்புகள் > தனியுரிமை மற்றும் பாதுகாப்பு > தள அமைப்புகள் > மைக்ரோஃபோன் என்பதைத் திறக்கவும். பயன்படுத்த விரும்பும் தளத்தின் அனுமதியையும் இயல்புநிலை உள்ளீட்டுச் சாதனத்தையும் பார்க்கவும். Google-இன் Chrome உதவி இக்கட்டுப்பாடுகளை விளக்குகிறது.
• மைக்ரோஃபோன் சோதனை 4: ஆவணத்திற்குத் திரும்பி ஒரு சிறு வாக்கியத்தைப் பேசி உரையைப் பார்க்கவும். இன்னும் உள்ளீடு இல்லை என்றால் வேறொரு செயலி மைக்ரோஃபோனைப் பயன்படுத்துகிறதா என்று பார்க்கவும்.
• வார்த்தைகள் தவறாக வருகின்றன: பேசும் மொழிக்குப் பொருத்தமான தேர்வைப் பயன்படுத்தி இயல்பான வேகத்தில் பேசவும்; பதிவான உரையைத் திருத்தவும்.
• கட்டளைகள் வார்த்தைகளாக வருகின்றன: கணக்கு மற்றும் ஆவணத்தின் ஆங்கில மொழி அமைப்புகளைப் பார்க்கவும்; கட்டளைக்கு முன்பும் பின்பும் இடைவெளி விட்டு Docs என்ன கேட்டது என்று சரிபார்க்கவும்.
• குறுக்குவிசை வேறொரு செயலைத் திறக்கிறது: கருவிகள் > வாய்ஸ் டைப்பிங் வழியைப் பயன்படுத்தி, உங்கள் உலாவி மற்றும் இயங்குதளத்துக்கான Google குறுக்குவிசை உதவியைப் பார்க்கவும்.

Chrome மைக்ரோஃபோன் பிழை தீர்வுக்கு Google-இன் வழிமுறைகளைப் பின்பற்றுங்கள்; தள அனுமதி, சிஸ்டம் அணுகல், உள்ளீட்டுத் தேர்வு ஆகியவற்றைப் பார்க்கவும். Google Docs-க்கு உலாவி ஆதரவு இருப்பது தனி JotMe பதிவுக் கருவிக்கும் ஆதரவு இருப்பதை உறுதிப்படுத்தாது. நிர்வகிக்கப்படும் அமைப்புகளில் நிறுவன விதிகளைப் பின்பற்றுங்கள்.

JotMe-இல் சிறு வரைவைத் தயாரித்து Google Docs-இல் ஒட்டுங்கள்

ஒரு சிறு பேச்சுக் குறிப்பை ஆவணத்திற்குக் கொண்டுசெல்லும் முன் வடிவமைத்த வரைவு வேண்டும் என்றால் JotMe-இன் தனிப் பதிவுக் கருவியைப் பயன்படுத்தலாம். அதன் வடிவமைப்புப் படிக்கு நிறுத்தற்குறிகள் மற்றும் தெளிவான பேச்சு அறிதல் பிழைகளைத் திருத்தவும், பொருளையும் மொழியையும் பாதுகாக்கவும், பத்தி அல்லது பட்டியல் குறிப்புகளைப் புரிந்துகொள்ளவும் அறிவுறுத்தப்படுகிறது. இது எதிர்பார்க்கப்படும் செயல்; உறுதிமொழி அல்ல. கிடைத்த முடிவை நீங்கள் பேசியதுடன் ஒப்பிடுங்கள். Google Docs-இலும் பேசிய உரையைப் பார்த்துத் திருத்தலாம். JotMe உங்கள் Google கணக்கை அணுகுவதோ ஆவணத்தில் தானாக உரையைச் சேர்ப்பதோ இல்லை; நீங்களே பார்த்து நகலெடுத்து ஒட்ட வேண்டும்.

• பதிவுக்கு முன்: ஒவ்வொரு முயற்சிக்கும் 60 விநாடிகளும் மீதமுள்ள பயன்பாட்டு வரம்பும் பொருந்தும். வைத்திருக்க வேண்டிய முடிவை நகலெடுக்கவும்; புதிய பதிவைத் தொடங்கினால் முன்பு காட்டப்பட்ட முடிவு மாற்றப்படும்.
• 1. தேவைப்பட்டால் மைக்ரோஃபோனை இயக்கவும். நேரடி கட்டுப்பாட்டில் “இப்போது பேசுங்கள்” (Speak now) வந்த பிறகே பேசவும்.
• 2. செயலிலிருக்கும் demo பக்கத்தில் V விசையை அழுத்திப் பிடிக்கவும் அல்லது மைக்ரோஃபோன் பொத்தானைப் பயன்படுத்தவும். கைப்பேசி போன்ற அமைப்பு தெரிகிறது என்பதால் உங்கள் கைப்பேசி உலாவியில் பதிவு இயங்கும் என்று கருதாதீர்கள்; இந்த வழியைச் சார்ந்திருக்கும் முன் மைக்ரோஃபோன் ஆதரவைப் பார்க்கவும்.
• 3. மேலுள்ள கற்பனைத் திருத்த உதாரணத்தை ஆங்கிலத்தில் பேசவும். V விசையை விடவும் அல்லது நிறுத்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பதிவும் “உரை வடிவமைக்கப்படுகிறது…” படியும் முடியும் வரை காத்திருக்கவும்.
• 4. காட்டப்படும் வரைவைப் பேசியதுடன் ஒப்பிடவும்: இன்னும் அனுப்ப வேண்டாம், Maya, மூன்று அல்ல இரண்டு திரைப்பிடிப்புகள், திங்கட்கிழமை அல்ல செவ்வாய்க்கிழமை. வடிவமைப்பில் சொற்களின் அமைப்பு மாறலாம்.
• 5. நகலெடுக்கவும் என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, உங்கள் திருத்தக்கூடிய Google Doc-ஐத் திறந்து கர்சரை வைத்து ஒட்டவும். கிளிப்போர்டு அணுகல் தோல்வியுற்றால் காட்டப்படும் உரையைத் தேர்ந்தெடுத்து நீங்களே நகலெடுக்கவும்.

செயலிலிருக்கும் demo பக்கத்தில் V விசை துணை விசைகள் இல்லாமல் இயங்கும்; திருத்தக்கூடிய உள்ளீட்டுப் பெட்டிகளிலும் உரையாடல் பெட்டிகளிலும் அது புறக்கணிக்கப்படும். மைக்ரோஃபோன் பொத்தான் தனியாகத் தொடங்கவும் நிறுத்தவும் உதவும். விசைப்பலகை பயனர்கள் Tab மூலம் பொத்தானைத் தேர்ந்தெடுத்து Enter அல்லது Space மூலம் இயக்கலாம். பதிவு, நிறுத்தம், நகலெடுத்தல் ஆகியவற்றுக்கு உண்மையான உலாவிச் சோதனை இன்னும் தேவை. பக்கத்தை விட்டுச் சென்றாலோ மீளேற்றினாலோ காட்டப்படும் முடிவு அழியும்; வெற்றிகரமாகக் கிடைத்த உரையை முன்பே நகலெடுக்கவும். இது தெரியும் முடிவின் செயல்சுழற்சியை விளக்குகிறது; சேவை வழங்குநரின் தரவு வைத்திருக்கும் கொள்கையை அல்ல.

Google Docs கட்டளைகளும் JotMe வடிவமைப்புக் குறிப்புகளும் வேறுபட்டவை. பதிவான வரைவில் பத்தி அல்லது பட்டியல் குறிப்புகளை வடிவமைக்க JotMe-க்கு அறிவுறுத்தப்படுகிறது; Docs திருத்தக் கட்டளைகளை அது இயக்காது. இந்த demo-வில் மொழிபெயர்ப்பு மொழியைத் தேர்ந்தெடுக்கும் கட்டுப்பாடு இல்லை. இந்த வழிகாட்டியின் ஆங்கிலப் பயிற்சி வாக்கியத்தைப் பயன்படுத்தி, முடிவைப் பேசியதுடன் ஒப்பிடுங்கள்.

“தயாராகிறது, காத்திருக்கவும்” (தயாராகிறது… (Getting ready)) தொடர்ந்து தெரிந்தால் பதிவு தொடங்கியதாக உறுதி செய்யப்படவில்லை. தளம் மற்றும் உலாவியின் மைக்ரோஃபோன் அனுமதிகளையும் தேர்ந்தெடுத்த உள்ளீட்டையும் பார்க்கவும். மீளேற்றி முயற்சிக்கும் முன் பழைய முடிவை நகலெடுக்கவும். தொடக்க அமைப்பு இன்னும் முடிவடையவில்லை என்றால் பதிவுக் கருவியைப் பயன்படுத்துவதை நிறுத்தி நிர்வாகி அல்லது ஆதரவை அணுகவும்; காத்திருப்பது வெற்றிக்கான சான்றல்ல. காட்டப்படும் இணைப்பு, வடிவமைப்பு அல்லது பயன்பாட்டு வரம்புச் செய்தியைப் பின்பற்றவும்; வரம்பு மீண்டும் கிடைக்கும் நேரத்தை ஊகிக்க வேண்டாம்.

குரல்வழி தட்டச்சு, நேரடி எழுத்துப் பதிவு, ஒலிக்கோப்பு: சரியான வழியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

• Google Doc-இல் நேரடியாக எழுத: உலாவி, கணக்கு, மைக்ரோஃபோன் ஆதரித்தால் அதன் உள்ளமைந்த குரல்வழி தட்டச்சைப் பயன்படுத்தவும்.
• சிறு வரைவைச் சரிபார்த்து ஒட்ட: மேலுள்ள JotMe குரல்வழி தட்டச்சு முறையைப் பயன்படுத்தவும்.
• நீண்ட நேரடி உரையாடலைப் பின்தொடர: தொடர்ச்சியான எழுத்துப் பதிவு முறையைப் பயன்படுத்தி, தேவையான ஆவணத்திற்கான பதிவைச் சரிபார்க்கவும்.
• ஏற்கனவே உள்ள ஒலிப்பதிவை எழுத்தாக்க: கோப்பை எழுத்தாக்கும் வழியைப் பயன்படுத்தவும்; Google Docs மைக்ரோஃபோன் பெட்டி ஒலிக்கோப்பை இறக்குமதி செய்யும் என்று கருத வேண்டாம்.

JotMe-இன் நேரடி எழுத்துப் பதிவுக் கருவி நீண்ட நிகழ்நேர உரைக்காக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது; இங்கு காட்டப்படும் குறுகிய, வடிவமைத்த வரைவு முறைக்காக அல்ல.

ஏற்கனவே உள்ள ஒலிப்பதிவிற்கு ஒலியிலிருந்து உரை கருவியைப் பயன்படுத்தி, ஆதரிக்கப்படும் உள்ளீட்டையும் முன்பார்வை வரம்புகளையும் சரிபார்க்கவும். Google Docs குரல்வழி தட்டச்சு மைக்ரோஃபோனைப் பயன்படுத்தும் அம்சம். கோப்பை மைக்ரோஃபோனுக்கு முன் ஒலிக்கவிடுவது, எழுத்தாக்குவதற்காகப் பதிவேற்றுவதற்கு இணையானது அல்ல.

பொருளைச் சரிபார்த்து தரவுக்குப் பொருத்தமான முறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

பேசித் தயாரித்த ஆவணத்தைப் பகிரும் முன் பெயர்கள், தேதிகள், எண்கள், மறுப்புப் பொருள், உறுதிப்பாடுகள் ஆகியவற்றை நீங்கள் நினைத்ததுடன் ஒப்பிடவும். “two screenshots” என்பது “two screen shots” என்று வந்தால் ஆவணத்திற்குச் சிறிய எழுத்து வேறுபாடு முக்கியமானபோது மட்டும் சரிசெய்யவும். “we still need to” (இன்னும் செய்ய வேண்டும்) என்பது “we have finished” (செய்து முடித்துவிட்டோம்) என்று மாறினால் கட்டாயம் திருத்தவும்: அது பணியின் பொருளை மாற்றுகிறது. செம்மையான பத்தி கிடைத்திருப்பது பேச்சு சரியாகப் பதிவானதற்குச் சான்றல்ல.

பேச்சிலிருந்து எழுத்துச் சேவையை உலாவி கட்டுப்படுத்தி உரையை Docs-க்கு அனுப்புகிறது என்று Google விளக்குகிறது. அந்த விளக்கம் JotMe செயலாக்கத்தை விவரிக்கவில்லை. சோதிக்கக் கற்பனை உதாரணங்களையும் ரகசிய உள்ளடக்கத்திற்கு நிறுவனம் அங்கீகரித்த முறையையும் பயன்படுத்தவும். முடித்ததும் மைக்ரோஃபோனை நிறுத்தி பகிரப்படும் உரையைப் பார்க்கவும்.