Cara Voice Typing di Google Docs: Pengaturan dan Solusi

Untuk memakai voice typing di Google Docs pada komputer, buka dokumen yang dapat Anda edit di Chrome, Edge, atau Safari versi terbaru. Pilih Alat > Dikte, tentukan bahasa yang akan diucapkan, lalu klik mikrofon dan berbicara dengan jelas. Klik mikrofon lagi setelah selesai. Baca hasilnya sebelum membagikannya: dikte dapat salah menangkap nama, angka, dan instruksi.

Langsung ke pengaturan dan kontrol mikrofon

Langsung ke solusi saat fitur dikte hilang atau tidak berfungsi

Mengatur dikte Google Docs di komputer

• 1. Buka Google Doc di Chrome, Edge, atau Safari versi terbaru. Pastikan Anda dapat mengedit dokumen.
• 2. Periksa bahwa mikrofon yang ingin digunakan sudah terhubung dan berfungsi.
• 3. Pilih Alat > Dikte. Kotak mikrofon mengambang akan muncul.
• 4. Pilih bahasa ucapan pada kotak tersebut. Pilih varian regional yang sesuai jika tersedia.
• 5. Klik mikrofon. Jika browser meminta akses mikrofon untuk Google Docs dan Anda memang ingin memakai fitur ini, izinkan aksesnya.
• 6. Berbicara dengan kecepatan dan volume normal. Klik mikrofon lagi untuk berhenti, lalu baca dan perbaiki teks.

Bantuan Google saat ini mencantumkan Chrome, Edge, dan Safari. Panduan yang menyatakan fitur ini selalu memerlukan Chrome terlalu membatasi. Jika fitur tidak muncul di akun kantor atau sekolah, administrator mungkin telah menonaktifkannya. Periksa akun dan browser yang didukung sebelum memasang ekstensi atau mengubah pengaturan organisasi.

Mulailah dari menu Alat. Untuk Chrome, Google mencantumkan Ctrl + Shift + S di Windows dan ChromeOS, serta Command + Shift + S di Mac. Pintasan dapat berbeda menurut browser dan sistem operasi. Jika pintasan membuka hal lain, gunakan Alat > Dikte.

Coba mendikte pembaruan singkat sebelum menulis satu halaman

Gunakan latihan ketelitian fiktif ini: “Do not send the draft to Maya yet. We need to check two screenshots, not three. The review is on Tuesday, not Monday.” Artinya: jangan kirim draf kepada Maya dulu; periksa dua tangkapan layar, bukan tiga; tinjauan dilakukan hari Selasa, bukan Senin. Kalimat ini ditulis oleh penulis untuk latihan, bukan hasil rekaman produk. Setelah mendikte, cocokkan setiap instruksi dengan hasil sebelum membagikannya.

Di Google Docs, ucapkan “Period” (titik) untuk mengakhiri kalimat atau “New paragraph” (paragraf baru) untuk memulai paragraf, jika didukung. Contoh ini memakai kalimat bahasa Inggris; penjelasan Indonesia bukan jaminan bahwa kata perintah Indonesia diterima. Beri jeda singkat sebelum dan sesudah perintah. Jika perintah muncul sebagai kata biasa, perbaiki teks dan periksa persyaratan bahasa di bawah; jangan terus mengulang perintah yang sama.

Tanda baca dan perintah suara memiliki batas bahasa yang berbeda

Google mencantumkan “Period” (titik), “Comma” (koma), “Exclamation point” (tanda seru), “Question mark” (tanda tanya), “New line” (baris baru), dan “New paragraph” (paragraf baru) sebagai perintah tanda baca. Tanda baca tidak tersedia dalam setiap bahasa dikte. Perintah suara untuk mengedit dan memformat mensyaratkan bahasa Inggris pada bahasa Akun Google maupun bahasa dokumen. Perintah tersebut tidak tersedia dalam catatan pembicara Google Slides. Bisa mendikte dalam suatu bahasa tidak otomatis berarti perintah pengeditan tersedia dalam bahasa itu.

• Memilih frasa: ucapkan “Select” diikuti frasa yang diinginkan; periksa bahwa Docs menyorot kata yang tepat.
• Menebalkan teks terpilih: ucapkan “Bold”, lalu periksa teks yang dipilih. Jangan menganggap perintah berhasil tanpa melihat hasilnya.
• Membatalkan perubahan: ucapkan “Undo”, lalu periksa teks lagi. Latih urutan memilih, menebalkan, dan membatalkan pada kalimat yang dapat dibuang.
• Memilih paragraf: ucapkan “Select paragraph”. Periksa pilihan sebelum mengubahnya.
• Menghapus: ucapkan “Delete” hanya setelah memeriksa teks yang dipilih. Tanpa pilihan teks, Google menjelaskan bahwa perintah ini menghapus kata sebelum kursor.
• Membuka bantuan: ucapkan “Voice typing help” atau “Voice commands list” untuk melihat perintah Docs yang tersedia.

Bedakan tiga pengaturan bahasa. Pilihan di kotak mikrofon menentukan bahasa yang Anda ucapkan. File > Bahasa menentukan bahasa dokumen. Di myaccount.google.com/language, Anda dapat memeriksa bahasa web Akun Google. Untuk perintah pengeditan, dua pengaturan terakhir harus berbahasa Inggris. Periksa teks yang dipilih sebelum memformat atau menghapusnya. Perintah di atas ditujukan untuk Google Docs, bukan perekam JotMe.

Solusi saat fitur dikte hilang atau tidak berfungsi

• Menu Dikte hilang: gunakan dokumen yang dapat diedit di browser komputer terbaru yang didukung. Jika akun kantor atau sekolah tidak menyediakan fitur ini, tanyakan kepada administrator.
• Pemeriksaan mikrofon 1: pastikan mikrofon terhubung, tidak dibisukan, dan bekerja pada aplikasi perekaman yang Anda percaya.
• Pemeriksaan mikrofon 2: periksa bahwa sistem operasi mengizinkan browser mengakses mikrofon. Pada perangkat terkelola, tanyakan pengaturan yang tidak dapat Anda ubah kepada administrator.
• Pemeriksaan mikrofon 3: di Chrome, buka Setelan > Privasi dan keamanan > Setelan situs > Mikrofon. Periksa izin situs yang ingin digunakan dan perangkat input default. Bantuan Chrome dari Google menjelaskan kontrol ini.
• Pemeriksaan mikrofon 4: kembali ke dokumen, coba satu kalimat singkat, lalu periksa teks. Jika tetap tidak ada input, periksa apakah aplikasi lain sedang memakai mikrofon.
• Kata yang muncul keliru: pilih bahasa ucapan yang sesuai, berbicara dengan kecepatan normal, lalu koreksi teks yang ditangkap.
• Perintah muncul sebagai kata: periksa bahwa bahasa akun dan dokumen adalah Inggris, beri jeda di sekitar perintah, lalu tinjau ucapan yang ditangkap Docs.
• Pintasan membuka hal lain: gunakan Alat > Dikte dan periksa referensi pintasan Google untuk browser serta sistem operasi Anda.

Ikuti panduan Google tentang masalah mikrofon di Chrome: periksa izin situs, akses mikrofon pada sistem operasi, dan perangkat input yang dipilih. Dukungan browser oleh Google Docs tidak membuktikan bahwa perekam JotMe yang terpisah juga berfungsi di browser tersebut. Ikuti kebijakan organisasi untuk pengaturan yang dikelola.

Buat draf singkat dengan JotMe, lalu tempel ke Google Docs

Perekam JotMe yang terpisah dirancang untuk mengubah catatan suara singkat menjadi draf berformat sebelum dipindahkan ke dokumen. Tahap pemformatan diinstruksikan untuk memperbaiki tanda baca dan kesalahan transkripsi yang jelas, mempertahankan makna dan bahasa, serta memproses petunjuk paragraf atau daftar. Itu adalah perilaku yang dituju, bukan jaminan; cocokkan hasil nyata dengan ucapan Anda. Anda juga dapat membaca ulang dan memperbaiki teks yang didikte di Google Docs. JotMe tidak mengakses Akun Google dan tidak memasukkan teks ke dokumen Anda. Anda sendiri yang memeriksa, menyalin, dan menempelkannya.

• Sebelum merekam: setiap percobaan dibatasi 60 detik dan kuota yang tersedia. Salin hasil yang ingin disimpan. Rekaman baru menggantikan hasil sebelumnya di layar.
• 1. Aktifkan mikrofon jika diperlukan. Tunggu sampai kontrol aktif menampilkan Silakan bicara (Speak now) sebelum berbicara.
• 2. Pada halaman demo yang aktif, tahan V atau gunakan tombol mikrofon. Tata letak yang pas di layar ponsel tidak membuktikan bahwa browser ponsel dapat merekam. Periksa dukungan mikrofon sebelum mengandalkan cara ini.
• 3. Ucapkan contoh koreksi bahasa Inggris fiktif di atas. Lepaskan V atau pilih Berhenti (Stop). Tunggu perekaman dan tahap Merapikan teks… (Formatting) selesai.
• 4. Cocokkan draf yang tampil dengan ucapan: jangan kirim dulu, Maya, dua tangkapan layar bukan tiga, Selasa bukan Senin. Tahap pemformatan dapat mengubah susunan kata.
• 5. Pilih Salin (Copy), buka Google Doc milik Anda yang dapat diedit, letakkan kursor, lalu tempel. Jika akses papan klip tidak berfungsi, pilih teks yang tampil dan salin secara manual.

Pada halaman demo yang aktif, V bekerja tanpa tombol pengubah. Pintasan ini diabaikan saat fokus berada di kolom yang dapat diedit atau dialog. Anda juga dapat memakai tombol mikrofon untuk mulai dan berhenti secara terpisah. Untuk akses papan ketik, pindah ke tombol dengan Tab dan aktifkan dengan Enter atau Spasi. Kemampuan merekam, menghentikan, dan menyalin masih perlu diverifikasi pada browser yang digunakan. Jika halaman ditinggalkan atau dimuat ulang, hasil yang ditampilkan akan hilang; salin teks yang berguna sebelum pergi. Ini menjelaskan masa tampil hasil, bukan masa penyimpanan data oleh penyedia layanan.

Perintah suara di Google Docs berbeda dengan petunjuk pemformatan di JotMe. JotMe diinstruksikan untuk memproses petunjuk paragraf dan daftar dalam draf yang direkam; JotMe tidak menjalankan perintah pengeditan di Docs. Demo ini tidak memiliki pemilih terjemahan. Untuk panduan ini, gunakan kalimat latihan bahasa Inggris dan cocokkan hasil dengan ucapan Anda.

Jika Menyiapkan… (Getting ready) terus tampil, belum ada konfirmasi bahwa perekaman dimulai. Periksa izin mikrofon untuk situs dan browser serta perangkat input yang dipilih. Salin hasil sebelumnya sebelum memuat ulang halaman dan mencoba lagi. Jika persiapan tetap tidak selesai setelah langkah tersebut, hentikan penggunaan perekam dan hubungi administrator atau dukungan. Menunggu bukan bukti keberhasilan. Ikuti pesan koneksi, pemformatan, atau kuota yang ditampilkan; jangan mengandalkan waktu pengisian ulang kuota yang belum dikonfirmasi.

Memilih antara dikte, transkripsi langsung, dan rekaman yang sudah ada

• Menulis langsung ke Google Doc: gunakan fitur dikte bawaan jika browser, akun, dan mikrofon mendukungnya.
• Membuat draf singkat, memeriksa, lalu menempelkannya: gunakan cara JotMe yang dijelaskan di atas.
• Mengikuti percakapan lebih panjang secara langsung: gunakan transkripsi berkelanjutan, lalu periksa transkrip untuk dokumen yang dibutuhkan.
• Menyalin rekaman yang sudah ada menjadi teks: gunakan cara transkripsi berkas. Jangan menganggap kotak mikrofon Google Docs dapat mengimpor berkas audio.

Alat transkripsi langsung JotMe ditujukan untuk percakapan lebih panjang yang ditranskripsikan secara waktu nyata, berbeda dengan draf singkat berformat yang dibuat dalam panduan ini.

Jika sudah memiliki rekaman, gunakan alat audio-ke-teks dan periksa input serta batas pratinjau yang didukung. Dikte Google Docs menangkap suara mikrofon. Memutar rekaman di dekat mikrofon berbeda dengan mengunggah berkas untuk transkripsi.

Periksa makna dan pilih cara penanganan data yang sesuai

Sebelum membagikan hasil, cocokkan nama, tanggal, angka, negasi, dan komitmen dengan maksud Anda. Jika “dua tangkapan layar” salah tertulis sebagai “dua tangkapanlayar”, perbaiki ejaannya jika penting bagi dokumen. Namun, jika “kita masih perlu melakukannya” berubah menjadi “kita sudah selesai”, perbaiki karena tugasnya telah berubah. Paragraf yang rapi bukan bukti bahwa ucapan ditangkap dengan benar.

Google menjelaskan bahwa browser mengelola layanan pengubahan suara menjadi teks dan mengirimkan teks ke Docs. Penjelasan itu tidak menerangkan pemrosesan data oleh JotMe. Gunakan contoh fiktif saat mencoba fitur, dan cara kerja yang disetujui organisasi untuk informasi rahasia. Hentikan mikrofon setelah selesai dan periksa teks yang akan dibagikan.