تایپ صوتی گوگل داکس: فعال‌سازی، فرمان‌ها و رفع مشکل

برای تایپ صوتی در گوگل داکس با رایانه، سندی قابل‌ویرایش را در نسخه به‌روز Chrome، Edge یا Safari باز کنید و از منوی Tools گزینه Voice typing را انتخاب کنید. زبان گفتار را مشخص کنید، روی میکروفون بزنید و واضح صحبت کنید. پس از پایان، دوباره روی آن بزنید. پیش از اشتراک‌گذاری، متن را بازبینی کنید؛ تایپ صوتی ممکن است نام‌ها، عددها یا دستورها را اشتباه تشخیص دهد.

رفتن به تنظیمات و کنترل‌های میکروفون

رفتن به راه‌حل‌های نبودن یا کار نکردن تایپ صوتی

چگونه تایپ صوتی گوگل داکس را در رایانه فعال کنیم؟

• ۱. سند گوگل را در آخرین نسخه Chrome، Edge یا Safari باز کنید و مطمئن شوید اجازه ویرایش دارید.
• ۲. مطمئن شوید میکروفون موردنظر وصل است و کار می‌کند.
• ۳. در منوی Tools گزینه Voice typing را انتخاب کنید؛ باید کادر شناور میکروفون ظاهر شود.
• ۴. زبان گفتار و، در صورت وجود، گونه منطقه‌ای مناسب را در همان کادر انتخاب کنید.
• ۵. روی میکروفون بزنید. اگر مرورگر دسترسی خواست و قصد استفاده از این قابلیت را دارید، به گوگل داکس اجازه استفاده از میکروفون بدهید.
• ۶. با سرعت و بلندی صدای معمولی صحبت کنید. برای توقف دوباره روی میکروفون بزنید، سپس متن را بخوانید و اصلاح کنید.

راهنمای فعلی گوگل Chrome، Edge و Safari را پشتیبانی‌شده معرفی می‌کند؛ بنابراین ادعای اینکه همیشه فقط Chrome لازم است، کامل نیست. اگر این قابلیت در حساب کاری یا آموزشی شما دیده نمی‌شود، ممکن است مدیر حساب آن را غیرفعال کرده باشد. پیش از نصب افزونه یا تغییر تنظیمات سازمان، حساب و مرورگر را بررسی کنید.

منوی Tools مطمئن‌ترین نقطه شروع است. گوگل برای Chrome در Windows و ChromeOS میان‌بر Ctrl + Shift + S و در Mac میان‌بر Command + Shift + S را ذکر می‌کند. عملکرد میان‌برها ممکن است با مرورگر و سیستم‌عامل تغییر کند. اگر ترکیب کلیدها قابلیت دیگری را باز کرد، از Tools > Voice typing استفاده کنید.

پیش از دیکته کردن یک صفحه، یک پیام کوتاه را امتحان کنید

برای بررسی دقت، از این مثال ساختگی انگلیسی استفاده کنید: «Do not send the draft to Maya yet. We need to check two screenshots, not three. The review is on Tuesday, not Monday.» یعنی پیش‌نویس هنوز نباید برای Maya ارسال شود، دو تصویر از صفحه باید بررسی شود نه سه تصویر، و بازبینی سه‌شنبه است نه دوشنبه. این جمله‌ها تمرین نوشته‌شده توسط نویسنده‌اند، نه صدای ضبط‌شده یا خروجی محصول. پس از دیکته، پیش از اشتراک‌گذاری، تک‌تک دستورها را با متن حاصل مقایسه کنید.

در گوگل داکس، اگر زبان انتخابی از این نشانه‌ها پشتیبانی کند، با گفتن «Period» جمله را تمام کنید یا با «New paragraph» پاراگراف تازه‌ای بسازید. پیش و پس از نشانه، مکث کوتاهی داشته باشید. اگر عبارت مانند متن معمولی ظاهر شد، آن را اصلاح کنید و به‌جای تکرار پی‌درپی همان فرمان، شرایط زبانی بخش بعد را بررسی کنید.

محدودیت زبانی نشانه‌گذاری با فرمان‌های صوتی یکسان نیست

گوگل Period، Comma، Exclamation point، Question mark، New line و New paragraph را برای نشانه‌گذاری و ساختار متن فهرست می‌کند؛ به‌ترتیب نقطه، ویرگول، علامت تعجب، علامت سؤال، خط جدید و پاراگراف جدید. نشانه‌گذاری در همه زبان‌های دیکته در دسترس نیست. فرمان‌های ویرایش و قالب‌بندی فقط زمانی کار می‌کنند که هم زبان حساب گوگل و هم زبان سند انگلیسی باشد؛ در یادداشت‌های ارائه‌دهنده Google Slides نیز در دسترس نیستند. امکان دیکته به یک زبان پشتیبانی‌شده، فرمان‌های ویرایش همان زبان را خودکار فعال نمی‌کند.

• انتخاب عبارت: «Select» و سپس عبارت را بگویید و بررسی کنید Docs واژه‌های درست را برجسته کرده باشد.
• پررنگ کردن انتخاب: «Bold» را بگویید و قسمت مشخص‌شده را بررسی کنید؛ موفقیت فرمان را فرض نکنید.
• برگرداندن تغییر: «Undo» را بگویید و دوباره قسمت مربوط را بررسی کنید. می‌توانید انتخاب، پررنگ کردن و برگرداندن را روی جمله‌ای تمرین کنید که بعداً حذف می‌کنید.
• انتخاب پاراگراف: «Select paragraph» را بگویید و پیش از تغییر، انتخاب را بررسی کنید.
• حذف: ابتدا متن انتخاب‌شده را بررسی کنید، سپس «Delete» را بگویید. طبق راهنمای گوگل، اگر چیزی انتخاب نشده باشد، واژه پیش از مکان‌نما حذف می‌شود.
• دیدن راهنما: «Voice typing help» یا «Voice commands list» را بگویید تا فرمان‌های موجود گوگل داکس را ببینید.

این سه تنظیم را از هم جدا کنید: کادر میکروفون زبان گفتار را انتخاب می‌کند؛ File > Language زبان سند را تعیین می‌کند؛ و myaccount.google.com/language زبان وب حساب گوگل را نشان می‌دهد. برای فرمان‌های ویرایش، دو تنظیم آخر باید انگلیسی باشند. پیش از قالب‌بندی یا حذف، بررسی کنید چه متنی انتخاب شده است. فرمان‌های بالا متعلق به گوگل داکس‌اند، نه ضبط‌کننده JotMe.

اگر تایپ صوتی دیده نمی‌شود یا کار نمی‌کند، چه کنیم؟

• تایپ صوتی ظاهر نمی‌شود: سند قابل‌ویرایش را در مرورگر به‌روز و پشتیبانی‌شده رایانه باز کنید. اگر هنوز در دسترس نیست، از مدیر حساب کاری یا آموزشی بپرسید.
• بررسی میکروفون ۱: اتصال، خاموش نبودن صدا و کارکرد آن را در برنامه ضبط آشنایی بررسی کنید.
• بررسی میکروفون ۲: ببینید سیستم‌عامل اجازه استفاده از میکروفون را به مرورگر داده است یا نه. در دستگاه مدیریت‌شده، درباره تنظیمات غیرقابل‌تغییر از مدیر بپرسید.
• بررسی میکروفون ۳: در Chrome به Settings > Privacy and security > Site settings > Microphone بروید. مجوز سایت موردنظر و دستگاه ورودی پیش‌فرض را بررسی کنید. راهنمای Chrome در سایت گوگل این کنترل‌ها را توضیح می‌دهد.
• بررسی میکروفون ۴: به سند برگردید، یک جمله کوتاه دیکته کنید و متن را بررسی کنید. اگر ورودی ندارید، ببینید برنامه دیگری از میکروفون استفاده می‌کند یا نه.
• واژه‌ها اشتباه‌اند: زبان مطابق گفتار را انتخاب کنید، با سرعت معمولی صحبت کنید و متن ثبت‌شده را اصلاح کنید.
• فرمان‌ها به صورت واژه نوشته می‌شوند: زبان حساب و سند را انگلیسی قرار دهید، اطراف فرمان مکث کنید و متن تشخیص‌داده‌شده را بررسی کنید.
• میان‌بر قابلیت دیگری را باز می‌کند: از Tools > Voice typing استفاده کنید و راهنمای میان‌برهای گوگل برای مرورگر و سیستم‌عامل خود را بخوانید.

راهنمای میکروفون Chrome در سایت گوگل، بررسی مجوز سایت، دسترسی سیستم و دستگاه ورودی را توضیح می‌دهد. سازگاری گوگل داکس با یک مرورگر، سازگاری ضبط‌کننده مستقل JotMe با همان مرورگر را ثابت نمی‌کند. اگر تنظیمی توسط مدیر کنترل می‌شود، قوانین سازمان را رعایت کنید.

در JotMe پیش‌نویسی کوتاه آماده کنید و در گوگل داکس بچسبانید

ضبط‌کننده مستقل JotMe، مسیر تبدیل یک یادداشت گفتاری کوتاه به پیش‌نویسی قالب‌بندی‌شده را پیش از انتقال به سند فراهم می‌کند. مرحله آماده‌سازی آن دستور دارد نشانه‌گذاری و خطاهای آشکار رونویسی را اصلاح کند، معنا و زبان را نگه دارد و نشانه‌های پاراگراف یا فهرست را تشخیص دهد. این رفتار موردنظر است، نه تضمین؛ خروجی واقعی را با گفته‌های خود مقایسه کنید. در گوگل داکس هم می‌توانید متن دیکته‌شده را بازبینی و اصلاح کنید. JotMe به حساب گوگل شما دسترسی ندارد و متن را در سند وارد نمی‌کند؛ شما بازبینی، کپی و چسباندن را انجام می‌دهید.

• پیش از ضبط: هر تلاش به ۶۰ ثانیه و مصرف باقی‌مانده محدود است. نتیجه موردنیاز را کپی کنید؛ ضبط جدید جای نتیجه قبلی نمایش‌داده‌شده را می‌گیرد.
• ۱. اگر لازم است میکروفون را فعال کنید. تا زمانی که کنترل زنده Speak now، یعنی اکنون صحبت کنید، را نشان نداده، حرف نزنید.
• ۲. در صفحه فعال دمو، V را نگه دارید یا از دکمه میکروفون استفاده کنید. نمایش صفحه در اندازه موبایل ثابت نمی‌کند مرورگر گوشی شما امکان ضبط دارد؛ پیش از اتکا به این مسیر، سازگاری میکروفون را بررسی کنید.
• ۳. مثال ساختگی انگلیسی بخش قبل را بگویید. برای توقف V را رها کنید یا Stop را انتخاب کنید. صبر کنید مراحل ضبط و در حال مرتب‌کردن متن… (Formatting)، یعنی آماده‌سازی متن، تمام شود.
• ۴. پیش‌نویس نمایش‌داده‌شده را با گفتار مقایسه کنید: هنوز ارسال نکنید، Maya، دو تصویر نه سه تصویر، و سه‌شنبه نه دوشنبه. آماده‌سازی ممکن است جمله‌بندی را تغییر دهد.
• ۵. Copy را انتخاب کنید، سند گوگل قابل‌ویرایش خود را باز کنید، مکان‌نما را قرار دهید و متن را بچسبانید. اگر دسترسی به کلیپ‌بورد ناموفق بود، متن نمایش‌داده‌شده را انتخاب و دستی کپی کنید.

کلید V بدون کلیدهای ترکیبی در صفحه فعال دمو کار می‌کند و هنگام حضور در فیلد قابل‌ویرایش یا کادر گفت‌وگو نادیده گرفته می‌شود. دکمه میکروفون راه دیگری برای شروع و توقف است. با صفحه‌کلید، Tab را برای رفتن به دکمه‌ها و Enter یا Space را برای فعال کردن آن‌ها به کار ببرید. ضبط، توقف و کپی هنوز باید در آزمون واقعی مرورگر تأیید شوند. با خروج از صفحه یا بارگذاری دوباره، نتیجه نمایش‌داده‌شده پاک می‌شود؛ ابتدا متن موردنیاز را کپی کنید. این توضیح درباره ماندگاری نتیجه قابل‌مشاهده است، نه نگهداری داده توسط ارائه‌دهنده.

فرمان‌های گوگل داکس با نشانه‌های قالب‌بندی JotMe یکسان نیستند. JotMe دستور دارد نشانه‌های پاراگراف یا فهرست را در پیش‌نویس ضبط‌شده سامان دهد، اما فرمان‌های ویرایش Docs را اجرا نمی‌کند. این دمو انتخابگر ترجمه ندارد. از جمله تمرینی انگلیسی همین راهنما استفاده کنید و خروجی را با گفته‌های خود مقایسه کنید.

اگر پیام در حال آماده‌سازی… (Getting ready)، یعنی در حال آماده‌سازی، روی صفحه باقی ماند، آغاز ضبط هنوز تأیید نشده است. مجوز میکروفون سایت و مرورگر و دستگاه ورودی انتخاب‌شده را بررسی کنید. پیش از بارگذاری دوباره و تلاش مجدد، نتیجه قبلی را کپی کنید. اگر راه‌اندازی همچنان تمام نمی‌شود، ضبط‌کننده را کنار بگذارید و با مدیر یا پشتیبانی تماس بگیرید. انتظار کشیدن، کارکرد صحیح را ثابت نمی‌کند. پیام‌های قابل‌مشاهده درباره اتصال، آماده‌سازی متن یا محدودیت مصرف را دنبال کنید، بدون فرض کردن زمان بازنشانی سهمیه.

میان دیکته، رونویسی زنده و رونویسی فایل انتخاب کنید

• نوشتن مستقیم در سند گوگل: اگر مرورگر، حساب و میکروفون اجازه می‌دهند، از تایپ صوتی داخلی استفاده کنید.
• آماده‌سازی و بازبینی پیش‌نویس کوتاه پیش از چسباندن: از مسیر تایپ صوتی JotMe که در بالا آمده استفاده کنید.
• دنبال کردن گفت‌وگوی زنده طولانی‌تر: از رونویسی پیوسته استفاده کنید و بعد متن را برای سند موردنیاز بازبینی کنید.
• رونویسی صدای ضبط‌شده: از مسیر رونویسی فایل استفاده کنید؛ فرض نکنید کادر میکروفون گوگل داکس صوت وارد می‌کند.

ابزار رونویسی زنده JotMe برای تهیه متنی طولانی‌تر از گفت‌وگوی هم‌زمان است، نه مسیر پیش‌نویس کوتاه قالب‌بندی‌شده‌ای که اینجا نشان داده می‌شود.

برای فایل ضبط‌شده موجود، از ابزار تبدیل صوت به متن استفاده کنید و ورودی‌های پشتیبانی‌شده و محدودیت پیش‌نمایش آن را بررسی کنید. تایپ صوتی گوگل داکس از میکروفون استفاده می‌کند؛ پخش فایل در برابر میکروفون، معادل بارگذاری آن برای رونویسی نیست.

معنا را بررسی کنید و مسیری مناسب برای داده‌های خود برگزینید

پیش از اشتراک‌گذاری سند دیکته‌شده، نام‌ها، تاریخ‌ها، عددها، نفی‌ها و تعهدها را با منظور خود مقایسه کنید. اگر «two screenshots» به «two screen shots» تبدیل شد، فقط وقتی تفاوت برای سند اهمیت دارد آن را اصلاح کنید. اما اگر «we still need to» به معنی «هنوز باید انجام دهیم» به «we have finished» یعنی «تمام کرده‌ایم» تغییر کرد، اصلاحش کنید؛ وضعیت کار عوض شده است. ظاهر مرتب پاراگراف، ثبت درست صدا را ثابت نمی‌کند.

گوگل توضیح می‌دهد که مرورگر سرویس گفتار به متن را کنترل می‌کند و متن را به Docs می‌فرستد. این توضیح درباره پردازش JotMe نیست. برای آزمایش از مثال‌های ساختگی و برای مطالب محرمانه از مسیر موردتأیید سازمان استفاده کنید. پس از پایان میکروفون را متوقف کنید و متن مورد اشتراک‌گذاری را بازبینی کنید.