Pisanie głosowe w Google Docs: konfiguracja i naprawy

Na komputerze otwórz aktualną wersję Chrome, Edge lub Safari i dokument Google Docs, który możesz edytować. Wybierz Narzędzia > Pisanie głosowe, ustaw język wypowiedzi i kliknij mikrofon. Po zakończeniu kliknij mikrofon ponownie, aby go zatrzymać. Przed udostępnieniem sprawdź nazwiska, liczby i instrukcje w tekście.

Aby od razu zacząć, przejdź do kroków konfiguracji pisania głosowego poniżej.

Jeśli mikrofon się nie pojawia lub polecenia nie działają, przejdź do rozwiązywania problemów.

Włącz pisanie głosowe w Dokumentach Google

• Na komputerze otwórz aktualny Chrome, Edge lub Safari oraz dokument Google Docs, który możesz edytować.
• Podłącz mikrofon, którego zamierzasz używać, i sprawdź, czy działa.
• Wybierz Narzędzia > Pisanie głosowe. Pojawi się małe pole mikrofonu.
• Wybierz język wypowiedzi oraz odpowiedni wariant regionalny, jeśli jest dostępny.
• Kliknij mikrofon. Jeśli Google Docs prosi o pozwolenie i chcesz użyć tej funkcji, udziel witrynie dostępu do mikrofonu.
• Mów w zwykłym tempie i z normalną głośnością. Po zakończeniu ponownie kliknij mikrofon, aby zatrzymać, a potem przeczytaj i popraw tekst.

Aktualna instrukcja Google wymienia Chrome, Edge i Safari. Twierdzenie, że potrzebny jest wyłącznie Chrome, jest zbyt wąskie. Administrator organizacji mógł wyłączyć tę funkcję. Zanim zainstalujesz rozszerzenie lub zmienisz ustawienia organizacji, sprawdź konto i przeglądarkę oraz przeczytaj bieżące wymagania w oficjalnej pomocy Google.

Menu Narzędzia > Pisanie głosowe to pewny punkt wyjścia. Dla Chrome Google podaje Ctrl + Shift + S w Windows i ChromeOS oraz Command + Shift + S na Macu. Inne przeglądarki i systemy mogą mieć odmienne skróty. W razie potrzeby użyj menu i sprawdź odpowiednią listę skrótów Google.

Krótka próba: sprawdź każdą instrukcję

Użyj tego fikcyjnego przykładu po angielsku: “Do not send the draft to Maya yet. We need to check two screenshots, not three. The review is on Tuesday, not Monday.” Oznacza on, że nie należy jeszcze wysyłać szkicu do osoby o imieniu Maya, trzeba sprawdzić dwa zrzuty ekranu, a nie trzy, a przegląd jest we wtorek, nie w poniedziałek. To ćwiczenie napisane przez nas, a nie wynik nagrania w produkcie. Po podyktowaniu porównaj każdą instrukcję z oryginałem przed udostępnieniem.

Gdy wybrany język je obsługuje, możesz wypróbować w Google Docs polecenia interpunkcji i akapitów, takie jak Period oraz New paragraph. Zrób krótką pauzę przed poleceniem i po nim. Jeśli jego słowa zostaną wpisane jako tekst, popraw je i sprawdź warunki językowe; samo powtarzanie polecenia nie wystarczy.

Dyktowanie, interpunkcja i polecenia edycji mają różne warunki językowe

Angielskie przykłady interpunkcji podawane przez Google to Period, Comma, Exclamation point, Question mark, New line i New paragraph. Period oznacza tu kropkę, nie „okres”. Interpunkcja nie musi być dostępna w każdym języku. Polecenia edycji i formatowania wymagają angielskiego języka zarówno konta Google, jak i dokumentu; nie działają w notatkach prelegenta w Google Slides. Możliwość dyktowania w danym języku nie potwierdza obsługi wszystkich poleceń edycji w tym języku.

• Podyktuj nieistotną frazę testową, a następnie powiedz po angielsku Select i tę frazę. Sprawdź, czy zaznaczenie obejmuje właściwy tekst.
• Powiedz Bold i sprawdź rzeczywiste pogrubienie zaznaczonego tekstu; nie zakładaj sukcesu tylko dlatego, że polecenie zostało usłyszane.
• Powiedz Undo i ponownie obejrzyj zmianę. Sekwencję Select, Bold, Undo wypróbuj na frazie, którą można bez szkody zmienić.
• Powiedz Select paragraph i przed kolejną zmianą sprawdź, czy wybrano właściwy akapit.
• Przed Delete sprawdź zaznaczenie. Według Google samo Delete bez zaznaczenia usuwa słowo przed kursorem.
• Powiedz Voice typing help albo Voice commands list, aby otworzyć listę. To angielskie polecenia do wypowiedzenia; polskie objaśnienia nie zastępują ich.

Sprawdź trzy osobne ustawienia: język wypowiedzi w polu mikrofonu, język dokumentu w Plik > Język oraz język internetowy konta Google na myaccount.google.com/language. Polecenia edycji wymagają angielskiego w dwóch ostatnich miejscach. Przed formatowaniem lub usuwaniem sprawdź zaznaczenie. Są to polecenia Google Docs, nie JotMe; porównaj je z oficjalną pomocą Google.

Pisanie głosowe nie działa albo go nie ma: co sprawdzić

• Jeśli nie ma opcji, sprawdź aktualną obsługiwaną przeglądarkę na komputerze i możliwość edycji dokumentu. Na koncie organizacji ustal z administratorem, czy funkcja nie jest wyłączona.
• Mikrofon nie może być wyciszony i powinien działać w znanej Ci aplikacji nagrywającej.
• W systemie sprawdź, czy przeglądarka ma pozwolenie na mikrofon. Na urządzeniu zarządzanym zwróć się do administratora w sprawie uprawnień.
• W Chrome otwórz Ustawienia > Prywatność i bezpieczeństwo > Ustawienia witryn > Mikrofon. Zgodnie z pomocą Google sprawdź pozwolenie witryny i domyślne wejście.
• Wróć do dokumentu, wypowiedz krótkie zdanie i obejrzyj wynik. Przy braku wejścia sprawdź, czy mikrofonu nie używa inna aplikacja.
• Dopasuj wybrany język do wypowiedzi, mów w normalnym tempie i popraw rozpoznany tekst.
• Jeśli polecenia są zapisywane jak słowa, sprawdź angielski język konta i dokumentu, pauzy przed i po poleceniu oraz to, co zostało usłyszane.
• Jeśli skrót otwiera coś innego, użyj menu Narzędzia i sprawdź listę Google dla przeglądarki i systemu.

Oficjalna pomoc Chrome rozdziela uprawnienia mikrofonu dla witryny i systemu oraz wybrane urządzenie wejściowe. Dotyczy to środowiska przeglądarki Google Docs, a nie weryfikacji osobnego rejestratora JotMe. Na urządzeniu zarządzanym przestrzegaj zasad organizacji i w razie potrzeby poproś administratora o pomoc.

Przygotuj krótki szkic w JotMe, a potem wklej go samodzielnie do Docs

Jeśli chcesz zobaczyć krótką wypowiedź jako sformatowany szkic przed przeniesieniem do dokumentu, otwórz pisanie głosowe JotMe. Formatowanie otrzymuje instrukcję poprawiania interpunkcji i oczywistych błędów transkrypcji, zachowania znaczenia i języka oraz interpretowania wskazówek dotyczących akapitów i list. To zamierzone zachowanie, a nie gwarancja każdego wyniku: porównaj faktyczny tekst z wypowiedzią. W Google Docs również możesz przeczytać i poprawić tekst. Ta próba JotMe nie uzyskuje dostępu do konta Google i nie wstawia tekstu do Docs automatycznie. Sprawdzasz, kopiujesz i wklejasz samodzielnie.

• Każda próba jest ograniczona do 60 sekund i dostępnego limitu użycia. Skopiuj i zachowaj poprzedni wynik: nowe nagranie zastępuje wcześniejszy tekst na ekranie.
• W razie potrzeby włącz mikrofon. Zanim zaczniesz mówić, poczekaj na Mów teraz (Speak now).
• Na aktywnej stronie przytrzymaj V lub użyj przycisku mikrofonu. Układ podobny do telefonu nie potwierdza nagrywania w przeglądarce telefonu; sprawdź obsługę.
• Wypowiedz fikcyjny angielski przykład powyżej. Zwolnij V albo wybierz Stop, a następnie poczekaj na zatrzymanie nagrywania i zakończenie Porządkowanie tekstu… (Formatting).
• Porównaj przeczenie, że nie należy jeszcze wysyłać, imię Maya, dwa zamiast trzech zrzutów i wtorek zamiast poniedziałku. Formatowanie też może zmieniać słowa, więc sprawdź znaczenie.
• Wybierz Kopiuj (Copy). Umieść kursor we własnym edytowalnym dokumencie Google Docs i samodzielnie wklej tekst. Jeśli schowek nie zadziała, zaznacz tekst i skopiuj ręcznie.

Na aktywnej stronie V działa bez dodatkowych klawiszy modyfikujących; jest ignorowane w edytowalnych polach tekstowych i oknach dialogowych. Przycisk mikrofonu daje osobną drogę rozpoczęcia i zatrzymania. Użyj Tab, aby przenieść fokus na przycisk, a Enter lub Space, aby go aktywować. Nagrywanie, zatrzymywanie i kopiowanie wymagają sprawdzenia w faktycznym użyciu w danej przeglądarce. Opuszczenie strony lub przeładowanie usuwa widoczny wynik, więc najpierw go skopiuj. Ten cykl widocznego wyniku nie wyjaśnia zasad przechowywania danych przez dostawcę.

Polecenia edycji Google Docs i wskazówki formatowania JotMe są różne. JotMe ma interpretować wskazówki dotyczące akapitów i list; nie są one poleceniami edycji Docs. W tym ćwiczeniu nie ma selektora języka tłumaczenia. Użyj angielskiego przykładu powyżej i porównaj z nim wynik.

Jeśli widzisz ciągle Przygotowanie… (Getting ready), nie uznawaj tego za potwierdzenie rozpoczęcia nagrywania. Sprawdź uprawnienia mikrofonu dla witryny i przeglądarki oraz urządzenie wejściowe. Przed przeładowaniem i ponowną próbą skopiuj wcześniejszy wynik. Jeśli przygotowanie nadal się nie kończy, zatrzymaj próbę i skontaktuj się z administratorem lub pomocą. Czekanie nie dowodzi udanego nagrania. Przy problemach z połączeniem, formatowaniem lub limitem użycia postępuj zgodnie z widocznym komunikatem; nie zakładaj, kiedy limit się odnowi.

Wybierz drogę do dyktowania, dłuższej rozmowy albo pliku

• Aby dyktować bezpośrednio w Google Docs, użyj wbudowanej funkcji w obsługiwanej przeglądarce, z odpowiednim kontem i mikrofonem.
• Jeśli najpierw chcesz sprawdzić krótki sformatowany szkic, użyj pisania głosowego JotMe, a potem skopiuj i wklej samodzielnie.
• Do długiej rozmowy użyj ciągłej transkrypcji i przejrzyj tekst pod kątem docelowego dokumentu.
• Do istniejącego nagrania wybierz transkrypcję pliku. Nie zakładaj, że pole mikrofonu Google Docs importuje audio.

Do dłuższych rozmów sprawdź transkrypcję na żywo w JotMe. To osobna droga zapisu rozmowy w czasie rzeczywistym, inna niż formatowanie krótkiego szkicu. Nadal sprawdź tekst pod kątem dokumentu, w którym go wykorzystasz.

Do istniejącego nagrania sprawdź drogę audio-to-text oraz limity wejścia i podglądu. Mikrofon Google Docs nie jest sposobem przesyłania pliku. Odtwarzanie nagrania przy mikrofonie również nie oznacza importu pliku.

Sprawdź znaczenie i sposób przetwarzania, nawet gdy tekst wygląda dobrze

Przejrzyj imiona, daty, liczby, przeczenia i zobowiązania. Różnicę między “two screenshots” i “two screen shots” popraw tylko wtedy, gdy ma znaczenie dla Twojego zastosowania. Zmiana “we still need to” na “we have finished” zmienia stan zadania i wymaga korekty. Płynny, dopracowany tekst nie dowodzi poprawności znaczenia.

Według Google przeglądarka steruje usługą zamiany mowy na tekst, a potem wysyła tekst do Docs. To opis drogi Google, a nie przetwarzania JotMe. Do ćwiczeń używaj fikcyjnych danych; z treścią poufną postępuj zgodnie z zatwierdzonym sposobem pracy organizacji. Po zakończeniu wyłącz mikrofon i przeczytaj tekst przed udostępnieniem.