Bilgisayarınızda Chrome, Edge veya Safari’nin güncel sürümüyle düzenleme izniniz olan bir Google Dokümanlar belgesi açın. Araçlar > Sesle yazma yoluna gidin, konuşacağınız dili seçin ve mikrofonu tıklayın. Bitirdiğinizde mikrofonu yeniden tıklayarak durdurun. Paylaşmadan önce adları, sayıları ve talimatları okuyup düzeltin.
Hemen başlamak için aşağıdaki sesle yazma kurulum adımlarına geçin.
Mikrofon görünmüyorsa veya komutlar çalışmıyorsa sorun giderme bölümüne geçin.
Google Dokümanlar’da sesle yazmayı açın
- Bilgisayarda Chrome, Edge veya Safari’nin güncel sürümünü açın; düzenleme izniniz olan bir Google Dokümanlar belgesine gidin.
- Kullanacağınız mikrofonu bağlayın ve çalıştığını kontrol edin.
- Araçlar > Sesle yazma yoluna gidin. Küçük bir mikrofon kutusu görünür.
- Konuşacağınız dili seçin; sunuluyorsa uygun bölgesel sürümü de seçin.
- Mikrofonu tıklayın. Google Dokümanlar izin isterse ve özelliği kullanmak istiyorsanız bu site için mikrofon izni verin.
- Normal ses düzeyinde ve hızda konuşun. Bitirdiğinizde mikrofonu tekrar tıklayıp durdurun; metni okuyun ve düzeltin.
Kısa bir denemede her talimatı kontrol edin
Şu kurmaca İngilizce metinle pratik yapın: “Do not send the draft to Maya yet. We need to check two screenshots, not three. The review is on Tuesday, not Monday.” Anlamı: taslağı henüz Maya’ya göndermeyin; üç değil iki ekran görüntüsü kontrol edilecek; inceleme pazartesi değil salı günü. Bu, bizim yazdığımız bir alıştırmadır; üründe alınmış bir kayıt sonucu değildir. Dikte ettikten sonra paylaşmadan önce her talimatı aslıyla karşılaştırın.
Seçili dilde desteklendiğinde Google Dokümanlar’da Period ve New paragraph gibi noktalama veya paragraf komutlarını deneyebilirsiniz. Komuttan önce ve sonra kısa bir duraklama yapın. Komut yerine sözcükleri yazılırsa metni düzeltin ve dil koşullarına bakın; yalnızca komutu tekrarlamakla yetinmeyin.
Dikte, noktalama ve düzenleme komutları aynı dil koşuluna sahip değildir
Google’ın İngilizce noktalama örnekleri Period, Comma, Exclamation point, Question mark, New line ve New paragraph’tır; Period burada nokta anlamındadır, “dönem” değil. Noktalama her dilde bulunmayabilir. Düzenleme ve biçimlendirme komutları için hem Google hesabının hem belgenin dili İngilizce olmalıdır; bu komutlar Google Slaytlar’ın konuşmacı notlarında kullanılamaz. Bir dilde dikte edebilmeniz, o dilde her düzenleme komutunun çalıştığını göstermez.
- Önemsiz bir deneme ifadesini dikte edin; ardından İngilizce Select ve seçilecek ifadeyi söyleyin. Doğru bölümün vurgulandığını kontrol edin.
- Bold deyin ve seçilen metnin gerçekten kalınlaştığını kontrol edin; komutun duyulmasını başarı kabul etmeyin.
- Undo deyip değişikliği tekrar kontrol edin. Select, Bold, Undo sırasını yanlışlıkla değişmesinde sakınca olmayan bir ifadede deneyin.
- Select paragraph deyin; başka bir değişiklik yapmadan önce doğru paragrafın seçildiğini kontrol edin.
- Delete demeden önce seçimi kontrol edin. Google’a göre metin seçili değilken yalnızca Delete, imleçten önceki sözcüğü siler.
- Listeyi açmak için Voice typing help veya Voice commands list deyin. Bunlar söylenecek İngilizce komutlardır; Türkçe açıklamaları komut yerine kullanmayın.
Sesle yazma yoksa veya çalışmıyorsa kontrol edin
- Seçenek yoksa bilgisayarda güncel desteklenen tarayıcı ve düzenlenebilir belge kullandığınızı kontrol edin. Kuruluş hesabında özelliğin kapatılıp kapatılmadığını yöneticinize sorun.
- Mikrofon sessize alınmış olmasın; bildiğiniz bir kayıt uygulamasında çalıştığını kontrol edin.
- Sistem ayarlarında tarayıcının mikrofon kullanma iznini kontrol edin. Yönetilen cihazda izin için yöneticinize başvurun.
- Chrome’da Ayarlar > Gizlilik ve güvenlik > Site ayarları > Mikrofon bölümüne bakın. Google’ın talimatlarına göre site iznini ve varsayılan giriş aygıtını kontrol edin.
- Belgeye dönüp kısa bir cümle söyleyin ve sonucu inceleyin. Giriş yoksa başka bir uygulamanın mikrofonu kullanıp kullanmadığını kontrol edin.
- Seçilen dili konuşmanızla eşleştirin, normal hızda konuşun ve tanınan metni düzeltin.
- Komutlar sözcük olarak yazılıyorsa hem hesap hem belge dilinin İngilizce olmasını, komut öncesi/sonrası duraklamayı ve duyulan ifadeyi kontrol edin.
- Kısayol başka bir şey açıyorsa Araçlar menüsünü kullanın; tarayıcı ve işletim sisteminiz için Google’ın listesini okuyun.
JotMe’de kısa taslak hazırlayın, Docs’a kendiniz yapıştırın
- Her deneme en fazla 60 saniye ve kalan kullanım hakkınızla sınırlıdır. Önceki sonucu kopyalayıp saklayın: yeni kayıt, ekrandaki önceki sonucu değiştirir.
- Gerekirse mikrofonu etkinleştirin. Konuşmadan önce Konuşabilirsiniz (Speak now) durumunu bekleyin.
- Etkin sayfada V tuşunu basılı tutun veya mikrofon düğmesini kullanın. Telefona benzeyen yerleşim, telefon tarayıcısında kayıt çalıştığını doğrulamaz; desteği kontrol edin.
- Yukarıdaki kurmaca İngilizce örneği söyleyin. V’yi bırakın veya Durdur (Stop) düğmesini seçin; kaydın durmasını ve Metin düzenleniyor… (Formatting) işleminin bitmesini bekleyin.
- Henüz göndermeme talimatını, Maya adını, üç değil iki ekran görüntüsünü ve pazartesi değil salı gününü karşılaştırın. Biçimlendirme de sözcükleri değiştirebilir; anlamı kontrol edin.
- Kopyala (Copy) düğmesini seçin. Kendi düzenlenebilir Google Dokümanlar belgenizde imleci yerleştirip kendiniz yapıştırın. Pano başarısız olursa metni seçip elle kopyalayın.
V, etkin sayfada ek değiştirici tuş olmadan kullanılır; düzenlenebilir metin alanlarında ve iletişim kutularında dikkate alınmaz. Mikrofon düğmesi ayrı bir başlatma/durdurma yoludur. Klavyeyle Tab kullanarak düğmelere odaklanın, Enter veya Space ile etkinleştirin. Kayıt, durdurma ve kopyalama davranışı ilgili tarayıcıda gerçek kullanımda kontrol edilir. Sayfadan ayrılmak veya yeniden yüklemek gösterilen sonucu temizler; önce kopyalayın. Görünen sonucun bu yaşam döngüsü, sağlayıcının veri saklama politikasını açıklamaz.
Hemen deneyin
Mikrofonu açıp V tuşunu basılı tutun. ‘Konuşabilirsiniz’ yazısını bekleyin, tuşu basılı tutarak konuşun ve bitince bırakın. Telefonda mikrofon düğmesiyle başlatıp durdurun.
Hazırlanıyor…
Google Dokümanlar’ın düzenleme komutlarıyla JotMe’nin biçimlendirme ipuçları farklıdır. JotMe’ye paragraf ve liste ipuçlarını yorumlaması söylenir; bunlar Docs düzenleme komutları değildir. Bu alıştırmada çeviri dili seçicisi yoktur. Yukarıdaki İngilizce örneği kullanın ve sonucu onunla karşılaştırın.
Hazırlanıyor… (Getting ready) durumunda kalması, kaydın başladığını doğrulamaz. Site ve tarayıcı mikrofon iznini ve giriş aygıtını kontrol edin. Yeniden yükleyip denemeden önce önceki sonucu kopyalayın. Hazırlık hâlâ tamamlanmıyorsa durun, yöneticinize veya desteğe başvurun; beklemek başarılı kayıt kanıtı değildir. Bağlantı, biçimlendirme veya kullanım hakkı hatasında görünen mesajı izleyin. Kotanın ne zaman yenileneceğini varsaymayın.
Doğrudan dikte, uzun konuşma ve kayıt dosyası için farklı yollar seçin
- Doğrudan Google Dokümanlar’a dikte için desteklenen tarayıcı, uygun hesap ve mikrofonla yerleşik yolu kullanın.
- Önce kısa, biçimlendirilmiş bir taslağı kontrol etmek için JotMe sesle yazmayı kullanın; sonra kopyalayıp kendiniz yapıştırın.
- Uzun bir konuşma için sürekli transkripsiyon kullanın; metni hedef belgeniz için gözden geçirin.
- Elinizdeki kayıt için dosya transkripsiyonu kullanın. Google Dokümanlar’ın mikrofon kutusunun ses dosyası içe aktardığını varsaymayın.
Düzgün görünen metinde anlamı ve veri yolunu da kontrol edin
Adları, tarihleri, sayıları, olumsuz ifadeleri ve taahhütleri kontrol edin. “two screenshots” ile “two screen shots” arasındaki farkı ancak kullanımınız için önemliyse düzeltin. Ancak “we still need to” ifadesinin “we have finished” olması işin durumunu değiştirir ve düzeltilmelidir. Akıcı ve özenli görünen metin, anlamın doğru olduğunu kanıtlamaz.
Google’a göre tarayıcı, konuşmayı metne dönüştürme hizmetini kontrol edip metni Docs’a gönderir. Bu, Google’ın akışını açıklar; JotMe’nin işlemesini açıklamaz. Denemelerde kurmaca bilgiler kullanın; gizli içerikte kuruluşunuzun onaylı yolunu izleyin. İşiniz bittiğinde mikrofonu kapatın ve paylaşmadan önce metni okuyun.
Sık sorulan sorular
Google Docs sesle yazma yalnızca Chrome’da mı çalışır?
Hayır. Google’ın güncel talimatlarında Chrome, Edge ve Safari’nin en yeni sürümleri listelenir. Kullanılabilirlik hesabınıza ve kuruluşunuza da bağlı olabilir. Chrome’un kısayolları başka tarayıcılarda aynı davranışı doğrulamaz.
Google Docs sesle yazma kısayolu nedir?
Google, Chrome için Windows ve ChromeOS’ta Ctrl + Shift + S, Mac’te Command + Shift + S belirtir. Başka bir kısayolla çakışırsa Araçlar > Sesle yazma yoluna gidin. Tarayıcınız ve işletim sisteminiz için Google listesini kontrol edin.
Sesli komutlar neden düz metin olarak yazılıyor?
Düzenleme ve biçimlendirme komutları için hem hesabın hem belgenin dili İngilizce olmalıdır. Komuttan önce ve sonra duraklayın; ne duyulduğunu kontrol edin. Dikte ve noktalama desteği dillere göre değişir: dikte edebilmeniz, her komutun desteklendiğini kanıtlamaz.
Telefonda Google Docs’a sesle yazabilir miyim?
Bilgisayardaki Araçlar > Sesle yazma ile telefon klavyesindeki dikte farklı özelliklerdir. Google Dokümanlar uygulamasında düzenlenebilir belgeyi açın, düzenleme kontrolünü seçip imleci metne yerleştirin. iPhone’da sunuluyorsa ekran klavyesindeki Dikte düğmesini kullanın. Android’de Gboard’un mikrofonuna dokunun; Speak now, yani “Şimdi konuşun”, göründüğünde konuşun. Metni kontrol edin: diller ve kontroller cihaz ve klavyeye göre değişir. Bu adımlar JotMe’nin ayrı kayıt aracının telefonda çalışmasını doğrulamaz.
JotMe Google belgeme otomatik yazabilir mi?
Hayır. Bu tarayıcı demosu, biçimlendirilmiş taslağı bu sayfada gösterir. Sonucu kontrol edin, Kopyala (Copy) düğmesini seçin ve kendi belgenize kendiniz yapıştırın. Google hesabınıza erişmez ve belgeye otomatik yazmaz.
Google Docs sesle yazmaya ses dosyası yükleyebilir miyim?
Yerleşik sesle yazma mikrofon girişini alır; ses dosyası yükleme seçeneği sunmaz. Elinizdeki dosya için uygun bir kayıt transkripsiyonu aracı kullanın ve metni belgenize eklemeden önce kontrol edin.