الكتابة بالصوت في مستندات جوجل: الإعداد وحل المشكلات

للكتابة بالصوت في مستندات جوجل على الكمبيوتر، افتح مستندًا يمكنك تعديله باستخدام إصدار حديث من Chrome أو Edge أو Safari، ثم اختر أدوات > الكتابة بالصوت (Tools > Voice typing). حدد اللغة التي ستتحدث بها، وانقر على الميكروفون وتحدث بوضوح. انقر عليه مرة أخرى عند الانتهاء. راجع النص قبل مشاركته، فقد يخطئ الإملاء في الأسماء والأرقام والتعليمات.

انتقل إلى الإعداد وعناصر التحكم في الميكروفون

انتقل إلى الحلول إذا لم تظهر الكتابة بالصوت أو لم تعمل

إعداد الكتابة بالصوت في مستندات جوجل على الكمبيوتر

• 1. افتح مستندك في أحدث إصدار من Chrome أو Edge أو Safari، وتأكد من إمكانية تعديله.
• 2. تأكد من توصيل الميكروفون الذي تريد استخدامه ومن أنه يعمل.
• 3. اختر أدوات > الكتابة بالصوت (Tools > Voice typing). يفترض أن يظهر مربّع الميكروفون العائم.
• 4. اختر لغة كلامك من هذا المربّع. إذا توفرت خيارات إقليمية، فاختر ما يناسب نطقك؛ ومنها العربية (المملكة العربية السعودية).
• 5. انقر على الميكروفون. إذا طلب المتصفح الإذن وكنت تريد استخدام الميزة، فاسمح لمستندات جوجل باستخدام الميكروفون.
• 6. تحدث بسرعة ومستوى صوت طبيعيين. انقر على الميكروفون مرة أخرى لإيقافه، ثم اقرأ النص وصحح الأخطاء.

تذكر مساعدة Google الحالية متصفحات Chrome وEdge وSafari، لذلك فإن القول بأن الميزة تتطلب Chrome دائمًا يحصر الدعم أكثر مما ينبغي. إذا لم تظهر الميزة في حساب العمل أو المدرسة، فقد يكون المشرف قد أوقفها. تحقق من الحساب والمتصفح المدعوم قبل تثبيت إضافة أو تغيير إعدادات المؤسسة.

قائمة أدوات هي نقطة البداية الموثوقة. في Chrome، تذكر Google الاختصار Ctrl + Shift + S على Windows وChromeOS، أو Command + Shift + S على Mac. قد تختلف الاختصارات بحسب المتصفح ونظام التشغيل؛ إذا فتح الاختصار شيئًا آخر، فاستخدم Tools > Voice typing.

جرّب إملاء تحديث قصير قبل كتابة صفحة كاملة

استخدم هذا المثال الخيالي بالإنجليزية للتحقق من الدقة: “Do not send the draft to Maya yet. We need to check two screenshots, not three. The review is on Tuesday, not Monday.” معناه: لا ترسل المسودة إلى Maya بعد؛ نحتاج إلى فحص لقطتي شاشة، وليس ثلاثًا؛ والمراجعة يوم الثلاثاء، لا الاثنين. هذه كلمات تدريب كتبها المؤلف، وليست نتيجة مسجلة من المنتج. بعد الإملاء، قارن كل تعليمات المثال بالنص الناتج قبل مشاركته.

في مستندات جوجل، يمكنك قول “Period” لإنهاء جملة أو “New paragraph” لبدء فقرة جديدة ضمن إعدادات الإنجليزية المدعومة. توقف قليلًا قبل الأمر وبعده. إذا ظهرت العبارة ككلمات عادية، فصححها وتحقق من شروط اللغة أدناه، بدل تكرار الأمر نفسه دون تحقق.

تختلف شروط اللغة لعلامات الترقيم عن شروط أوامر التعديل

تذكر Google عبارات Period وComma وExclamation point وQuestion mark وNew line وNew paragraph لإضافة علامات الترقيم والأسطر والفقرات. تشرح المساعدة العربية معانيها: نقطة، وفاصلة، وعلامة تعجب، وعلامة استفهام، وسطر جديد، وفقرة جديدة. شرح الأسماء بالعربية لا يثبت أن كل عبارة عربية منطوقة مدعومة؛ فعلامات الترقيم لا تتوفر في جميع لغات الإملاء. أما أوامر التعديل والتنسيق فتتطلب الإنجليزية لكل من لغة حساب Google ولغة المستند، ولا تتوفر في ملاحظات المحاضر في العروض التقديمية. دعم إملاء لغة معينة لا يفعّل تلقائيًا أوامر التعديل بتلك اللغة.

• تحديد عبارة: قل “Select” ثم العبارة، وتأكد من أن مستندات جوجل حددت الكلمات المقصودة.
• جعل النص المحدد عريضًا: قل “Bold” وتحقق من المقطع المحدد، ولا تفترض نجاح الأمر.
• التراجع عن التغيير: قل “Undo” وافحص النص مجددًا. جرّب التحديد ثم الخط العريض ثم التراجع في جملة تدريب يمكنك حذفها.
• تحديد فقرة: قل “Select paragraph” وتحقق من التحديد قبل إجراء أي تعديل.
• الحذف: لا تقل “Delete” إلا بعد التحقق مما حددته. إذا لم يوجد تحديد، تقول Google إن الأمر يحذف الكلمة التي تسبق المؤشر.
• فتح المساعدة: قل “Voice typing help” أو “Voice commands list” للاطلاع على أوامر مستندات جوجل المتاحة.

افصل بين ثلاثة إعدادات: مربّع الميكروفون يحدد لغة كلامك؛ ملف > اللغة (File > Language) يحدد لغة المستند؛ ويعرض myaccount.google.com/language لغة حساب Google على الويب. تتطلب أوامر التعديل ضبط الإعدادين الأخيرين على الإنجليزية. راجع التحديد قبل التنسيق أو الحذف. الأوامر السابقة تخص مستندات جوجل، ولا تخص مسجل JotMe.

حل مشكلة عدم ظهور الكتابة بالصوت أو عدم عملها

• الميزة غير ظاهرة: افتح مستندًا قابلًا للتعديل في متصفح كمبيوتر حديث ومدعوم، ثم راجع مشرف العمل أو المدرسة إذا بقيت غير متاحة.
• فحص الميكروفون 1: تأكد من توصيله وعدم كتمه، ومن أنه يعمل في تطبيق تسجيل تعرفه.
• فحص الميكروفون 2: تحقق من أن نظام التشغيل يسمح للمتصفح باستخدامه. في جهاز تديره المؤسسة، اسأل المشرف عن الإعدادات التي لا يمكنك تغييرها.
• فحص الميكروفون 3: في Chrome، افتح الإعدادات > الخصوصية والأمان > إعدادات الموقع > الميكروفون (Settings > Privacy and security > Site settings > Microphone). تحقق من إذن الموقع الذي تريد استخدامه ومن مصدر الإدخال الافتراضي المحدد. توضح مساعدة Chrome هذه العناصر.
• فحص الميكروفون 4: عُد إلى المستند، وجرّب جملة قصيرة وافحص النص. إذا لم يظهر إدخال، فتحقق مما إذا كان تطبيق آخر يستخدم الميكروفون.
• الكلمات غير صحيحة: اختر اللغة المطابقة لكلامك، وخفف السرعة إلى وتيرة طبيعية، ثم صحح النص الذي التُقط.
• الأوامر تظهر ككلمات: تحقق من ضبط لغة الحساب والمستند على الإنجليزية، وتوقف قليلًا حول الأوامر، وافحص ما سمعته مستندات جوجل.
• الاختصار يفتح شيئًا آخر: اختر Tools > Voice typing وراجع دليل اختصارات Google لمتصفحك ونظام التشغيل.

استخدم تعليمات Google لحل مشكلات الميكروفون في Chrome، بما فيها إذن الموقع وإذن النظام واختيار مصدر الإدخال. دعم متصفح في مستندات جوجل لا يثبت دعمه لمسجل JotMe المنفصل. التزم بقواعد المؤسسة عندما تكون الإعدادات خاضعة لإدارتها.

أعدّ مسودة قصيرة في JotMe ثم الصقها في مستندات جوجل

استخدم مسجل JotMe المنفصل إذا أردت تحويل ملاحظة منطوقة قصيرة إلى مسودة منسقة قبل نقلها إلى مستند. تتلقى مرحلة التنسيق تعليمات لتصحيح الترقيم وأخطاء التفريغ الواضحة، والحفاظ على المعنى واللغة، وفهم إشارات الفقرات أو القوائم. هذا سلوك مقصود، لا ضمان؛ قارن النتيجة الفعلية بكلامك. تتيح مستندات جوجل أيضًا مراجعة الإملاء وتصحيحه. لا يصل JotMe إلى حساب Google ولا يدرج النص تلقائيًا في مستند؛ أنت من يراجعه وينسخه ويلصقه.

• قبل التسجيل: تخضع كل محاولة لحد 60 ثانية ولرصيد الاستخدام المتاح. انسخ أي نتيجة تريد الاحتفاظ بها؛ بدء تسجيل جديد يستبدل النتيجة السابقة المعروضة.
• 1. فعّل الميكروفون عند الحاجة. لا تتحدث حتى يظهر «تحدث الآن» (Speak now) في عنصر التحكم المباشر.
• 2. في صفحة التجربة النشطة، اضغط مطولًا على V أو استخدم زر الميكروفون. ظهور تصميم مناسب للجوال لا يثبت أن متصفح هاتفك يسجل الصوت؛ تحقق من دعم الميكروفون قبل الاعتماد على هذا المسار.
• 3. انطق مثال التصحيح الخيالي السابق بالإنجليزية. اترك V أو اختر «إيقاف». انتظر اكتمال التسجيل ومرحلة «جارٍ ترتيب النص…» (Formatting).
• 4. قارن المسودة المعروضة بما قلته: لا ترسلها بعد، وMaya، ولقطتا شاشة لا ثلاث، والثلاثاء لا الاثنين. قد يغير التنسيق صياغة الكلمات.
• 5. اختر «نسخ»، وافتح مستند Google الخاص بك والقابل للتعديل، وضع المؤشر ثم الصق النص. إذا تعذر الوصول إلى الحافظة، فحدد النص المعروض وانسخه يدويًا.

يعمل V وحده دون مفاتيح تعديل إضافية في صفحة التجربة النشطة، ويُتجاهل داخل الحقول القابلة للتحرير ومربعات الحوار. يوفر زر الميكروفون عنصر تحكم مستقلًا لبدء التسجيل وإيقافه. يمكن لمستخدمي لوحة المفاتيح نقل التركيز إلى الأزرار باستخدام Tab وتفعيلها باستخدام Enter أو Space. يبقى التسجيل والإيقاف والنسخ بحاجة إلى اختبار فعلي في المتصفح. مغادرة الصفحة أو إعادة تحميلها تمسح النتيجة المعروضة، لذا انسخ النص الناجح قبل المغادرة. يصف ذلك دورة ظهور النتيجة، ولا يحدد مدة احتفاظ مزود الخدمة بالبيانات.

تختلف أوامر مستندات جوجل عن إشارات التنسيق في JotMe. يتلقى JotMe تعليمات لتنسيق إشارات الفقرات أو القوائم في المسودة المسجلة، ولا ينفذ أوامر تعديل مستندات جوجل. لا تتضمن هذه التجربة قائمة لاختيار لغة الترجمة. استخدم جملة التدريب الإنجليزية في هذا الدليل، وقارن النتيجة بما قلته.

إذا ظلت عبارة «جارٍ التجهيز…» (Getting ready) ظاهرة، فلم يُتحقق من بدء التسجيل. افحص أذونات الميكروفون للموقع والمتصفح ومصدر الإدخال المختار. انسخ النتيجة السابقة قبل إعادة التحميل والمحاولة مجددًا. إذا لم تكتمل التهيئة، فتوقف عن استخدام المسجل وراجع المشرف أو الدعم؛ الانتظار لا يثبت النجاح. اتبع أي رسالة ظاهرة تخص الاتصال أو التنسيق أو رصيد الاستخدام، ولا تفترض موعدًا لإعادة ضبط الحصة.

اختر الإملاء أو التفريغ المباشر أو تفريغ ملف صوتي

• الكتابة مباشرة في مستند Google: استخدم ميزة الكتابة بالصوت المدمجة إذا كان المتصفح والحساب والميكروفون يدعمونها.
• إعداد مسودة قصيرة لمراجعتها ولصقها: استخدم مسار الكتابة بالصوت في JotMe المذكور أعلاه.
• متابعة محادثة مباشرة أطول: استخدم مسار التفريغ المستمر، ثم راجع النص بما يناسب المستند المطلوب.
• تفريغ تسجيل موجود: استخدم مسار تفريغ الملفات، ولا تفترض أن مربّع ميكروفون مستندات جوجل يستورد الملفات الصوتية.

صُممت أداة التفريغ المباشر في JotMe لنصوص أطول تُفرَّغ أثناء الحديث، لا لمسار المسودة القصيرة المنسقة الموضح هنا.

للتسجيل الصوتي الموجود، استخدم أداة audio-to-text وتحقق من أنواع الإدخال المدعومة وحدود المعاينة. الكتابة بالصوت في مستندات جوجل ميزة ميكروفون؛ تشغيل ملف أمام الميكروفون يختلف عن رفعه لتفريغ محتواه.

راجع المعنى واختر مسارًا مناسبًا للتعامل مع البيانات

قبل مشاركة مستند كتبته بالإملاء، قارن الأسماء والتواريخ والأرقام والنفي والالتزامات بما قصدته. إذا تحولت “two screenshots” إلى “two screen shots”، فصحح اختلاف الكتابة فقط إذا كان مهمًا للمستند. أما تحول “we still need to” (ما زلنا بحاجة إلى) إلى “we have finished” (لقد انتهينا)، فيجب تصحيحه لأنه يغير حالة المهمة. الفقرة المصقولة لا تثبت التقاط الكلام بصورة صحيحة.

توضح Google أن المتصفح يتحكم في خدمة تحويل الكلام إلى نص ويرسل النص إلى مستندات جوجل. لا يصف هذا التوضيح معالجة JotMe. استخدم أمثلة خيالية عند الاختبار، ومسارًا معتمدًا من المؤسسة للمواد السرية. أوقف الميكروفون عند الانتهاء وراجع النص الذي ستشاركه.