Голосовой ввод в Google Docs: настройка и решение проблем

Чтобы начать голосовой ввод в Google Docs на компьютере, откройте документ с правом редактирования в актуальной версии Chrome, Edge или Safari. Выберите Инструменты > Голосовой ввод, укажите язык речи и нажмите на микрофон. Говорите чётко, а когда закончите, нажмите на микрофон ещё раз. Перед отправкой проверьте текст: распознавание может ошибиться в именах, числах и указаниях.

Перейти к настройке и управлению микрофоном

Перейти к решениям, если голосовой ввод отсутствует или не работает

Как настроить голосовой ввод Google Docs на компьютере

• 1. Откройте документ Google в последней версии Chrome, Edge или Safari. Убедитесь, что у вас есть право его редактировать.
• 2. Проверьте, что нужный микрофон подключён и работает.
• 3. Откройте Инструменты > Голосовой ввод. Должно появиться плавающее окно микрофона.
• 4. Выберите в этом окне язык речи и подходящий региональный вариант, если он доступен.
• 5. Нажмите на микрофон. Если браузер запрашивает доступ для Google Docs и вы собираетесь пользоваться функцией, разрешите его.
• 6. Говорите с обычной громкостью и скоростью. Ещё раз нажмите на микрофон, чтобы остановить ввод, затем прочитайте и исправьте текст.

В актуальной справке Google указаны Chrome, Edge и Safari. Поэтому совет обязательно использовать только Chrome слишком ограничивает выбор. В рабочем или учебном аккаунте функцию мог отключить администратор. Прежде чем устанавливать расширение или менять настройки организации, проверьте аккаунт и поддержку браузера.

Надёжнее всего начинать с меню Инструменты. Для Chrome Google указывает Ctrl + Shift + S в Windows и ChromeOS и Command + Shift + S на Mac. Сочетания клавиш могут различаться в разных браузерах и операционных системах. Если открывается другая функция, выберите Инструменты > Голосовой ввод.

Сначала продиктуйте короткое сообщение и проверьте результат

Попробуйте вымышленный пример на английском: «Do not send the draft to Maya yet. We need to check two screenshots, not three. The review is on Tuesday, not Monday.» Его смысл: пока не отправлять черновик Maya, проверить два снимка экрана, а не три, и провести проверку во вторник, а не в понедельник. Это написанные автором фразы для тренировки, а не результат записи в продукте. После диктовки сравните каждое указание с полученным текстом, прежде чем им делиться.

В Google Docs там, где эти сигналы поддерживаются, «Period» завершает предложение, а «New paragraph» начинает новый абзац. Делайте небольшую паузу перед командой и после неё. Если команда записалась обычными словами, исправьте текст и проверьте условия выбора языка ниже вместо того, чтобы повторять её снова и снова.

Пунктуация и команды редактирования поддерживают разные языки

Google перечисляет сигналы Period, Comma, Exclamation point, Question mark, New line и New paragraph: точка, запятая, восклицательный и вопросительный знаки, новая строка и новый абзац. Пунктуация доступна не на всех языках диктовки. Команды редактирования и форматирования требуют английского языка и в аккаунте Google, и в документе; в заметках докладчика Slides они недоступны. Поддержка диктовки на определённом языке не означает, что на нём можно выполнять команды редактирования.

• Выделить выражение: скажите «Select», а затем само выражение. Убедитесь, что Docs выделил нужные слова.
• Сделать выделенный текст полужирным: скажите «Bold» и проверьте выбранный фрагмент, не считая команду успешной только потому, что вы её произнесли.
• Отменить изменение: скажите «Undo» и ещё раз осмотрите фрагмент. Последовательность выделить → полужирный → отменить попробуйте на ненужном тренировочном предложении.
• Выделить абзац: скажите «Select paragraph» и проверьте выделение до внесения изменений.
• Удалить: говорите «Delete» только после проверки выделенного текста. По объяснению Google, если ничего не выделено, команда удаляет слово перед курсором.
• Открыть справку: скажите «Voice typing help» или «Voice commands list», чтобы посмотреть доступные команды Docs.

Разделяйте три настройки. В окне микрофона выбирается язык, на котором вы говорите. Файл > Язык задаёт язык документа, а myaccount.google.com/language показывает язык аккаунта Google для веб-сервисов. Для команд редактирования последние две настройки должны быть английскими. Перед форматированием или удалением проверьте выделенный фрагмент. Перечисленные выше команды относятся к Google Docs, а не к диктофону JotMe.

Что делать, если голосовой ввод не появляется или не работает

• Голосового ввода нет в меню: откройте редактируемый документ в актуальном поддерживаемом браузере на компьютере. Если функция недоступна, уточните у администратора рабочего или учебного аккаунта.
• Микрофон, проверка 1: убедитесь, что подключённый микрофон не отключён и работает в знакомом приложении для записи.
• Микрофон, проверка 2: убедитесь, что операционная система разрешает браузеру пользоваться микрофоном. На управляемом устройстве обратитесь к администратору, если сами не можете менять настройки.
• Микрофон, проверка 3: в Chrome откройте Настройки > Конфиденциальность и безопасность > Настройки сайтов > Микрофон. Проверьте разрешение нужного сайта и вход по умолчанию. Эти параметры объясняет справка Chrome от Google.
• Микрофон, проверка 4: вернитесь в документ, произнесите короткое предложение и посмотрите на текст. Если ввода всё ещё нет, проверьте, не использует ли микрофон другое приложение.
• Слова распознаны неправильно: выберите верный язык речи, снизьте скорость до обычного темпа и исправьте распознанный текст.
• Команды появляются словами: проверьте английский язык аккаунта и документа, делайте паузы до и после команды и смотрите, что услышал Docs.
• Сочетание клавиш запускает другую функцию: выберите Инструменты > Голосовой ввод и проверьте справочник Google для своего браузера и операционной системы.

Для Chrome используйте инструкции Google по проверке доступа сайта, системных разрешений и выбранного источника звука. Поддержка браузера в Google Docs не подтверждает работу отдельного диктофона JotMe. Если настройками управляет организация, соблюдайте её правила.

Подготовьте короткий черновик в JotMe и вставьте его в Google Docs

Отдельный диктофон JotMe подходит, когда вы хотите сначала превратить короткую устную заметку в оформленный черновик, а затем перенести его в документ. На этапе форматирования заданы инструкции исправлять пунктуацию и явные ошибки распознавания, сохранять смысл и язык и учитывать сигналы абзацев или списков. Это ожидаемое поведение, а не гарантия: сравнивайте фактический результат со своими словами. Google Docs тоже позволяет проверить и исправить диктовку. JotMe не получает доступ к вашему аккаунту Google и не вставляет текст в документ. Вы сами проверяете, копируете и вставляете результат.

• Перед записью: каждая попытка ограничена 60 секундами и доступным лимитом. Скопируйте результат, который хотите сохранить: новая запись заменяет предыдущий показанный результат.
• 1. При необходимости включите микрофон. Не говорите, пока активный элемент управления не перейдёт в состояние Говорите (Speak now).
• 2. На активной странице демонстрации удерживайте V или используйте кнопку микрофона. Мобильный вид страницы не подтверждает запись в браузере телефона: сначала проверьте поддержку микрофона в нём.
• 3. Произнесите английский вымышленный пример выше. Отпустите V или выберите Остановить (Stop). Дождитесь окончания записи и этапа Оформляем текст… (Formatting).
• 4. Сравните показанный черновик с речью: пока не отправлять, Maya, два снимка экрана вместо трёх и вторник вместо понедельника. Форматирование может изменить формулировку.
• 5. Выберите Копировать (Copy), откройте собственный документ Google с правом редактирования, поставьте курсор и вставьте текст. Если доступ к буферу обмена не сработал, выделите показанный текст и скопируйте вручную.

На активной странице демонстрации V работает без дополнительных клавиш и игнорируется в редактируемых полях и диалогах. Кнопка микрофона позволяет отдельно запускать и останавливать запись. При работе с клавиатуры переходите к кнопкам через Tab и активируйте их клавишей Enter или пробелом. Запись, остановку и копирование всё ещё нужно проверять в настоящем браузере. При уходе со страницы или её перезагрузке показанный результат очищается, поэтому сначала скопируйте текст, который хотите сохранить. Это описание результата на экране, а не сроков хранения данных у поставщика.

Команды Google Docs и сигналы форматирования JotMe — разные вещи. JotMe получает инструкцию оформлять абзацы и списки в записанном черновике, но не выполняет команды редактирования Docs. В этой демонстрации нет выбора языка перевода. Для этого руководства используйте английский тренировочный пример и сравнивайте результат с произнесённым текстом.

Если на экране остаётся Подготовка… (Getting ready), начало записи не подтверждено. Проверьте разрешения сайта и браузера на микрофон и выбранный вход. Прежде чем перезагружать страницу и пробовать снова, скопируйте предыдущий результат. Если подготовка по-прежнему не заканчивается, прекратите пользоваться диктофоном и обратитесь к администратору или в поддержку: ожидание само по себе не доказывает успех. Следуйте сообщениям о соединении, форматировании или доступном лимите и не предполагайте, когда квота обновится.

Выберите диктовку, расшифровку в реальном времени или работу с аудиофайлом

• Чтобы писать прямо в документ Google: используйте встроенный голосовой ввод, если его поддерживают браузер, аккаунт и микрофон.
• Чтобы подготовить короткий черновик, проверить и вставить его: используйте описанный выше процесс JotMe.
• Чтобы следить за длительной беседой: используйте непрерывную расшифровку, затем проверьте текст для нужного документа.
• Чтобы расшифровать существующую запись: используйте работу с файлами. Не предполагайте, что окно микрофона Google Docs импортирует аудио.

Инструмент JotMe для расшифровки в реальном времени рассчитан на более долгую беседу, а не на короткий оформленный черновик, показанный здесь.

Для уже записанного аудио используйте инструмент аудио в текст и проверьте поддерживаемые входные данные и ограничения предварительного просмотра. Голосовой ввод Google Docs работает с микрофоном. Воспроизведение файла возле микрофона — не то же самое, что загрузка файла для расшифровки.

Проверьте смысл и выберите подходящий способ работы с данными

Перед отправкой продиктованного документа сверьте имена, даты, числа, отрицания и обязательства с тем, что хотели сказать. Если «two screenshots» стало «two screen shots», исправляйте только тогда, когда разница важна для документа. Но замену «нам ещё нужно сделать» на «мы уже закончили» нужно исправить: она меняет задачу. Гладкий текст не доказывает, что речь распознана правильно.

Google объясняет, что браузер управляет сервисом преобразования речи в текст и передаёт текст в Docs. Это объяснение не описывает обработку в JotMe. Для проб используйте вымышленные примеры, а для конфиденциальных материалов — утверждённый организацией процесс. Закончив, выключите микрофон и проверьте, что именно будете отправлять.