Paano Gawing Teksto ang Recording ng Lecture at Suriin ang Tala

Para gawing teksto ang recording ng lecture, gumamit ng audio file na pinapayagan kang iproseso, i-upload ito sa tool na nagsasalin ng pagsasalita sa teksto at ihambing ang mga lumabas na salita sa recording. Pagsasalita ang itinatala ng transcript; hindi nito nababawi ang lahat ng nasa slide o ginagawang beripikadong tala sa pag-aaral ang lecture. Magsimula sa magagamit na transcript na ibinigay na ng kurso, kung mayroon. Mag-transcribe lamang kapag kailangan mo ng nakasulat na bersiyon ng audio.

May pinapayagang audio file ka na? Dumiretso sa mga hakbang sa pag-upload at pag-transcribe.

Piliin ang transcript ng kurso, audio file o video file

• May transcript na ang kurso: suriin ito kasama ng recording at mga slide. Hindi kailangang i-upload muli ang parehong lecture para lang makakuha ng teksto.
• Naka-save bilang audio ang lecture: gamitin ang demo sa ibaba. Tinutukoy nito ang wikang sinasalita at ipinapakita ang mga bahagi ng transcript na may oras at label ng nagsasalita.
• Naka-save bilang video ang lecture: gamitin ang hiwalay na proseso ng video sa teksto para sa file na iyon. Hindi pa rin maibabalik ng transcript ng pagsasalita ang diagram na walang pasalitang paliwanag, equation o code sa screen.
• Walang mada-download na recording o magagamit na transcript: humingi sa guro o kawani ng kursong naa-access na kopya o pinapayagang alternatibo. Hindi nagbibigay ng pahintulot ang tool sa browser para kumuha o magbahagi ng recording ng kursong may limitadong access.

Para ito sa naka-save na recording pagkatapos ng klase. Para sa pagsasalitang nangyayari ngayon, gamitin ang hiwalay na tool para sa live transcription. Magkaibang gawain ang pag-transcribe ng naka-save na file at live caption.

Itabi ang pinagmulan at konteksto ng lecture

Pagsama-samahin ang orihinal na recording, pamagat ng kurso o sesyon, petsa at kaugnay na slide. Pangalanan nang madaling makilala ang kopyang pagtatrabahuhan, halimbawa ECON101_2026-10-13_market-structures.m4a. Ipinahihiwatig ng extension ang format; hindi ginagawang ibang format ang recording kapag pinalitan lamang ang .m4a ng .mp3.

• Suriin ang file bago mag-upload: dapat naroon ang mismong lecture at sapat na naririnig ang pagsasalita, hindi blankong recording o maling attachment.
• Gumamit ng recording na pinapayagan at sundin ang patakaran ng kurso sa pagre-record at pagbabahagi. Ang access sa portal ay hindi awtomatikong pahintulot na ipamahagi o i-upload sa panlabas na serbisyo. Magkaiba ang pahintulot na mag-record at pahintulot na mag-upload.
• Huwag isama sa panlabas na upload ang pribadong talakayan, personal na detalye ng ibang estudyante o limitadong materyal sa pagtuturo, maliban kung pinapayagan ng aprubadong proseso. Humingi ng angkop na transcript kung kailangan.
• Unahin ang malinaw na source kaysa matinding paglilinis ng audio. Kung pinapayagang bahagi lamang ang gamit, itala ang simula nito sa orihinal na lecture upang maitugma sa source ang mga oras at sipi.

Hindi makakabuo ang speech recognition ng mga salitang hindi naman narinig. Maaaring kailanganin ang orihinal na konteksto para sa malayong tanong ng estudyante, sabay-sabay na boses o “gaya ng nakikita ninyo rito” na walang paliwanag. Huwag punan ng hinulaang pangungusap ang puwang dahil lamang kapani-paniwala ito sa paksa.

Nagpapadala ang pag-upload ng kopya ng recording sa JotMe para iproseso sa labas ng portal ng kurso. Basahin ang patakaran sa privacy ng JotMe at sundin ang aprubadong proseso ng institusyon bago mag-upload ng limitado o personal na materyal. Hindi sapat ang access sa kurso para pahintulutan ang paglilipat na ito. Hindi rin itinatakda ng pangkalahatang privacy badge ang tagal ng pag-iimbak sa recording na ito o nangangakong walang iniimbak.

Basahin ang patakaran sa privacy ng JotMe bago mag-upload ng audio ng lecture.

I-upload ang audio at suriin ang kumpirmasyon

Gamitin ang demo ng audio sa teksto kung gusto mo ng teksto sa mismong wikang sinasalita sa lecture. Awtomatikong tinutukoy ang wika; hindi ipinipilit ng wika ng interface na maging Ingles ang transcript, at walang manu-manong pagpili ng source language sa naka-embed na tool. Kung mali ang pagtukoy, ihambing sa orihinal, kumuha ng mas malinaw na pinapayagang recording o gamitin ang transcript ng kurso sa halip na pagkatiwalaan ang maling-wikang resulta. Para sa ibang wikang babasahin, gamitin ang hiwalay na pagsasalin ng audio at suriin muna ang nakilalang source text bago ang salin.

Kasama sa karaniwang sinusuportahang audio ang MP3, M4A at WAV. Kailangan ding mabasa ng browser ang haba ng file: hindi garantiya ang tinatanggap na extension na gagana ang bawat codec o recording. Panatilihin ang orihinal. Kung pumalya ang paghahanda, humingi ng katugmang audio copy mula sa kurso o mag-export nang lokal ng totoong na-convert na MP3/WAV sa recording app o audio editor na aprubado ng institusyon. Pakinggan ang pagsasalita sa na-export na file bago i-upload. Huwag ipadala ang pribadong audio ng kurso sa di-tinukoy na converter at huwag ituring na conversion ang pagpapalit lamang ng extension. Walang bagong pagsusuri sa partikular na kombinasyon ng browser at file na inaangkin dito.

Bago iproseso, piliin ang Transcribe para buksan ang Review before starting at ihambing ang Duration sa Free time left (audio). Hanggang unang limang minuto lamang bawat preview ang pinoproseso ng kasalukuyang demo, o mas maikli kung maikli ang file o mababa ang natitirang audio allowance. Halimbawa, ang 45minutong lecture na may 02:30 na natitira ay makapagbibigay lamang ng magagamit na simula, hindi 45minutong transcript. Tingnan ang sarili mong nakasaad na balanse; hindi pangako ng reset ang pag-refresh, pagpapalit ng file o pagbubukas ng ibang tab.

1. Piliin o i-drag papasok ang pinapayagang audio file. Hintaying maihanda ito at basahin ang anumang error sa format o haba.
2. Piliin ang Transcribe. Sa Review before starting, tingnan ang file, Duration at Free time left (audio), at ihambing ang allowance sa haba ng recording.
3. Kung tama ang detalye, piliin ang Proceed. Basahin ang mga lumabas na bahagi o error; hindi pa tapos na transcript ang mensaheng naglo-load lamang.
4. Ihambing ang oras at preview notice sa orihinal na recording na nasa hiwalay na player. Hangganan ang ipinakitang dulo, hindi patunay na hindi mahalaga ang sinabi pagkatapos nito.
5. Bago lumipat ng file, pindutin muli ang Transcribe o umalis sa pahina, panatilihin ang kapaki-pakinabang na teksto kung puwedeng pumili ng teksto sa browser. Piliin ang nauugnay na nakikitang bahagi, gamitin ang Copy ng device at i-paste sa sariling dokumento; idagdag nang hiwalay ang nakasaad na label ng nagsasalita at oras ng simula/pagtatapos, at suriin ang talagang na-paste. Walang nakalaang Copy all, pag-download ng transcript o inline editing sa naka-embed na resulta. Kung hindi makapili ng teksto, gumawa ng manwal na talang may sanggunian sa source o humingi ng naa-access na transcript ng kurso.

Suriin ang termino, dami at mga kondisyon

Panatilihing bukas ang orihinal na recording sa hiwalay na player. Para sa oras gaya ng 02:10, pumunta sa puntong iyon sa na-upload na recording at pakinggan ang bago at pagkatapos ng bahagi; hindi nangangako ng naki-click na playback ang mga oras ng demo. Kung nagsisimula sa 18:00 ng buong lecture ang pinapayagang sipi, humigit-kumulang 20:10 ng orihinal ang 02:10 nito: ikaw ang magdagdag ng pagitan at tiyakin sa pakikinig. Walang awtomatikong pagtutugma ng offset na ipinapangako. Pinaghihiwalay ng label ng nagsasalita ang mga bahagi ngunit hindi nito pinatutunayan ang identidad; tiyakin muna kung sino bago mag-ugnay ng sipi sa kanya.

• Teknikal na termino: ihambing muna ang audio sa mga slide, saka sa glosaryo ng kurso at itinakdang babasahin; itanong sa guro o kawani kung hindi pa rin tiyak ang mahalagang termino. Suriin din ang abbreviation, pangalan at sanggunian. Maaaring maling teknikal na termino pa rin ang pamilyar at wastong baybay na salita; huwag palitan dahil lang mas kapani-paniwala ang iba.
• Numero at notasyon: ihambing ang dami, unit, decimal point, petsa at simbolo. Paglalarawan ng notasyon ang pagsabing “x squared”, hindi patunay na muling nabuo ang pormal na equation.
• Pagtanggi at saklaw: panatilihin ang hindi, lamang, maliban kung, bago, pagkatapos at mga eksepsiyon. Hindi dapat tahimik na alisin ng pinaikling tala ang kondisyong sinabi ng nagsasalita.
• Tanong at sagot: kung hindi marinig ang tanong, markahan ang puwang sa konteksto. Maaaring hindi ihayag ng sagot ng guro lamang kung ano ang itinanong.
• Hangganan ng preview: tingnan kung saan humihinto ang transcript. Hindi matitiyak ng unang bahagi kung ano ang konklusyon, itinama o ipinagawa sa bandang huli ng recording.

Halimbawang isinulat para sa pagsusuri: “Sa Martes ang pasahan, hindi Huwebes. Gumamit ng 12 obserbasyon, hindi 20. Ipinapakita ng putol-putol na linya ang pangkat na paghahambingan.” Ginawa ito ng may-akda para ipaliwanag ang checklist; hindi ito audio o nakuhang output ng JotMe. Suriin ang parehong araw, parehong dami at pagtanggi. Kailangan din ng huling pangungusap ang aktuwal na larawan; hindi maituturo ng pagsasalita lamang kung aling linya ang putol-putol.

Kung may hindi tiyak na salita, markahan ito at panatilihin ang oras sa halip na gumawa ng hinulaang pagwawasto. Tingnan ang ibinigay na materyal ng kurso o humingi sa nagsasalita at kawani ng paglilinaw sa mahalagang kahulugan o tagubilin. Kapaki-pakinabang na materyal ang matatas na teksto, hindi hiwalay na patunay ng katumpakan.

Idagdag nang hiwalay ang konteksto ng slide at equation

Maaaring nakasalalay ang lecture sa hindi binabasa nang malakas: label ng axis, diagram, halimbawang code, equation o anotasyon sa slide. Ihambing sa kaugnay na slide o video frame. Markahan ang idinagdag mong paliwanag bilang talang pangkonteksto na may source, hindi eksaktong sinabi sa recording.

• Para sa diagram, itala ang numero ng slide o oras sa recording at tukuyin ang label na talagang nasuri. Huwag hulaan ang ugnayan mula sa “linyang ito” sa transcript.
• Para sa equation o code, gamitin ang ibinigay na source o nababasang frame upang suriin ang simbolo at format. Huwag hanguin ang bantas o matematikal na notasyon mula sa kulang na pasalitang paliwanag.
• Para sa sipi, panatilihin ang nasuring salita, pag-uugnay sa nagsasalita at oras ng source. Tawaging buod ang pagbubuod ng bahagi; huwag lagyan ng panipi na parang eksaktong sinabi ng guro.

Gumawa ng tala sa pag-aaral mula sa sinuring transcript

Panatilihin ang transcript bilang rekord ng source. Sa hiwalay na dokumento, igrupo ayon sa paksa, piliin ang kahulugan at halimbawa at idagdag ang sarili mong tanong sa pagrerepaso. Maaaring mas maikli kaysa lecture ang kapaki-pakinabang na tala nang hindi nawawala ang mahalagang detalye; suriin ang bawat inalis na kondisyon bago umasa rito.

• Source: panatilihin ang orihinal na recording at ginamit na bahagi ng transcript o oras.
• Sinuring bahagi: panatilihin ang beripikadong kahulugan, paliwanag o halimbawa at markahan ang natitirang pag-aalinlangan.
• Konteksto: idagdag nang hiwalay ang sinuring impormasyon sa slide o larawan para malinaw ang pinagmulan.
• Tala sa pag-aaral: ibuod sa sariling salita at magsulat ng tanong na masasagot mula sa sinuring source. Huwag ipakitang awtomatikong resulta ng demo ang sarili mong tanong o sagot.

Preview ng transcript ang ipinapakita ng demo. Hindi nito ipinapangako ang awtomatikong buod ng lecture, flashcard, muling pagbuo ng equation, cloud notebook, pag-apruba ng institusyon o kumpletong archive ng lecture. Hiwalay na gawain ang mga iyon at kailangang suriin ayon sa kani-kanilang pangangailangan.

Buong halimbawa: sinuring bahagi tungo sa tala

Isinulat ng may-akda ang maikling halimbawang ito; hindi ito recording, nakuhang output ng JotMe o awtomatikong buod. Panlarawan lamang ang oras at numero ng slide. Ipinapakita nito ang paghihiwalay ng sinuring pagsasalita, kontekstong biswal at sariling interpretasyon nang hindi nag-iimbento ng resulta.

• Source: kathang-isip na ECON101 lecture, 02:10–02:24; hiwalay na sinuri ang identidad ng nagsasalita. Panatilihing magkasama ang orihinal at piling teksto.
• Bahaging susuriin: “Gumamit ng 12 obserbasyon, hindi 20. Ang putol-putol na linya ang pangkat na paghahambingan maliban kung may eksepsiyon sa slide.” Suriin sa audio ang teknikal na termino, parehong dami, hindi at maliban kung bago ito ituring na beripikado.
• Hiwalay na konteksto ng slide: nilagyan sa slide 7 ng label na “pangkat na paghahambingan” ang putol-putol na linya; itala lamang matapos suriin ang ibinigay na larawan. Sa slide nanggaling ang anyo ng linya, hindi sa speech recognition.
• Talang isinulat ng estudyante: gumamit ng 12 obserbasyon para sa tinukoy na ehersisyo, kilalanin ang pangkat mula sa sinuring slide at panatilihin ang eksepsiyon. Sariling paraphrase ito, hindi sipi o awtomatikong output ng demo.
• Bukas na tanong: aling eksepsiyon ang para sa ehersisyong ito? Iwan itong hindi pa nasasagot hanggang linawin ng slide o guro; huwag gumawa ng sagot mula sa preview.

Ayusin ang di-mabasang file, nawawalang pagsasalita o kulang na resulta

• Video ang file: gamitin ang proseso ng video sa teksto para sa sinusuportahang orihinal na video, hindi pagpapalit ng pangalan nito bilang audio.
• Hindi mabasa ang haba: suriin ang aktuwal na format at suporta ng browser. Panatilihin ang orihinal habang kumukuha ng katugmang kopya; dapat mapanatili ng conversion ang kinakailangang pagsasalita.
• Maling salita: bumalik sa orihinal na audio at materyal ng paksa. Maaaring makatulong ang mas malinaw na pinapayagang recording o sipi, ngunit huwag mangakong mababawi ang hindi marinig na pagsasalita.
• Maagang natapos: tingnan ang preview notice, huling oras at natitirang allowance. Markahang unang bahagi lang ang saklaw ng tala. I-save ang kapaki-pakinabang na nakikitang teksto bago umalis. Patungo sa hiwalay na serbisyong may sign-in ang account prompt; suriin ang kasalukuyang suportadong upload, minuto at tuntunin sa pagbabayad bago pumili. Hindi pinatutunayan dito ang awtomatikong pagpapatuloy ng di-tapos na file. Para sa natitira, kumuha ng transcript ng kurso o serbisyong aprubado ng institusyon para sa buong recording.
• Ubos ang libreng audio: isaalang-alang lamang ang account matapos suriin ang hiwalay na pangangailangan nito, o humingi ng transcript ng kurso/aprubadong serbisyo. Huwag hatiin at i-upload muli ang file, mag-refresh o magbukas ng ibang tab para lampasan ang allowance.
• Pumalya ang proseso: panatilihin ang file at basahin ang error. Subukan muli lamang sa loob ng natitirang allowance; kumuha ng transcript ng kurso kung hindi maaasahan ang pagproseso.

Para sa naka-save na video lecture, iba ang proseso ng file sa live caption o pagta-type sa dokumento. Piliin ang angkop sa aktuwal mong source.