Como transcrever uma aula gravada e rever os apontamentos

Para passar uma aula gravada a texto, comece por um ficheiro de áudio que tenha autorização para tratar. Carregue-o numa ferramenta de reconhecimento de fala e confronte as palavras obtidas com a gravação. A transcrição regista o discurso: não recupera tudo o que foi mostrado nos diapositivos nem transforma uma aula em apontamentos verificados. Veja primeiro se a unidade curricular já disponibiliza uma transcrição utilizável. Só precisa de transcrever quando lhe faz falta uma versão escrita do áudio.

Já dispõe de um ficheiro de áudio autorizado? Avance para as instruções de carregamento e transcrição.

Escolha entre a transcrição do curso, o áudio e o vídeo

• Já existe uma transcrição do curso: reveja-a juntamente com a gravação e os diapositivos. Não precisa de voltar a carregar a mesma aula só para obter texto.
• A aula está guardada em áudio: utilize a demonstração de áudio para texto abaixo. Deteta a língua falada e apresenta segmentos transcritos com tempos e etiquetas de orador.
• A aula está guardada em vídeo: siga o processo de vídeo para texto para esse ficheiro. A transcrição do discurso continua sem reproduzir um diagrama silencioso, uma equação ou código apresentado no ecrã.
• Não existe gravação descarregável nem transcrição utilizável: peça à equipa letiva uma cópia acessível ou uma alternativa autorizada. Uma ferramenta de transcrição no navegador não lhe dá autorização para obter ou partilhar uma gravação de acesso restrito.

Este guia acompanha o trabalho com uma gravação depois da aula. Para uma intervenção que esteja a decorrer, existe uma ferramenta distinta de transcrição em direto. Transcrever um ficheiro guardado e apresentar legendas em direto respondem a necessidades diferentes.

Mantenha a gravação e o contexto da aula no mesmo lugar

Guarde em conjunto a gravação original, o nome da unidade curricular ou da sessão, a data e os diapositivos relevantes. Identifique a cópia de trabalho com um nome reconhecível, como ECON101_2026-10-13_market-structures.m4a. A extensão identifica um formato; mudar o nome de .m4a para .mp3 não converte o conteúdo do ficheiro.

• Confira o ficheiro antes de o carregar: deve conter a aula pretendida e fala suficientemente audível, em vez de uma captação vazia ou do anexo errado.
• Utilize uma gravação que esteja autorizado a usar. Respeite as regras da unidade curricular relativas a gravação e partilha. O acesso através da plataforma da turma não autoriza, por si só, a redistribuição ou o carregamento num serviço externo. A autorização para gravar e a autorização para enviar são questões separadas.
• Não inclua num envio externo conversas privadas, dados pessoais de colegas ou material letivo restrito, exceto quando o procedimento aprovado o permitir. Peça uma transcrição adequada, se necessário.
• Prefira uma fonte nítida a uma limpeza agressiva do som. Se trabalhar com um excerto autorizado, registe o ponto em que começa na aula original para conseguir rastrear tempos e citações mais tarde.

O reconhecimento de fala não fornece palavras que não ficaram audíveis. Uma pergunta feita longe do microfone, vozes sobrepostas ou um “como podem ver aqui” sem explicação podem exigir o contexto original. Não preencha uma lacuna com uma frase apenas por parecer adequada ao tema.

Carregar o ficheiro envia uma cópia da gravação para o JotMe, onde é tratada fora da plataforma da unidade curricular. Antes de enviar material pessoal ou de acesso restrito, leia a política de privacidade do JotMe e siga o procedimento aprovado pela instituição. O acesso ao curso, por si só, não autoriza esta transferência. Um símbolo genérico de privacidade também não comprova um prazo de conservação específico para aquela gravação nem garante que nada seja armazenado.

Leia a política de privacidade do JotMe antes de carregar uma aula.

Carregue o áudio e confira a confirmação inicial

Esta demonstração de áudio para texto serve para obter a transcrição na língua falada na aula. A identificação dessa língua é automática. A língua da interface não obriga a que a transcrição seja em inglês, e a ferramenta incorporada não tem opção manual para substituir a língua falada detetada. Se a deteção estiver errada, compare com o original, obtenha uma fonte autorizada mais nítida ou utilize a transcrição fornecida pelo curso. Não tome por fiável um resultado na língua errada. Se pretende ler a aula noutra língua, siga o processo separado de tradução de áudio e confira o texto reconhecido na língua de origem antes da tradução.

MP3, M4A e WAV estão entre os formatos de áudio habitualmente aceites. O navegador também tem de conseguir ler a duração: aceitar uma extensão não garante que todos os codecs ou gravações funcionem. Conserve o original. Se a preparação falhar, obtenha uma cópia compatível fornecida pelo curso ou exporte localmente uma verdadeira cópia MP3/WAV num gravador ou editor de áudio aprovado pela instituição. Confira a fala exportada antes de carregar o ficheiro. Não envie gravações privadas do curso para um conversor não identificado nem confunda mudar a extensão com converter. Não se afirma aqui que foi testada uma nova combinação de navegador e ficheiro.

Antes de processar, selecione Transcribe para abrir Review before starting e compare Duration com Free time left (audio). A demonstração atual trata, no máximo, os primeiros cinco minutos em cada prévia; o limite efetivo pode ser inferior se o ficheiro for mais curto ou restar menos tempo de áudio. Numa aula de 45 minutos, por exemplo, um saldo de 02:30 só permite tratar, no máximo, essa parte inicial disponível, não os 45 minutos. Consulte o seu próprio saldo no ecrã. Atualizar a página, trocar de ficheiro ou abrir outro separador não garante que o saldo seja reposto.

1. Escolha ou arraste o ficheiro de áudio autorizado. Aguarde a preparação e leia qualquer erro relativo ao formato ou à duração.
2. Selecione Transcribe. Em Review before starting, confira o ficheiro, Duration e Free time left (audio); compare depois o saldo com a duração da gravação.
3. Quando os dados estiverem corretos, escolha Proceed to transcribe. Leia os segmentos devolvidos ou o erro: uma mensagem de carregamento não equivale a uma transcrição concluída.
4. Confira os tempos e o aviso de prévia com a gravação original aberta num leitor separado. O fim apresentado é o limite do resultado, não uma indicação de que o discurso posterior não era importante.
5. Antes de mudar de ficheiro, selecionar Transcribe again ou sair da página, guarde texto útil quando a seleção no navegador estiver disponível. Selecione uma passagem visível relevante, utilize o comando Copiar do dispositivo e cole-a no seu documento. Acrescente à parte a etiqueta de orador e os tempos de início e fim apresentados, e confira o que ficou efetivamente colado. Este resultado incorporado não dispõe de botão específico para Copiar tudo, descarregar a transcrição ou editar o texto na própria interface. Se não conseguir selecionar, tome notas manuais com referência à fonte ou obtenha uma transcrição acessível do curso.

Reveja a terminologia, os valores e as condições

Tenha a gravação original aberta num leitor separado. Quando vir um tempo como 02:10, procure esse ponto na gravação carregada e ouça também antes e depois da passagem. Os tempos apresentados não garantem reprodução ao clicar. Se tiver carregado um excerto autorizado que começa aos 18:00 da aula completa, os 02:10 desse excerto correspondem aproximadamente a 20:10 no original: some manualmente a diferença e confirme pelo áudio. Não se promete alinhamento automático. As etiquetas de orador distinguem segmentos, mas não provam identidades. Confirme quem fala antes de lhe atribuir uma citação.

• Terminologia técnica: confronte primeiro o áudio com os diapositivos, depois com o glossário da unidade curricular e as leituras indicadas. Se um termo importante continuar incerto, peça esclarecimento ao docente ou à equipa letiva. Confira também abreviaturas, nomes e citações. Uma palavra familiar e bem escrita pode ser o termo técnico errado; não a substitua apenas por outra parecer mais plausível.
• Números e notação: compare quantidades, unidades, vírgulas ou pontos decimais, datas e símbolos. Dizer “x ao quadrado” descreve uma notação, mas não prova que uma equação formal tenha sido reconstruída.
• Negação e alcance: mantenha não, apenas, a menos que, antes, depois e as exceções. Encurtar um apontamento não deve eliminar sem aviso uma condição enunciada pelo orador.
• Perguntas e respostas: se a pergunta for inaudível, assinale essa falta de contexto. A resposta do docente, por si só, pode não revelar o que foi perguntado.
• Limite da prévia: confira onde termina o texto apresentado. Uma prévia inicial não permite estabelecer o que o orador concluiu, corrigiu ou marcou como trabalho numa parte posterior.

Exemplo de revisão escrito pelo autor: “O trabalho é para entregar na terça-feira, não na quinta-feira. Usem 12 observações, não 20. A linha tracejada representa o grupo de comparação.” Este texto explica uma lista de verificação; não é um ficheiro de áudio nem uma transcrição capturada do JotMe. Confira os dois dias da semana, ambos os valores e a negação. A última frase exige também a figura real: o discurso, por si só, não revela qual é a linha tracejada.

Se uma palavra continuar incerta, assinale a dúvida e guarde o respetivo tempo, em vez de inventar uma correção. Consulte os materiais do curso ou peça ao orador, ao docente ou à equipa letiva que esclareça uma definição ou instrução importante. Uma transcrição fluente é um texto de trabalho útil, não uma prova independente de exatidão.

Acrescente diapositivos e equações em notas de contexto à parte

Uma aula pode depender de elementos que não são lidos em voz alta: o rótulo de um eixo, um diagrama, um exemplo de código, uma equação ou uma anotação num diapositivo. Confira-os no diapositivo correspondente ou num fotograma legível do vídeo. Identifique a explicação que acrescentar como nota de contexto e indique a fonte; não a apresente como uma fala transcrita literalmente.

• Num diagrama, registe o número do diapositivo ou o tempo da gravação e identifique os rótulos que realmente verificou. Não adivinhe a relação a partir de “esta linha” no texto.
• Numa equação ou exemplo de código, utilize o original fornecido ou um fotograma legível para conferir os símbolos e a formatação. Não deduza pontuação ou notação matemática de uma descrição oral incompleta.
• Numa citação, mantenha as palavras verificadas, a atribuição ao orador e o tempo na fonte. Um resumo da passagem deve estar identificado como resumo, não entre aspas como se reproduzisse as palavras exatas do orador.

Prepare apontamentos a partir da transcrição revista

Conserve a transcrição como registo da fonte. Num documento separado, agrupe o conteúdo por tema, selecione definições e exemplos e escreva perguntas de revisão. Um apontamento útil pode ser mais curto do que a aula sem perder os detalhes importantes. Antes de se apoiar nele, confira todas as condições que omitiu.

• Fonte: conserve a gravação original e a passagem transcrita ou o tempo que utilizou.
• Passagem revista: guarde uma definição, explicação ou exemplo verificado e assinale as incertezas que restam.
• Contexto: junte separadamente a informação conferida no diapositivo ou na figura, de modo a deixar clara a sua origem.
• Apontamento de estudo: resuma a ideia por palavras suas e escreva uma pergunta a que possa responder com base na fonte revista. Não apresente a pergunta ou a resposta como produção automática desta demonstração.

A demonstração de áudio para texto apresenta uma prévia da transcrição. Não promete resumos automáticos de aulas, cartões de estudo, reconstrução de equações, cadernos na nuvem, aprovação institucional ou um arquivo completo de aulas. São trabalhos distintos, a avaliar segundo os requisitos próprios de cada um.

Exemplo desenvolvido: do trecho conferido ao apontamento

O exemplo seguinte foi escrito pelo autor. Não é uma gravação, um resultado capturado do JotMe nem um resumo automático. O tempo e o número do diapositivo são ilustrativos. O objetivo é distinguir discurso conferido, contexto visual e interpretação, sem inventar um resultado.

• Fonte: aula fictícia de ECON101, 02:10–02:24; a identidade do orador é verificada separadamente. Guarde a gravação original junto da passagem da transcrição selecionada.
• Passagem revista: “Usem 12 observações, não 20. A linha tracejada é o grupo de comparação, a menos que o diapositivo indique uma exceção.” Antes de considerar esta redação verificada, confronte com o áudio o termo técnico, os dois valores, não e a menos que.
• Contexto visual à parte: o diapositivo 7 identifica a linha tracejada como “grupo de comparação”. Registe-o apenas depois de verificar a figura fornecida. O aspeto da linha provém do diapositivo, não do reconhecimento de fala.
• Apontamento escrito pelo estudante: utilizar 12 observações no exercício indicado, identificar o grupo de comparação no diapositivo conferido e conservar a exceção. É uma paráfrase, não uma citação ou um resultado automático da demonstração.
• Questão em aberto: que exceção se aplica a este exercício? Mantenha-a por esclarecer até que o diapositivo ou o docente a explique. Não invente uma resposta a partir da prévia.

Resolva ficheiros ilegíveis, fala em falta e resultados parciais

• O ficheiro é vídeo: utilize o percurso de vídeo para texto para o vídeo original compatível, em vez de o renomear como áudio.
• A duração não pode ser lida: verifique o formato efetivo e a compatibilidade do navegador. Preserve o original enquanto obtém uma cópia compatível; a conversão deve manter a fala de que necessita.
• As palavras estão erradas: regresse ao áudio original e aos materiais da disciplina. Uma gravação ou um excerto autorizado mais nítido pode ajudar, mas não garante a recuperação de fala inaudível.
• O resultado termina cedo: compare o aviso de prévia, o último tempo apresentado e o saldo restante. Identifique os apontamentos como relativos apenas àquela parte inicial. Antes de sair, guarde a informação visível útil. A opção de conta encaminha para um serviço separado com sessão iniciada: antes de o escolher, confira os carregamentos aceites, os minutos disponíveis e eventuais condições de pagamento atuais. Este guia não estabelece uma continuação automática do ficheiro por terminar. Para o resto, obtenha a transcrição disponibilizada pelo curso ou um serviço de transcrição integral aprovado pela instituição.
• Já não resta tempo de áudio gratuito: pondere a opção de conta apresentada só depois de conferir os requisitos do serviço separado, ou peça uma transcrição do curso ou um serviço institucional aprovado. Não divida e volte a enviar ficheiros, não atualize a página nem abra outro separador para contornar o saldo.
• O processamento falha: mantenha o ficheiro e leia a mensagem de erro. Repita apenas dentro do saldo disponível. Se a gravação não puder ser tratada com fiabilidade, obtenha uma transcrição do curso.

Numa aula guardada em vídeo, o processo a partir do ficheiro é distinto de legendas em direto ou de escrever num documento. Escolha o percurso adequado à fonte que efetivamente tem.