תרגום כרטיס ביקור: קודם קוראים, אחר כך בודקים כל פרט

כדי לתרגם כרטיס ביקור, צלמו בבירור כל צד שמודפס עליו טקסט, תרגמו את הכתוב ואז השוו למקור לפני שמירת איש הקשר. בדקו שמות, מספרי טלפון, כתובות דוא״ל וקישורים תו אחר תו. תפקיד שנשמע טבעי או תמונה מתורגמת מסודרת אינם מוכיחים שהפרטים נכונים. הדמו שבהמשך עוזר לקרוא כרטיס שמותר לכם לעבד באנגלית; החזיקו את המקור לצד התוצאה.

1. בדקו קודם אם יש לכרטיס צד באנגלית או דף פרטי קשר רשמי באנגלית.
2. צלמו את הכרטיס כולו ישר ובבירור, ושמרו כל צד בנפרד.
3. השתמשו בדמו במסגרת יתרת התמונות, ובחרו English (US), כלומר אנגלית (ארצות הברית).
4. השוו את המקור, התמונה המתורגמת ובלוקי הטקסט הזמינים, ובדקו כל פרט קשר.
5. שמרו את הפרטים שנבדקו יחד עם המקור, וסמנו מה עדיין לא ודאי.

קוראים כרטיס שקיבלתם או מכינים כרטיס דו־לשוני להדפסה?

קריאת כרטיס שמישהו מסר לכם שונה מהכנת כרטיס דו־לשוני לחברה שלכם. הקריאה עוזרת להבין מי האדם, באיזה ארגון ובאיזה תפקיד הוא פועל, ואילו פרטי קשר הודפסו בפועל. לפני הדפסה או הפצה של כרטיס חדש, קבלו אישור של בעל הכרטיס לשם, לתפקיד ולשם החברה, והיעזרו בתרגום מקצועי ובעיצוב המתאימים לקהל. תמונה אוטומטית אינה אישור לדפוס.

אם יש צד באנגלית, איות שהאדם מסר או פרופיל רשמי תואם באתר החברה, העדיפו אותם ושמרו גם את הכתב המקורי. שם זהה לבדו לא מוכיח שמדובר באותו אדם. תרגום הכרטיס אינו מאמת זהות, העסקה או בטיחות של קישור.

צלמו את הכרטיס בלי לאבד מידע

• הניחו את הכרטיס שטוח וצלמו בתאורה אחידה. הימנעו מהשתקפות על אותיות קטנות, מצל, מאצבע מסתירה ומזווית שמכווצת צד אחד. אם הכתב אינו ברור, צלמו מחדש במקום לבקש מהכלי לנחש.
• כללו את כל הטקסט ואת השוליים. שמרו צילום מלא, ורק אז חתכו עותק נפרד אם הרקע מפריע. אל תחתכו סוף שם, מחלקה, שלוחה או שורה שנייה.
• אם מאחור מופיעים שפה אחרת, כתובת או פרטי קשר נוספים, צלמו אותו בנפרד. אל תניחו שהצדדים הם תרגומים מדויקים זה של זה.
• העלו PNG, JPEG/JPG או WEBP סטטיים. הדמו מקבל גם GIF סטטי נתמך, אך דוחה GIF מונפש. PDF, HEIC, TIFF וכתובת דף אינטרנט אינם קלט תמונה כאן. ייצאו לקובץ תמונה נתמך באמת; שינוי סיומת אינו המרה.
• בהתאם למגבלה המוצגת, שמרו את קובץ ההעלאה מתחת ל־4 MB. אפשר להקטין או לדחוס עותק, כל עוד הכתב קריא והמקור נשמר לבדיקה.

גם ההנחיות של Google לתרגום תמונות מציינות שכתב קטן, לא ברור או מסוגנן עלול לפגוע בדיוק. הכפתורים והמכסות שלהם שונים מהדמו הזה; העיקרון המשותף הוא מקור קריא ובדיקת כיוון התרגום.

קראו את ההנחיות העדכניות של Google לתרגום תמונות

קראו את הכרטיס באנגלית בעזרת דמו התמונות

מתרגם התמונות של JotMe המוטמע בהמשך מזהה אוטומטית את שפת המקור, והיעד ההתחלתי הוא English (US), כלומר אנגלית (ארצות הברית). הוא מקבל תמונה אחת בכל פעם. העלו רק כרטיס שמותר לכם לשלוח לעיבוד מקוון; אם מידע אישי לא קשור אינו נחוץ, הסתירו אותו לפני יצירת עותק להעלאה. זהו עיבוד ברשת, לא סורק לא מקוון או אפליקציית אנשי קשר.

1. בדקו קודם את יתרת תרגומי התמונה שמוצגת. ההקצאה הציבורית מתחילה בתמונה אחת לכל תקופת השימוש, כולל שימוש קודם בתמונות. אין תמונה חדשה לכל כרטיס, צד, יום או שפה, והיתרה עשויה כבר להיות אפס.
2. ודאו שב״תרגום אל״ נבחר English (US), ואז בחרו קובץ או גררו תמונת כרטיס נתמכת. ברכיב אין כפתור צילום, הזנת כתובת כרטיס או ייבוא כרטיסים באצווה.
3. בדקו את התמונה שנבחרה ואת שפת היעד, ואז לחצו על ״תרגום תמונה״. שינוי היעד או החלפת התמונה מוחקים את התוצאה הנוכחית; שמרו קודם מה שצריך.
4. כשהתוצאה מוכנה, השוו בין ״מקור״ ל״מתורגם״. קראו אזהרות והשתמשו ב״הצגת בלוקי תרגום״ כדי לראות את טקסט המקור שזוהה לצד התרגום.
5. כאשר האפשרויות זמינות, בחרו ״הורדת התמונה המתורגמת״ או ״העתקת הכל״ מתוך לוח הבלוקים, ואז בדקו את הקובץ ששמרתם אצלכם. גם טקסט או תמונה שהורדו דורשים השוואה לכרטיס עצמו.

רמת הביטחון של בלוק אינה אישור בלתי תלוי לשם או למספר הטלפון. הכלי עלול להחמיץ אותיות קטנות, לחבר שורות סמוכות לא נכון או לצייר מחדש תווים בתמונה. בדקו את הבלוקים וגם את הצילום. אם פרט לא ברור, סמנו אותו כלא מאומת, צלמו מחדש או שאלו את בעל הכרטיס. ניסיון נוסף, יעד אחר או הצד השני אינם מבטיחים תמונה חינמית חדשה. בדקו את היתרה אחרי שגיאה.

שבע בדיקות לפני העתקת פרטי הקשר

• שם: שמרו את הכתב המקורי ואת האיות הלטיני המודפס, כולל סימני הטעמה, רווחים ומקפים. סדר השם ושיטת התעתיק עשויים להשתנות. איות או הגייה אוטומטיים הם הצעה עד שהאדם מאשר; אין להסיק מגדר, תואר כבוד או צורת פנייה מועדפת.
• חברה ומחלקה: שמרו את שם החברה המודפס לצד ההסבר המתורגם. חפשו שם רשמי באנגלית במקום להחליף מותג בתרגום מילולי. ודאו שמקור חיצוני מתייחס לארגון ולמשרד הנכונים.
• תפקיד: בדקו את הביטוי המלא בהקשר של המחלקה. תפקיד מוכר באנגלית יכול לרמוז לאחריות או לוותק אחרים. השאירו פירוש עמום כזמני ושאלו באיזה תפקיד באנגלית האדם משתמש; אל תשדרגו אותו על דעת עצמכם.
• דוא״ל וכתובות URL: בדקו כל תו, נקודה, מקף, קו תחתון, לוכסן וסיומת. O/0 או l/1 עלולים לשנות את היעד. אל תתרגמו כתובת דוא״ל ואל תמציאו דומיין חסר. כתובת מובנת אינה בהכרח בטוחה.
• טלפון: שמרו את סימן הפלוס, קידומת המדינה, הספרות, השלוחה והתווית המודפסים; הבדילו בין נייד, משרד ופקס. אל תנחשו קידומת בינלאומית חסרה ואל תמחקו בשקט אפס מוביל. בדקו לפני השימוש מהו פורמט החיוג הרצוי.
• כתובת לדואר: שמרו נאמנה את הכתובת המודפסת ואת המיקוד. הסבר מתורגם יכול לעזור להבנה, אך אינו תחליף מאושר לכתובת משלוח. כשצריך, בקשו את כתובת המסירה המועדפת.
• קוד QR: בדקו בנפרד. תרגום תמונה עשוי לשנות את הדפוס, והכלי אינו בודק את היעד או שומר איש קשר מאומת. אם בחרתם לבדוק, סרקו את הקוד המקורי בסורק אמין שאתם רגילים להשתמש בו ובדקו את היעד לפני פעולה.

תרגום, תעתיק והעתקת המקור הם שלוש משימות

תרגום מסביר משמעות, למשל מחלקה או תחום אחריות. תעתיק מבטא שם במערכת כתב אחרת, ואילו תמלול או העתקה רושמים את תווי המקור. שלוש המשימות עשויות להפיק מחרוזות שונות. שמרו את האיות שהאדם הדפיס כמקור לפרטי הקשר; תעתיק שנראה סביר אינו בהכרח שם רשמי.

בתרגיל בדיוני שחיבר הכותב, מופיעים בכרטיס ״María Solís״ ו־״solis@example.com״. קריאה באנגלית יכולה להסביר את התפקיד שמתחת לשם, אך אין להסיר את סימני ההטעמה מרשומת המקור או לשנות את כתובת הדוא״ל כדי להתאימה לשם. example.com הוא כתובת לדוגמה בלבד, לא איש קשר אמיתי, פלט מוצר או הוראה לשלוח הודעה.

אם השם מופיע רק בכתב שאינכם קוראים, שמרו את התווים המדויקים עם הצילום וסמנו כל איות לטיני כ״לא מאומת״. היעזרו בפרופיל רשמי רק אם הוכח שזה אותו אדם. כשהשם או התפקיד חשובים, אישור האדם חזק יותר מהסכמה בין שני כלים אוטומטיים.

תקנו את מקור הטעות

הבחינו בין בעיית צילום, זיהוי תווים ותרגום משמעות. ספרה מטושטשת לא תחזור בגלל אנגלית שוטפת; צלמו שוב בתאורה טובה יותר. אם הצילום ברור ובבלוק המקור זוהה תו אחר, העתיקו את המקור שבדקתם במדויק לרשומת העבודה שלכם. אם המילים קריאות אך התפקיד עמום, שאלו את האדם או קורא מתאים של השפה.

לוח הבלוקים מיועד לבדיקה ולהעתקה, לא לטופס אנשי קשר שניתן לערוך או לפקד לשימור שמות. כשמועיל, אפשר לתרגם ביטוי מקור שנבדק בכלי הטקסט הנפרד, בכפוף להקצאה שלו ותוך שמירת הביטוי וההקשר. אין זו עריכה בתוך התמונה או בדיקת זהות.

פתחו את כלי תרגום הטקסט הנפרד

קראו את התהליך הכללי לתרגום צילום מסך

שמרו רשומת קשר שאפשר לחזור ולבדוק

1. שמרו את צילומי שני הצדדים, תמונה מתורגמת אם היא מועילה ואת תאריך קבלת הכרטיס או ההקשר. שמרו רק מידע נחוץ שמותר לכם להחזיק.
2. הקלידו את השם, הארגון, התפקיד ופרטי הקשר שנבדקו בפנקס הכתובות או במסמך שלכם. הדמו אינו יוצר vCard, מייבא ל־CRM, מסנכרן אנשי קשר או פונה לאדם.
3. שמרו את הכתב המקורי ואת האיות באנגלית שאושר בידי האדם. קריאה משוערת צריכה להישאר לא מאומתת ולא להפוך בשקט לשדה אמין.
4. תעדו את מקור התיקון, כגון תשובה של האדם או פרופיל רשמי שהותאם לאותו אדם. השאירו את אי־הוודאות גלויה עד לפתרון.
5. שמרו את התוצאה לפני החלפת תמונה, שינוי יעד, התחלה מחדש או יציאה מהעמוד. הדמו אינו מבטיח ארכיון קבוע בחשבון או העברת תוצאת אורח לחשבון מחובר.

קבלת כרטיס מספקת הקשר לפנייה, אבל תרגום אינו רשות לפרסום מידע אישי, לפנייה המונית או לשיתוף עם אחרים. כבדו את העדפות האדם ואת מטרת השימוש שלכם. אם מכינים כרטיס דו־לשוני חדש, חזרו לפני ההפצה לנוסח שהאדם אישר, למתרגם מתאים ולמפרט ההדפסה האמיתי של המעצב.

קראו את מדיניות הפרטיות של JotMe

פתחו את העמוד המלא לתרגום תמונות