說明書翻譯怎麼做？保留動作、條件與步驟順序

翻譯說明書時，先保留原文，把每個步驟連同前後條件一起翻譯，再核對動作、對象、數字和順序。確認哪些事必須先做、哪些事不能做，以及何時應該停下來。將審閱後的文字存入自己的文件，檢查讀者實際會拿到的版本。下方 JotMe 示範只為貼上的文字產生翻譯初稿，不會驗證程序、操作軟體或製作核准的手冊。

1. 確認正確的原文版本，讀完整個程序。
2. 選擇實際的原文語言與支援的目標語言。
3. 翻譯一小段連續步驟，保留前提條件和註解。
4. 逐一對照動作與條件，釐清不確定之處。
5. 儲存審閱後的文字，檢查完成的整份說明。

先分清楚：理解文字，還是變更程序

翻譯改變的是指示使用的語言，不代表授權執行不同動作、替換零件，或憑猜測修正原文。本文採用低風險的架空語言練習。如果指示涉及人身安全、受法規管制工作、安全防護或關鍵設備，請使用適用的核准原文，並取得合適專業人員協助。不要因為自動翻譯語氣肯定，就執行仍有疑義的指示。

準備原文及理解所需的背景

• 保留未經修改的原本，記錄文件名稱、版本、預期讀者，以及相關產品或軟體版本。不同修訂版的步驟不要混用。
• 一起閱讀標題、前提條件、警告、編號步驟、註解與參考連結。帶上解讀段落所需的資訊，不要只翻一句孤立的命令。
• 原文不清楚時，先與作者或負責人釐清。記錄問題及獲准的決定，不要只在譯文裡悄悄修補。
• 建立簡短對照表，列出名稱、介面標籤、檔名、代碼、數量與單位。區分要翻譯的詞語，以及必須原樣保留的識別資訊。

使用有權處理的文字，並從練習材料移除私人姓名、登入憑證、內部路徑與機密操作細節。這個示範會透過網路處理文字，並非完全離線的編輯器，也不承諾特定的資料保存期限。分享敏感內容前，請確認適用的隱私條款。

閱讀 JotMe 隱私權政策

用文字示範翻譯一小段步驟

範例的原文是英語，目標是西班牙語。貼上自己的段落前，先選實際的原文語言，以及另一種支援的目標語言。準備好原文，並在工具外安排儲存結果的地方。查看用量計數：初始文字額度是終身合計 5,000 個估計 token，所有請求的輸入、譯文及任何說明都共用這個額度；先前使用過，剩餘量可能更少。分段、修改或切換語言都不會重置額度。本例示範英語譯為西班牙語；若要譯成英文，請在貼上前選實際的原文語言，並把目標設為英語。

1. 確認兩個語言選單，再貼上包含條件與註解的一小段步驟。
2. 輸入後稍停約一秒，翻譯就會自動開始，沒有另外的「翻譯」按鈕。修改文字或切換語言，可能發出另一個請求。
3. 將初稿與原文並排閱讀。「說明」描述的是生成時的選擇，不是指示準確、完整或安全的獨立證明；這次也可能沒有說明。
4. 如果瀏覽器允許，可選取畫面文字複製；否則手動轉錄已核對的短段。檢查貼上的內容，在修改輸入、切換語言或離開頁面前先儲存。到達上限可能清除輸入和結果。
5. 請在自己的文件修訂。這個元件沒有輸出修正編輯器、專用的全部複製控制、手冊下載，也不會自動將目前初稿移轉到帳號。

以下是作者改寫的架空語言練習（原文第 2 版），不是核准的軟體操作程序，也不是實際觀察到的 JotMe 結果。原文：PracticeSource contains sample-a.txt and sample-b.txt. 1. Create a folder named Aurora. 2. Copy these two sample files from PracticeSource into Aurora; do not move the originals. 3. If either copy is missing from Aurora, stop and check the original files in PracticeSource. 4. Compare each copy’s filename with its original filename in PracticeSource. Share Aurora only after both copies’ filenames match their respective originals. 作者先修訂原文，寫明原檔位置及核對標準，再更新西班牙語參考譯文。這個練習只核對檔名，不檢查檔案內容、權限或軟體操作的安全性。文字示範不會建立、複製或分享任何真實檔案。

範例：逐項核對動作與條件

以下是作者為原文第 2 版撰寫的西班牙語參考：PracticeSource contiene sample-a.txt y sample-b.txt. 1. Crea una carpeta llamada Aurora. 2. Copia estos dos archivos de ejemplo desde PracticeSource en Aurora; no muevas los originales. 3. Si falta alguna de las dos copias en Aurora, detente y comprueba los archivos originales en PracticeSource. 4. Compara el nombre de cada copia con el de su archivo original en PracticeSource. Comparte Aurora solo cuando los dos nombres coincidan con los de sus respectivos originales. 這只是一種可能的譯法，不保證示範會產生相同結果，也不是唯一恰當的西班牙語表達。任何實際結果都要與完整英語原文比較，連開頭的前提句也不能漏掉。

• 步驟 1——原文：「Create a folder named Aurora.」西班牙語參考：「Crea una carpeta llamada Aurora.」要保留的意思：Aurora 是實際使用的資料夾名稱，不能把它當一般詞語翻成另一個識別名稱。
• 步驟 2——原文要求把 sample-a.txt 與 sample-b.txt 從 PracticeSource 複製到 Aurora，不得移動原檔。西班牙語參考：「Copia estos dos archivos de ejemplo desde PracticeSource en Aurora; no muevas los originales.」保留兩個檔案、指定的來源與目的地、複製而非移動的動作，以及不得移動原檔的限制。
• 步驟 3——如果 Aurora 缺少任一副本，停止並檢查 PracticeSource 的原檔。西班牙語參考：「Si falta alguna de las dos copias en Aurora, detente y comprueba los archivos originales en PracticeSource.」這是條件，不是斷言已經缺檔；停止動作及指定的檢查位置都要保留。
• 步驟 4——將每個副本的檔名與 PracticeSource 中各自對應的原檔名比對，兩個都一致後才分享 Aurora。西班牙語參考：「Compara el nombre de cada copia con el de su archivo original en PracticeSource. Comparte Aurora solo cuando los dos nombres coincidan con los de sus respectivos originales.」不是尚未核對就分享，也不是只查一個；兩個檔名都要各自對上原檔。這仍不證明檔案內容相符。

即使不懂西班牙語，也能比對可見的名稱、數字、步驟數量，以及每行原文是否有對應譯文。不過，這些檢查不能證明否定、條件或動作動詞具有相同意思。遇到不確定的文字，請找同時理解兩種語言及該項工作的人確認。回譯可能引出值得追查的問題，但回譯一致或說明流暢都不是獨立證明。

保留先後順序與條件分支

• 主要動作之前，先查前提條件。「之前、之後、直到、除非、只有在……才」等詞會決定步驟何時適用。
• 讓每個原文步驟都有對應譯文。留意指示被合併、註解遺漏，或參考變成指向錯誤步驟。
• 保留原文實際寫出的所有條件分支。故障排除中的可能情況，不可改成已確認診斷或無條件命令。不要添加原文未寫出的另一種結果；若缺少結果導致無法理解，請詢問原文負責人。
• 數字要連同對象和單位保留。不能只因翻譯而改變數量、換算測量值，或編出原本沒有的限制。
• 除了順序，也要保留指示的強度：分清楚是要求、建議、許可，還是可自行選擇。在這個架空語言對照中，「You must save the file」要求儲存，「You may save the file」則允許儲存。不要弱化要求，也不要把許可變成義務；歧義須放回實際情境釐清。

讓名稱與標籤對上實際工作

用對照表連結原詞、審閱後的用詞及出現位置。先查控制項是否有實際在地化標籤，不要編出讀者找不到的按鈕名稱。除非負責文件明確提供獲准的替代寫法，檔名、網址、代碼等功能識別資訊都要精確保留。圖表或截圖也要另查標籤，翻譯正文不會更新圖片。僅限本練習的架空對照是：來源操作標籤「Share」→所提供的西班牙語練習標籤「Compartir」；識別名稱「Aurora」→原樣「Aurora」。標籤由架空原文的負責人提供，並非觀察產品介面所得。真實軟體要核對介面實際語言與版本，不能假設所有西班牙語介面都採用這個標籤。

用實際交付的形式審閱完整說明書

iFixit 的翻譯指南建議先改正原文錯誤，再翻譯修訂內容，最後開啟完成的指南檢閱。

閱讀 iFixit 手動翻譯指南

1. 依序閱讀已儲存的完整目標語言文件，包含標題、註解及參考。檢查複製文字是否被截斷，或排在錯誤圖片旁。
2. 請合適審閱者說明前提條件、動作、判斷及停止條件。依原文與負責人原本要表達的程序解決差異。
3. 適合時，依負責人的流程，在安全且獲准的測試環境確認說明。未經核實的翻譯，不是嘗試危險作業或更動運作中系統的許可。
4. 組合章節後，確認「返回步驟 2」仍指向原本的複製動作，而不是重新編號後的檢查。圖中標籤、連結標題也要對上。翻譯時維持原文編號，刻意調整結構則依負責人流程另外記錄。

留下可追溯的原文變更紀錄

在自己的文件記錄原文位置、原始文字、譯文、問題、審閱後的決定與版本。權威原文變更時，重新檢查每個受影響的步驟、註解及語言版本。不要把舊圖與新程序混用，也不要未經核對就將已核准的句子放入不同情境。架空紀錄如下：原文 v1，步驟 4；原句「Share the folder only after both copies have been checked」；舊西班牙語參考「Comparte la carpeta solo después de comprobar ambas copias」。問題是「checked」沒有定義完成條件。作者因此把架空原文改成包含檔名比對的 v2，再把參考更新為「Comparte Aurora solo cuando los dos nombres coincidan con los de sus respectivos originales.」。這是練習作者核准的原文修訂，不只是譯文修正，也不是對真實程序的核准。

說明書是照片或掃描頁時

另一個圖片工具可針對支援的照片提供翻譯圖片與原文、譯文文字區塊。請直接與原圖比較，連步驟順序、標籤、分數和註解都要查。如果改用這裡的文字示範，先取得並核對原文語言的文字，不要把已經翻譯的結果當原文。可選取文字的 PDF 也可能複製成錯誤順序；掃描檔需要另外辨識文字。這個嵌入式文字元件不會上傳、重建手冊或保留手冊版面。

使用獨立的圖片翻譯流程

先核對手寫原文，再進行翻譯

長程序請分成有意義的段落，保留解讀所需的前後文，組合後再查遺漏步驟與交互參照。只在畫面顯示的額度允許時繼續，並把原文及核對後的文字存到工具外。如果後續工作需要帳號或另一項服務，請依當下條款辦理，不要假設目前初稿會移轉，或一定能獲得新額度。

開啟完整文字翻譯工具

使用或發送譯文前的檢查

• 確認原文件、版本及預期讀者。
• 逐項比較動作、對象、否定、義務、條件、數量與參考。
• 區分原文修正、刻意變更程序，以及翻譯本身。
• 重要疑義交由負責人或合適審閱者解決。
• 以讀者會收到的形式，檢查已儲存的整份文件與圖表。