Cách dịch hướng dẫn sử dụng mà không đổi thứ tự thao tác

Để dịch hướng dẫn, hãy giữ bản gốc, dịch từng bước cùng các điều kiện đi kèm, rồi đối chiếu thao tác, đối tượng, số liệu và thứ tự. Kiểm tra việc gì phải làm trước, việc gì không được làm và khi nào cần dừng. Lưu câu chữ đã duyệt vào tài liệu riêng, rồi xem đúng phiên bản mọi người sẽ sử dụng. Bản minh họa JotMe bên dưới tạo bản dịch nháp từ đoạn được dán vào; không xác minh quy trình, điều khiển phần mềm hay tạo một sổ tay đã được phê duyệt.

1. Xác định đúng phiên bản nguồn và đọc toàn bộ quy trình.
2. Chọn ngôn ngữ thực của bản gốc và ngôn ngữ đích được hỗ trợ.
3. Dịch một chuỗi bước ngắn cùng điều kiện tiên quyết và ghi chú.
4. Đối chiếu từng thao tác, điều kiện với nguồn rồi làm rõ điểm chưa chắc chắn.
5. Lưu câu chữ đã duyệt và kiểm tra toàn bộ hướng dẫn cuối cùng.

Phân biệt hiểu văn bản với thay đổi quy trình

Dịch là đổi ngôn ngữ của chỉ dẫn, không phải cho phép làm thao tác khác, thay linh kiện hay đoán để sửa bản gốc. Bài này dùng một bài tập ngôn ngữ giả định, rủi ro thấp. Với chỉ dẫn liên quan an toàn thân thể, công việc chịu quy định, bảo mật và an ninh hoặc thiết bị trọng yếu, hãy dùng nguồn đã phê duyệt phù hợp và hỗ trợ có chuyên môn. Đừng làm theo chỉ dẫn chưa được làm rõ chỉ vì bản dịch tự động diễn đạt chắc chắn.

Chuẩn bị bản gốc và ngữ cảnh

• Giữ một bản không sửa đổi và ghi tên tài liệu, phiên bản, người đọc dự kiến, phiên bản sản phẩm hoặc phần mềm liên quan. Không trộn các bước từ những lần sửa khác nhau.
• Đọc cùng nhau tiêu đề, điều kiện tiên quyết, cảnh báo, bước đánh số, ghi chú và liên kết tham chiếu. Mang theo thông tin cần để hiểu đoạn văn, thay vì chỉ dịch một câu lệnh tách rời.
• Làm rõ câu nguồn mơ hồ với tác giả hoặc người chịu trách nhiệm. Ghi lại vấn đề và quyết định đã phê duyệt; không âm thầm sửa riêng ở bản dịch.
• Lập danh sách ngắn gồm tên, nhãn giao diện, tên tệp, mã, số lượng và đơn vị. Phân biệt từ cần dịch với thông tin định danh phải giữ chính xác.

Chỉ dùng văn bản bạn được phép xử lý. Loại tên riêng tư, thông tin đăng nhập, đường dẫn nội bộ và chi tiết vận hành mật khỏi tài liệu thực hành. Bản minh họa gửi văn bản qua mạng để xử lý; không phải trình sửa hoàn toàn ngoại tuyến và không cam kết thời hạn lưu giữ cụ thể. Kiểm tra điều khoản riêng tư áp dụng trước khi chia sẻ nội dung nhạy cảm.

Đọc chính sách riêng tư của JotMe

Tạo bản nháp cho một chuỗi bước ngắn

Ví dụ bắt đầu với nguồn tiếng Anh và đích tiếng Tây Ban Nha. Trước khi dán đoạn của mình, chọn ngôn ngữ thực của nguồn và một ngôn ngữ đích khác được hỗ trợ. Chuẩn bị nguồn và nơi lưu kết quả ngoài công cụ. Xem bộ đếm: hạn mức văn bản ban đầu là tổng trọn đời sử dụng 5.000 token ước tính, dùng chung cho mọi yêu cầu, gồm đầu vào, bản dịch đầu ra và mọi phần giải thích. Dùng trước đó có thể khiến số còn lại ít hơn; chia đoạn, sửa hay đổi ngôn ngữ không đặt lại hạn mức. Ví dụ này là Anh sang Tây Ban Nha. Muốn dịch sang tiếng Anh, hãy chọn nguồn đúng ngôn ngữ thực và đích tiếng Anh trước khi dán.

1. Kiểm tra cả hai bộ chọn ngôn ngữ, rồi dán chuỗi bước ngắn có điều kiện và ghi chú.
2. Ngừng nhập một lát. Bản dịch bắt đầu tự động sau khoảng một giây, không có nút Dịch riêng. Sửa văn bản hoặc đổi bộ chọn có thể tạo thêm yêu cầu.
3. Đọc bản nháp cạnh nguồn. Phần «Giải thích» mô tả lựa chọn được tạo ra, không phải bằng chứng độc lập rằng chỉ dẫn đúng, đầy đủ hay an toàn; cũng có thể không có phần giải thích.
4. Chọn và sao chép chữ đang hiển thị nếu trình duyệt cho phép, hoặc chép tay một đoạn ngắn đã kiểm tra. Xem lại bản dán và lưu trước khi sửa đầu vào, đổi ngôn ngữ hoặc rời trang. Hạn mức có thể làm mất cả đầu vào lẫn kết quả.
5. Sửa trong tài liệu riêng. Thành phần này không có trình sửa đầu ra, nút riêng sao chép tất cả, tải sổ tay hay tự động chuyển bản nháp hiện tại vào tài khoản.

Đây là bài tập ngôn ngữ giả định do tác giả sửa lại, phiên bản nguồn 2, không phải quy trình phần mềm đã được phê duyệt hay kết quả thực tế quan sát ở JotMe: «PracticeSource contains sample-a.txt and sample-b.txt. 1. Create a folder named Aurora. 2. Copy these two sample files from PracticeSource into Aurora; do not move the originals. 3. If either copy is missing from Aurora, stop and check the original files in PracticeSource. 4. Compare each copy’s filename with its original filename in PracticeSource. Share Aurora only after both copies’ filenames match their respective originals.» Tác giả đã sửa nguồn để nêu nơi lưu bản gốc và định nghĩa cách kiểm tra, rồi mới cập nhật bản tham khảo tiếng Tây Ban Nha. Bài tập chỉ kiểm tra tên tệp, không kiểm tra nội dung, quyền truy cập hay an toàn khi thao tác phần mềm. Bản minh họa văn bản không tạo, sao chép hoặc chia sẻ tệp thật.

Ví dụ: đối chiếu thao tác và điều kiện

Bản tham khảo tiếng Tây Ban Nha tương ứng với nguồn phiên bản 2 do tác giả viết là: «PracticeSource contiene sample-a.txt y sample-b.txt. 1. Crea una carpeta llamada Aurora. 2. Copia estos dos archivos de ejemplo desde PracticeSource en Aurora; no muevas los originales. 3. Si falta alguna de las dos copias en Aurora, detente y comprueba los archivos originales en PracticeSource. 4. Compara el nombre de cada copia con el de su archivo original en PracticeSource. Comparte Aurora solo cuando los dos nombres coincidan con los de sus respectivos originales.» Đây là một cách diễn đạt có thể dùng, không phải đầu ra được bảo đảm của bản minh họa hay cách viết tiếng Tây Ban Nha duy nhất phù hợp. So mọi kết quả thực với toàn bộ nguồn tiếng Anh, kể cả câu đầu nêu điều kiện tiên quyết.

• Bước 1 — Nguồn: «Create a folder named Aurora.» Tham khảo tiếng Tây Ban Nha: «Crea una carpeta llamada Aurora.» Ý cần giữ: Aurora là tên thư mục có chức năng định danh, không phải từ để dịch thành một định danh khác.
• Bước 2 — Nguồn yêu cầu sao chép sample-a.txt và sample-b.txt từ PracticeSource vào Aurora; không di chuyển bản gốc. Tham khảo: «Copia estos dos archivos de ejemplo desde PracticeSource en Aurora; no muevas los originales.» Giữ đủ hai tệp, nơi nguồn và nơi đích đã nêu, thao tác sao chép thay vì di chuyển và điều cấm di chuyển bản gốc.
• Bước 3 — Nếu thiếu bất kỳ bản sao nào trong Aurora, dừng và kiểm tra bản gốc trong PracticeSource. Tham khảo: «Si falta alguna de las dos copias en Aurora, detente y comprueba los archivos originales en PracticeSource.» Đây là điều kiện, không khẳng định chắc chắn đã thiếu tệp. Giữ thao tác dừng và đúng nơi cần kiểm tra.
• Bước 4 — So tên từng bản sao với tên bản gốc tương ứng trong PracticeSource; chỉ chia sẻ Aurora sau khi cả hai khớp. Tham khảo: «Compara el nombre de cada copia con el de su archivo original en PracticeSource. Comparte Aurora solo cuando los dos nombres coincidan con los de sus respectivos originales.» Cả hai tên phải so với bản gốc của chính chúng trước khi chia sẻ, không phải chia sẻ trước kiểm tra hay sau khi chỉ kiểm tra một tệp. Điều này không chứng minh nội dung tệp khớp.

Không biết tiếng Tây Ban Nha, bạn vẫn có thể so tên nhìn thấy, chữ số, số bước và xem mỗi dòng nguồn có phần tương ứng không. Nhưng những kiểm tra đó không chứng minh phủ định, điều kiện hay động từ thao tác có cùng nghĩa. Hỏi người hiểu cả hai ngôn ngữ và công việc về câu chữ chưa rõ. Dịch ngược có thể gợi ra câu hỏi hữu ích, nhưng kết quả dịch ngược trùng khớp hoặc lời giải thích trôi chảy không phải bằng chứng độc lập.

Giữ nguyên thứ tự và các nhánh điều kiện

• Kiểm tra điều kiện tiên quyết trước thao tác chính. Các từ như trước, sau, cho đến khi, trừ khi và chỉ khi quyết định lúc nào một bước được áp dụng.
• Ghép từng bước nguồn với bước dịch tương ứng. Chú ý câu lệnh bị gộp, ghi chú thiếu hoặc tham chiếu nay dẫn sai bước.
• Giữ mọi nhánh điều kiện thực sự có trong nguồn. Một khả năng khi xử lý sự cố không được biến thành chẩn đoán chắc chắn hay lệnh vô điều kiện. Không tự thêm kết quả thay thế chưa được viết; nếu kết quả bị thiếu khiến không hiểu được, hỏi người chịu trách nhiệm nguồn.
• Giữ số cùng đối tượng và đơn vị của nó. Việc dịch không tự cho phép đổi số lượng, quy đổi phép đo hay bịa giới hạn chưa có.
• Giữ mức độ yêu cầu cùng với thứ tự: xác định việc nào bắt buộc, được khuyến nghị, được phép hoặc tùy chọn. Trong đối chiếu ngôn ngữ giả định này, «You must save the file» yêu cầu phải lưu, còn «You may save the file» cho phép lưu. Không làm yếu nghĩa bắt buộc hay biến cho phép thành nghĩa vụ; làm rõ câu mơ hồ trong đúng ngữ cảnh.

Đối chiếu tên và nhãn với công việc thực tế

Dùng danh sách liên hệ thuật ngữ nguồn, câu chữ đã duyệt và nơi xuất hiện. Kiểm tra nút điều khiển có nhãn bản địa hóa thực tế hay không; đừng tự đặt tên nút người đọc không tìm thấy. Giữ nguyên chính xác tên tệp, URL, mã và định danh chức năng khác, trừ khi tài liệu chịu trách nhiệm nêu rõ phương án thay thế được phép. Sơ đồ hay ảnh màn hình cần kiểm tra nhãn riêng; dịch văn bản không cập nhật hình. Chỉ trong bài tập này, ánh xạ giả định là nhãn nguồn «Share» → nhãn tiếng Tây Ban Nha phục vụ luyện tập được cung cấp «Compartir»; định danh «Aurora» → giữ «Aurora». Nhãn do người chịu trách nhiệm nguồn giả định đưa ra, không phải giao diện sản phẩm đã quan sát. Với phần mềm thật, phải xác nhận ngôn ngữ và phiên bản giao diện thực, không mặc định mọi giao diện tiếng Tây Ban Nha đều dùng nhãn này.

Rà lại hướng dẫn hoàn chỉnh trong đúng hình thức sử dụng

Hướng dẫn dịch của iFixit khuyên sửa lỗi nguồn trước, dịch phần sửa đó, rồi mở và đọc lại hướng dẫn đã hoàn thiện.

Đọc hướng dẫn iFixit về dịch thủ công

1. Đọc theo thứ tự toàn bộ bản đích đã lưu, gồm tiêu đề, ghi chú và tham chiếu. Kiểm tra đoạn sao chép có bị cắt hoặc đặt cạnh nhầm hình không.
2. Nhờ người phù hợp giải thích điều kiện tiên quyết, thao tác, quyết định và điều kiện dừng. Giải quyết khác biệt bằng nguồn và quy trình người phụ trách muốn diễn đạt.
3. Khi phù hợp, kiểm tra hướng dẫn trong môi trường thử an toàn, được cho phép và theo quy trình của người chịu trách nhiệm. Không coi bản dịch chưa xác minh là sự cho phép thử việc nguy hiểm hoặc sửa hệ thống đang hoạt động.
4. Sau khi ghép các phần, kiểm tra «quay lại bước 2» còn dẫn tới thao tác sao chép dự kiến, không phải bước kiểm tra vừa được đánh số lại. Đối chiếu cả nhãn hình và tiêu đề được liên kết. Giữ số bước nguồn khi dịch; ghi riêng mọi thay đổi cấu trúc có chủ ý theo quy trình của người phụ trách.

Theo dõi thay đổi của nguồn

Trong tài liệu riêng, ghi nơi đặt nguồn, câu gốc, bản dịch, vấn đề, quyết định đã xem xét và phiên bản. Nguồn chính thức đổi thì rà mọi bước, ghi chú và phiên bản ngôn ngữ bị ảnh hưởng. Không ghép sơ đồ cũ với quy trình mới hoặc dùng lại câu đã duyệt trong bối cảnh khác mà không kiểm tra. Hồ sơ giả định: nguồn v1, bước 4; nguyên văn «Share the folder only after both copies have been checked»; tham khảo Tây Ban Nha cũ «Comparte la carpeta solo después de comprobar ambas copias»; vấn đề: «checked» chưa xác định điều kiện hoàn tất. Tác giả sửa nguồn giả định thành v2 có đối chiếu tên tệp, rồi mới sửa tham khảo thành «Comparte Aurora solo cuando los dos nombres coincidan con los de sus respectivos originales.». Đây là sửa nguồn do tác giả duyệt cho bài tập, không chỉ sửa bản dịch và không phê duyệt quy trình thật.

Khi hướng dẫn nằm trong ảnh hoặc bản quét

Công cụ ảnh riêng có thể cung cấp ảnh đã dịch và các khối văn bản gốc, bản dịch cho ảnh được hỗ trợ. So trực tiếp kết quả với ảnh, gồm thứ tự bước, nhãn, phân số và ghi chú. Nếu thay bằng bản minh họa văn bản này, hãy lấy và kiểm tra chữ ở ngôn ngữ gốc trước. Đừng coi kết quả đã dịch là bản gốc. PDF cho chọn chữ vẫn có thể sao chép sai thứ tự; bản quét cần bước nhận dạng riêng. Thành phần văn bản nhúng này không tải lên, tái dựng hay giữ bố cục sổ tay.

Dùng quy trình dịch ảnh riêng

Kiểm tra nguồn viết tay trước khi dịch

Với quy trình dài, giữ các phần có nghĩa cùng ngữ cảnh cần để hiểu, sau đó rà toàn bộ phần ghép để tìm bước thiếu và tham chiếu chéo. Chỉ làm khi hạn mức hiển thị còn cho phép, đồng thời lưu nguồn và câu chữ đã kiểm tra ở ngoài công cụ. Nếu cần tài khoản hoặc dịch vụ khác để làm tiếp, tuân theo điều khoản hiện hành, không mặc định bản nháp sẽ chuyển sang hay chắc chắn được cấp hạn mức mới.

Mở công cụ dịch văn bản đầy đủ

Trước khi dùng hoặc gửi bản dịch

• Xác nhận tài liệu nguồn, phiên bản và người đọc dự kiến.
• Đối chiếu từng thao tác, đối tượng, phủ định, nghĩa vụ, điều kiện, số lượng và tham chiếu.
• Tách sửa lỗi nguồn và thay đổi quy trình có chủ ý khỏi việc dịch.
• Giải quyết điểm chưa chắc chắn quan trọng với người phụ trách hoặc người rà soát phù hợp.
• Kiểm tra toàn bộ tài liệu đã lưu và sơ đồ đúng hình thức người nhận sẽ thấy.