แปลคำแนะนำอย่างไรให้ขั้นตอนยังเรียงถูกต้อง

เมื่อแปลคำแนะนำ ให้เก็บต้นฉบับ แปลแต่ละขั้นพร้อมเงื่อนไขแวดล้อม แล้วเทียบการกระทำ สิ่งที่กระทำต่อ ตัวเลข และลำดับ ดูว่าอะไรต้องทำก่อน อะไรห้ามทำ และเมื่อใดต้องหยุด ใส่ข้อความที่ตรวจแล้วลงเอกสารของคุณเอง แล้วอ่านฉบับที่คนจะใช้จริง เดโม JotMe ด้านล่างร่างคำแปลจากข้อความที่วาง ไม่ได้ตรวจรับรองขั้นตอน ใช้งานซอฟต์แวร์ หรือสร้างคู่มือที่ได้รับอนุมัติ

1. ระบุเวอร์ชันต้นฉบับที่ถูกต้องและอ่านขั้นตอนทั้งหมด
2. เลือกภาษาต้นฉบับจริงและภาษาปลายทางที่รองรับ
3. แปลชุดขั้นตอนสั้นๆ พร้อมเงื่อนไขก่อนเริ่มและหมายเหตุ
4. เทียบทุกการกระทำและเงื่อนไขกับต้นฉบับ แล้วแก้ข้อไม่แน่ใจให้ชัด
5. บันทึกข้อความที่ตรวจแล้ว และอ่านคำแนะนำฉบับสุดท้ายให้ครบ

แยกการทำความเข้าใจข้อความออกจากการเปลี่ยนขั้นตอน

การแปลเปลี่ยนภาษา ไม่ได้อนุญาตให้ทำอีกวิธี ใช้ชิ้นส่วนทดแทน หรือเดาแก้ข้อผิดพลาดในต้นฉบับ บทความนี้ใช้ข้อความฝึกสมมติที่มีความเสี่ยงต่ำ หากคำแนะนำเกี่ยวกับความปลอดภัยทางกายภาพ งานที่มีกฎกำกับ ความมั่นคงปลอดภัย หรืออุปกรณ์สำคัญ ให้ใช้ต้นฉบับที่ได้รับอนุมัติสำหรับงานนั้นและความช่วยเหลือจากผู้มีความรู้ อย่าทำตามข้อความที่ยังมีประเด็นไม่ชัดเพียงเพราะคำแปลอัตโนมัติดูมั่นใจ

เตรียมต้นฉบับพร้อมบริบท

• เก็บสำเนาเดิมที่ไม่แก้ไข พร้อมชื่อเอกสาร เวอร์ชัน กลุ่มผู้อ่าน และรุ่นผลิตภัณฑ์หรือซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้อง อย่าปะปนขั้นตอนจากคนละฉบับแก้ไข
• อ่านหัวข้อ เงื่อนไขก่อนเริ่ม คำเตือน ขั้นที่มีเลข หมายเหตุ และเอกสารอ้างอิงที่เชื่อมโยงร่วมกัน ใส่บริบทที่จำเป็นแทนการแปลคำสั่งโดดๆ
• หากข้อความต้นฉบับไม่ชัด ให้ผู้เขียนหรือเจ้าของเอกสารที่รับผิดชอบช่วยยืนยัน บันทึกประเด็นและข้อสรุปที่อนุมัติ อย่าแก้เงียบๆ เฉพาะฉบับแปล
• ทำรายการอ้างอิงสั้นๆ ของชื่อ ป้ายบนหน้าจอ ชื่อไฟล์ รหัส ปริมาณ และหน่วย แยกคำที่ควรแปลออกจากตัวระบุที่ต้องตรงทุกอักขระ

ใช้เฉพาะข้อความที่คุณมีสิทธิประมวลผล ลบชื่อส่วนตัว ข้อมูลรับรองการเข้าถึง พาธภายใน และรายละเอียดการทำงานที่เป็นความลับออกจากข้อความฝึก เดโมส่งข้อความไปประมวลผลผ่านเครือข่าย ไม่ใช่ตัวแก้ไขที่ทำงานออฟไลน์ทั้งหมด และไม่ได้รับรองระยะเก็บข้อมูลแบบใดโดยเฉพาะ อ่านข้อกำหนดความเป็นส่วนตัวก่อนส่งเนื้อหาอ่อนไหว

อ่านนโยบายความเป็นส่วนตัวของ JotMe

ร่างคำแปลชุดขั้นตอนสั้นๆ ด้วยเดโมข้อความ

ตัวอย่างเริ่มจากภาษาอังกฤษไปภาษาสเปน ก่อนวางข้อความของคุณ ให้เลือกภาษาต้นฉบับจริงและภาษาปลายทางอื่นที่รองรับ เตรียมต้นฉบับและที่เก็บผลลัพธ์นอกเครื่องมือ ดูตัวนับ: โควตาข้อความเริ่มต้นตลอดอายุการใช้คือ 5000 โทเคนโดยประมาณ ใช้ร่วมทุกคำขอ รวมข้อความเข้า คำแปลออก และคำอธิบายถ้ามี การใช้งานก่อนหน้าอาจทำให้เหลือน้อยลง การแบ่งข้อความ แก้ไข หรือเปลี่ยนภาษาไม่ทำให้โควตาเริ่มใหม่ ตัวอย่างนี้แปลอังกฤษเป็นสเปน หากต้องการแปลเป็นอังกฤษ ให้เลือกภาษาต้นฉบับจริงไปอังกฤษก่อนวางข้อความ

1. ตรวจตัวเลือกภาษาทั้งสองฝั่ง แล้ววางชุดขั้นตอนสั้นๆ พร้อมเงื่อนไขและหมายเหตุ
2. หยุดพิมพ์สักครู่ การแปลเริ่มอัตโนมัติหลังประมาณหนึ่งวินาที ไม่มีปุ่มแปลแยกต่างหาก การแก้ข้อความหรือเปลี่ยนภาษาอาจเริ่มคำขอใหม่
3. อ่านร่างคู่กับต้นฉบับ หากมี «คำอธิบาย» นั่นคือคำอธิบายตัวเลือกที่ระบบสร้าง ไม่ใช่หลักฐานอิสระว่าขั้นตอนถูกต้อง ครบ หรือปลอดภัย และอาจไม่มีคำอธิบายก็ได้
4. เลือกและคัดลอกข้อความที่เห็นหากเบราว์เซอร์อนุญาต หรือถ่ายข้อความสั้นๆ ที่ตรวจแล้วด้วยตนเอง ตรวจข้อความหลังวาง และบันทึกนอกเครื่องมือก่อนแก้ข้อความ เปลี่ยนภาษา หรือออกจากหน้า เมื่อถึงขีดจำกัด ข้อความเข้าและผลลัพธ์อาจถูกล้าง
5. แก้คำแปลในเอกสารของคุณเอง ส่วนนี้ไม่มีตัวแก้ไขผลลัพธ์ ปุ่มคัดลอกทั้งหมดโดยเฉพาะ การดาวน์โหลดคู่มือ หรือการโอนร่างปัจจุบันเข้าบัญชีอัตโนมัติ

แบบฝึกภาษาสมมติที่ผู้เขียนปรับต้นฉบับเป็นเวอร์ชัน 2: “PracticeSource contains sample-a.txt and sample-b.txt. 1. Create a folder named Aurora. 2. Copy these two sample files from PracticeSource into Aurora; do not move the originals. 3. If either copy is missing from Aurora, stop and check the original files in PracticeSource. 4. Compare each copy’s filename with its original filename in PracticeSource. Share Aurora only after both copies’ filenames match their respective originals.” นี่ไม่ใช่ขั้นตอนซอฟต์แวร์ที่ได้รับอนุมัติหรือผล JotMe ที่สังเกตจริง ผู้เขียนระบุชื่อที่อยู่ของไฟล์ต้นฉบับและนิยามการตรวจให้ชัดก่อนแก้ข้อความอ้างอิงภาษาสเปน การฝึกนี้ตรวจชื่อไฟล์เท่านั้น ไม่ตรวจเนื้อหา สิทธิการเข้าถึง หรือความปลอดภัยในการใช้งานซอฟต์แวร์ เดโมข้อความไม่ได้สร้าง คัดลอก หรือแบ่งปันไฟล์จริง

ตัวอย่าง: เทียบการกระทำและเงื่อนไข

ข้อความอ้างอิงภาษาสเปนที่ผู้เขียนแต่งให้ตรงกับต้นฉบับเวอร์ชัน 2: “PracticeSource contiene sample-a.txt y sample-b.txt. 1. Crea una carpeta llamada Aurora. 2. Copia estos dos archivos de ejemplo desde PracticeSource en Aurora; no muevas los originales. 3. Si falta alguna de las dos copias en Aurora, detente y comprueba los archivos originales en PracticeSource. 4. Compara el nombre de cada copia con el de su archivo original en PracticeSource. Comparte Aurora solo cuando los dos nombres coincidan con los de sus respectivos originales.” เป็นตัวอย่างคำแปลที่เป็นไปได้ ไม่รับรองว่าเดโมจะให้ผลแบบนี้หรือว่าต้องใช้ถ้อยคำสเปนนี้เท่านั้น เทียบผลที่ได้จริงกับต้นฉบับอังกฤษทั้งหมด รวมประโยคเงื่อนไขก่อนเริ่มด้วย

• ขั้น 1 — ต้นฉบับ: “Create a folder named Aurora.” อ้างอิงสเปน: “Crea una carpeta llamada Aurora.” ความหมาย: Aurora เป็นชื่อโฟลเดอร์ที่ใช้ระบุตัวจริง ไม่ใช่คำที่ควรแปลจนกลายเป็นอีกชื่อหนึ่ง
• ขั้น 2 — ต้นฉบับ: คัดลอก sample-a.txt และ sample-b.txt จาก PracticeSource ไป Aurora อย่าย้ายไฟล์เดิม อ้างอิงสเปน: “Copia estos dos archivos de ejemplo desde PracticeSource en Aurora; no muevas los originales.” ต้องคงจำนวนสองไฟล์ ชื่อที่มาและปลายทาง การคัดลอกแทนการย้าย และข้อห้ามย้ายไฟล์ต้นฉบับ
• ขั้น 3 — ต้นฉบับ: หากสำเนาใน Aurora ขาดแม้เพียงหนึ่งไฟล์ ให้หยุดและตรวจไฟล์ต้นฉบับใน PracticeSource อ้างอิงสเปน: “Si falta alguna de las dos copias en Aurora, detente y comprueba los archivos originales en PracticeSource.” นี่เป็นเงื่อนไข ไม่ได้ยืนยันว่ามีไฟล์หายแน่ ต้องคงการหยุดและชื่อสถานที่ที่จะตรวจ
• ขั้น 4 — ต้นฉบับ: เทียบชื่อสำเนาแต่ละไฟล์กับต้นฉบับของตนใน PracticeSource แบ่งปัน Aurora หลังทั้งสองชื่อตรงกันแล้วเท่านั้น อ้างอิงสเปน: “Compara el nombre de cada copia con el de su archivo original en PracticeSource. Comparte Aurora solo cuando los dos nombres coincidan con los de sus respectivos originales.” ต้องเทียบชื่อทั้งสองกับต้นฉบับของแต่ละไฟล์ก่อนแบ่งปัน ไม่ใช่แบ่งปันก่อนตรวจหรือหลังตรวจแค่หนึ่งไฟล์ และไม่ได้พิสูจน์ว่าเนื้อหาไฟล์เหมือนกัน

แม้ไม่รู้ภาษาสเปน คุณยังเทียบชื่อที่เห็น ตัวเลข จำนวนขั้น และดูว่าทุกบรรทัดต้นฉบับมีข้อความคู่กันหรือไม่ แต่การตรวจเหล่านี้ไม่ยืนยันว่าคำปฏิเสธ เงื่อนไข หรือกริยาการกระทำมีความหมายตรงกัน ให้ผู้ที่เข้าใจทั้งสองภาษาและงานนั้นช่วยดูข้อความที่ไม่แน่ใจ การแปลกลับอาจช่วยตั้งคำถาม แต่ผลที่ดูตรงกันหรือคำอธิบายลื่นไหลไม่ใช่หลักฐานอิสระ

คงลำดับและทางแยกตามเงื่อนไข

• ตรวจเงื่อนไขก่อนเริ่มให้อยู่ก่อนการกระทำหลัก คำว่าก่อน หลัง จนกว่า เว้นแต่ และเฉพาะเมื่อ เป็นตัวกำหนดว่าขั้นนั้นใช้เมื่อใด
• จับคู่ทุกขั้นต้นฉบับกับคำแปล ระวังการรวมคำสั่ง หมายเหตุหาย หรือการอ้างอิงที่ชี้ไปผิดขั้น
• คงทางแยกทุกทางที่ต้นฉบับระบุจริง อย่าแปลความเป็นไปได้ในการแก้ปัญหาให้กลายเป็นการวินิจฉัยแน่นอนหรือคำสั่งที่ไม่มีเงื่อนไข อย่าแต่งทางเลือกที่ไม่ได้ระบุ หากผลลัพธ์ที่ขาดทำให้เข้าใจไม่ได้ ให้ถามเจ้าของต้นฉบับ
• คงตัวเลขคู่กับสิ่งที่ตัวเลขบอกและหน่วย การแปลไม่ใช่เหตุให้เปลี่ยนปริมาณ แปลงหน่วย หรือเดาขีดจำกัดที่ไม่มีในต้นฉบับ
• คงระดับบังคับควบคู่ลำดับ แยกว่าเป็นข้อกำหนด คำแนะนำ การอนุญาต หรือทางเลือก ในตัวอย่างภาษาสมมตินี้ “You must save the file” กำหนดว่าต้องบันทึกไฟล์ ส่วน “You may save the file” อนุญาตให้บันทึก อย่าลดข้อบังคับหรือเปลี่ยนการอนุญาตเป็นหน้าที่ หากกำกวมให้พิจารณาบริบทจริง

เทียบชื่อและป้ายกับสิ่งที่ใช้จริง

ทำรายการเชื่อมคำต้นฉบับ ถ้อยคำที่ตรวจแล้ว และจุดที่ใช้ ตรวจว่าปุ่มมีป้ายภาษาท้องถิ่นจริงหรือไม่ อย่าแต่งชื่อปุ่มที่ผู้อ่านหาไม่พบ คงชื่อไฟล์ URL รหัส และตัวระบุการทำงานทุกอักขระ เว้นแต่เอกสารของผู้รับผิดชอบระบุทางเลือกไว้อย่างชัดเจน ภาพหรือหน้าจอต้องตรวจป้ายของมันแยกด้วย การแปลข้อความไม่แก้ตัวหนังสือในภาพ สำหรับแบบฝึกสมมตินี้เท่านั้น เจ้าของต้นฉบับให้ป้ายฝึกสเปน “Compartir” แทน “Share” ส่วนตัวระบุ “Aurora” ยังคง “Aurora” ป้ายนี้ไม่ได้มาจาก UI ผลิตภัณฑ์ที่สังเกตจริง ซอฟต์แวร์จริงต้องตรวจภาษาและเวอร์ชันหน้าจอ อย่าคิดว่าหน้าจอสเปนทุกแห่งใช้ป้ายนี้

อ่านคำแนะนำฉบับสุดท้ายในบริบทใช้งานจริง

แนวทางแปลของ iFixit แนะนำให้แก้ข้อผิดพลาดในต้นฉบับก่อนแปลส่วนที่แก้ แล้วเปิดดูและตรวจคู่มือที่เสร็จแล้ว นี่เป็นลำดับการทำงานของแหล่งอ้างอิง ไม่ใช่การยืนยันว่าเดโมนี้มีคุณสมบัติของแพลตฟอร์มนั้น

อ่านแนวทางแปลคู่มือด้วยตนเองของ iFixit

1. อ่านฉบับภาษาปลายทางที่บันทึกครบแล้วตามลำดับ รวมหัวข้อ หมายเหตุ และเอกสารอ้างอิง ตรวจว่าข้อความที่คัดลอกไม่ได้ขาดตอนหรืออยู่คู่กับภาพผิด
2. ให้ผู้ตรวจที่เหมาะสมอธิบายเงื่อนไขก่อนเริ่ม การกระทำ การตัดสินใจ และเงื่อนไขหยุด แล้วแก้ข้อแตกต่างโดยเทียบต้นฉบับกับวิธีที่เจ้าของเอกสารตั้งใจ
3. เมื่อเหมาะสม ให้ตรวจในสภาพทดสอบที่ปลอดภัยและได้รับอนุญาตตามกระบวนการของผู้รับผิดชอบ อย่าใช้คำแปลที่ยังไม่ยืนยันเป็นสิทธิทดลองงานอันตรายหรือแก้ระบบที่ใช้งานจริง
4. เมื่อรวมทุกส่วนแล้ว ตรวจว่า “return to step 2” ยังชี้ไปการคัดลอกที่ตั้งใจ ไม่ใช่ขั้นตรวจซึ่งได้เลขใหม่ เทียบป้ายภาพและหัวข้อที่ลิงก์ถึงด้วย คงเลขต้นฉบับระหว่างแปล หากตั้งใจปรับโครงสร้างให้บันทึกแยกตามกระบวนการเจ้าของงาน

เก็บประวัติการแก้ต้นฉบับให้ตรวจย้อนกลับได้

บันทึกที่อยู่ต้นฉบับ ถ้อยคำเดิม คำแปล ประเด็น ข้อสรุปที่ตรวจแล้ว และเวอร์ชันในเอกสารของคุณเอง หากต้นฉบับที่ยึดถือเปลี่ยน ให้กลับไปดูทุกขั้น หมายเหตุ และภาษาที่ได้รับผล อย่ารวมภาพเก่ากับวิธีใหม่ หรือใช้ประโยคที่เคยอนุมัติในบริบทใหม่โดยไม่ตรวจ ตัวอย่างบันทึกสมมติ: v1 ขั้น 4 เดิมคือ “Share the folder only after both copies have been checked” และอ้างอิงสเปนเดิม “Comparte la carpeta solo después de comprobar ambas copias” ปัญหาคือ “checked” ไม่ระบุเงื่อนไขว่าเสร็จเมื่อใด ผู้เขียนจึงแก้ต้นฉบับเป็น v2 ให้เทียบชื่อไฟล์ก่อน แล้วแก้อ้างอิงเป็น “Comparte Aurora solo cuando los dos nombres coincidan con los de sus respectivos originales.” นี่คือการแก้ต้นฉบับแบบฝึกที่ผู้เขียนอนุมัติ ไม่ใช่แค่แก้คำแปลหรืออนุมัติขั้นตอนใช้งานจริง

เมื่อคำแนะนำเป็นภาพถ่ายหรือหน้าสแกน

เครื่องมือภาพแยกต่างหากอาจให้ภาพที่แปลแล้วพร้อมบล็อกข้อความต้นฉบับและคำแปลสำหรับภาพที่รองรับ ตรวจผลกับภาพเดิมโดยตรง รวมลำดับขั้น ป้าย เศษส่วน และหมายเหตุ หากเลือกเดโมข้อความนี้ ให้ดึงข้อความภาษาต้นฉบับแล้วตรวจให้ถูกก่อน อย่านำผลที่แปลแล้วมาเรียกว่าต้นฉบับ PDF ที่เลือกข้อความได้ก็อาจคัดลอกผิดลำดับ ส่วนภาพสแกนต้องรู้จำข้อความแยกก่อน ส่วนข้อความที่ฝังอยู่นี้ไม่อัปโหลด สร้างคู่มือกลับขึ้นใหม่ หรือคงรูปเล่มคู่มือ

ใช้ขั้นตอนแปลภาพแยกต่างหาก

ตรวจต้นฉบับลายมือก่อนแปล

สำหรับวิธียาว ให้แบ่งเป็นส่วนที่มีความหมายและบริบทพอเข้าใจ จากนั้นอ่านฉบับที่รวมแล้วว่ามีขั้นหายหรืออ้างอิงข้ามผิดหรือไม่ ทำต่อเฉพาะขณะตัวนับโควตายังอนุญาต และเก็บต้นฉบับกับข้อความที่ตรวจแล้วนอกเครื่องมือ หากต้องใช้บัญชีหรือบริการอื่น ให้ดูข้อกำหนดปัจจุบันโดยไม่คิดว่าร่างนี้จะโอนไปเองหรือรับประกันว่าจะได้โควตาใหม่

เปิดเครื่องมือแปลข้อความฉบับเต็ม

ก่อนใช้หรือส่งต่อคำแปล

• ยืนยันเอกสารต้นฉบับ เวอร์ชัน และกลุ่มผู้อ่าน
• เทียบทุกการกระทำ สิ่งที่กระทำต่อ คำปฏิเสธ ข้อบังคับ เงื่อนไข ปริมาณ และการอ้างอิง
• แยกการแก้ต้นฉบับและการตั้งใจเปลี่ยนวิธีออกจากการแปล
• แก้ข้อไม่แน่ใจที่สำคัญกับเจ้าของงานหรือผู้ตรวจที่เหมาะสม
• อ่านเอกสารที่บันทึกครบแล้วพร้อมภาพในรูปแบบที่ผู้รับจะได้จริง