製作網路研討會逐字稿，先找主辦單位提供的文字稿，或確認自己有權使用錄影。把發言轉成文字後，使用前仍要回到同一份錄影核對問題與回答。投影片上的文字、輸入的提問、聊天訊息和投票結果，不會因此自動包含在逐字稿內。下方的影片示範只處理獲准使用之影片檔開頭的一小段，並不是整場活動的保存系統，也不會加入直播協助記錄。
- 先找主辦單位的逐字稿，確認是哪一版重播錄影。
- 保留獲准使用的影片檔與語言資訊；投影片和文字問答另外存放。
- 依音訊與影片共用的剩餘額度使用影片示範。
- 對照錄影，檢查傳回的文字、說話者交接、回答條件，以及實際處理到哪裡。
- 保存核對過的逐字稿，將摘要、投影片參照和文字提問分別標示。
先向主辦單位找逐字稿
活動頁面或主辦單位可能已提供逐字稿、字幕或可下載的錄影。請確認活動名稱、日期、語言、重播版本是否相符，也要查清楚是否涵蓋與觀眾的互動。宣傳用的活動回顧或簡報檔，不等於實際發言的逐字稿。以Zoom為例，雲端錄影轉錄須符合帳號資格，並啟用相關雲端錄影與音訊轉錄設定；不是每場網路研討會、每位參加者都一定能取得。
把錄影與其他資料各自留好來源
- 使用自己擁有或獲准處理的錄影。如果主辦單位提供正式下載，請走獲授權的下載方式；不要繞過登入、存取限制或已停用的下載功能。
- 辨認確切的錄影版本。直播、剪輯後的重播與宣傳短片，內容與時間軸都可能不同。保留原始檔名或可識別版本的資訊。
- 確認真的聽得到講者發言，以及觀眾口頭提出的問題。錄影靜音或缺少問答時，不能憑標題還原內容。
- 把獲准使用的投影片、文字Q&A、聊天訊息和投票結果分別保存。它們可補充背景，但不能證明那些文字真的被說出口。
- 上傳影片時，請準備瀏覽器能解碼並讀取片長的實際MP4、MOV或WebM檔案。接受這種副檔名，不代表所有編碼都能處理；更改檔名也不等於轉換影片格式。
報名頁、重播網址、YouTube或雲端分享連結，都不是這個嵌入式示範可接受的檔案輸入。它不會加入直播，也不會匯入聊天內容。若只有獲准使用的音軌，請改用下方連結的音訊轉文字專頁。處理需要網路連線，不是離線轉錄服務。
用示範轉錄一小段獲准使用的影片
嵌入式JotMe影片轉文字示範會自動偵測說話的語言，並以原本的語言傳回逐字稿。公開示範的起始額度是音訊與影片共用、包含先前使用量的累計120秒；目前剩餘時間可能較少，也可能已是零。不是每個檔案、每場研討會、每天或每次重試，都能重新獲得兩分鐘。
- 選取或拖入一個支援的影片檔，等候檔案與片長讀取完成。若讀不到片長或編碼無法解碼，須先準備能正常使用的來源檔案。
- 按「轉錄」，在開始前的確認視窗核對檔案、長度和「剩餘免費時長（影片）」。
- 確認這個檔案適合處理，而且剩餘額度足夠，再按「開始轉錄」。
- 閱讀帶有說話者標記的區段、時間標記，以及預覽或用量提示。回到原始錄影核對傳回文字的實際結尾，不要假設最後一句一定完整。
較長的錄影只能處理剩餘額度容許的開頭部分，這個公開示範沒有直接跳到結尾問答的操作。若需要後段發言，請在示範以外先準備獲准使用的短片段，記下它在同一版重播中的確切位置，並在使用前確認剩餘時間。更換片段或重試都不會重設額度。
立即體驗
說話者標記與區段時間只方便定位，不是身分或逐字正確性的證明。這個示範沒有直接編輯逐字稿、設定說話者姓名、輸入詞彙表、專用全部複製按鈕，或匯出TXT、SRT、VTT的操作。請用瀏覽器一般的文字選取功能，把工作副本存到自己的編輯器；重試或離開頁面前先存好。若發生錯誤，查看畫面上的剩餘時間，也不要假設訪客結果會轉移到登入後的帳號。
口頭發言、投影片與文字問答分開核對
- 口頭發言：回到錄影檢查逐字稿。講者說「如這裡所示」，不代表投影片上的文字或數值也被唸出來。
- 投影片：直接查看獲准使用且版本正確的簡報，核對專有名稱拼法或圖表數值。補充時明確標成投影片參照，不要把資料插進逐字稿，當作講者親口說過。
- 文字Q&A與聊天訊息：保留該問題自己的來源與上下文。主持人只唸出文字提問的一部分時，口頭逐字稿應包含的是實際聽得到的部分，而非整則原始訊息。
- 投票與看不到的資料：不要從錄影標題或讀起來順暢的文字，推測投票結果、參加者身分或省略的回答。無法取得的資訊要明確標示尚未確認。
保留問題與實際回答的配對關係
找出問題的起點、實際發問或代為唸出問題的人，以及回答結束的位置。包括主持人改述問題和中途插話，都要聽到整段應答結束。一般說話者標記不能證明某位具名講者就是回答者。若聲音重疊，或無法從錄影與可靠的活動資料確認姓名，請使用中性的說話者標記，並在工作副本註明不確定之處。
以下是作者編寫的虛構核對練習：問題是「Can every customer switch on Monday?」，回答是「Only the pilot group can switch, and only after support confirms the rollback plan.」。若把它縮成「Every customer can switch on Monday」，適用對象與條件都被改掉了。這是文字設計的例子，不是實際研討會、產品輸出，也不是針對某個日期的承諾。
必須同時保留「只限試行群組」的範圍，以及「支援團隊確認回復計畫之後才可以」的條件。問題提到星期一，不代表星期一切換已獲核准。不要添加原文沒有的年份、時區、核准者姓名或無條件承諾。核對意思和潤飾語句，是兩項不同的工作。
- 對照可聽見的音訊與另外註明出處的參考資料，檢查姓名、產品名稱、版本、數字、單位，以及有唸出全名的縮寫。
- 否定、不確定、例外，以及「可能」「僅限」「除非」「之後才」等限定語，都要跟著它們所限定的陳述保留。
- 保留誰問了什麼、回答針對哪個問題。重新排列筆記時，不要把回答接到另一個問題上。
- 聽不清楚的詞與重疊發言要標示，不要猜。兩套自動轉錄結果一致，也不等於已獨立回到錄影核實。
- 把傳回的最後幾個字與聲音核對。句子中途截斷，或缺少最後的回答時，不能當成完整的決定。
引用前核對時間標記與涵蓋範圍
片段內的時間是以上傳片段為基準。只有從同一版重播的09:00連續剪出，且順序與播放速度都沒有改變時，片段的00:30才對應原始錄影的09:30。若中間刪剪、拼接不同段落、換成其他剪輯版本或改變速度，就不能只加上固定時間差。保留原始參照並實際聆聽確認位置；示範不會自動校正這些變動，也不保證提供逐字精準的引用時間。
筆記與原話逐字稿分開保存
- 在自己獲准使用的紀錄中，保存原始錄影或獲授權的來源、重播版本、片段起訖位置與核對過的文字。
- 將原話逐字稿、整理過的版本、摘要與改述分開。重寫的句子不要加引號，冒充說話者一字不差的原話。
- 每組要使用的問答，都保留問題、核對過的回答、適用範圍、不確定之處，以及來源位置。從投影片或文字提問補入的資訊也要另外註明出處。
- 把講者的主張標明為講者的主張；變成文字不代表已經獨立查證。使用或分享前，先釐清重要的不確定事項。
- 若用獨立的文字翻譯工具翻譯核對過的段落，請保留原文，並標示哪一份是譯文。該工具有自己的額度；它不會修復錄影，也不會增加影片示範的可用時間。
公開前，確認主辦單位的許可、預定讀者，以及發布目的地實際要求的格式。有權參加、下載或轉錄，不代表可以再次公開發言或私人提問。示範的一小部分結果不是完整的無障礙逐字稿或字幕檔。所需全文、說話者辨識、具有意義的非語音聲音與情境，以及同步字幕，都須另外完整製作並核對。
常見問題
如何取得錄製好的網路研討會逐字稿？
先找主辦單位提供的逐字稿或獲准使用的重播錄影。若持有獲授權且能正常處理的影片檔，可先把語音轉成文字，再對照同一份錄影。投影片、文字提問和聊天內容各自保留來源。JotMe影片示範會自動偵測發話語言，只處理公開示範剩餘額度容許的開頭範圍。
可以免費轉錄整場研討會嗎？
不要把公開示範當成整場活動的轉錄服務。起始額度是音訊與影片共用、包含先前使用量的累計120秒，剩餘可能更少或已是零。換檔案、換一天、改用後段片段或重試，都不會重設額度。請同時確認顯示的剩餘時間與實際傳回的範圍。
能貼上重播連結，或在直播時使用嗎？
這個嵌入式示範接受支援的影片檔，不接受研討會頁面、YouTube網址或雲端分享連結。它不會加入直播，也不會匯入聊天、投票或文字Q&A。請透過正式獲准的方式取得檔案，不要繞過存取或下載限制。只有音訊錄音時，請使用獨立的音訊轉文字專頁。
投影片和觀眾提問也會轉成文字嗎？
它處理的是實際處理範圍內聽得到的發言，不會自動辨識畫面上的投影片文字、輸入的提問、聊天或投票結果。主持人唸出問題時，要核對實際唸出的部分與回答的對應關係。獲准使用的書面資料另外保存，並把投影片或聊天補充標示來源，不要當成口頭發言。
能直接跳到結尾問答，或直接相信說話者姓名嗎？
示範沒有選取後段片段的功能。需要時，請在外部準備獲准使用的短片，記下同一版重播中的起點，且只能使用剩餘額度。一般標記與區段時間不是身分或原話準確性的證明。請回到錄影核對問題、回答、說話者交接和結尾涵蓋範圍；無法確認身分時用中性稱呼。
示範能編輯文字或匯出SRT、VTT嗎？
會顯示分段逐字稿，但沒有直接編輯、說話者姓名設定、詞彙表、專用全部複製，或匯出TXT、SRT、VTT的操作。請以瀏覽器的一般選取功能，把核對過的工作副本存到自己的編輯器。離開頁面或重試前先保存。需要字幕等其他格式時，請另行製作並核對，不要把顯示的預覽當成可直接發布的成品。
可以用逐字稿整理筆記或公開內容嗎？
可用核對過的文字作為筆記或摘要的來源，但要清楚標示，保留每題真正的回答、條件、不確定之處與參照。改述不是精確引用；講者的主張也不會因轉成文字就變成已查證的事實。分享前確認許可與發布要求。部分公開預覽不等於完整無障礙逐字稿，所需內容與字幕仍要另行完整準備並核對。