Como transcrever um webinar e conferir as perguntas e respostas na gravação

Para transcrever um webinar, comece pela transcrição disponibilizada pela organização ou por uma gravação que tenha autorização para utilizar. Depois de passar a fala a texto, confira as perguntas e as respostas nessa gravação antes de as usar. O texto dos diapositivos, as perguntas escritas, o chat e os resultados de sondagens não ficam automaticamente incluídos. A demonstração de vídeo abaixo processa apenas uma parte inicial limitada de um ficheiro autorizado; não é um arquivo do evento inteiro nem um assistente que participa numa transmissão em direto.

1. Procure a transcrição da organização e identifique a versão exata da gravação disponibilizada.
2. Guarde o ficheiro de vídeo autorizado e a indicação do idioma; mantenha à parte os diapositivos e as perguntas e respostas escritas.
3. Use a demonstração dentro do saldo restante, partilhado entre áudio e vídeo.
4. Compare com a gravação as palavras devolvidas, as mudanças de orador, as condições das respostas e o trecho efetivamente processado.
5. Guarde a transcrição conferida e identifique separadamente os resumos, as referências aos diapositivos e as perguntas escritas.

Procure primeiro a transcrição da organização

A página do evento ou a organização pode já fornecer uma transcrição, legendas ou uma gravação para descarregar. Confirme o evento, a data, o idioma e a versão da gravação, incluindo se abrange a discussão com os participantes. Um resumo promocional ou um conjunto de diapositivos não equivale à transcrição do que foi dito. Por exemplo, a transcrição de gravações na nuvem do Zoom depende de uma conta elegível e das definições de gravação na nuvem e transcrição ativadas. Não está garantida para todos os webinars nem para todos os participantes.

Consultar os requisitos atuais da transcrição na nuvem do Zoom

Mantenha a gravação e os restantes materiais ligados às suas fontes

• Use uma gravação sua ou que esteja autorizado a processar. Se a organização disponibilizar uma transferência oficial, obtenha o ficheiro por essa via autorizada. Não contorne inícios de sessão, restrições de acesso ou transferências desativadas.
• Identifique a versão exata. A transmissão em direto, a gravação editada e um excerto promocional podem ter conteúdos e tempos diferentes. Preserve o nome original do ficheiro ou uma referência à versão.
• Confirme que se ouvem realmente o apresentador e as perguntas feitas oralmente pelo público. O título não permite recuperar fala em falta, uma gravação sem som ou uma sessão de perguntas ausente.
• Guarde separadamente os diapositivos, as perguntas escritas, o chat e os resultados de sondagens que tenha autorização para utilizar. Dão contexto, mas não provam que essas palavras foram ditas.
• Para carregar vídeo, prepare um ficheiro MP4, MOV ou WebM real que o navegador consiga descodificar e cuja duração consiga medir. Aceitar o formato não garante compatibilidade com todos os codecs. Mudar a extensão não converte a gravação.

A página de inscrição, o endereço da gravação, um URL do YouTube ou uma ligação de partilha na nuvem não servem como entrada nesta demonstração incorporada. Não participa na transmissão em direto nem importa o chat. Se só tiver uma faixa de áudio autorizada, utilize a página própria de transcrição de áudio, indicada abaixo. O processamento exige ligação à rede; não é uma promessa de transcrição sem internet.

Experimente transcrever um pequeno vídeo autorizado

A demonstração incorporada de vídeo para texto do JotMe deteta automaticamente o idioma falado e devolve a transcrição nesse idioma. A atribuição inicial da demonstração pública é de 120 segundos no total de toda a utilização, partilhados entre áudio e vídeo e incluindo utilizações anteriores. O saldo pode ser inferior ou já estar a zero. Não são dois minutos novos por ficheiro, webinar, dia ou tentativa.

1. Escolha ou arraste um ficheiro de vídeo compatível e espere pela leitura do ficheiro e da duração. Se a duração não puder ser lida ou o codec não for descodificável, precisa de obter uma fonte utilizável.
2. Selecione «Transcrever» e, na confirmação antes de começar, confira o ficheiro, a duração e «Tempo grátis restante (vídeo)».
3. Se o ficheiro escolhido e o saldo forem adequados, selecione «Iniciar a transcrição».
4. Leia os segmentos com etiquetas de orador e tempos, bem como os avisos de pré-visualização ou utilização. Confira na gravação onde termina realmente o texto devolvido; não presuma que a última frase está completa.

Uma gravação longa só permite processar o início que couber no saldo restante. A demonstração pública não tem um comando para saltar para as perguntas finais. Se precisar de uma passagem posterior, prepare fora da demonstração um pequeno excerto autorizado, registe a localização exata na mesma versão da gravação e consulte o saldo antes de o usar. Outro excerto ou uma nova tentativa não repõe o saldo.

As etiquetas de orador e os tempos dos segmentos ajudam a localizar passagens; não comprovam a identidade nem a exatidão das palavras. A demonstração não inclui edição no próprio resultado, atribuição de nomes aos oradores, introdução de glossários, botão próprio para copiar tudo nem exportação TXT, SRT ou VTT. Use a seleção de texto normal do navegador para guardar uma cópia de trabalho no seu editor. Guarde-a antes de recomeçar ou sair da página, consulte o saldo apresentado após um erro e não conte com a transferência dos resultados de visitante para uma conta após iniciar sessão.

Separe a fala dos diapositivos e das perguntas escritas

• Fala: confira a transcrição na gravação. Dizer «como se vê aqui» não significa que o apresentador tenha pronunciado as palavras ou os números do diapositivo.
• Diapositivos: abra diretamente o diapositivo correto, com autorização, para confirmar uma grafia específica ou um valor de um gráfico. Identifique qualquer complemento como referência ao diapositivo; não o insira como fala do apresentador.
• Perguntas escritas e chat: preserve a fonte e o contexto da própria pergunta. Se o moderador ler apenas parte de uma pergunta escrita, a transcrição da fala abrange a parte audível, não a mensagem original inteira.
• Sondagens e materiais não disponíveis: não deduza resultados, identidades de participantes ou respostas omitidas a partir do título da gravação ou de um texto fluente. Assinale expressamente o que não foi possível confirmar.

Guarde cada pergunta com a resposta que realmente recebeu

Localize o início da pergunta, quem a fez ou leu em voz alta e o fim da resposta. Ouça até ao fim da troca, incluindo reformulações do moderador e interrupções. Uma etiqueta genérica de orador não prova que a resposta foi dada por um apresentador identificado pelo nome. Se houver sobreposição de vozes, ou se a gravação e uma fonte fiável do evento não permitirem confirmar um nome, mantenha uma etiqueta neutra e registe a incerteza na cópia de trabalho.

Considere este exercício fictício escrito pelo autor: a pergunta «Can every customer switch on Monday?» e a resposta «Only the pilot group can switch, and only after support confirms the rollback plan.». Resumir isto como «Every customer can switch on Monday» altera tanto o público abrangido como a condição. É um exemplo redigido para praticar a conferência, não um webinar real, um resultado do produto ou uma promessa sobre uma data do calendário.

Preserve em conjunto o âmbito «apenas o grupo-piloto» e a condição «só depois de a equipa de apoio confirmar o plano de reversão». A referência a segunda-feira na pergunta não aprova uma mudança nesse dia. Não acrescente um ano, fuso horário, nome de quem aprova ou compromisso incondicional que a fonte não contém. Conferir o significado é diferente de melhorar a fluidez do texto.

• Confira nomes, nomes de produtos, versões, valores, unidades e siglas cujo significado foi dito por extenso, usando o áudio audível e referências identificadas separadamente.
• Mantenha as negações, incertezas, exceções e qualificações como «pode», «apenas», «a menos que» e «depois de» ligadas à afirmação que limitam.
• Preserve quem perguntou e a que pergunta respondeu cada intervenção. Ao reorganizar notas, não atribua uma resposta a outra pergunta.
• Assinale palavras incertas e falas sobrepostas, em vez de adivinhar. A concordância de duas transcrições automáticas não é uma verificação independente na gravação.
• Compare as últimas palavras devolvidas com o som. Uma frase cortada ou uma resposta final em falta não constitui uma decisão completa.

Confira os tempos e a cobertura antes de citar

O tempo de um excerto é relativo ao excerto carregado. Se este começar aos 09:00 da mesma versão da gravação e for contínuo, com a ordem e a velocidade inalteradas, os seus 00:30 correspondem a 09:30 no original. Cortes internos, junções de passagens, outra edição da gravação ou mudanças de velocidade invalidam essa soma de um único desfasamento. Guarde a referência original e ouça para confirmar a localização. A demonstração não reconcilia automaticamente essas alterações nem promete tempos de citação exatos palavra a palavra.

Distinga as notas de uma transcrição literal

• Guarde a gravação original ou a fonte autorizada, a versão, os limites do excerto e o texto conferido num registo seu que esteja autorizado a manter.
• Separe a transcrição literal da versão revista, do resumo e da paráfrase. Não apresente palavras reescritas entre aspas como se fossem as palavras exatas do orador.
• Para cada pergunta e resposta utilizada, preserve a pergunta, a resposta conferida, o âmbito, as incertezas e a localização na fonte. Identifique também a proveniência dos acrescentos dos diapositivos ou de perguntas escritas.
• Atribua ao orador as afirmações que ele faz. Uma afirmação transcrita não ficou por isso verificada de forma independente. Esclareça as incertezas relevantes antes de usar ou partilhar o conteúdo.
• Se traduzir uma passagem conferida com uma ferramenta separada de tradução de texto, conserve o original e identifique a tradução. Essa ferramenta tem o seu próprio saldo; não repara a gravação nem aumenta o tempo disponível na demonstração de vídeo.

Antes de publicar, confira as autorizações da organização, o público previsto e o formato que o destino realmente exige. Poder assistir, descarregar ou transcrever não significa poder republicar a fala ou perguntas privadas. O resultado parcial da demonstração não é uma transcrição acessível completa nem um ficheiro de legendas. Todo o conteúdo necessário, a identificação dos oradores, os sons ou contextos não verbais relevantes e as legendas sincronizadas exigem preparação completa e revisão separadas.

Usar a transcrição de áudio para uma gravação autorizada só de som

Ler o guia de transcrição de entrevistas para conferir mudanças de orador

Ler a política de privacidade do JotMe

Abrir a página própria de vídeo para texto