Webinar kaydını yazıya çevirme ve soru-cevabı kontrol etme

Bir webinarı yazıya çevirmek için önce düzenleyicinin mevcut dökümüne veya izinli bir kayda bakın. Kaydedilen konuşmayı metne dönüştürün; ardından soruları ve yanıtları kullanmadan önce aynı kayıtla karşılaştırın. Webinar dökümüne slayt metinleri, yazılı sorular, sohbet veya anketler kendiliğinden dahil olmaz. Aşağıdaki video demosu, izinli bir video dosyasının başındaki sınırlı bir bölüm için yardımcı olabilir; tüm etkinliğin arşivi veya canlı webinar asistanı değildir.

1. Düzenleyicinin sunduğu bir döküm olup olmadığına bakın ve tekrar kaydının tam sürümünü belirleyin.
2. İzinli video dosyasını, dilini ve varsa slaytlarla yazılı soru-cevabı ayrı ayrı saklayın.
3. Video demosunu ses ve video için ortak kotadan kalan süre içinde kullanın.
4. Dönen sözcükleri, konuşma sıralarını, koşulları ve gerçekten kapsanan bölümü kayıtla karşılaştırın.
5. Kontrol edilmiş dökümü kaydedin; özetleri, slayt referanslarını ve yazılı soruları ayrı kaynaklar olarak işaretleyin.

Önce düzenleyicinin dökümünü kontrol edin

Etkinlik sayfasında veya düzenleyicide zaten bir döküm, altyazı ya da indirilebilir kayıt bulunabilir. Bunun hangi etkinliğe, tarihe, dile ve tekrar kaydı sürümüne ait olduğunu, izleyicilerle yapılan konuşmayı kapsayıp kapsamadığını kontrol edin. Tanıtım özeti veya slayt dosyası, söylenenlerin dökümü değildir. Örneğin Zoom’un bulut ses dökümü için uygun bir hesap ile bulut kaydı ve transkripsiyon ayarlarının etkin olması gerekir; bu özellik her webinar veya katılımcı için garanti değildir.

Zoom’un güncel bulut dökümü gerekliliklerini okuyun

Kaydı diğer kaynaklarıyla birlikte saklayın

• Size ait veya işleme izniniz olan bir kayıt kullanın. Varsa düzenleyiciden yetkili bir indirme edinin; oturum açma zorunluluğunu, erişim kısıtlamasını veya kapalı indirmeyi aşmayın.
• Tam olarak hangi tekrar kaydını kullandığınızı belirleyin: canlı etkinlik, düzenlenmiş tekrar ve tanıtım klibi farklı içerik ve zamanlamalara sahip olabilir. Kaynak dosyanın adını veya sürüm referansını saklayın.
• Dosyada sunucunun ve sesli sorulmuş izleyici sorularının gerçekten duyulabildiğini kontrol edin. Sessiz bir kayıt veya eksik soru-cevap bölümü, başlıktan yeniden oluşturulamaz.
• Slaytları, yazılı soru-cevabı, sohbeti ve anket sonuçlarını ayrı izinli kaynaklar olarak saklayın. Bağlam sağlayabilirler; ancak bu sözcüklerin birisi tarafından söylendiğini kanıtlamazlar.
• Doğrudan video yüklemek için tarayıcının çözebildiği ve süresini okuyabildiği gerçek bir MP4, MOV veya WebM dosyası kullanın. Biçimin kabul edilmesi, codec uyumluluğunu garanti etmez. Uzantıyı yeniden adlandırmak kaydı dönüştürmez.

Bu gömülü bileşen kayıt sayfasını, tekrar URL’sini, YouTube bağlantısını veya bulut paylaşım bağlantısını dosya girdisi olarak kabul etmez. Demo canlı etkinliğe katılmaz ve sohbetini içe aktarmaz. Elinizde yalnızca izinli bir ses kanalı varsa aşağıda bağlantısı verilen ayrı sesten metne sayfasını kullanın. İşleme için ağ bağlantısı gerekir; çevrimdışı yazıya çevirme vaat edilmez.

İzinli bir video bölümünü demoyla yazıya çevirin

JotMe’nin gömülü videodan metne demosu konuşulan dili otomatik algılar ve dökümü o dilde döndürür. Başlangıçtaki herkese açık hak, önceki kullanımlar dahil ortak ses/video kotasının tüm ömrü boyunca toplam 120 saniyedir. Kalan süreniz daha az veya sıfır olabilir. Her dosya, webinar, gün veya yeniden deneme için iki yeni dakika verilmez.

1. Desteklenen tek bir video dosyasını bırakın veya seçin. Dosyanın ve süresinin okunmasını bekleyin; süre okunamıyorsa veya codec desteklenmiyorsa kullanılabilir bir kaynak dosya gerekir.
2. Yazıya çevir seçeneğine basın; onay penceresinde Dosya, Süre ve Kalan ücretsiz süre (video) bilgilerini inceleyin.
3. Seçilen dosya ve kalan hak uygunsa Yazıya çevirmeye başla seçeneğini kullanın.
4. Dönen konuşmacı etiketli bölümleri ve zamanları, varsa önizleme ya da kullanım uyarılarıyla birlikte okuyun. Metnin gerçekte bittiği yeri kaynakla karşılaştırın; son cümlenin tamamlandığını varsaymayın.

Uzun bir kayıtta herkese açık demo, kalan hak içinde yalnızca baştaki sınırlı bir bölümü işleyebilir. Doğrudan sondaki soru-cevaba atlama denetimi yoktur. Daha sonraki bir pasaj gerekiyorsa demo dışında kısa ve izinli bir kesit hazırlayın, tam tekrar kaydındaki konumunu not edin ve kullanmadan önce kalan hakkı kontrol edin. Yeni bir kesit veya yeniden deneme kotayı sıfırlamaz.

Görünen konuşmacı etiketleri ve bölüm zamanları gezinmeye yardımcı olur; kimlikleri veya sözcük doğruluğunu doğrulamaz. Bu bileşende metin üzerinde doğrudan düzenleme, konuşmacı adı ayarı, sözlük girdisi, özel tümünü kopyala düğmesi veya TXT/SRT/VTT dışa aktarma denetimi yoktur. Tarayıcının normal metin seçimini kullanın ve çalışma kopyasını kendi düzenleyicinize kaydedin. Yeniden başlamadan veya sayfadan çıkmadan önce kaydedin; bir hatadan sonra görünen bakiyeyi kontrol edin. Misafir sonucunun oturum açılmış bir hesaba taşınacağını varsaymayın.

Konuşulanları slaytlardan ve yazılı soru-cevaptan ayırın

• Sözlü sunum: dökümü kayıtla karşılaştırın. Sunucunun «burada gördüğünüz gibi» demesi, slayttaki sözcükleri veya sayıları söylemiş olduğu anlamına gelmez.
• Slaytlar: kullanma izniniz varsa teknik bir yazımı veya grafik değerini doğrudan doğru slayttan kontrol edin. Eklemeyi sunucunun söylediği bir söz gibi metne sokmak yerine slayt referansı olarak belirtin.
• Yazılı soru-cevap ve sohbet: sorunun kendi kaynağını ve bağlamını koruyun. Moderatör yazılı bir sorunun yalnızca bir kısmını sesli okursa konuşma dökümü, asıl mesajın tamamını değil duyulabilen kısmını kapsar.
• Anketler ve görünmeyen malzeme: kayıt başlığından veya akıcı bir dökümden sonuç, katılımcı kimliği ya da atlanmış yanıt çıkarmayın. Ulaşılamayan bilgileri açıkça çözümlenmemiş olarak bırakın.

Her soruyu gerçekten verilen yanıtla birlikte tutun

Sorunun nerede başladığını, kimin duyulabilir biçimde sorduğunu veya okuduğunu ve yanıtın nerede bittiğini bulun. Moderatörün farklı sözcüklerle aktardığı kısmı, kesintileri ve cevabı birlikte dinleyin. Genel bir konuşmacı etiketi, adını bildiğiniz sunucunun yanıt verdiğinin kanıtı değildir. Konuşmalar üst üste biniyorsa veya kayıttan ve güvenilir bir etkinlik kaynağından ismi belirleyemiyorsanız tarafsız bir etiket kullanın ve çalışma kopyasında belirsizliği işaretleyin.

Yazılı, kurgusal bir kontrol alıştırması için “Can every customer switch on Monday?” sorusunu ve “Only the pilot group can switch, and only after support confirms the rollback plan.” yanıtını ele alın. Kısaltılmış “Every customer can switch on Monday” ifadesi hem kapsanan grubu hem de koşulu değiştirir. Bunlar yazarın hazırladığı örneklerdir; gerçek bir webinar, ürün çıktısı veya takvimdeki bir tarihe ilişkin vaat değildir.

Yalnızca pilot grubun geçebilmesi ile destek ekibinin geri dönüş planını doğrulaması gereğini bir arada koruyun. Soru, pazartesiye geçişin onaylandığını göstermez. Kaynakta olmayan bir yıl, saat dilimi, onaylayıcı adı veya koşulsuz taahhüt eklemeyin. Bu anlamı kontrol etmek, cümleyi daha akıcı hale getirmekten farklı bir iştir.

• İsimleri, ürün adlarını, sürümleri, sayıları, birimleri ve harf harf söylenen kısaltmaları duyulabilir kaynaktan ve ayrıca belirtilmiş referanslardan kontrol edin.
• Olumsuzlukları, belirsizliği, istisnaları ve «olabilir», «yalnızca», «olmadıkça», «sonra» gibi ifadeleri niteledikleri iddiayla birlikte koruyun.
• Soruyu kimin sorduğunu ve cevabın neye yanıt verdiğini koruyun; notları yeniden sıralarken yanıtı farklı bir soruya bağlamayın.
• Tahmin etmek yerine belirsiz sözcükleri veya üst üste konuşmayı işaretleyin. İki otomatik dökümün aynı olması, kayıtla yapılmış bağımsız bir kontrol değildir.
• Dönen son sözcükleri sesle karşılaştırın. Yarım bir cümle veya eksik kapanış yanıtı, tamamlanmış karar gibi sunulmamalıdır.

Bir bölümü alıntılamadan önce zamanı ve kapsamı kontrol edin

Bir kesitteki zamanlar, yüklenen kesite aittir. Tam olarak aynı tekrar kaydında 09:00’da başlayan kesintisiz bir klibin 00:30 noktası, yalnızca sıra ve oynatma hızı değişmediyse 09:30’a karşılık gelir. Klip içindeki kesmeler, birleştirilmiş pasajlar, farklı bir tekrar montajı veya değişen hız, tek bir zaman farkı kullanmayı geçersiz kılar. Asıl referansı saklayın ve yeri dinleyerek doğrulayın; demo bu değişiklikleri otomatik uzlaştırmaz veya sözcük düzeyinde kusursuz alıntı zamanları üretmez.

Not alırken bunları yanlış bir döküme dönüştürmeyin

• Asıl veya izinli kaynak referansını, tekrar sürümünü, kesit sınırlarını ve kontrol edilmiş metni kendi izinli kaydınızda saklayın.
• Kelimesi kelimesine dökümü temizlenmiş sürümden, özetten veya başka sözcüklerle anlatımdan ayırın. Yeniden yazılmış metni konuşmacının birebir sözüymüş gibi tırnak içine almayın.
• Her yararlı soru-cevap çifti için soruyu, kontrol edilmiş yanıtı, kapsamı, belirsizliği ve kaynak konumunu tutun. Hangi eklemelerin slaytlardan veya yazılı sorudan geldiğini belirtin.
• Konuşmacının iddiası o kişiye ait bir iddia olarak kalır; yazıya dökmek onu bağımsız olarak doğrulamaz. Ona dayanmadan veya paylaşmadan önce önemli belirsizlikleri giderin.
• Kontrol edilmiş bir pasajı ayrı metin aracında çevirirseniz aslı saklayın ve çeviriyi etiketleyin. O aracın kendi kullanım hakkı vardır; kaydı onarmaz ve bu video kotasını artırmaz.

Yayımlamadan önce düzenleyicinin izinlerini, hedef kitleyi ve yayımlanacak yerin gerçek biçim gerekliliklerini kontrol edin. Katılma, indirme veya yazıya çevirme izni, insanların sözlerini veya özel sorularını yeniden yayımlama izni anlamına kendiliğinden gelmez. Kısmi demo çıktısı, eksiksiz erişilebilir döküm veya altyazı dosyası değildir. Gereken tam döküm, konuşmacı tanımlama, anlamlı konuşma dışı bağlam ve senkron altyazılar ayrıca eksiksiz hazırlanmalı ve incelenmelidir.

Yalnızca ses içeren izinli kayıt için sesten metne aracını kullanın

Konuşma sırasını kontrol etmek için röportaj rehberini okuyun

JotMe’nin gizlilik politikasını okuyun

Tam videodan metne sayfasını açın