วิธีถอดเสียงเว็บบินาร์ที่บันทึกไว้ และตรวจคำถามกับคำตอบให้ตรงกัน

หากต้องการถอดเสียงเว็บบินาร์หรือการสัมมนาออนไลน์ ให้เริ่มจากข้อความถอดเสียงที่ผู้จัดมีให้ หรือบันทึกที่ได้รับอนุญาตให้ใช้ แปลงคำพูดในบันทึกเป็นข้อความ แล้วตรวจคำถามและคำตอบเทียบกับบันทึกฉบับเดียวกันก่อนนำไปใช้ ข้อความถอดเสียงไม่ได้รวมตัวอักษรบนสไลด์ คำถามที่พิมพ์ แชต หรือโพลโดยอัตโนมัติ เดโมวิดีโอด้านล่างช่วยถอดได้เพียงช่วงต้นที่จำกัดของไฟล์ที่ได้รับอนุญาต ไม่ใช่คลังบันทึกทั้งงานหรือผู้ช่วยเข้าร่วมเว็บบินาร์สด

1. มองหาข้อความถอดเสียงที่ผู้จัดให้มา และระบุฉบับวิดีโอย้อนหลังให้ตรงกัน
2. เก็บไฟล์วิดีโอที่ได้รับอนุญาต ภาษาที่ใช้ และสไลด์หรือคำถามคำตอบที่เป็นลายลักษณ์อักษรแยกไว้ด้วย
3. ใช้เดโมวิดีโอภายในเวลาคงเหลือที่ใช้ร่วมกันระหว่างเสียงและวิดีโอ
4. ตรวจคำที่ได้ การผลัดกันพูด เงื่อนไข และช่วงที่ครอบคลุมจริงเทียบกับบันทึก
5. บันทึกข้อความที่ตรวจแล้ว และแยกป้ายกำกับให้สรุป การอ้างสไลด์ และคำถามที่เขียนไว้

ตรวจข้อความที่ผู้จัดมีให้ก่อน

หน้าเว็บของงานหรือผู้จัดอาจมีข้อความถอดเสียง คำบรรยาย หรือบันทึกให้ดาวน์โหลดอยู่แล้ว ตรวจว่าเป็นงานใด วันที่ใด ภาษาใด และวิดีโอย้อนหลังฉบับใด รวมถึงมีช่วงสนทนากับผู้ฟังหรือไม่ สรุปเพื่อประชาสัมพันธ์หรือชุดสไลด์ไม่ใช่ข้อความจากคำพูด ตัวอย่างเช่น การถอดเสียงของบันทึกบนคลาวด์ใน Zoom ต้องใช้บัญชีที่เข้าเกณฑ์ และเปิดการบันทึกบนคลาวด์กับการถอดเสียงไว้ จึงไม่ได้รับประกันว่าจะมีให้ทุกเว็บบินาร์หรือผู้เข้าร่วมทุกคน

อ่านข้อกำหนดปัจจุบันของ Zoom สำหรับการถอดเสียงบนคลาวด์

เก็บบันทึกและแหล่งข้อมูลอื่นไว้ด้วยกัน

• ใช้บันทึกที่คุณเป็นเจ้าของหรือได้รับอนุญาตให้ประมวลผล หากผู้จัดเปิดให้ดาวน์โหลด ให้ดาวน์โหลดผ่านช่องทางที่ได้รับอนุญาต อย่าข้ามการเข้าสู่ระบบ ข้อจำกัดการเข้าถึง หรือการปิดดาวน์โหลด
• ระบุวิดีโอย้อนหลังฉบับที่ใช้ให้แน่ชัด งานสด ฉบับตัดต่อ และคลิปประชาสัมพันธ์อาจมีเนื้อหาและเวลาไม่เหมือนกัน เก็บชื่อไฟล์ต้นทางหรือข้อมูลอ้างอิงฉบับไว้
• ตรวจว่าไฟล์มีเสียงพูดที่ได้ยินจริง ทั้งเสียงผู้บรรยายและคำถามจากผู้ฟังที่พูดออกมา ชื่อวิดีโอเพียงอย่างเดียวกู้เสียงจากบันทึกที่ปิดเสียงหรือช่วงถามตอบที่หายไปไม่ได้
• เก็บสไลด์ คำถามคำตอบที่พิมพ์ แชต และผลโพลเป็นแหล่งข้อมูลแยกที่มีสิทธิ์ใช้ ข้อมูลเหล่านี้ช่วยให้เห็นบริบท แต่ไม่ใช่หลักฐานว่ามีคนพูดถ้อยคำนั้น
• หากอัปโหลดวิดีโอโดยตรง ให้ใช้ไฟล์ MP4, MOV หรือ WebM จริงที่เบราว์เซอร์ถอดรหัสและอ่านความยาวได้ การยอมรับรูปแบบไม่ได้รับประกันว่า codec จะเข้ากันได้ และการเปลี่ยนนามสกุลไม่ใช่การแปลงไฟล์

หน้าลงทะเบียน URL วิดีโอย้อนหลัง ลิงก์ YouTube หรือลิงก์แชร์บนคลาวด์ไม่ใช่ไฟล์นำเข้าของคอมโพเนนต์ที่ฝังอยู่นี้ เดโมไม่เข้าร่วมงานสดและไม่ดึงแชตของงาน หากมีเฉพาะเสียงที่ได้รับอนุญาต ให้ใช้หน้าถอดเสียงเป็นข้อความแยกตามลิงก์ด้านล่าง การประมวลผลต้องเชื่อมต่อเครือข่าย ไม่ได้รับประกันการถอดเสียงแบบออฟไลน์

ถอดเสียงช่วงวิดีโอที่ได้รับอนุญาตด้วยเดโม

เดโมวิดีโอเป็นข้อความของ JotMe ที่ฝังอยู่นี้ตรวจจับภาษาที่พูดโดยอัตโนมัติ และคืนข้อความในภาษาเดียวกัน โควตาสาธารณะเริ่มต้นคือ 120 วินาทีตลอดอายุโควตารวมที่เสียงและวิดีโอใช้ร่วมกัน โดยนับการใช้ครั้งก่อนด้วย เวลาคงเหลืออาจน้อยกว่านี้หรือเป็นศูนย์ ไม่ใช่ได้สองนาทีใหม่ต่อไฟล์ ต่อเว็บบินาร์ ต่อวัน หรือต่อการลองใหม่

1. ลากไฟล์วิดีโอที่รองรับหนึ่งไฟล์มาวาง หรือเลือกไฟล์จากเครื่อง รอให้อ่านไฟล์และความยาวเสร็จ หากอ่านความยาวไม่ได้หรือไม่รองรับ codec ต้องใช้ไฟล์ต้นทางที่ประมวลผลได้
2. เลือก “ถอดข้อความ” แล้วตรวจไฟล์ ความยาว และ “เวลาใช้ฟรีที่เหลือ (ไฟล์วิดีโอ)” ในหน้าต่างยืนยัน
3. เลือก “เริ่มถอดข้อความ” เมื่อไฟล์ที่เลือกและโควตาคงเหลือเหมาะสม
4. อ่านข้อความแต่ละช่วงที่มีป้ายผู้พูดและเวลา รวมทั้งข้อความแจ้งเตือนเกี่ยวกับตัวอย่างหรือการใช้โควตา เทียบจุดสิ้นสุดจริงของข้อความที่ได้กับต้นทาง อย่าสรุปว่าประโยคสุดท้ายจบครบแล้ว

สำหรับบันทึกยาว เดโมสาธารณะครอบคลุมได้เพียงช่วงต้นที่จำกัดตามโควตาคงเหลือ ไม่มีปุ่มข้ามไปยังช่วงถามตอบท้ายงานโดยตรง หากต้องการช่วงหลัง ให้เตรียมคลิปสั้นที่ได้รับอนุญาตนอกเดโม จดตำแหน่งในวิดีโอย้อนหลังฉบับเดียวกันให้ตรง และตรวจโควตาก่อนใช้ คลิปใหม่หรือการลองใหม่ไม่ทำให้โควตากลับมาเริ่มต้น

ป้ายผู้พูดและเวลาของช่วงข้อความช่วยในการค้นหาตำแหน่ง แต่ไม่ยืนยันตัวตนหรือความถูกต้องของคำ คอมโพเนนต์นี้ไม่มีตัวแก้ไขข้อความในหน้า การตั้งชื่อผู้พูด ช่องคำศัพท์เฉพาะ ปุ่มคัดลอกทั้งหมดโดยเฉพาะ หรือปุ่มส่งออก TXT/SRT/VTT ให้เลือกข้อความด้วยวิธีปกติของเบราว์เซอร์ แล้วบันทึกสำเนาทำงานในโปรแกรมแก้ไขของคุณเอง บันทึกก่อนเริ่มใหม่หรือออกจากหน้า และตรวจยอดคงเหลือที่แสดงหลังเกิดข้อผิดพลาด อย่าคิดว่าผลลัพธ์ที่ทำในฐานะผู้เยี่ยมชมจะย้ายเข้าสู่บัญชีที่ลงชื่อเข้าใช้

แยกคำพูดออกจากสไลด์และคำถามที่เขียน

• คำพูดในการนำเสนอ: ตรวจข้อความเทียบกับบันทึก การที่ผู้บรรยายพูดว่า “ดังที่เห็นตรงนี้” ไม่ได้บอกตัวอักษรหรือตัวเลขที่อยู่บนสไลด์
• สไลด์: หากมีสิทธิ์ใช้ ให้ตรวจการสะกดคำเทคนิคหรือค่าบนกราฟจากสไลด์ที่ถูกต้องโดยตรง ระบุว่าส่วนที่เติมเป็นการอ้างสไลด์ แทนการใส่ลงไปเหมือนผู้บรรยายพูดเอง
• คำถามคำตอบที่เขียนและแชต: เก็บต้นทางและบริบทของคำถามนั้น หากพิธีกรอ่านคำถามที่พิมพ์เพียงบางส่วน ข้อความถอดเสียงครอบคลุมเฉพาะส่วนที่ได้ยิน ไม่ใช่ข้อความเดิมทั้งหมด
• โพลและข้อมูลที่มองไม่เห็น: อย่าอนุมานผล ตัวตนของผู้เข้าร่วม หรือคำตอบที่ถูกตัดออกจากชื่อบันทึกหรือข้อความที่อ่านลื่นไหล ระบุให้ชัดว่าข้อมูลที่ไม่มีนั้นยังยืนยันไม่ได้

เก็บแต่ละคำถามคู่กับคำตอบที่ให้จริง

หาจุดเริ่มคำถาม ใครเป็นผู้พูดหรืออ่านคำถามที่ได้ยิน และคำตอบจบที่ใด ฟังทั้งการทวนความของพิธีกร การแทรก และคำตอบ ป้ายผู้พูดทั่วไปไม่ใช่หลักฐานว่าผู้บรรยายที่ระบุชื่อเป็นผู้ตอบ หากพูดทับกัน หรือยังยืนยันชื่อไม่ได้จากบันทึกและแหล่งข้อมูลของงานที่เชื่อถือได้ ให้ใช้ป้ายกลาง ๆ และระบุความไม่แน่ใจในสำเนาทำงาน

ลองใช้แบบฝึกตรวจข้อความสมมติที่ผู้เขียนแต่งขึ้น: คำถาม “Can every customer switch on Monday?” และคำตอบ “Only the pilot group can switch, and only after support confirms the rollback plan.” ถ้าย่อเป็น “Every customer can switch on Monday” จะเปลี่ยนทั้งกลุ่มคนที่ครอบคลุมและเงื่อนไข นี่คือตัวอย่างที่ผู้เขียนแต่ง ไม่ใช่เว็บบินาร์จริง ผลของผลิตภัณฑ์ หรือคำสัญญาว่าจะดำเนินการตามวันในปฏิทิน

ต้องเก็บทั้งขอบเขตว่าเฉพาะกลุ่มนำร่อง และเงื่อนไขว่าฝ่ายสนับสนุนต้องยืนยันแผนย้อนกลับไว้ด้วยกัน คำถามไม่ได้แสดงว่าการเปิดใช้วันจันทร์ได้รับอนุมัติแล้ว อย่าเติมปี เขตเวลา ชื่อผู้อนุมัติ หรือคำมั่นที่ไม่มีเงื่อนไขซึ่งไม่ได้อยู่ในต้นทาง การตรวจความหมายนี้เป็นคนละงานกับการปรับประโยคให้อ่านลื่นขึ้น

• ตรวจชื่อบุคคล ชื่อผลิตภัณฑ์ รุ่น ตัวเลข หน่วย และตัวย่อที่สะกดทีละตัวกับเสียงต้นทางและข้อมูลอ้างอิงที่ระบุแยกไว้
• เก็บคำปฏิเสธ ความไม่แน่ใจ ข้อยกเว้น และคำอย่าง “อาจ” “เท่านั้น” “เว้นแต่” และ “หลังจาก” ให้อยู่กับข้อความที่คำเหล่านั้นขยาย
• เก็บว่าใครถามและคำตอบนั้นตอบเรื่องใด อย่านำคำตอบไปต่อกับคำถามอื่นหลังจัดลำดับบันทึกใหม่
• ทำเครื่องหมายคำที่ไม่แน่ใจหรือเสียงที่พูดทับกันแทนการเดา ข้อความอัตโนมัติสองชุดตรงกันไม่ได้เท่ากับตรวจสอบกับบันทึกอย่างอิสระ
• ตรวจคำท้ายสุดที่ได้เทียบกับเสียง ประโยคที่ขาดหรือคำตอบท้ายที่หายไปต้องไม่ถูกนำเสนอเป็นข้อยุติที่ครบถ้วน

ตรวจเวลาและช่วงที่ครอบคลุมก่อนอ้างอิง

เวลาในคลิปสั้นเป็นเวลาของคลิปที่อัปโหลดนั้น หากคลิปต่อเนื่องเริ่มที่ 09:00 ในวิดีโอย้อนหลังฉบับเดียวกันทุกประการ เวลา 00:30 ในคลิปจึงตรงกับ 09:30 ได้ต่อเมื่อไม่ได้เปลี่ยนลำดับและความเร็วในการเล่น การตัดภายในคลิป การต่อหลายช่วง วิดีโอย้อนหลังคนละฉบับตัดต่อ หรือการเปลี่ยนความเร็ว ทำให้ใช้ค่าเวลาชดเชยเพียงค่าเดียวไม่ได้ เก็บข้อมูลอ้างอิงเดิมและฟังเพื่อตรวจตำแหน่ง เดโมไม่ได้ปรับเทียบการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้โดยอัตโนมัติหรือสร้างเวลาอ้างอิงที่แม่นตรงทุกคำ

ทำบันทึกโดยไม่อ้างว่าเป็นคำพูดตรงตัว

• บันทึกแหล่งต้นฉบับหรือแหล่งที่ได้รับอนุญาต ฉบับวิดีโอย้อนหลัง ขอบเขตคลิป และข้อความที่ตรวจแล้วไว้ในบันทึกของคุณเองที่มีสิทธิ์เก็บ
• แยกข้อความตามคำพูดทุกคำออกจากฉบับเกลา สรุป หรือถอดความ อย่าใส่ข้อความที่เขียนใหม่ในเครื่องหมายคำพูดราวกับเป็นคำเดิมของผู้พูด
• สำหรับคำถามคำตอบแต่ละคู่ที่มีประโยชน์ ให้เก็บคำถาม คำตอบที่ตรวจแล้ว ขอบเขต ความไม่แน่ใจ และตำแหน่งต้นทาง จดว่าส่วนเติมใดมาจากสไลด์หรือคำถามที่เขียน
• ข้อกล่าวอ้างของผู้พูดยังคงเป็นข้อกล่าวอ้างของคนนั้น การถอดเสียงไม่ได้ตรวจยืนยันข้อกล่าวอ้างอย่างอิสระ ต้องคลี่คลายความไม่แน่ใจที่มีสาระสำคัญก่อนใช้เป็นฐานตัดสินใจหรือแชร์
• หากแปลข้อความที่ตรวจแล้วในเครื่องมือข้อความแยก ให้เก็บต้นฉบับและระบุว่าเป็นคำแปล เครื่องมือนั้นมีโควตาของตนเอง ไม่ได้ซ่อมบันทึกหรือเพิ่มโควตาวิดีโอนี้

ก่อนเผยแพร่ ตรวจสิทธิ์จากผู้จัด กลุ่มผู้อ่านที่ตั้งใจให้เข้าถึง และข้อกำหนดรูปแบบจริงของปลายทาง สิทธิ์เข้าร่วม ดาวน์โหลด หรือถอดเสียงไม่ได้หมายถึงสิทธิ์เผยแพร่คำพูดหรือคำถามส่วนตัวของผู้อื่นซ้ำโดยอัตโนมัติ ผลเดโมบางส่วนไม่ใช่ข้อความถอดเสียงที่เข้าถึงได้ครบถ้วนหรือไฟล์คำบรรยาย หากต้องมีข้อความเต็ม การระบุตัวผู้พูด บริบทเสียงที่ไม่ใช่คำพูดแต่มีความหมาย และคำบรรยายที่ตรงเวลา ต้องจัดทำและตรวจครบถ้วนแยกต่างหาก

ใช้หน้าถอดเสียงเป็นข้อความสำหรับบันทึกที่มีเฉพาะเสียงและได้รับอนุญาต

อ่านคู่มือถอดเสียงสัมภาษณ์เพื่อช่วยตรวจการผลัดกันพูด

อ่านนโยบายความเป็นส่วนตัวของ JotMe

เปิดหน้าวิดีโอเป็นข้อความแบบเต็ม