Cara mentranskripsikan webinar dan menyemak sesi soal jawab dalam rakaman

Untuk mentranskripsikan webinar, mulakan dengan transkrip daripada penganjur atau rakaman yang anda dibenarkan gunakan. Selepas menukar pertuturan kepada teks, semak soalan dan jawapan pada rakaman yang sama sebelum menggunakannya. Tulisan slaid, soalan bertulis, sembang dan keputusan undian tidak dimasukkan secara automatik. Demo video di bawah hanya memproses bahagian awal yang terhad daripada fail yang dibenarkan; bukan arkib seluruh acara atau pembantu yang menyertai siaran langsung.

1. Cari transkrip penganjur dan kenal pasti versi tepat rakaman ulang tayang.
2. Simpan fail video yang dibenarkan serta maklumat bahasanya; asingkan slaid dan soal jawab bertulis.
3. Gunakan demo mengikut baki masa yang dikongsi antara audio dengan video.
4. Bandingkan perkataan yang diberikan, pertukaran penutur, syarat jawapan dan liputan sebenar dengan rakaman.
5. Simpan transkrip yang disemak; labelkan ringkasan, rujukan slaid dan soalan bertulis secara berasingan.

Cari transkrip penganjur terlebih dahulu

Halaman acara atau penganjur mungkin sudah menyediakan transkrip, sari kata atau rakaman yang boleh dimuat turun. Semak acara, tarikh, bahasa dan versi ulang tayang, termasuk sama ada perbincangan dengan peserta turut diliputi. Ringkasan promosi atau set slaid bukan transkrip pertuturan sebenar. Contohnya, transkripsi rakaman awan Zoom memerlukan akaun yang layak serta tetapan rakaman awan dan transkripsi berkaitan diaktifkan. Ia tidak semestinya tersedia bagi setiap webinar atau setiap peserta.

Semak syarat semasa transkripsi rakaman awan Zoom

Simpan rakaman bersama rujukan sumber bahan lain

• Gunakan rakaman milik anda atau yang anda dibenarkan proses. Jika penganjur menyediakan muat turun rasmi, dapatkan fail melalui cara yang dibenarkan itu. Jangan memintas log masuk, sekatan akses atau muat turun yang telah dimatikan.
• Kenal pasti versi tepat. Siaran langsung, ulang tayang yang disunting dan klip promosi mungkin berbeza dari segi kandungan serta masa. Simpan nama fail asal atau rujukan versinya.
• Pastikan ucapan penyampai dan soalan lisan peserta benar-benar boleh didengar. Tajuk tidak dapat memulihkan rakaman tanpa bunyi atau sesi soal jawab yang tiada.
• Simpan slaid, soalan bertulis, sembang dan keputusan undian yang dibenarkan sebagai sumber berasingan. Bahan ini memberi konteks, bukan bukti bahawa perkataan itu disebut.
• Untuk memuat naik video, sediakan fail MP4, MOV atau WebM sebenar yang boleh dinyahkod dan diukur tempohnya oleh pelayar. Format diterima tidak menjamin semua kodek disokong. Menukar sambungan nama fail bukan menukar format rakaman.

Halaman pendaftaran, pautan ulang tayang, URL YouTube atau pautan perkongsian awan bukan input fail bagi demo terbenam ini. Ia tidak menyertai siaran langsung atau mengimport sembang. Jika hanya mempunyai trek audio yang dibenarkan, gunakan halaman transkripsi audio berasingan yang dipautkan di bawah. Pemprosesan memerlukan sambungan rangkaian; bukan janji transkripsi luar talian.

Cuba transkripsi video pendek yang dibenarkan

Demo video kepada teks JotMe mengesan bahasa pertuturan secara automatik dan memberikan transkrip dalam bahasa itu. Peruntukan awal demo awam ialah 120 saat sepanjang keseluruhan tempoh penggunaan, dikongsi antara audio dengan video dan termasuk penggunaan terdahulu. Bakinya mungkin lebih rendah atau sudah sifar. Bukan dua minit baharu bagi setiap fail, webinar, hari atau percubaan semula.

1. Pilih atau lepaskan satu fail video yang disokong dan tunggu sehingga fail serta tempohnya selesai dibaca. Jika tempoh tidak boleh dibaca atau kodek tidak boleh dinyahkod, anda perlu menyediakan fail sumber yang boleh digunakan.
2. Pilih «Transkripsi», kemudian semak fail, tempoh dan «Baki masa percuma (video)» dalam pengesahan sebelum bermula.
3. Jika fail yang dipilih dan baki peruntukan sesuai, pilih «Teruskan transkripsi».
4. Baca segmen berlabel penutur, masa serta notis pratonton atau penggunaan. Semak pada rakaman di mana teks yang diberikan benar-benar berakhir; jangan anggap ayat terakhir sudah lengkap.

Untuk rakaman panjang, demo awam hanya memproses bahagian awal yang muat dalam baki peruntukan. Tiada kawalan untuk terus melompat ke sesi soal jawab penutup. Jika memerlukan petikan kemudian, sediakan klip pendek yang dibenarkan di luar demo, catat kedudukan tepat dalam versi ulang tayang yang sama dan semak baki masa sebelum menggunakannya. Klip lain atau percubaan semula tidak menetapkan semula peruntukan.

Label penutur dan masa segmen membantu mencari kedudukan, bukan membuktikan identiti atau ketepatan perkataan. Demo ini tidak menyediakan penyuntingan terus pada hasil, penamaan penutur, input glosari, butang khusus untuk menyalin semuanya atau eksport TXT, SRT dan VTT. Gunakan pemilihan teks biasa dalam pelayar untuk menyimpan salinan kerja dalam penyunting sendiri. Simpan sebelum memulakan semula atau meninggalkan halaman, semak baki yang dipaparkan selepas ralat dan jangan menganggap hasil tetamu akan dipindahkan ke akaun selepas log masuk.

Asingkan pertuturan daripada slaid dan soal jawab bertulis

• Pertuturan: semak transkrip pada rakaman. Sebutan «seperti yang ditunjukkan di sini» tidak bermaksud perkataan atau angka pada slaid turut dibacakan.
• Slaid: buka terus slaid yang betul dengan kebenaran untuk menyemak ejaan tertentu atau nilai carta. Labelkan tambahan sebagai rujukan slaid; jangan masukkannya sebagai ucapan penyampai.
• Soalan bertulis dan sembang: kekalkan sumber serta konteks soalan itu sendiri. Jika moderator membaca sebahagian sahaja soalan yang ditaip, transkrip pertuturan meliputi bahagian yang didengar, bukan keseluruhan mesej asal.
• Undian dan bahan yang tidak dapat dilihat: jangan meneka keputusan, identiti peserta atau jawapan yang ditinggalkan daripada tajuk rakaman atau teks yang lancar. Nyatakan dengan jelas perkara yang belum dapat disahkan.

Kekalkan setiap soalan bersama jawapan sebenar

Cari permulaan soalan, siapa yang menyoal atau membacakannya dan penghujung jawapan. Dengar sehingga pertukaran itu selesai, termasuk soalan yang diolah semula oleh moderator dan gangguan percakapan. Label penutur umum bukan bukti bahawa penyampai yang dinamakan itulah pemberi jawapan. Jika suara bertindih atau nama tidak dapat dipastikan melalui rakaman dan sumber acara yang boleh dipercayai, gunakan label neutral serta catat ketidakpastian dalam salinan kerja.

Ambil latihan semakan rekaan yang ditulis oleh penulis ini: soalan «Can every customer switch on Monday?» dan jawapan «Only the pilot group can switch, and only after support confirms the rollback plan.». Memendekkannya menjadi «Every customer can switch on Monday» mengubah kedua-dua golongan yang terlibat dan syaratnya. Ini contoh bertulis untuk latihan, bukan webinar sebenar, output produk atau janji tentang tarikh tertentu.

Kekalkan bersama skop «kumpulan perintis sahaja» dan syarat «hanya selepas pasukan sokongan mengesahkan pelan pengunduran (rollback)». Soalan yang menyebut Isnin tidak bermaksud pertukaran pada Isnin telah diluluskan. Jangan menambah tahun, zon waktu, nama pemberi kelulusan atau komitmen tanpa syarat yang tiada dalam sumber. Menyemak makna berbeza daripada melicinkan gaya bahasa.

• Semak nama, nama produk, versi, angka, unit dan singkatan yang disebut dengan nama penuhnya menggunakan audio yang boleh didengar serta rujukan yang dikenal pasti secara berasingan.
• Kekalkan penafian, ketidakpastian, pengecualian dan syarat seperti «mungkin», «hanya», «melainkan» serta «selepas» bersama kenyataan yang dihadkannya.
• Kekalkan siapa yang bertanya dan perkara yang dijawab. Menyusun semula nota tidak boleh memindahkan jawapan kepada soalan lain.
• Tandakan perkataan yang meragukan dan pertuturan bertindih, bukan menekanya. Dua transkrip automatik yang sepadan bukan semakan bebas terhadap rakaman.
• Bandingkan perkataan terakhir yang diberikan dengan bunyi. Ayat yang terpotong atau jawapan penutup yang hilang bukan keputusan lengkap.

Semak masa dan liputan sebelum memetik

Masa klip dikira daripada klip yang dimuat naik. Hanya jika ia bermula pada 09:00 dalam versi ulang tayang yang sama, berterusan serta tanpa perubahan urutan atau kelajuan, 00:30 dalam klip bersamaan 09:30 dalam rakaman asal. Potongan dalaman, cantuman petikan, suntingan lain atau perubahan kelajuan membatalkan pengiraan menggunakan satu ofset masa. Simpan rujukan asal dan dengar untuk mengesahkan kedudukan. Demo tidak menyelaraskan perubahan itu secara automatik atau menjanjikan masa petikan yang tepat bagi setiap perkataan.

Bezakan nota daripada transkrip kata demi kata

• Simpan rakaman asal atau sumber yang dibenarkan, versi ulang tayang, sempadan awal dan akhir klip serta teks yang disemak dalam rekod sendiri yang dibenarkan.
• Asingkan transkrip kata demi kata daripada versi yang dikemas, ringkasan dan parafrasa. Jangan letakkan ayat yang ditulis semula dalam tanda petik sebagai perkataan tepat penutur.
• Untuk setiap soal jawab yang digunakan, simpan soalan, jawapan yang disemak, skop, ketidakpastian dan kedudukan sumber. Kenal pasti juga asal maklumat tambahan daripada slaid atau soalan bertulis.
• Nyatakan dakwaan penutur sebagai dakwaannya. Menyalinnya ke dalam teks tidak menjadikannya sudah disahkan secara bebas. Selesaikan ketidakpastian penting sebelum menggunakan atau berkongsi kandungan.
• Jika menterjemah petikan yang disemak melalui alat terjemahan teks berasingan, simpan teks asal dan labelkan terjemahan. Alat itu mempunyai peruntukannya sendiri; ia tidak membaiki rakaman atau menambah masa demo video.

Sebelum menerbitkan, semak kebenaran penganjur, pembaca sasaran dan format sebenar yang diperlukan oleh tempat penerbitan. Kebenaran menghadiri, memuat turun atau mentranskripsi bukan kebenaran menerbitkan semula pertuturan atau soalan peribadi. Hasil separa demo bukan transkrip boleh akses yang lengkap atau fail sari kata. Seluruh kandungan yang diperlukan, identiti penutur, bunyi atau konteks bukan pertuturan yang bermakna serta sari kata terselaras perlu disediakan sepenuhnya dan disemak secara berasingan.

Gunakan transkripsi audio untuk rakaman bunyi sahaja yang dibenarkan

Baca panduan transkripsi temu bual untuk menyemak pertukaran penutur

Baca dasar privasi JotMe

Buka halaman video kepada teks yang berasingan