איך לתמלל הקלטת וובינר ולבדוק את השאלות והתשובות

כדי לתמלל וובינר, התחילו בתמליל שהמארגנים כבר מספקים או בהקלטה מורשית. הפכו את הדיבור המוקלט לטקסט, ואז בדקו את השאלות והתשובות מול אותה הקלטה בדיוק לפני שתשתמשו בהן. תמליל וובינר אינו כולל אוטומטית את הטקסט בשקופיות, שאלות שהוקלדו, צ׳אט או סקרים. הדגמת הווידאו שלהלן יכולה לעזור בחלק מוגבל מתחילת קובץ שמותר לעבד; היא אינה ארכיון של האירוע כולו או עוזרת לוובינר חי.

1. חפשו תמליל שסיפקו המארגנים וזהו את גרסת השידור החוזר המדויקת.
2. שמרו את קובץ הווידאו המורשה, את שפתו וכל שקופית או שאלות ותשובות כתובות שמופיעות בנפרד.
3. השתמשו בהדגמת הווידאו במסגרת היתרה המשותפת שנותרה לאודיו ולווידאו.
4. השוו להקלטה את המילים שהתקבלו, חילופי הדוברים, התנאים והכיסוי בפועל.
5. שמרו תמליל בדוק וסמנו בנפרד סיכומים, הפניות לשקופיות ושאלות כתובות.

בדקו קודם את התמליל של המארגנים

בעמוד האירוע או אצל המארגנים אולי כבר יש תמליל, כתוביות או הקלטה להורדה. בדקו לאיזה אירוע, תאריך, שפה וגרסת שידור חוזר הוא שייך, והאם הוא כולל את הדיון עם הקהל. תקציר פרסומי או קובץ מצגת אינם תמליל של הדיבור. תמלול האודיו של הקלטות Zoom בענן, למשל, תלוי בחשבון מתאים ובהפעלת הגדרות ההקלטה בענן והתמלול; הוא אינו מובטח לכל וובינר או משתתף.

קראו את הדרישות העדכניות של Zoom לתמלול הקלטות בענן

שמרו את ההקלטה ואת המקורות האחרים יחד

• השתמשו בהקלטה שבבעלותכם או שמותר לכם לעבד. כשיש אפשרות, קבלו מהמארגנים הורדה מורשית; אל תעקפו כניסה לחשבון, הגבלת גישה או הורדה שהושבתה.
• זהו את השידור החוזר המדויק: אירוע חי, שידור חוזר ערוך וקטע פרסומי עשויים להיות שונים בתוכן ובתזמון. שמרו את שם קובץ המקור או הפניה לגרסה.
• ודאו שהקובץ באמת מכיל דיבור שאפשר לשמוע, לרבות המרצה ושאלות קהל שנשאלו בקול. אי אפשר לשחזר הקלטה מושתקת או חלק שאלות ותשובות חסר מתוך כותרת.
• שמרו שקופיות, שאלות ותשובות מוקלדות, צ׳אט ותוצאות סקרים כמקורות מורשים נפרדים. הם יכולים לספק הקשר, אך אינם ראיה לכך שמישהו אמר את המילים האלה.
• להעלאת וידאו פשוטה השתמשו בקובץ MP4, MOV או WebM אמיתי שהדפדפן מסוגל לפענח ולקרוא את משכו. קבלת פורמט אינה מבטיחה תאימות לקודק. שינוי סיומת אינו ממיר את ההקלטה.

עמוד הרשמה, כתובת שידור חוזר, קישור YouTube או קישור שיתוף בענן אינם קלט של קובץ ברכיב המוטמע הזה. ההדגמה אינה מצטרפת לאירוע חי ואינה מייבאת את הצ׳אט שלו. אם יש לכם רק פס קול מורשה, השתמשו בעמוד האודיו לטקסט הנפרד שמקושר בהמשך. העיבוד דורש חיבור לרשת; אין כאן הבטחה לתמלול לא מקוון.

תמללו קטע וידאו מורשה בעזרת ההדגמה

הדגמת הווידאו לטקסט המוטמעת של JotMe מזהה אוטומטית את השפה המדוברת ומחזירה תמליל באותה שפה. המכסה הציבורית ההתחלתית היא 120 שניות בסך הכול לכל חיי המכסה המשותפת לאודיו ולווידאו, כולל שימוש קודם. ייתכן שנותר לכם פחות זמן או שאין יתרה כלל. אלה אינן שתי דקות חדשות לכל קובץ, וובינר, יום או ניסיון חוזר.

1. גררו קובץ וידאו נתמך אחד או בחרו אותו מהמכשיר. המתינו עד שהקובץ ומשכו ייקראו; משך שאינו ניתן לקריאה או קודק שאינו נתמך מחייבים קובץ מקור שמיש.
2. בחרו ״תמלול״ ובדקו בחלון האישור את הקובץ, משכו ואת ״זמן חינם שנותר (וידאו)״.
3. בחרו ״המשיכו לתמלול״ כשהקובץ שבחרתם והיתרה שנותרה מתאימים.
4. קראו את הקטעים שהתקבלו עם תוויות דוברים וזמנים, וגם כל הודעה על תצוגה מקדימה או שימוש. השוו את הסוף בפועל של הטקסט למקור; אל תניחו שהמשפט האחרון הושלם.

בהקלטה ארוכה ההדגמה הציבורית יכולה לכסות רק התחלה מוגבלת במסגרת היתרה שנותרה. אין בה פקד שקופץ ישירות לשאלות והתשובות בסוף. אם דרוש קטע מאוחר יותר, הכינו מחוץ להדגמה קטע קצר מורשה, ציינו היכן הוא נמצא בשידור החוזר המדויק ובדקו את היתרה לפני השימוש. קטע חדש או ניסיון נוסף אינם מאפסים את המכסה.

תוויות הדוברים וזמני הקטעים עוזרים להתמצא; הם אינם מאמתים זהות או דיוק מילים. הרכיב אינו מציע עורך תמליל בתוך העמוד, הגדרת שמות דוברים, הזנת מילון מונחים, פקד ייעודי להעתקת הכול או ייצוא TXT/SRT/VTT. השתמשו בבחירת טקסט רגילה בדפדפן ושמרו עותק עבודה בעורך שלכם. שמרו לפני שמתחילים שוב או עוזבים את העמוד, ובדקו את היתרה המוצגת אחרי שגיאה. אל תניחו שתוצאת אורח עוברת לחשבון שנכנסתם אליו.

הפרידו בין דיבור לשקופיות ולשאלות כתובות

• הצגה בעל פה: בדקו את התמליל מול ההקלטה. אמירה של המרצה ״כפי שמוצג כאן״ אינה מספקת את המילים או המספרים שעל השקופית.
• שקופיות: כשהשימוש בהן מותר, בדקו איות טכני או ערך בגרף ישירות בשקופית הנכונה. סמנו את התוספת כהפניה לשקופית במקום להכניס אותה כאילו המרצה אמר אותה.
• שאלות ותשובות כתובות וצ׳אט: שמרו את מקור השאלה ואת ההקשר שלה. אם המארח מקריא רק חלק משאלה שהוקלדה, תמליל הדיבור מכסה את החלק הנשמע, לא את ההודעה המקורית כולה.
• סקרים וחומר שלא ראיתם: אל תסיקו תוצאה, זהות משתתף או תשובה שהושמטה מכותרת ההקלטה או מתמליל שוטף. השאירו מידע שאינו זמין במצב לא פתור ומפורש.

שמרו כל שאלה עם התשובה שניתנה בפועל

מצאו היכן השאלה מתחילה, מי נשמע שואל או מקריא אותה והיכן התשובה מסתיימת. הקשיבו לניסוח מחדש של המארח, לכל הפרעה ולתגובה. תווית דובר כללית אינה הוכחה שהמרצה ששמו הוזכר ענה. אם אנשים מדברים יחד או שלא ניתן לבסס שם בעזרת ההקלטה ומקור אמין של האירוע, השאירו תווית ניטרלית וסמנו את חוסר הוודאות בעותק העבודה.

לתרגיל בדיקה כתוב ובדיוני, חשבו על השאלה “Can every customer switch on Monday?” ועל התשובה “Only the pilot group can switch, and only after support confirms the rollback plan.”. הקיצור “Every customer can switch on Monday” ישנה גם את קהל היעד וגם את התנאי. אלה דוגמאות שחיבר הכותב, לא וובינר אמיתי, תוצאת מוצר או הבטחה לגבי תאריך בלוח השנה.

שמרו יחד את ההגבלה לקבוצת הפיילוט בלבד ואת הדרישה שצוות התמיכה יאשר את תוכנית החזרה לאחור. השאלה אינה קובעת שאושרה השקה ביום שני. אל תוסיפו שנה, אזור זמן, מאשר בשמו או התחייבות בלתי מותנית שאינם במקור. בדיקת המשמעות הזו שונה מהפיכת המשפט לשוטף יותר.

• בדקו שמות, שמות מוצרים, גרסאות, מספרים, יחידות וראשי תיבות שנאמרו באותיות מול המקור הנשמע וכל הפניה שזוהתה בנפרד.
• שמרו שלילה, חוסר ודאות, חריגים ומילים כמו ״ייתכן״, ״רק״, ״אלא אם״ ו״לאחר״ לצד הטענה שהן מסייגות.
• שמרו מי שאל ועל מה התשובה משיבה; אל תחברו תשובה לשאלה אחרת לאחר שינוי סדר ההערות.
• סמנו מילים לא ודאיות או דיבור חופף במקום לנחש. הסכמה בין שני תמלילים אוטומטיים אינה בדיקה עצמאית מול ההקלטה.
• בדקו את המילים האחרונות שהתקבלו מול האודיו. משפט חלקי או תשובה מסיימת חסרה אינם החלטה שלמה שאפשר להציג.

בדקו זמנים וכיסוי לפני ציטוט קטע

הזמנים בקטע שייכים לקטע שהועלה. בקליפ רציף שמתחיל ב-09:00 באותו שידור חוזר בדיוק, זמן קטע 00:30 מתאים ל-09:30 רק אם סדר התוכן ומהירות הניגון לא השתנו. חיתוכים בתוך הקליפ, חיבור קטעים, עריכה אחרת של השידור החוזר או שינוי מהירות מבטלים שימוש בהיסט יחיד. שמרו את ההפניה המקורית ואמתו את המיקום בהאזנה; ההדגמה אינה מיישבת שינויים כאלה אוטומטית ואינה יוצרת זמני ציטוט מדויקים לכל מילה.

כתבו הערות בלי להציג אותן כתמליל כוזב

• שמרו ברשומה משלכם שמותר להחזיק הפניה למקור המקורי או המורשה, גרסת שידור חוזר, גבולות הקטע והטקסט שנבדק.
• הפרידו תמליל מילולי מגרסה מנוקה, סיכום או ניסוח מחדש. אל תציגו טקסט ששכתבתם במירכאות כמילים המדויקות של הדובר.
• לכל זוג שימושי של שאלה ותשובה שמרו את השאלה, התשובה הבדוקה, התחום, חוסר הוודאות והמיקום במקור. ציינו אילו תוספות הגיעו משקופיות או משאלה כתובה.
• טענה של דובר נשארת מיוחסת לו; תמלול אינו מאמת את הטענה באופן עצמאי. פתרו אי-ודאות מהותית לפני שתסתמכו עליה או תשתפו אותה.
• אם אתם מתרגמים קטע בדוק בכלי הטקסט הנפרד, שמרו את המקור וסמנו את התרגום. לכלי יש מכסה משלו; הוא אינו מתקן את ההקלטה או מרחיב את מכסת הווידאו הזו.

לפני פרסום בדקו את הרשאות המארגנים, הקהל המיועד ודרישות הפורמט בפועל של יעד הפרסום. רשות להשתתף, להוריד או לתמלל אינה רשות אוטומטית לפרסם מחדש דברי אנשים או שאלות פרטיות. תוצאה חלקית מההדגמה אינה תמליל נגיש מלא או קובץ כתוביות. כל תמליל מלא שנדרש, זיהוי דוברים, הקשר של צלילים משמעותיים שאינם דיבור וכתוביות מסונכרנות דורשים הכנה ובדיקה מלאות בנפרד.

השתמשו באודיו לטקסט להקלטה מורשית שהיא אודיו בלבד

קראו את מדריך הריאיון לבדיקת חילופי דוברים

קראו את מדיניות הפרטיות של JotMe

פתחו את העמוד המלא של וידאו לטקסט