E-posta nasıl çevrilir? Gmail, Outlook ve yanıtlar

Bir e-postayı çevirmek için iletiyi açın ve Gmail veya Outlook’taki «İletiyi çevir» seçeneğini kullanın. Okumak istediğiniz dili seçin. Yanıt yazarken önce açık bir taslak hazırlayın, metni alıcının diline çevirin ve göndermeden önce ayrıntıları kontrol edin. E-posta çevirisinde iki ayrı iş vardır: birinin yazdığını anlamak ve ona ne söylemek istediğinize karar vermek. Bu rehber, kurgusal bir e-postayla deneyebileceğiniz metin çevirisi demosu da dahil olmak üzere ikisini de ele alır.

Okumak veya yanıtlamak için bir yöntem seçin

• Gelen bir Gmail iletisini okuyun: iletinin menüsündeki «İletiyi çevir» komutunu kullanın.
• Gelen bir Outlook iletisini okuyun: sürümünüzde bulunan çeviri bildirimini veya «Çevir» komutunu kullanın.
• Bir yanıtı veya başka bir uygulamadaki e-postayı çevirin: ilgili metni bir metin çevirmenine kopyalayın, ardından kontrol ettiğiniz sonucu taslağa yapıştırın.
• Önemli sonuçları olabilecek veya belirsiz bir ileti için: gönderenden anlamı açıklamasını isteyin veya yetkin bir kişinin incelemesini sağlayın.

Gelen kutunuzdaki bir iletiyi okumak için yerleşik çeviri kullanışlıdır. Bir taslağı çevirmek veya sözcük seçimine ilişkin açıklamayı incelemek için ayrı bir metin çevirmeni yararlı olabilir. Bu yöntemlerin hiçbiri gönderenin niyetini doğrulamaz veya her ayrıntının doğru olduğunu garanti etmez.

Gmail’de e-posta nasıl çevrilir?

• 1. Gmail’de okumak istediğiniz e-postayı tek başına açın.
• 2. Gmail iletinin üstünde bir çeviri çubuğu gösteriyorsa onu kullanın. Aksi takdirde iletinin üç noktalı «Diğer» menüsünü açıp «İletiyi çevir» seçeneğini kullanın.
• 3. İletinin üstündeki çeviri seçeneklerinden hedef dili seçin. Mobil cihazlarda dil seçeneği «Ayarlar» altında görünebilir.
• 4. Adlar, tutarlar, tarihler veya istenen işlemler önemliyse çeviriyi kaynak metinle karşılaştırın. Eski bir iletiyi en son talimatla karıştırmamak için yanıtları ayrı ayrı okuyun.

Google, bu özelliği Google Hesapları için belgeliyor. Gmail uygulamasına eklenen IMAP hesaplarındaki iletilerde kullanılamaz. Komut görünmüyorsa uygulamadaki her e-postanın çeviriyi desteklediğini varsaymadan önce hesabı ve iletinin menüsünü kontrol edin.

Google’ın Gmail iletilerini çevirme talimatları

Outlook’ta e-posta nasıl çevrilir?

• 1. Gelen iletiyi açın ve üst kısımda çeviri bildirimi olup olmadığına bakın. Görünüyorsa «İletiyi Çevir» seçeneğini kullanın.
• 2. Bildirim yoksa Outlook sürümünüzdeki «Çevir» komutunu kullanın. Microsoft, desteklenen sürümlerde «Giriş → Çevir → İletiyi Çevir» yolunu ve sağ tıklama menüsündeki «Çevir» seçeneğini de belgeliyor.
• 3. Çeviriden sonra kaynak iletiye dönmek için «Özgün halini göster» seçeneğini kullanın.
• 4. Kullanılabildiği durumlarda okuma dilini veya otomatik çeviri ayarlarını değiştirmek için «Çeviri Tercihleri»ni açın.

Outlook arayüzleri ve hesapların sunduğu özellikler farklılık gösterir. Microsoft’a göre otomatik çeviri ve akıllı çeviri önerileri için Exchange Online posta kutusu gerekir. Her cihazda aynı menüyü beklemek yerine kullandığınız Outlook sürümünün talimatlarını izleyin. Kuruluşunuz özelliği kısıtlıyorsa ayrı ve onaylı bir çevirmen pratik bir alternatif olabilir. Microsoft, Translator’ın 21Vianet tarafından işletilen Microsoft 365 için kullanılamadığını belirtiyor. Bu durum hesabınız için geçerliyse kuruluşunuzun onayladığı başka bir çeviri aracını kullanın.

Microsoft’un metinleri ve Outlook iletilerini çevirmeye ilişkin güncel açıklamaları

JotMe demosuyla e-posta yanıtınızı çevirin

Aşağıdaki İngilizce → İspanyolca ön ayarlarıyla bu kurgusal İngilizce taslağı deneyin: “Hello, thank you for your message. Could we move our meeting to Friday at 10:00 a.m. Pacific Time? Please confirm whether that works for you. Best regards.” Demo, yapıştırdığınız metni çevirir ve kısa açıklama notları sunar. Gelen kutunuza bağlanmaz ve e-posta göndermez. Çevirinin ve açıklamanın yararlı olup olmadığını görmek için hassas bilgi içermeyen kısa bir örnek kullanın.

• 1. Örneği giriş kutusuna yapıştırın. Yazmaya ara verdiğinizde çeviri otomatik olarak başlar.
• 2. Bu örnekte kaynak dili İngilizce, hedef dili İspanyolca olarak bırakın veya gerçekten ihtiyaç duyduğunuz dil çiftini seçin.
• 3. Çevrilmiş metni ve açıklamayı okuyun. Cuma günü, sabah 10.00, Pasifik Saati ve onay isteğinin korunduğundan emin olun.
• 4. Kontrol ettiğiniz çeviriyi e-posta taslağınıza kendiniz kopyalayın. Göndermeden önce e-posta uygulamanızda alıcıyı, konuyu ve ekleri gözden geçirin.

Herkese açık demo, metin çevirisi için sınırlı bir token hakkı kullanır. Sayaç kalan kullanım hakkını gösterir; kısa metinleri incelemek daha kolaydır. Açıklama, modelin tercihlerini anlatır; doğruluğa ilişkin bağımsız bir kanıt değildir. Demo bir hata veya yetersiz kota bildirirse özgün taslağınızı saklayın, uygunsa metni kısaltın ve ekrandaki yönlendirmeleri izleyin.

JotMe’nin tam metin çevirmenini açın

Yanıtınızın anlamını ve tonunu koruyun

Çevirmeden önce her cümlede tek ve açık bir istek belirtin. Tarihi, saati ve saat dilimini biliyorsanız «önümüzdeki cuma» veya «gün sonunda» gibi belirsiz ifadeler yerine bunları açıkça yazın. Alıcının adını doğru kullanın ve kendi dilinize özgü deyimlerden kaçının. Açık bir kaynak metin, hataların fark edilmesini kolaylaştırır.

• Bilgiler: adları, tarihleri, tutarları, birimleri, adresleri ve bağlantıları kaynak metinle karşılaştırın.
• Niyet: kimin ne yapması gerektiğini, cümlenin bir istek mi yoksa onay mı olduğunu ve «değil», «yalnızca», «önce» veya «sonra» gibi sözcükleri kontrol edin.
• Ton: alıcıyla ilişkinize uygun hitabı, kapanışı ve resmiyet düzeyini kontrol edin.
• Eksiksizlik: hiçbir cümlenin, sorunun veya koşulun kaybolmadığından emin olun. Konunun da değişmesi gerekiyorsa onu ayrı çevirin.

Kısa bir yanıtta, sonucu tekrar kendi dilinize çevirmek anlam farkını ortaya çıkarabilir; ancak doğruluğu belgelemez. Her iki çeviri de aynı hatayı tekrarlayabilir. Bir ifade hâlâ belirsizse dili iyi bilen birine veya ilk gönderene sorun. Hassas iş bilgileri için kuruluşunuzun onayladığı bir çeviri hizmetini kullanın ve yalnızca paylaşmanıza izin verilen içeriği yapıştırın.

İngilizce metni İspanyolcaya çevirin

İspanyolca metni İngilizce okuyun

Sık sorulan sorular

Bir e-postayı İngilizceye nasıl çevirebilirim?

Gelen e-postayı açın, özelliği destekleyen Gmail veya Outlook arayüzünde «İletiyi çevir» seçeneğini kullanın ve hedef dili İngilizce olarak ayarlayın. Özellik kullanılamıyorsa paylaşmanıza izin verilen ileti metnini bir çevirmen aracına kopyalayın; kaynak dili ve İngilizceyi seçin.

iPhone veya Android telefonda e-posta çevirebilir miyim?

Gmail, «İletiyi çevir» özelliğini bilgisayarın yanı sıra Android, iPhone ve iPad için de belgeliyor. İletiyi ve «Diğer» menüsünü açın. Gmail’in Google Hesabı kısıtlaması burada da geçerlidir. Outlook veya başka bir e-posta uygulamasında, uygulamanın o cihaza özel talimatlarını izleyin; menü konumu ve desteklenen hesaplar farklı olabilir.

Gmail’de «İletiyi çevir» neden görünmüyor?

Çeviri çubuğunun görünmemesi, çevirinin kullanılamadığı anlamına gelmez: ilgili iletinin «Diğer» menüsünü kontrol edin. E-postanın bir Google Hesabına ait olup olmadığını da kontrol edin; Google, IMAP hesaplarındaki iletileri bu özelliğin dışında tutar.

Gelen e-postayı çevirmek yanıtımı da çevirir mi?

Çevrilmiş bir iletiyi okumak ve yanıt yazmak ayrı işlemlerdir. Taslağınızı alıcının diline çevirin, kontrol edin ve metni e-postaya kendiniz yapıştırın veya ekleyin. JotMe demosu ileti göndermez ve gelen kutunuza erişmez.

Yapıştırılan metin e-postanın düzenini ve eklerini korur mu?

Bu JotMe iş akışı, yapıştırdığınız metni çevirir. Bir HTML e-posta şablonunu yeniden oluşturmaz ve ekli dosyaları çevirmez. Sonucu geri kopyalarken paragraf aralıklarını ve bağlantıları kontrol edin; ekleri ayrı ele alın.

Yapay zekâ çeviri açıklaması e-postaya güvenmek için yeterli mi?

Hayır. Açıklama notları sözcük seçimini incelemenize yardımcı olabilir; ancak çeviriyi ve açıklamayı aynı model üretir. Ayrıntıları özgün metinle karşılaştırın ve bir hatanın önemli sonuçları olabilecekse bir insandan açıklama isteyin.

Yalnızca bir iletiyi okumak istiyorsanız gelen kutusunun yerleşik çevirisiyle başlayın. Yanıt yazarken açık bir taslak hazırlayın, metin çevirmenini deneyin ve sonucu geri kopyalamadan önce anlamı kontrol edin. Son kontrolünüz, okunabilir bir çeviriyi gerçekten göndermek istediğiniz iletiyle örtüştürür.