כדי לתרגם מייל, פותחים את ההודעה ב-Gmail או ב-Outlook ובוחרים באפשרות לתרגום ההודעה. בוחרים את השפה שבה רוצים לקרוא. כשמכינים תשובה, כותבים טיוטה ברורה, מתרגמים אותה לשפת הנמען ובודקים את הפרטים לפני השליחה. אלו שתי משימות שונות: להבין מה נכתב לכם ולהחליט מה תרצו לומר בתגובה. המדריך מסביר את שתיהן וכולל הדגמת תרגום טקסט שאפשר לנסות עם מייל בדיוני.
בוחרים דרך לקרוא את המייל או להשיב לו
- קריאת הודעה שהתקבלה ב-Gmail: בוחרים בפקודה לתרגום ההודעה מתוך התפריט שלה.
- קריאת הודעה שהתקבלה ב-Outlook: משתמשים בהצעת התרגום או בפקודת התרגום הזמינה בגרסה שלכם.
- תרגום תשובה או מייל מאפליקציה אחרת: מעתיקים את הטקסט הרלוונטי למתרגם טקסט, ואז מדביקים את התוצאה שנבדקה בטיוטה.
- הודעה עמומה או בעלת השלכות משמעותיות: מבקשים מהשולח להבהיר את המשמעות או דואגים לבדיקה של איש מקצוע מוסמך.
התרגום המובנה נוח לקריאת הודעות בתוך תיבת הדואר. מתרגם טקסט נפרד מועיל לתרגום טיוטה או לעיון בהסבר על בחירת המילים. אף אחת מהדרכים אינה מאשרת את כוונת השולח או מבטיחה שכל פרט בתרגום נכון.
איך לתרגם מייל ב-Gmail
- 1. פותחים ב-Gmail את ההודעה המסוימת שרוצים לקרוא.
- 2. אם מופיע מעל ההודעה באנר תרגום, משתמשים בו. אחרת פותחים את תפריט האפשרויות הנוספות של ההודעה, עם שלוש הנקודות, ובוחרים ״תרגום הודעה״.
- 3. בוחרים את שפת היעד בפקדי התרגום בראש ההודעה. בטלפון, בחירת השפה עשויה להופיע בהגדרות.
- 4. משווים את התרגום למקור כשיש חשיבות לשמות, לסכומים, לתאריכים או לפעולות שהתבקשו. קוראים כל תשובה בנפרד, כדי לא להתבלבל בין הודעה ישנה לבין ההוראה העדכנית.
לפי התיעוד של Google, התכונה מיועדת לחשבונות Google. היא אינה זמינה להודעות בחשבונות IMAP שנוספו לאפליקציית Gmail. אם הפקודה חסרה, בדקו את סוג החשבון ואת התפריט של ההודעה עצמה, לפני שמניחים שאפשר לתרגם כל מייל באפליקציה.
ההנחיות של Google לתרגום הודעות Gmail
איך לתרגם מייל ב-Outlook
- 1. פותחים את ההודעה שהתקבלה ומחפשים הצעת תרגום בחלק העליון. אם היא מופיעה, בוחרים ״תרגום הודעה״.
- 2. אם אין הצעה, משתמשים בפקודת התרגום בגרסת Outlook שלכם. Microsoft מתעדת גם את הנתיב Home → Translate → Translate Message ואת האפשרות Translate בלחיצה ימנית, בממשקים שתומכים בכך.
- 3. לאחר התרגום, בוחרים Show original כדי לחזור להודעת המקור.
- 4. אם האפשרות זמינה, פותחים Translation Preferences כדי לשנות את שפת הקריאה או את הגדרות התרגום האוטומטי.
הממשק והאפשרויות של החשבון משתנים בין גרסאות Outlook. לפי Microsoft, תרגום אוטומטי והצעות תרגום חכמות דורשים תיבות דואר של Exchange Online. פעלו לפי ההוראות לגרסת Outlook שבה אתם משתמשים; התפריט אינו בהכרח זהה בכל מכשיר. אם הארגון מגביל את התכונה, מתרגם נפרד שאושר לשימוש עשוי להיות חלופה מעשית. Microsoft מציינת ש-Translator אינו זמין ב-Microsoft 365 המופעל על ידי 21Vianet. אם החשבון שלכם שייך לשירות הזה, השתמשו בכלי תרגום אחר שאושר על ידי הארגון.
ההנחיות העדכניות של Microsoft לתרגום טקסט והודעות Outlook
מתרגמים תשובה למייל בהדגמה של JotMe
נסו את הטיוטה הבדיונית הבאה באנגלית, עם שפות ההדגמה שמוגדרות למטה: מאנגלית לספרדית (English → Spanish): “Hello, thank you for your message. Could we move our meeting to Friday at 10:00 a.m. Pacific Time? Please confirm whether that works for you. Best regards.” ההדגמה מתרגמת טקסט שהודבק ומציגה הערות הסבר קצרות. היא אינה מתחברת לתיבת הדואר שלכם ואינה שולחת מייל. השתמשו בדוגמה קצרה שאין בה מידע רגיש כדי לבדוק אם התרגום וההסבר מועילים לכם.
נסו עכשיו
0 / 5,000 בשימוש · 5,000 נותרו
התרגום יופיע כאן
הסבר
הסבר לבחירות התרגום יופיע כאן ברגע שהתרגום יהיה מוכן.
- 1. מדביקים את הדוגמה בתיבת הקלט. התרגום מתחיל אוטומטית אחרי שמפסיקים להקליד לזמן קצר.
- 2. בדוגמה הזאת משאירים אנגלית כשפת המקור וספרדית כשפת היעד, או בוחרים את צמד השפות שבאמת צריכים.
- 3. קוראים את התרגום ואת ההסבר. מוודאים שנשמרו יום שישי, השעה 10:00 בבוקר, שעון האוקיינוס השקט והבקשה לאישור.
- 4. מעתיקים בעצמכם את התרגום שנבדק לטיוטת המייל. לפני השליחה, בודקים באפליקציית הדואר את הנמען, את שורת הנושא ואת הקבצים המצורפים.
להדגמה הציבורית יש מכסה מוגבלת של טוקנים לתרגום טקסט. המונה מציג כמה שימוש נותר, וקל יותר לבדוק קטעים קצרים. ההסבר מתאר את הבחירות של המודל; הוא אינו הוכחה עצמאית לדיוק התרגום. אם מופיעה שגיאה או הודעה שאין מספיק מכסה, שמרו את הטיוטה המקורית, קצרו את הקטע אם מתאים ופעלו לפי ההנחיות המוצגות.
פתיחת מתרגם הטקסט המלא של JotMe
שומרים על המשמעות ועל הטון בתשובה
לפני התרגום, נסחו בקשה ברורה אחת בכל משפט. כשידועים לכם התאריך, השעה ואזור הזמן, ציינו אותם במפורש במקום ביטויים עמומים כמו ״ביום שישי הבא״ או ״בסוף היום״. השתמשו בשם הנכון של הנמען והימנעו מביטויים שמשמעותם תלויה בשפה שלכם. קל יותר לזהות טעויות כשהמקור ברור.
- עובדות: משווים שמות, תאריכים, סכומים, יחידות מידה, כתובות וקישורים למקור.
- כוונה: בודקים מי צריך לעשות מה, אם המשפט הוא בקשה או אישור, ואם נשמרו מילים כמו ״לא״, ״רק״, ״לפני״ או ״אחרי״.
- טון: בודקים את הפנייה, את משפט הסיום ואת רמת הרשמיות בהתאם לקשר עם הנמען.
- שלמות: מוודאים שלא נעלמו משפט, שאלה או תנאי. אם גם שורת הנושא צריכה להשתנות, מתרגמים אותה בנפרד.
בתשובה קצרה, תרגום חוזר לשפה שלכם עשוי לחשוף אי-התאמה, אך אינו יכול לאשר שהתרגום נכון. שתי פעולות התרגום עלולות לחזור על אותה טעות. אם ביטוי נשאר לא ברור, בקשו הבהרה ממי ששולט בשפה או מהשולח המקורי. כשמדובר במידע רגיש ממקום העבודה, השתמשו בשירות תרגום שאושר על ידי הארגון והדביקו רק מידע שמותר לכם לשתף.
שאלות נפוצות
איך אפשר לתרגם מייל לאנגלית?
פותחים את המייל שהתקבל, בוחרים בתרגום ההודעה בממשק Gmail או Outlook שתומך בכך ומגדירים אנגלית כשפת היעד. אם התכונה אינה זמינה, מעתיקים למתרגם את הטקסט שמותר לשתף ובוחרים את שפת המקור ואת האנגלית.
אפשר לתרגם מייל ב-iPhone או בטלפון Android?
Google מתעדת את האפשרות לתרגום הודעה ב-Gmail במכשירי Android, ב-iPhone וב-iPad, וגם במחשב. פותחים את ההודעה ואת תפריט האפשרויות הנוספות שלה. גם כאן התכונה מוגבלת לחשבונות Google ב-Gmail. ב-Outlook או באפליקציית דואר אחרת, פעלו לפי ההוראות למכשיר שלכם: מיקום התפריט וסוגי החשבונות הנתמכים עשויים להשתנות.
למה האפשרות לתרגום הודעה חסרה ב-Gmail?
אם הבאנר אינו מופיע, זה לא בהכרח אומר שאי אפשר לתרגם: בדקו את תפריט האפשרויות הנוספות של ההודעה עצמה. בדקו גם שהמייל שייך לחשבון Google, משום ש-Google אינה כוללת הודעות מחשבונות IMAP בתכונה הזאת.
תרגום המייל שהתקבל מתרגם גם את התשובה שלי?
קריאת הודעה מתורגמת וכתיבת תשובה הן פעולות נפרדות. תרגמו את הטיוטה לשפת הנמען, בדקו אותה והדביקו או הוסיפו אותה בעצמכם למייל. ההדגמה של JotMe אינה שולחת הודעות ואינה ניגשת לתיבת הדואר שלכם.
האם טקסט שהודבק שומר על עיצוב המייל ועל הקבצים המצורפים?
בתהליך הזה JotMe מתרגמת את הטקסט שאתם מדביקים. היא אינה משחזרת תבנית מייל ב-HTML ואינה מתרגמת קבצים מצורפים. כשמעתיקים את התוצאה חזרה, בדקו את הרווחים בין הפסקאות ואת הקישורים, וטפלו בקבצים המצורפים בנפרד.
האם הסבר של בינה מלאכותית לתרגום מספיק כדי לסמוך על המייל?
לא. הערות ההסבר יכולות לעזור בבדיקת הניסוח, אבל אותו מודל מפיק גם את התרגום וגם את ההסבר. השוו את הפרטים למקור ובקשו הבהרה מאדם כשלטעות עלולות להיות השלכות משמעותיות.
אם רוצים רק לקרוא הודעה, מתחילים בתרגום המובנה בתיבת הדואר. לתשובה, מכינים טיוטה ברורה, מנסים את מתרגם הטקסט ובודקים את המשמעות לפני שמעתיקים את התוצאה חזרה. הבדיקה האחרונה שלכם מחברת בין תרגום שקל לקרוא לבין המסר שהתכוונתם לשלוח.