Paano Isalin ang Email sa Gmail, Outlook, at ang Iyong Sagot

Para isalin ang email na natanggap mo, buksan ang mensahe sa Gmail o Outlook, piliin ang “Translate message”, at itakda ang wikang gusto mong basahin. Kung sasagot ka, gumawa muna ng malinaw na draft, isalin ito sa wika ng tatanggap, at suriin ang mga detalye bago ipadala. Magkaibang gawain ang pag-unawa sa isinulat ng nagpadala at pagpapasya kung ano ang isasagot mo. Pareho itong tatalakayin dito, kasama ang text translation demo na masusubukan gamit ang kathang-isip na email.

Pumili ng paraan ayon sa babasahin o isasagot mo

• Para basahin ang natanggap na Gmail message: piliin ang “Translate message” sa menu ng mismong mensahe.
• Para basahin ang natanggap na Outlook message: gamitin ang translation prompt o ang “Translate” command na available sa bersiyon mo.
• Para isalin ang sagot o email mula sa ibang app: kopyahin ang kaugnay na text sa text translator, saka ipaste ang nasuring resulta sa draft.
• Para sa mensaheng may malaking epekto o malabong kahulugan: hilingin sa nagpadala na linawin ang ibig sabihin o ipa-review sa isang kwalipikadong tao.

Maginhawa ang built-in na pagsasalin para magbasa sa mismong inbox. Kapaki-pakinabang naman ang hiwalay na text translator kapag draft ang isasalin o gusto mong suriin ang paliwanag sa pagpili ng mga salita. Hindi kinukumpirma ng alinman ang tunay na ibig sabihin ng nagpadala, at hindi rin nito ginagarantiyang tama ang bawat detalye.

Paano isalin ang email sa Gmail

• 1. Buksan sa Gmail ang mismong email na gusto mong basahin.
• 2. Kung may translation banner sa itaas ng mensahe, gamitin ito. Kung wala, buksan ang “More”, ang three-dot menu ng mensahe, at piliin ang “Translate message”.
• 3. Piliin ang target na wika sa translation controls sa itaas ng mensahe. Sa mobile, maaaring nasa “Settings” ang language control.
• 4. Ikumpara ang salin sa orihinal kung mahalaga ang pangalan, halaga, petsa, o hinihiling na aksiyon. Basahin nang magkakahiwalay ang mga sagot para hindi mapagkamalang pinakabagong tagubilin ang lumang mensahe.

Ayon sa dokumentasyon ng Google, para sa Google Accounts ang feature na ito. Hindi kasama ang mga mensahe sa IMAP accounts na idinagdag sa Gmail app. Kung wala ang command, tingnan ang account at menu ng mismong mensahe; huwag ipagpalagay na lahat ng email sa app ay puwedeng isalin sa ganitong paraan.

Basahin ang mga tagubilin ng Google sa pagsasalin ng Gmail messages

Paano isalin ang email sa Outlook

• 1. Buksan ang natanggap na mensahe at hanapin ang translation prompt malapit sa itaas. Piliin ang “Translate message” kapag lumitaw ito.
• 2. Kung walang prompt, gamitin ang “Translate” command sa bersiyon ng Outlook mo. Dokumentado rin ng Microsoft ang “Home → Translate → Translate Message” at ang right-click na “Translate” option kung suportado.
• 3. Pagkatapos magsalin, piliin ang “Show original” para bumalik sa orihinal na mensahe.
• 4. Kung available, buksan ang “Translation Preferences” para baguhin ang wikang babasahin o setting ng awtomatikong pagsasalin.

Nag-iiba ang interface ng Outlook at ang mga kakayahan ng bawat account. Ayon sa Microsoft, kailangan ng Exchange Online mailbox para sa awtomatikong pagsasalin at matatalinong mungkahi sa pagsasalin. Sundin ang tagubilin para sa bersiyon ng Outlook mo dahil maaaring magkaiba ang menu sa bawat device. Kung nililimitahan ng organisasyon ang feature, maaaring gumamit ng hiwalay na translator na inaprubahan nito. Sinasabi rin ng Microsoft na hindi available ang Translator sa Microsoft 365 na pinapatakbo ng 21Vianet. Kung ganito ang account mo, gumamit ng ibang translation tool na inaprubahan ng organisasyon.

Basahin ang kasalukuyang gabay ng Microsoft sa pagsasalin ng text at Outlook messages

Isalin ang sagot mo gamit ang JotMe demo

Subukan ang kathang-isip na draft sa English na ito gamit ang nakaunang English → Spanish na setting sa ibaba: “Hello, thank you for your message. Could we move our meeting to Friday at 10:00 a.m. Pacific Time? Please confirm whether that works for you. Best regards.” Isinasalin ng demo ang text na ipapaste mo at nagbibigay ng maiikling paliwanag. Hindi ito kumokonekta sa inbox mo at hindi rin nagpapadala ng email. Gumamit ng maikling halimbawa na walang sensitibong impormasyon para makita kung nakatutulong ang salin at paliwanag.

• 1. Ipaste ang halimbawa sa input box. Kusang magsisimula ang pagsasalin kapag huminto ka sandali sa pag-type.
• 2. Panatilihing English ang source at Spanish ang target para sa halimbawang ito, o piliin ang pares ng wikang talagang kailangan mo.
• 3. Basahin ang salin at paliwanag. Tiyaking nananatili ang Biyernes, alas-10:00 ng umaga, Pacific Time, at ang kahilingang magbigay ng kumpirmasyon.
• 4. Ikaw mismo ang kumopya ng nasuring salin sa email draft. Suriin ang tatanggap, subject, at mga attachment sa email app bago ipadala.

Limitado ang text translation tokens na puwedeng gamitin sa pampublikong demo. Ipinapakita ng counter ang natitirang paggamit, at mas madaling suriin ang maiikling bahagi ng text. Inilalarawan ng paliwanag ang mga pinili ng model; hindi ito hiwalay na patunay ng katumpakan. Kung may error o kulang ang quota, itabi ang orihinal mong draft, paikliin ang text kung angkop, at sundin ang gabay na ipinapakita.

Buksan ang buong JotMe text translator

Panatilihin ang kahulugan at tono ng sagot mo

Bago magsalin, magsulat ng isang malinaw na kahilingan sa bawat pangungusap. Kung alam mo ang petsa, oras, at time zone, ilagay ang eksaktong detalye sa halip na malabong “sa susunod na Biyernes” o “sa pagtatapos ng araw”. Gamitin ang tamang pangalan ng tatanggap at iwasan ang mga idyomang nakadepende sa sarili mong wika. Mas madaling makita ang mali kapag diretso at malinaw ang orihinal.

• Mga detalye: ikumpara sa orihinal ang pangalan, petsa, halaga, yunit, address, at link.
• Layunin: tingnan kung sino ang kailangang gumawa ng ano, kung kahilingan o kumpirmasyon ang pangungusap, at ang mga salitang “hindi”, “lamang”, “bago”, o “pagkatapos”.
• Tono: suriin ang pagbati, pangwakas na bati, at antas ng pormalidad ayon sa relasyon mo sa tatanggap.
• Pagkakumpleto: tiyaking walang nawalang pangungusap, tanong, o kondisyon. Isalin nang hiwalay ang subject kung kailangan din itong baguhin.

Para sa maikling sagot, maaaring makita ang pagkakaiba ng kahulugan kapag isinalin mo pabalik sa sarili mong wika ang resulta. Pero hindi nito pinatutunayang tama ang salin; maaaring maulit ang parehong pagkakamali sa dalawang pagsasalin. Kung malabo pa rin ang isang parirala, magtanong sa taong matatas sa wika o sa orihinal na nagpadala. Para sa sensitibong impormasyon sa trabaho, gumamit ng serbisyo sa pagsasalin na aprubado ng organisasyon at ipaste lamang ang pinapayagan kang ibahagi.

Isalin ang English text sa Spanish

Basahin sa English ang Spanish text

Mga madalas itanong

Paano ko isasalin ang email sa English?

Buksan ang email na natanggap, piliin ang “Translate message” sa Gmail o Outlook interface na sumusuporta rito, at itakda ang English bilang target na wika. Kung wala ang feature, kopyahin sa translator ang text ng mensahe na pinapayagan kang ibahagi, saka piliin ang orihinal na wika at English.

Puwede bang magsalin ng email sa iPhone o Android phone?

Dokumentado ng Google ang “Translate message” sa Gmail para sa Android, iPhone, iPad, at computer. Buksan ang mensahe at ang “More” menu nito. Nalalapat pa rin ang limitasyong para lamang sa Google Accounts. Para sa Outlook o ibang mail app, sundin ang tagubilin ng app para sa device mo; maaaring magkaiba ang puwesto ng menu at suportadong accounts.

Bakit walang “Translate message” sa Gmail?

Hindi ibig sabihin na walang pagsasalin kapag walang banner. Tingnan ang “More” menu ng mismong mensahe. Tingnan din kung nasa Google Account ang email; hindi kasama sa feature na ito ang mga mensahe mula sa IMAP accounts, ayon sa Google.

Kapag isinalin ko ang natanggap na email, masasalin din ba ang sagot ko?

Magkaibang hakbang ang pagbabasa ng isinaling mensahe at pagsulat ng sagot. Isalin ang draft mo sa wika ng tatanggap, suriin ito, at ikaw mismo ang magpaste o magsingit nito sa email. Hindi nagpapadala ng mensahe ang JotMe demo at hindi ito nag-a-access ng inbox mo.

Mapapanatili ba ng ipinaste na text ang layout at mga attachment ng email?

Text na ipapaste mo ang isinasalin sa JotMe workflow na ito. Hindi nito binubuo muli ang HTML email template at hindi rin isinasalin ang mga attached file. Tingnan ang pagitan ng mga talata at ang mga link kapag ibinalik ang resulta sa email. Asikasuhin nang hiwalay ang mga attachment.

Sapat ba ang paliwanag ng AI translation para pagkatiwalaan ang email?

Hindi. Makatutulong ang paliwanag sa pagsusuri ng mga salita, pero iisang model ang gumagawa ng salin at paliwanag. Ikumpara ang mga detalye sa orihinal at humingi ng paglilinaw sa tao kung maaaring magkaroon ng mahalagang epekto ang pagkakamali.

Kung pagbabasa lamang ang kailangan, magsimula sa built-in na pagsasalin sa inbox. Para sa sagot, gumawa ng malinaw na draft, subukan ang text translator, at suriin ang kahulugan bago ibalik ang resulta. Makatutulong ang huling pagsusuri mo upang maitugma ang saling madaling basahin sa mensaheng gusto mong ipadala.