Cara Menerjemahkan Email di Gmail, Outlook, dan Balasannya

Untuk menerjemahkan email yang diterima, buka pesan di Gmail atau Outlook, pilih “Terjemahkan pesan”, lalu tentukan bahasa yang ingin Anda baca. Jika hendak membalas, tulis draf yang jelas, terjemahkan ke bahasa penerima, dan periksa detailnya sebelum mengirim. Membaca pesan orang lain dan menyampaikan jawaban Anda merupakan dua pekerjaan berbeda. Panduan ini membahas keduanya, termasuk demo penerjemahan teks yang dapat dicoba dengan email fiktif.

Pilih cara sesuai kebutuhan: membaca atau membalas

• Membaca pesan yang diterima di Gmail: gunakan perintah “Terjemahkan pesan” pada menu pesan tersebut.
• Membaca pesan yang diterima di Outlook: gunakan pemberitahuan terjemahan atau perintah “Terjemahkan” yang tersedia pada versi Outlook Anda.
• Menerjemahkan balasan atau email dari aplikasi lain: salin bagian teks yang diperlukan ke penerjemah teks, lalu tempelkan hasil yang sudah diperiksa ke draf.
• Menangani pesan yang berdampak penting atau ambigu: minta pengirim menjelaskan maksudnya atau atur peninjauan oleh manusia yang berkualifikasi.

Fitur terjemahan bawaan praktis untuk membaca pesan langsung di kotak masuk. Penerjemah teks terpisah berguna untuk menerjemahkan draf atau memeriksa penjelasan pilihan kata. Keduanya tidak memastikan maksud pengirim maupun menjamin semua detail sudah benar.

Cara menerjemahkan email di Gmail

• 1. Buka pesan tertentu yang ingin Anda baca di Gmail.
• 2. Gunakan banner terjemahan jika muncul di atas pesan. Jika tidak, buka “Lainnya”, yaitu menu tiga titik pada pesan, lalu pilih “Terjemahkan pesan”.
• 3. Pilih bahasa tujuan dari kontrol terjemahan di bagian atas pesan. Di ponsel, kontrol bahasa dapat berada di “Setelan”.
• 4. Bandingkan hasil dengan teks asli jika nama, jumlah uang, tanggal, atau tindakan yang diminta perlu dipastikan. Baca setiap balasan secara terpisah agar pesan lama tidak disalahartikan sebagai instruksi terbaru.

Menurut dokumentasi Google, fitur ini ditujukan untuk Akun Google. Pesan dari akun IMAP yang ditambahkan ke aplikasi Gmail tidak termasuk. Jika perintahnya tidak muncul, periksa akun dan menu pesan tersebut; jangan menganggap semua email yang ada di aplikasi dapat diterjemahkan dengan fitur ini.

Baca petunjuk Google untuk menerjemahkan pesan Gmail

Cara menerjemahkan email di Outlook

• 1. Buka pesan yang diterima dan cari pemberitahuan terjemahan di dekat bagian atas. Pilih “Terjemahkan pesan” jika muncul.
• 2. Jika tidak ada pemberitahuan, gunakan perintah “Terjemahkan” pada versi Outlook Anda. Microsoft juga mendokumentasikan “Beranda → Terjemahkan → Terjemahkan Pesan” serta opsi “Terjemahkan” melalui klik kanan jika didukung.
• 3. Setelah menerjemahkan, gunakan “Perlihatkan asli” untuk kembali ke pesan sumber.
• 4. Jika tersedia, buka “Preferensi Terjemahan” untuk mengubah bahasa baca atau pengaturan terjemahan otomatis.

Tampilan Outlook dan kemampuan akun bisa berbeda. Microsoft menyatakan bahwa terjemahan otomatis dan saran terjemahan cerdas memerlukan kotak surat Exchange Online. Ikuti petunjuk untuk versi Outlook Anda karena letak menu dapat berbeda antarperangkat. Jika organisasi membatasi fitur tersebut, penerjemah terpisah yang disetujui organisasi dapat menjadi alternatif. Microsoft juga menyatakan bahwa Translator tidak tersedia pada Microsoft 365 yang dioperasikan oleh 21Vianet. Jika akun Anda termasuk layanan tersebut, gunakan alat terjemahan lain yang disetujui organisasi.

Baca panduan Microsoft terkini untuk menerjemahkan teks dan pesan Outlook

Terjemahkan balasan email dengan demo JotMe

Coba draf fiktif berbahasa Inggris berikut dengan pengaturan awal Inggris → Spanyol di bawah: “Hello, thank you for your message. Could we move our meeting to Friday at 10:00 a.m. Pacific Time? Please confirm whether that works for you. Best regards.” Demo ini menerjemahkan teks yang ditempelkan dan memberi catatan penjelasan singkat. Demo tidak terhubung ke kotak masuk Anda dan tidak mengirim email. Gunakan contoh pendek tanpa informasi sensitif untuk menilai apakah terjemahan dan penjelasannya membantu.

• 1. Tempelkan contoh ke kotak input. Terjemahan dimulai otomatis setelah Anda berhenti mengetik sejenak.
• 2. Untuk contoh ini, tetap gunakan bahasa Inggris sebagai sumber dan bahasa Spanyol sebagai tujuan, atau pilih pasangan bahasa yang memang Anda perlukan.
• 3. Baca terjemahan dan penjelasannya. Pastikan hari Jumat, pukul 10.00 pagi, Waktu Pasifik, serta permintaan konfirmasi semuanya tetap ada.
• 4. Salin sendiri terjemahan yang sudah diperiksa ke draf email. Sebelum mengirim, periksa penerima, subjek, dan lampiran di aplikasi email Anda.

Demo publik memiliki jatah token penerjemahan teks yang terbatas. Penghitungnya menunjukkan sisa penggunaan, dan teks pendek lebih mudah diperiksa. Penjelasan menerangkan pilihan model, bukan bukti independen bahwa hasilnya akurat. Jika muncul kesalahan atau kuota tidak mencukupi, simpan draf asli Anda. Persingkat teks bila sesuai, lalu ikuti petunjuk yang tampil.

Buka penerjemah teks JotMe versi lengkap

Jaga makna dan nada balasan Anda

Sebelum menerjemahkan, tulis satu permintaan yang jelas dalam setiap kalimat. Jika tanggal, waktu, dan zona waktunya sudah diketahui, sebutkan secara tegas alih-alih memakai ungkapan seperti “Jumat depan” atau “akhir hari”. Gunakan nama penerima yang benar dan hindari ungkapan khas yang hanya dipahami dalam bahasa Anda. Teks sumber yang lugas memudahkan Anda menemukan kesalahan.

• Fakta: bandingkan nama, tanggal, jumlah uang, satuan, alamat, dan tautan dengan teks sumber.
• Maksud: periksa siapa yang harus melakukan apa, apakah kalimat merupakan permintaan atau konfirmasi, serta kata seperti “tidak”, “hanya”, “sebelum”, atau “sesudah”.
• Nada: periksa salam pembuka, salam penutup, dan tingkat formalitas sesuai hubungan Anda dengan penerima.
• Kelengkapan: pastikan tidak ada kalimat, pertanyaan, atau syarat yang hilang. Terjemahkan subjek secara terpisah jika juga perlu diubah.

Untuk balasan pendek, menerjemahkan kembali hasilnya ke bahasa Anda dapat memperlihatkan perbedaan makna, tetapi tidak membuktikan kebenarannya. Kedua proses dapat mengulang kesalahan yang sama. Jika suatu ungkapan masih tidak jelas, tanyakan kepada orang yang fasih atau pengirim aslinya. Untuk informasi kerja yang sensitif, gunakan layanan terjemahan yang disetujui organisasi dan tempelkan hanya informasi yang boleh Anda bagikan.

Terjemahkan teks bahasa Inggris ke bahasa Spanyol

Baca teks bahasa Spanyol dalam bahasa Inggris

Pertanyaan yang sering diajukan

Bagaimana cara menerjemahkan email ke bahasa Inggris?

Buka email yang diterima, pilih “Terjemahkan pesan” pada antarmuka Gmail atau Outlook yang mendukungnya, lalu pilih bahasa Inggris sebagai tujuan. Jika fitur itu tidak tersedia, salin teks pesan yang boleh dibagikan ke penerjemah dan pilih bahasa aslinya serta bahasa Inggris.

Bisakah email diterjemahkan di iPhone atau ponsel Android?

Google mendokumentasikan “Terjemahkan pesan” di Gmail untuk Android, iPhone, iPad, dan komputer. Buka pesan, lalu menu “Lainnya”. Ketentuan bahwa fitur ini hanya untuk Akun Google tetap berlaku. Untuk Outlook atau aplikasi email lain, ikuti petunjuk khusus perangkat dari aplikasi tersebut; letak menu dan dukungan akun dapat berbeda.

Mengapa “Terjemahkan pesan” tidak muncul di Gmail?

Tidak adanya banner belum tentu berarti fitur terjemahan tidak tersedia. Periksa menu “Lainnya” pada pesan itu. Pastikan pula email tersebut berada di Akun Google; Google mengecualikan pesan dari akun IMAP untuk fitur ini.

Apakah menerjemahkan email yang diterima juga menerjemahkan balasan saya?

Membaca pesan yang sudah diterjemahkan dan menulis balasan merupakan langkah terpisah. Terjemahkan draf ke bahasa penerima, periksa hasilnya, lalu tempelkan atau sisipkan sendiri ke email. Demo JotMe tidak mengirim pesan dan tidak mengakses kotak masuk Anda.

Apakah teks yang ditempelkan mempertahankan tata letak dan lampiran email?

Alur JotMe ini menerjemahkan teks yang Anda tempelkan. Alur ini tidak membuat ulang templat email HTML maupun menerjemahkan berkas lampiran. Periksa jarak antarparagraf dan tautan saat menyalin hasil kembali ke email, serta tangani lampiran secara terpisah.

Apakah penjelasan terjemahan AI cukup untuk mempercayai isi email?

Tidak. Catatan penjelasan membantu Anda memeriksa pilihan kata, tetapi terjemahan dan penjelasan dihasilkan oleh model yang sama. Bandingkan detail dengan teks asli dan mintalah klarifikasi manusia jika kesalahan dapat menimbulkan dampak penting.

Jika hanya ingin membaca pesan, mulailah dengan fitur terjemahan bawaan di kotak masuk. Untuk membalas, siapkan draf yang jelas, coba penerjemah teks, dan periksa maknanya sebelum menyalin hasil kembali. Pemeriksaan akhir Anda membantu memastikan bahwa terjemahan yang mudah dibaca juga menyampaikan pesan yang memang ingin Anda kirim.