Πώς να μεταφράσετε ένα email: Gmail, Outlook και απαντήσεις

Για να μεταφράσετε ένα email, ανοίξτε το μήνυμα στο Gmail ή το Outlook και χρησιμοποιήστε την επιλογή «Μετάφραση μηνύματος». Επιλέξτε τη γλώσσα στην οποία θέλετε να το διαβάσετε. Για την απάντησή σας, γράψτε πρώτα ένα σαφές πρόχειρο, μεταφράστε το στη γλώσσα του παραλήπτη και ελέγξτε τις λεπτομέρειες πριν το στείλετε. Η μετάφραση email περιλαμβάνει δύο διαφορετικές εργασίες: να καταλάβετε τι έγραψε ο άλλος και να αποφασίσετε τι θέλετε να του απαντήσετε. Ο οδηγός καλύπτει και τις δύο, με ένα demo μετάφρασης κειμένου που μπορείτε να δοκιμάσετε σε ένα φανταστικό email.

Επιλέξτε τρόπο μετάφρασης για ανάγνωση ή απάντηση

• Για να διαβάσετε ένα μήνυμα που λάβατε στο Gmail, επιλέξτε «Μετάφραση μηνύματος» από το μενού του συγκεκριμένου μηνύματος.
• Για να διαβάσετε ένα μήνυμα που λάβατε στο Outlook, χρησιμοποιήστε την προτροπή μετάφρασης ή την εντολή «Μετάφραση» που διαθέτει η έκδοσή σας.
• Για να μεταφράσετε μια απάντηση ή ένα email από άλλη εφαρμογή, αντιγράψτε το σχετικό κείμενο σε έναν μεταφραστή κειμένου και επικολλήστε το ελεγμένο αποτέλεσμα στο πρόχειρό σας.
• Αν το μήνυμα είναι αμφίσημο ή ένα λάθος θα μπορούσε να έχει σημαντικές συνέπειες, ζητήστε από τον αποστολέα να διευκρινίσει το νόημα ή αναθέστε τον έλεγχο σε κατάλληλα καταρτισμένο επαγγελματία.

Η ενσωματωμένη μετάφραση είναι βολική για να διαβάζετε μηνύματα μέσα στα εισερχόμενά σας. Ένας ξεχωριστός μεταφραστής κειμένου βοηθά όταν θέλετε να μεταφράσετε ένα πρόχειρο ή να εξετάσετε μια εξήγηση για τη διατύπωση. Κανένας από τους δύο τρόπους δεν επιβεβαιώνει την πρόθεση του αποστολέα ούτε εγγυάται ότι κάθε λεπτομέρεια είναι σωστή.

Πώς να μεταφράσετε ένα email στο Gmail

• 1. Ανοίξτε στο Gmail το συγκεκριμένο email που θέλετε να διαβάσετε.
• 2. Αν εμφανίζεται μια γραμμή μετάφρασης πάνω από το μήνυμα, χρησιμοποιήστε την. Διαφορετικά, ανοίξτε το μενού «Περισσότερα» του μηνύματος, με τις τρεις τελείες, και επιλέξτε «Μετάφραση μηνύματος».
• 3. Επιλέξτε τη γλώσσα προορισμού από τα στοιχεία ελέγχου της μετάφρασης στο επάνω μέρος του μηνύματος. Στο κινητό, η επιλογή γλώσσας μπορεί να βρίσκεται στις «Ρυθμίσεις».
• 4. Συγκρίνετε τη μετάφραση με το πρωτότυπο όταν έχουν σημασία ονόματα, ποσά, ημερομηνίες ή ζητούμενες ενέργειες. Διαβάζετε κάθε απάντηση ξεχωριστά, ώστε να μη θεωρήσετε μια παλαιότερη οδηγία ως την πιο πρόσφατη.

Η Google τεκμηριώνει αυτή τη λειτουργία για Λογαριασμούς Google. Δεν καλύπτει μηνύματα από λογαριασμούς IMAP που έχετε προσθέσει στην εφαρμογή Gmail. Αν λείπει η εντολή, ελέγξτε τον λογαριασμό και το μενού του μηνύματος πριν θεωρήσετε ότι η μετάφραση υποστηρίζεται για κάθε email στην εφαρμογή.

Οι οδηγίες της Google για τη μετάφραση μηνυμάτων Gmail

Πώς να μεταφράσετε ένα email στο Outlook

• 1. Ανοίξτε το μήνυμα που λάβατε και αναζητήστε την προτροπή μετάφρασης κοντά στο επάνω μέρος. Όταν εμφανιστεί, επιλέξτε «Μετάφραση μηνύματος».
• 2. Αν δεν υπάρχει προτροπή, χρησιμοποιήστε την εντολή «Μετάφραση» της δικής σας έκδοσης Outlook. Η Microsoft περιγράφει επίσης τη διαδρομή «Κεντρική → Μετάφραση → Μετάφραση μηνύματος» και την επιλογή «Μετάφραση» με δεξί κλικ, όπου υποστηρίζονται.
• 3. Με την επιλογή «Εμφάνιση πρωτοτύπου» μπορείτε να επιστρέψετε στο αρχικό μήνυμα μετά τη μετάφραση.
• 4. Όπου είναι διαθέσιμες, ανοίξτε τις «Προτιμήσεις μετάφρασης» για να αλλάξετε τη γλώσσα ανάγνωσης ή τις ρυθμίσεις αυτόματης μετάφρασης.

Το περιβάλλον του Outlook και οι δυνατότητες των λογαριασμών διαφέρουν. Σύμφωνα με τη Microsoft, η αυτόματη μετάφραση και οι έξυπνες προτάσεις μετάφρασης απαιτούν γραμματοκιβώτιο Exchange Online. Ακολουθήστε τις οδηγίες για τη δική σας έκδοση Outlook, χωρίς να περιμένετε το ίδιο μενού σε κάθε συσκευή. Αν ο οργανισμός σας περιορίζει τη λειτουργία, ένας ξεχωριστός μεταφραστής που έχει εγκρίνει μπορεί να είναι πρακτική εναλλακτική. Η Microsoft αναφέρει ότι το Translator δεν είναι διαθέσιμο στο Microsoft 365 που διαχειρίζεται η 21Vianet. Αν αυτό ισχύει για τον λογαριασμό σας, χρησιμοποιήστε κάποιο άλλο εργαλείο μετάφρασης εγκεκριμένο από τον οργανισμό σας.

Οι τρέχουσες οδηγίες της Microsoft για τη μετάφραση κειμένου και μηνυμάτων Outlook

Μεταφράστε την απάντησή σας με το demo του JotMe

Δοκιμάστε αυτό το φανταστικό αγγλικό πρόχειρο με τις προεπιλεγμένες γλώσσες Αγγλικά → Ισπανικά παρακάτω: «Hello, thank you for your message. Could we move our meeting to Friday at 10:00 a.m. Pacific Time? Please confirm whether that works for you. Best regards.» Το demo μεταφράζει κείμενο που επικολλάτε και προσφέρει σύντομες εξηγήσεις. Δεν συνδέεται στα εισερχόμενά σας ούτε στέλνει email. Χρησιμοποιήστε ένα σύντομο παράδειγμα χωρίς ευαίσθητα δεδομένα, για να δείτε αν σας βοηθούν η μετάφραση και η εξήγηση.

• 1. Επικολλήστε το παράδειγμα στο πεδίο εισαγωγής. Η μετάφραση ξεκινά αυτόματα μόλις κάνετε μια παύση στην πληκτρολόγηση.
• 2. Για αυτό το παράδειγμα, κρατήστε τα Αγγλικά ως γλώσσα πηγής και τα Ισπανικά ως γλώσσα προορισμού ή επιλέξτε το ζεύγος γλωσσών που χρειάζεστε.
• 3. Διαβάστε το μεταφρασμένο κείμενο και την εξήγηση. Βεβαιωθείτε ότι διατηρήθηκαν η Παρασκευή, οι 10:00 π.μ., η ώρα Ειρηνικού και το αίτημα επιβεβαίωσης.
• 4. Αντιγράψτε εσείς την ελεγμένη μετάφραση στο πρόχειρο του email σας. Πριν το στείλετε, ελέγξτε στην εφαρμογή αλληλογραφίας τον παραλήπτη, το θέμα και τα συνημμένα.

Το δημόσιο demo διαθέτει περιορισμένο όριο token για μετάφραση κειμένου. Ο μετρητής δείχνει πόση χρήση απομένει και τα σύντομα αποσπάσματα ελέγχονται ευκολότερα. Η εξήγηση περιγράφει τις επιλογές του μοντέλου· δεν αποτελεί ανεξάρτητη απόδειξη ακρίβειας. Αν το demo εμφανίσει σφάλμα ή ανεπαρκές υπόλοιπο, κρατήστε το αρχικό σας πρόχειρο, συντομεύστε το απόσπασμα αν είναι σκόπιμο και ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται.

Ανοίξτε τον πλήρη μεταφραστή κειμένου του JotMe

Διατηρήστε το νόημα και το ύφος της απάντησης

Πριν τη μετάφραση, γράψτε ένα σαφές αίτημα σε κάθε πρόταση. Όταν γνωρίζετε την ακριβή ημερομηνία, την ώρα και τη ζώνη ώρας, χρησιμοποιήστε τα αντί για αόριστες εκφράσεις όπως «την επόμενη Παρασκευή» ή «μέχρι το τέλος της ημέρας». Γράψτε σωστά το όνομα του παραλήπτη και αποφύγετε ιδιωματισμούς που γίνονται κατανοητοί μόνο στη δική σας γλώσσα. Ένα ξεκάθαρο πρωτότυπο κάνει τα λάθη πιο εύκολα εντοπίσιμα.

• Στοιχεία: συγκρίνετε με το πρωτότυπο ονόματα, ημερομηνίες, ποσά, μονάδες μέτρησης, διευθύνσεις και συνδέσμους.
• Πρόθεση: ελέγξτε ποιος πρέπει να κάνει τι, αν η πρόταση είναι αίτημα ή επιβεβαίωση και λέξεις όπως «δεν», «μόνο», «πριν» ή «μετά».
• Ύφος: ελέγξτε τον χαιρετισμό, το κλείσιμο και τον βαθμό επισημότητας σε σχέση με τον παραλήπτη.
• Πληρότητα: βεβαιωθείτε ότι δεν χάθηκε καμία πρόταση, ερώτηση ή προϋπόθεση. Αν χρειάζεται να αλλάξει και το θέμα, μεταφράστε το ξεχωριστά.

Σε μια σύντομη απάντηση, η μετάφραση του αποτελέσματος ξανά στη γλώσσα σας μπορεί να αποκαλύψει μια ασυμφωνία, αλλά δεν πιστοποιεί την ορθότητά του. Και τα δύο περάσματα μπορεί να επαναλάβουν το ίδιο λάθος. Αν μια φράση παραμένει ασαφής, ρωτήστε κάποιον που γνωρίζει καλά τη γλώσσα ή τον αρχικό αποστολέα. Για ευαίσθητο περιεχόμενο της εργασίας σας, χρησιμοποιήστε υπηρεσία μετάφρασης εγκεκριμένη από τον οργανισμό σας και επικολλήστε μόνο όσα επιτρέπεται να κοινοποιήσετε.

Μεταφράστε αγγλικό κείμενο στα Ισπανικά

Διαβάστε ισπανικό κείμενο στα Αγγλικά

Συχνές ερωτήσεις

Πώς μπορώ να μεταφράσω ένα email στα Αγγλικά;

Ανοίξτε το email που λάβατε, επιλέξτε «Μετάφραση μηνύματος» στο περιβάλλον του Gmail ή του Outlook όπου υποστηρίζεται και ορίστε τα Αγγλικά ως γλώσσα προορισμού. Αν η λειτουργία δεν είναι διαθέσιμη, αντιγράψτε σε έναν μεταφραστή μόνο το κείμενο του μηνύματος που επιτρέπεται να κοινοποιήσετε και επιλέξτε την αρχική γλώσσα και τα Αγγλικά.

Μπορώ να μεταφράσω ένα email σε iPhone ή κινητό Android;

Το Gmail τεκμηριώνει τη «Μετάφραση μηνύματος» σε Android και iPhone ή iPad, καθώς και σε υπολογιστή. Ανοίξτε το μήνυμα και το μενού «Περισσότερα». Ο περιορισμός του Gmail για Λογαριασμούς Google εξακολουθεί να ισχύει. Για το Outlook ή άλλη εφαρμογή αλληλογραφίας, ακολουθήστε τις οδηγίες για τη συγκεκριμένη συσκευή: η θέση των μενού και η υποστήριξη λογαριασμών μπορεί να διαφέρουν.

Γιατί λείπει η «Μετάφραση μηνύματος» στο Gmail;

Η απουσία της γραμμής μετάφρασης δεν σημαίνει απαραίτητα ότι η λειτουργία δεν είναι διαθέσιμη: ελέγξτε το μενού «Περισσότερα» του συγκεκριμένου μηνύματος. Ελέγξτε επίσης αν το email ανήκει σε Λογαριασμό Google, καθώς η Google εξαιρεί τα μηνύματα λογαριασμών IMAP από αυτή τη λειτουργία.

Αν μεταφράσω ένα εισερχόμενο email, μεταφράζεται και η απάντησή μου;

Η ανάγνωση ενός μεταφρασμένου μηνύματος και η σύνταξη απάντησης είναι διαφορετικές ενέργειες. Μεταφράστε το πρόχειρό σας στη γλώσσα του παραλήπτη, ελέγξτε το και επικολλήστε ή εισαγάγετε εσείς το αποτέλεσμα στο email. Το demo του JotMe δεν στέλνει μηνύματα και δεν έχει πρόσβαση στα εισερχόμενά σας.

Το κείμενο που επικολλώ διατηρεί τη διάταξη και τα συνημμένα του email;

Αυτός ο τρόπος χρήσης του JotMe μεταφράζει το κείμενο που επικολλάτε. Δεν αναδημιουργεί ένα πρότυπο email HTML ούτε μεταφράζει συνημμένα αρχεία. Όταν αντιγράφετε το αποτέλεσμα πίσω στο email, ελέγξτε τα διαστήματα μεταξύ παραγράφων και τους συνδέσμους και χειριστείτε τα συνημμένα ξεχωριστά.

Αρκεί μια εξήγηση μετάφρασης από AI για να εμπιστευτώ το email;

Όχι. Οι εξηγήσεις μπορούν να σας βοηθήσουν να εξετάσετε τη διατύπωση, αλλά το ίδιο μοντέλο παράγει και τη μετάφραση και την εξήγηση. Επαληθεύστε τις λεπτομέρειες με βάση το πρωτότυπο και ζητήστε διευκρίνιση από άνθρωπο όταν ένα λάθος θα είχε σημαντικές συνέπειες.

Όταν χρειάζεται μόνο να διαβάσετε ένα μήνυμα, ξεκινήστε με την ενσωματωμένη μετάφραση στα εισερχόμενα. Για την απάντησή σας, γράψτε ένα σαφές πρόχειρο, δοκιμάστε τον μεταφραστή κειμένου και ελέγξτε το νόημα πριν αντιγράψετε το αποτέλεσμα πίσω στο email. Ο τελικός σας έλεγχος συνδέει μια κατανοητή μετάφραση με το μήνυμα που πράγματι θέλατε να στείλετε.