Cara Menterjemah E-mel dalam Gmail, Outlook dan Balasan

Untuk menterjemah e-mel yang diterima, buka mesej dalam Gmail atau Outlook, pilih “Terjemah mesej” dan tetapkan bahasa yang mahu anda baca. Jika mahu membalas, tulis draf yang jelas terlebih dahulu, terjemahkan teks itu ke bahasa penerima, kemudian semak butirannya sebelum menghantar. Memahami tulisan pengirim dan menentukan jawapan anda ialah dua tugas berasingan. Panduan ini merangkumi kedua-duanya, termasuk demo terjemahan teks yang boleh dicuba dengan e-mel rekaan.

Pilih kaedah untuk membaca atau membalas

• Membaca mesej yang diterima dalam Gmail: gunakan arahan “Terjemah mesej” daripada menu mesej itu.
• Membaca mesej yang diterima dalam Outlook: gunakan gesaan terjemahan atau arahan “Terjemah” yang tersedia dalam versi Outlook anda.
• Menterjemah balasan atau e-mel daripada aplikasi lain: salin teks yang berkaitan ke penterjemah teks, kemudian tampal hasil yang sudah disemak ke dalam draf.
• Mengendalikan mesej yang mempunyai kesan penting atau maksud kabur: minta pengirim menjelaskan maksudnya atau aturkan semakan oleh manusia yang berkelayakan.

Terjemahan terbina dalam memudahkan anda membaca e-mel terus dalam peti masuk. Penterjemah teks berasingan pula berguna untuk menterjemah draf atau meneliti penjelasan pilihan kata. Kedua-dua kaedah tidak mengesahkan maksud pengirim atau menjamin setiap butiran betul.

Cara menterjemah e-mel dalam Gmail

• 1. Buka e-mel tertentu yang mahu anda baca dalam Gmail.
• 2. Jika sepanduk terjemahan muncul di atas mesej, gunakannya. Jika tiada, buka “Lagi”, iaitu menu tiga titik pada mesej, kemudian pilih “Terjemah mesej”.
• 3. Pilih bahasa sasaran daripada kawalan terjemahan di bahagian atas mesej. Pada telefon, kawalan bahasa mungkin berada di bawah “Tetapan”.
• 4. Bandingkan terjemahan dengan teks asal apabila nama, jumlah, tarikh atau tindakan yang diminta penting. Baca setiap balasan secara berasingan supaya mesej lama tidak disalah anggap sebagai arahan terkini.

Google mendokumentasikan ciri ini untuk Google Account. Ciri tersebut tidak merangkumi mesej dalam akaun IMAP yang ditambahkan pada aplikasi Gmail. Jika arahan itu tiada, semak akaun dan menu mesej sebelum menganggap semua e-mel dalam aplikasi menyokong terjemahan.

Baca arahan Google untuk menterjemah mesej Gmail

Cara menterjemah e-mel dalam Outlook

• 1. Buka mesej yang diterima dan cari gesaan terjemahan berhampiran bahagian atas. Pilih “Terjemah mesej” apabila gesaan itu muncul.
• 2. Jika tiada gesaan, gunakan arahan “Terjemah” dalam versi Outlook anda. Microsoft turut mendokumentasikan “Home → Translate → Translate Message” dan pilihan “Translate” melalui klik kanan apabila disokong.
• 3. Selepas menterjemah, gunakan “Show original” untuk kembali ke mesej asal.
• 4. Jika tersedia, buka “Translation Preferences” untuk menukar bahasa bacaan atau tetapan terjemahan automatik.

Antara muka Outlook dan keupayaan akaun berbeza-beza. Menurut Microsoft, terjemahan automatik dan cadangan terjemahan pintar memerlukan peti mel Exchange Online. Ikuti arahan versi Outlook anda kerana menu tidak semestinya sama pada setiap peranti. Jika organisasi mengehadkan ciri ini, penterjemah berasingan yang diluluskan organisasi boleh menjadi pilihan praktikal. Microsoft turut menyatakan bahawa Translator tidak tersedia untuk Microsoft 365 yang dikendalikan oleh 21Vianet. Jika akaun anda menggunakan perkhidmatan itu, gunakan alat terjemahan lain yang diluluskan organisasi.

Baca panduan semasa Microsoft untuk menterjemah teks dan mesej Outlook

Terjemahkan balasan e-mel dengan demo JotMe

Cuba draf rekaan dalam bahasa Inggeris ini dengan tetapan awal Inggeris → Sepanyol di bawah: “Hello, thank you for your message. Could we move our meeting to Friday at 10:00 a.m. Pacific Time? Please confirm whether that works for you. Best regards.” Demo menterjemah teks yang ditampal dan memberikan nota penjelasan ringkas. Demo tidak bersambung ke peti masuk anda dan tidak menghantar e-mel. Gunakan contoh pendek tanpa maklumat sensitif untuk melihat sama ada terjemahan dan penjelasannya membantu.

• 1. Tampal contoh ke dalam kotak input. Terjemahan bermula secara automatik selepas anda berhenti menaip seketika.
• 2. Kekalkan bahasa Inggeris sebagai sumber dan bahasa Sepanyol sebagai sasaran untuk contoh ini, atau pilih pasangan bahasa yang sebenarnya anda perlukan.
• 3. Baca terjemahan dan penjelasannya. Pastikan hari Jumaat, pukul 10.00 pagi, Waktu Pasifik dan permintaan pengesahan semuanya dikekalkan.
• 4. Salin sendiri terjemahan yang sudah disemak ke dalam draf e-mel. Semak penerima, subjek dan lampiran dalam aplikasi e-mel sebelum menghantar.

Demo awam menggunakan peruntukan token terjemahan teks yang terhad. Penghitung menunjukkan baki penggunaan, dan petikan pendek lebih mudah diperiksa. Penjelasan menerangkan pilihan model; ia bukan bukti ketepatan yang bebas. Jika demo memaparkan ralat atau kuota tidak mencukupi, simpan draf asal anda, pendekkan petikan jika sesuai dan ikuti arahan yang dipaparkan.

Buka penterjemah teks JotMe yang lengkap

Kekalkan maksud dan nada balasan anda

Sebelum menterjemah, tulis satu permintaan yang jelas bagi setiap ayat. Jika anda mengetahui tarikh, masa dan zon waktu, nyatakannya dengan tepat dan elakkan ungkapan kabur seperti “Jumaat depan” atau “penghujung hari”. Gunakan nama penerima yang betul dan elakkan simpulan bahasa yang bergantung pada bahasa anda sendiri. Teks asal yang mudah dan jelas memudahkan kesilapan dikesan.

• Fakta: bandingkan nama, tarikh, jumlah, unit, alamat dan pautan dengan teks asal.
• Maksud: semak siapa perlu melakukan apa, sama ada ayat merupakan permintaan atau pengesahan, serta perkataan seperti “tidak”, “hanya”, “sebelum” atau “selepas”.
• Nada: semak sapaan, penutup dan tahap formaliti mengikut hubungan anda dengan penerima.
• Kelengkapan: pastikan tiada ayat, soalan atau syarat yang hilang. Terjemahkan subjek secara berasingan jika subjek juga perlu diubah.

Untuk balasan pendek, menterjemah semula hasil ke bahasa anda boleh mendedahkan perbezaan maksud, tetapi tidak mengesahkan ketepatannya. Kedua-dua terjemahan mungkin mengulangi kesilapan yang sama. Jika sesuatu frasa masih tidak jelas, tanyakan kepada penutur yang fasih atau pengirim asal. Untuk kandungan kerja yang sensitif, gunakan perkhidmatan terjemahan yang diluluskan organisasi dan tampal hanya maklumat yang dibenarkan untuk dikongsi.

Terjemahkan teks bahasa Inggeris ke bahasa Sepanyol

Baca teks bahasa Sepanyol dalam bahasa Inggeris

Soalan lazim

Bagaimanakah saya menterjemah e-mel ke bahasa Inggeris?

Buka e-mel yang diterima, pilih “Terjemah mesej” dalam antara muka Gmail atau Outlook yang menyokongnya, kemudian tetapkan bahasa Inggeris sebagai bahasa sasaran. Jika ciri itu tidak tersedia, salin teks mesej yang dibenarkan ke dalam penterjemah dan pilih bahasa asal serta bahasa Inggeris.

Bolehkah saya menterjemah e-mel pada iPhone atau telefon Android?

Google mendokumentasikan “Terjemah mesej” dalam Gmail pada Android, iPhone, iPad dan komputer. Buka mesej serta menu “Lagi”. Had Google Account tetap terpakai. Bagi Outlook atau aplikasi mel lain, ikut arahan khusus peranti untuk aplikasi itu; kedudukan menu dan sokongan akaun boleh berbeza.

Mengapakah “Terjemah mesej” tiada dalam Gmail?

Ketiadaan sepanduk tidak semestinya bermaksud terjemahan tidak tersedia. Semak menu “Lagi” bagi mesej tersebut. Semak juga sama ada e-mel itu berada dalam Google Account; Google mengecualikan mesej akaun IMAP daripada ciri ini.

Adakah terjemahan e-mel yang diterima turut menterjemah balasan saya?

Membaca mesej yang diterjemah dan menulis balasan ialah tindakan berasingan. Terjemahkan draf ke bahasa penerima, semak hasilnya dan tampal atau masukkan sendiri ke dalam e-mel. Demo JotMe tidak menghantar mesej atau mengakses peti masuk anda.

Adakah teks yang ditampal mengekalkan susun atur dan lampiran e-mel?

Aliran kerja JotMe ini menterjemah teks yang anda tampal. Ia tidak membina semula templat e-mel HTML atau menterjemah fail lampiran. Semak jarak antara perenggan dan pautan apabila menyalin hasil kembali ke e-mel, dan uruskan lampiran secara berasingan.

Adakah penjelasan terjemahan AI cukup untuk mempercayai e-mel?

Tidak. Nota penjelasan membantu anda meneliti pilihan kata, tetapi model yang sama menghasilkan terjemahan dan penjelasan. Semak butiran dengan teks asal dan dapatkan penjelasan daripada manusia jika kesilapan boleh membawa kesan yang penting.

Mulakan dengan terjemahan terbina dalam peti masuk jika anda hanya mahu membaca mesej. Untuk membalas, sediakan draf yang jelas, cuba penterjemah teks dan semak maksud sebelum menyalin hasil kembali. Semakan akhir anda membantu memastikan terjemahan yang mudah dibaca turut menyampaikan mesej yang ingin anda hantar.