برای ترجمه ایمیل، پیام را در Gmail یا Outlook باز کنید، گزینه «ترجمه پیام» را بزنید و زبان موردنظرتان برای خواندن را انتخاب کنید. برای پاسخ دادن، ابتدا پیش‌نویسی روشن بنویسید، آن را به زبان گیرنده ترجمه کنید و قبل از ارسال جزئیات را بسنجید. ترجمه ایمیل دو کار جداست: فهمیدن نوشته طرف مقابل و تصمیم‌گیری درباره حرفی که می‌خواهید در پاسخ بزنید. این راهنما هر دو را توضیح می‌دهد و دمویی برای ترجمه متن دارد که می‌توانید با یک ایمیل ساختگی امتحان کنید.
روش مناسب را برای خواندن پیام یا نوشتن پاسخ انتخاب کنید
- برای خواندن پیام دریافتی در Gmail، از گزینه «ترجمه پیام» در منوی همان پیام استفاده کنید.
- برای خواندن پیام دریافتی در Outlook، پیشنهاد ترجمه یا دستور Translate موجود در نسخه خود را به کار ببرید.
- برای ترجمه پاسخ یا ایمیل از برنامه‌ای دیگر، متن موردنیاز را در یک مترجم متن کپی کنید و نتیجه بررسی‌شده را در پیش‌نویس بچسبانید.
- اگر پیام مبهم است یا پیامد مهمی دارد، از فرستنده توضیح بخواهید یا بازبینی را به فردی واجد صلاحیت بسپارید.
ترجمه داخلی برنامه برای خواندن پیام در صندوق ورودی راحت است. مترجم متن جداگانه برای ترجمه پیش‌نویس یا بررسی توضیح انتخاب واژه‌ها به کار می‌آید. اما هیچ‌کدام قصد فرستنده را تأیید نمی‌کند و درست بودن همه جزئیات را تضمین نمی‌کند.
ترجمه ایمیل در Gmail
- 1. در Gmail همان ایمیلی را باز کنید که می‌خواهید بخوانید.
- 2. اگر نوار ترجمه بالای پیام ظاهر شد، از آن استفاده کنید. در غیر این صورت، منوی سه‌نقطه «بیشتر» مربوط به همان پیام را باز کنید و «ترجمه پیام» را بزنید.
- 3. زبان مقصد را از کنترل‌های ترجمه بالای پیام انتخاب کنید. در گوشی ممکن است گزینه زبان در «تنظیمات» باشد.
- 4. وقتی نام‌ها، مبلغ‌ها، تاریخ‌ها یا کارهای درخواستی مهم‌اند، ترجمه را با اصل متن مقایسه کنید. هر پاسخ را جداگانه بخوانید تا پیام قدیمی را با تازه‌ترین دستور اشتباه نگیرید.
طبق راهنمای Google، این قابلیت مخصوص حساب‌های Google است و پیام‌های حساب IMAP اضافه‌شده به برنامه Gmail را شامل نمی‌شود. اگر گزینه را نمی‌بینید، نوع حساب و منوی همان پیام را بررسی کنید؛ فرض نکنید همه ایمیل‌های برنامه امکان ترجمه دارند.
راهنمای Google برای ترجمه پیام‌های Gmail
ترجمه ایمیل در Outlook
- 1. پیام دریافتی را باز کنید و نزدیک بالای آن دنبال پیشنهاد ترجمه بگردید. اگر ظاهر شد، Translate message یا «ترجمه پیام» را انتخاب کنید.
- 2. اگر پیشنهادی نبود، دستور Translate نسخه Outlook خود را به کار ببرید. Microsoft مسیر Home → Translate → Translate Message و گزینه Translate در منوی کلیک راست را نیز برای نسخه‌های پشتیبانی‌شده توضیح داده است.
- 3. پس از ترجمه، با Show original یا «نمایش اصل» به پیام اصلی برگردید.
- 4. در صورت وجود، Translation Preferences را باز کنید تا زبان خواندن یا تنظیمات ترجمه خودکار را تغییر دهید.
رابط Outlook و امکانات حساب‌ها یکسان نیست. Microsoft می‌گوید ترجمه خودکار و پیشنهادهای هوشمند ترجمه به صندوق پستی Exchange Online نیاز دارند. راهنمای نسخه خود را دنبال کنید و انتظار منوی یکسان روی همه دستگاه‌ها نداشته باشید. اگر سازمانتان این قابلیت را محدود کرده، مترجم جداگانه‌ای که سازمان تأیید کرده می‌تواند جایگزین عملی باشد. Microsoft همچنین اعلام کرده Translator در Microsoft 365 تحت مدیریت 21Vianet در دسترس نیست؛ اگر حساب شما مشمول این محدودیت است، از ابزار ترجمه دیگری با تأیید سازمان استفاده کنید.
راهنمای فعلی Microsoft برای ترجمه متن و پیام‌های Outlook
پاسخ ایمیل را با دموی JotMe ترجمه کنید
این پیش‌نویس ساختگی انگلیسی را با تنظیم پیش‌فرض انگلیسی → اسپانیایی در ابزار زیر امتحان کنید: “Hello, thank you for your message. Could we move our meeting to Friday at 10:00 a.m. Pacific Time? Please confirm whether that works for you. Best regards.” دمو متن چسبانده‌شده را ترجمه می‌کند و توضیح‌های کوتاهی می‌دهد. به صندوق ورودی شما وصل نمی‌شود و ایمیل نمی‌فرستد. با نمونه‌ای کوتاه و بدون اطلاعات حساس، ببینید ترجمه و توضیح برایتان مفید است یا نه.
امتحان کنید
0 / 5,000 استفاده‌شده · 5,000 باقی‌مانده
ترجمه اینجا نمایش داده می‌شود
توضیح
به‌محض آماده شدن ترجمه، توضیح انتخاب‌های ترجمه اینجا نمایش داده می‌شود.
- 1. نمونه را در کادر ورودی بچسبانید. پس از مکث در تایپ، ترجمه خودکار شروع می‌شود.
- 2. برای این نمونه، زبان مبدأ را انگلیسی و مقصد را اسپانیایی نگه دارید؛ یا زوج زبان موردنیاز خود را انتخاب کنید.
- 3. متن ترجمه‌شده و توضیح را بخوانید. بررسی کنید جمعه، ساعت 10:00 صبح، زمان اقیانوس آرام و درخواست تأیید همگی حفظ شده‌اند.
- 4. ترجمه بررسی‌شده را خودتان در پیش‌نویس ایمیل کپی کنید. پیش از ارسال، گیرنده، موضوع و پیوست‌ها را در برنامه ایمیل مرور کنید.
دموی عمومی سهمیه محدودی از توکن‌های ترجمه متن دارد. شمارنده میزان مصرف باقی‌مانده را نشان می‌دهد و بررسی متن‌های کوتاه آسان‌تر است. توضیح همراه ترجمه، انتخاب‌های مدل را بیان می‌کند؛ مدرکی مستقل برای درستی ترجمه نیست. اگر خطا یا کمبود سهمیه نمایش داده شد، پیش‌نویس اصلی را نگه دارید، در صورت مناسب بودن متن را کوتاه کنید و راهنمای روی صفحه را دنبال کنید.
مترجم متن کامل JotMe را باز کنید
معنی و لحن پاسخ را حفظ کنید
پیش از ترجمه، در هر جمله فقط یک درخواست روشن بنویسید. اگر تاریخ، ساعت و منطقه زمانی را می‌دانید، آن‌ها را صریح بنویسید و جای عبارت‌های مبهمی مانند «جمعه بعد» یا «تا پایان روز» بگذارید. نام گیرنده را درست بنویسید و از اصطلاح‌هایی که فقط در زبان خودتان معنا دارند پرهیز کنید. متن اصلی روشن، پیدا کردن خطا را آسان‌تر می‌کند.
- اطلاعات: نام‌ها، تاریخ‌ها، مبلغ‌ها، واحدها، نشانی‌ها و لینک‌ها را با اصل متن مقایسه کنید.
- منظور: مشخص کنید چه کسی باید چه کاری انجام دهد، جمله درخواست است یا تأیید، و واژه‌هایی مانند «نه»، «فقط»، «قبل» و «بعد» درست مانده‌اند یا نه.
- لحن: سلام و جمله پایانی و میزان رسمی بودن را متناسب با رابطه‌تان با گیرنده بررسی کنید.
- کامل بودن: مطمئن شوید هیچ جمله، سؤال یا شرطی حذف نشده است. اگر موضوع ایمیل هم باید تغییر کند، آن را جداگانه ترجمه کنید.
برای پاسخ کوتاه، ترجمه دوباره نتیجه به زبان خودتان ممکن است تفاوتی در معنی را آشکار کند، اما درست بودن آن را ثابت نمی‌کند؛ هر دو مرحله ممکن است همان خطا را تکرار کنند. اگر عبارتی همچنان مبهم است، از فردی مسلط به زبان یا فرستنده اصلی بپرسید. برای محتوای حساس کاری، از سرویس ترجمه موردتأیید سازمان استفاده کنید و فقط مطالبی را بچسبانید که اجازه اشتراک‌گذاری‌شان را دارید.
متن انگلیسی را به اسپانیایی ترجمه کنید
متن اسپانیایی را به انگلیسی بخوانید
پرسش‌های متداول
چطور ایمیل را به انگلیسی ترجمه کنم؟
ایمیل دریافتی را باز کنید، در رابط Gmail یا Outlook که از این قابلیت پشتیبانی می‌کند «ترجمه پیام» را انتخاب کنید و انگلیسی را زبان مقصد بگذارید. اگر قابلیت در دسترس نبود، متن پیام را که اجازه اشتراک‌گذاری‌اش را دارید در مترجم کپی کنید و زبان اصلی و مقصد انگلیسی را انتخاب کنید.
آیا در iPhone یا گوشی Android می‌توان ایمیل را ترجمه کرد؟
راهنمای Gmail گزینه «ترجمه پیام» را برای Android، iPhone یا iPad و رایانه توضیح می‌دهد. پیام و منوی «بیشتر» آن را باز کنید. محدودیت استفاده از حساب Google همچنان برقرار است. برای Outlook یا برنامه ایمیل دیگر، راهنمای مخصوص همان دستگاه را دنبال کنید؛ جای منو و پشتیبانی حساب‌ها ممکن است متفاوت باشد.
چرا گزینه «ترجمه پیام» در Gmail نیست؟
ندیدن نوار ترجمه لزوماً به معنی در دسترس نبودن ترجمه نیست؛ منوی «بیشتر» همان پیام را بررسی کنید. همچنین ببینید ایمیل متعلق به حساب Google است یا نه، چون Google پیام‌های حساب IMAP را از این قابلیت مستثنا کرده است.
آیا ترجمه ایمیل دریافتی، پاسخ من را هم ترجمه می‌کند؟
خواندن پیام ترجمه‌شده و نوشتن پاسخ دو کار جدا هستند. پیش‌نویس را به زبان گیرنده ترجمه و بررسی کنید، سپس خودتان آن را در ایمیل بچسبانید یا وارد کنید. دموی JotMe پیام نمی‌فرستد و به صندوق ورودی دسترسی ندارد.
آیا متن چسبانده‌شده قالب ایمیل و پیوست‌ها را حفظ می‌کند؟
این روش JotMe فقط متن چسبانده‌شده را ترجمه می‌کند. قالب HTML ایمیل را بازسازی نمی‌کند و فایل‌های پیوست را ترجمه نمی‌کند. هنگام کپی نتیجه به ایمیل، فاصله پاراگراف‌ها و لینک‌ها را بررسی کنید و پیوست‌ها را جداگانه رسیدگی کنید.
آیا توضیح هوش مصنوعی برای اعتماد به ترجمه ایمیل کافی است؟
نه. توضیح‌ها می‌توانند به بررسی واژه‌ها کمک کنند، اما همان مدل هم ترجمه و هم توضیح را می‌سازد. جزئیات را با اصل متن بسنجید و اگر اشتباه پیامد مهمی دارد، از انسان کمک بگیرید تا ابهام برطرف شود.
اگر فقط می‌خواهید پیام را بخوانید، از ترجمه داخلی صندوق ورودی شروع کنید. برای پاسخ، پیش‌نویسی روشن بنویسید، مترجم متن را امتحان کنید و قبل از کپی کردن نتیجه معنی را بررسی کنید. بازبینی نهایی شما ترجمه خوانا را به پیامی که قصد ارسالش را داشتید پیوند می‌دهد.