ईमेल का अनुवाद करने के लिए Gmail या Outlook में संदेश खोलकर Translate message विकल्प इस्तेमाल करें। जिस भाषा में पढ़ना चाहते हैं, उसे चुनें। जवाब देने के लिए पहले स्पष्ट मसौदा लिखें, उसका प्राप्तकर्ता की भाषा में अनुवाद करें और भेजने से पहले विवरण जाँचें। ईमेल अनुवाद में दो अलग काम होते हैं: किसी का लिखा समझना और तय करना कि आप जवाब में क्या कहना चाहते हैं। यह गाइड दोनों समझाती है। काल्पनिक ईमेल से आज़माने के लिए एक टेक्स्ट अनुवाद डेमो भी है।
पढ़ने या जवाब देने के लिए सही तरीका चुनें
- Gmail में मिला संदेश पढ़ना है: संदेश के मेन्यू में Translate message चुनें।
- Outlook में मिला संदेश पढ़ना है: अनुवाद का सुझाव या अपने Outlook संस्करण में उपलब्ध Translate कमांड इस्तेमाल करें।
- जवाब या किसी दूसरे ऐप का ईमेल अनुवाद करना है: ज़रूरी टेक्स्ट अनुवादक में कॉपी करें और जाँचा हुआ परिणाम मसौदे में पेस्ट करें।
- संदेश के गंभीर परिणाम हो सकते हैं या अर्थ अस्पष्ट है: भेजने वाले से अर्थ स्पष्ट करने को कहें या योग्य व्यक्ति से समीक्षा करवाएँ।
इनबॉक्स के भीतर पढ़ने के लिए उसका अनुवाद विकल्प सुविधाजनक है। मसौदे का अनुवाद करने या शब्दों की व्याख्या देखने के लिए अलग टेक्स्ट अनुवादक उपयोगी होता है। दोनों में से कोई भी भेजने वाले की मंशा की पुष्टि या हर विवरण सही होने की गारंटी नहीं देता।
Gmail में ईमेल का अनुवाद कैसे करें
- 1. Gmail में वही ईमेल खोलें जिसे पढ़ना चाहते हैं।
- 2. संदेश के ऊपर अनुवाद बैनर दिखे तो उसे इस्तेमाल करें। नहीं दिखे तो संदेश का तीन बिंदुओं वाला More मेन्यू खोलकर Translate message चुनें।
- 3. संदेश के ऊपर अनुवाद नियंत्रणों से लक्ष्य भाषा चुनें। मोबाइल पर भाषा का विकल्प Settings में हो सकता है।
- 4. नाम, रकम, तारीख या बताए गए काम अहम हों तो अनुवाद का मूल से मिलान करें। हर जवाब अलग पढ़ें, ताकि पुराने संदेश को नया निर्देश न समझ लें।
Google के अनुसार यह सुविधा Google खातों के लिए है। Gmail ऐप में जोड़े गए IMAP खातों के संदेशों पर यह लागू नहीं होती। कमांड न दिखे तो खाता और संदेश का मेन्यू जाँचें; ऐप के हर ईमेल में अनुवाद उपलब्ध होने की धारणा न बनाएँ।
Gmail संदेशों के अनुवाद के लिए Google के निर्देश
Outlook में ईमेल का अनुवाद कैसे करें
- 1. प्राप्त संदेश खोलें और ऊपर अनुवाद का सुझाव देखें। दिखने पर Translate message चुनें।
- 2. सुझाव न मिले तो अपने Outlook संस्करण की Translate कमांड इस्तेमाल करें। Microsoft के निर्देशों में Home → Translate → Translate Message और जहाँ समर्थित हो, राइट-क्लिक का Translate विकल्प भी है।
- 3. अनुवाद के बाद मूल संदेश पर लौटने के लिए Show original चुनें।
- 4. जहाँ उपलब्ध हो, पढ़ने की भाषा या अपने-आप अनुवाद की सेटिंग बदलने के लिए Translation Preferences खोलें।
Outlook का इंटरफ़ेस और खाते की सुविधाएँ अलग हो सकती हैं। Microsoft के अनुसार अपने-आप अनुवाद और समझदार अनुवाद सुझावों के लिए Exchange Online मेलबॉक्स चाहिए। हर डिवाइस में एक ही मेन्यू मानने के बजाय अपने Outlook संस्करण के निर्देश देखें। संस्था ने सुविधा सीमित की हो तो उससे स्वीकृत अलग अनुवादक व्यावहारिक विकल्प हो सकता है। Microsoft यह भी बताता है कि 21Vianet द्वारा संचालित Microsoft 365 में Translator उपलब्ध नहीं है। यह आपके खाते पर लागू हो तो संस्था से स्वीकृत दूसरा अनुवाद उपकरण इस्तेमाल करें।
टेक्स्ट और Outlook संदेशों के अनुवाद पर Microsoft के मौजूदा निर्देश
JotMe डेमो से ईमेल के जवाब का अनुवाद करें
नीचे अंग्रेज़ी → स्पैनिश के पहले से चुने विकल्पों के साथ यह काल्पनिक अंग्रेज़ी मसौदा आज़माएँ: “Hello, thank you for your message. Could we move our meeting to Friday at 10:00 a.m. Pacific Time? Please confirm whether that works for you. Best regards.” डेमो पेस्ट किए टेक्स्ट का अनुवाद करता है और छोटी व्याख्याएँ देता है। यह आपके इनबॉक्स से नहीं जुड़ता और ईमेल नहीं भेजता। अनुवाद और व्याख्या उपयोगी हैं या नहीं, यह देखने के लिए ऐसा छोटा उदाहरण दें जिसमें संवेदनशील जानकारी न हो।
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अनुवाद यहाँ दिखेगा
व्याख्या
अनुवाद तैयार होते ही यहाँ बताया जाएगा कि कौन-से शब्द क्यों चुने गए।
- 1. उदाहरण इनपुट बॉक्स में पेस्ट करें। टाइपिंग रुकने के थोड़ी देर बाद अनुवाद अपने-आप शुरू होता है।
- 2. इस उदाहरण के लिए मूल भाषा अंग्रेज़ी और लक्ष्य भाषा स्पैनिश रखें, या अपनी ज़रूरत का भाषा-जोड़ चुनें।
- 3. अनुवाद और व्याख्या पढ़ें। जाँचें कि शुक्रवार, सुबह 10:00 बजे, पैसिफ़िक समय और पुष्टि करने का अनुरोध सभी बरकरार हैं।
- 4. जाँचा हुआ अनुवाद खुद अपने ईमेल मसौदे में कॉपी करें। भेजने से पहले ईमेल ऐप में प्राप्तकर्ता, विषय और अटैचमेंट जाँचें।
सार्वजनिक डेमो में टेक्स्ट अनुवाद के टोकन सीमित हैं। काउंटर बचा हुआ उपयोग दिखाता है और छोटे अंश जाँचना आसान होता है। व्याख्या मॉडल के शब्द चुनने का कारण बताती है; वह सटीकता का स्वतंत्र प्रमाण नहीं है। त्रुटि या अपर्याप्त कोटा दिखे तो मूल मसौदा सँभालकर रखें, ज़रूरत के मुताबिक अंश छोटा करें और स्क्रीन पर दिए निर्देश अपनाएँ।
पूरा JotMe टेक्स्ट अनुवादक खोलें
अपने जवाब का अर्थ और लहजा बनाए रखें
अनुवाद से पहले हर वाक्य में एक स्पष्ट अनुरोध लिखें। तारीख, समय और समय क्षेत्र मालूम हों तो “अगले शुक्रवार” या “दिन खत्म होने तक” जैसे अस्पष्ट शब्दों की जगह वे स्पष्ट विवरण दें। प्राप्तकर्ता का सही नाम लिखें और केवल आपकी भाषा में समझ आने वाले मुहावरों से बचें। स्पष्ट मूल टेक्स्ट में गलतियाँ पहचानना आसान होता है।
- तथ्य: नाम, तारीख, रकम, इकाइयाँ, पते और लिंक मूल से मिलाएँ।
- मंशा: जाँचें कि किसे क्या करना है, वाक्य अनुरोध है या पुष्टि, और “नहीं”, “केवल”, “पहले” या “बाद में” जैसे शब्द सही हैं।
- लहजा: प्राप्तकर्ता से अपने संबंध के हिसाब से अभिवादन, समापन और औपचारिकता जाँचें।
- पूर्णता: कोई वाक्य, सवाल या शर्त छूटी न हो। विषय भी बदलना हो तो उसका अलग अनुवाद करें।
छोटे जवाब के अनुवाद को वापस अपनी भाषा में अनुवाद करने से अंतर दिख सकता है, लेकिन इससे शुद्धता प्रमाणित नहीं होती। दोनों बार वही गलती दोहराई जा सकती है। कोई बात अब भी स्पष्ट न हो तो भाषा अच्छी तरह जानने वाले व्यक्ति या मूल भेजने वाले से पूछें। कार्यस्थल की संवेदनशील जानकारी के लिए संस्था से स्वीकृत अनुवाद सेवा इस्तेमाल करें और केवल वही टेक्स्ट पेस्ट करें जिसे साझा करने की अनुमति है।
अंग्रेज़ी टेक्स्ट का स्पैनिश में अनुवाद करें
स्पैनिश टेक्स्ट अंग्रेज़ी में पढ़ें
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
ईमेल का अंग्रेज़ी में अनुवाद कैसे करूँ?
मिला हुआ ईमेल खोलें, समर्थित Gmail या Outlook इंटरफ़ेस में Translate message चुनें और अंग्रेज़ी को लक्ष्य भाषा बनाएँ। सुविधा उपलब्ध न हो तो साझा करने की अनुमति वाला संदेश टेक्स्ट अनुवादक में कॉपी करें और मूल भाषा तथा अंग्रेज़ी चुनें।
क्या iPhone या Android फ़ोन पर ईमेल का अनुवाद हो सकता है?
Google के निर्देशों में Android, iPhone, iPad और डेस्कटॉप पर Gmail संदेश अनुवाद करना शामिल है। संदेश और उसका More मेन्यू खोलें। Gmail की Google खाते वाली सीमा यहाँ भी लागू होती है। Outlook या दूसरे मेल ऐप के लिए उस डिवाइस के निर्देश अपनाएँ; मेन्यू की जगह और समर्थित खाते अलग हो सकते हैं।
Gmail में Translate message क्यों नहीं दिखता?
बैनर न दिखने का अर्थ हमेशा यह नहीं कि अनुवाद उपलब्ध नहीं है। उस संदेश का More मेन्यू देखें। यह भी जाँचें कि ईमेल Google खाते का है या नहीं; Google इस सुविधा में IMAP खाते के संदेश शामिल नहीं करता।
मिले ईमेल का अनुवाद करने पर क्या मेरा जवाब भी अनुवाद होगा?
अनुवादित संदेश पढ़ना और जवाब लिखना अलग काम हैं। मसौदे का प्राप्तकर्ता की भाषा में अनुवाद करें, उसे जाँचें और खुद ईमेल में पेस्ट या डालें। JotMe डेमो संदेश नहीं भेजता और आपके इनबॉक्स तक नहीं पहुँचता।
क्या पेस्ट किया टेक्स्ट ईमेल का लेआउट और अटैचमेंट बनाए रखता है?
JotMe की इस प्रक्रिया में आपके पेस्ट किए टेक्स्ट का अनुवाद होता है। यह HTML ईमेल टेम्पलेट दोबारा नहीं बनाती और अटैच की गई फ़ाइलों का अनुवाद नहीं करती। परिणाम वापस कॉपी करते समय पैराग्राफ की दूरी और लिंक जाँचें; अटैचमेंट अलग सँभालें।
क्या AI की अनुवाद व्याख्या ईमेल पर भरोसा करने के लिए काफ़ी है?
नहीं। व्याख्या शब्दों को परखने में मदद करती है, लेकिन अनुवाद और व्याख्या एक ही मॉडल बनाता है। विवरण का मूल से मिलान करें और गलती के अहम परिणाम हो सकते हों तो किसी व्यक्ति से अर्थ स्पष्ट करवाएँ।
सिर्फ संदेश पढ़ना हो तो इनबॉक्स की अनुवाद सुविधा से शुरू करें। जवाब के लिए स्पष्ट मसौदा लिखें, टेक्स्ट अनुवादक आज़माएँ और वापस कॉपी करने से पहले अर्थ जाँचें। आपकी अंतिम समीक्षा पढ़ने योग्य अनुवाद को उस संदेश से मिलाने में मदद करती है जिसे आप भेजना चाहते थे।