ഇമെയിൽ വിവർത്തനം ചെയ്യുന്നതെങ്ങനെ? Gmail, Outlook, മറുപടികൾ

ഇമെയിൽ വിവർത്തനം ചെയ്യാൻ Gmail അല്ലെങ്കിൽ Outlook-ൽ സന്ദേശം തുറന്ന് Translate message ഉപയോഗിക്കുക. വായിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഭാഷ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. മറുപടി എഴുതുമ്പോൾ ആദ്യം വ്യക്തമായ കരട് തയ്യാറാക്കുക; സ്വീകർത്താവിന്റെ ഭാഷയിലേക്ക് അത് വിവർത്തനം ചെയ്തശേഷം വിവരങ്ങൾ പരിശോധിച്ച് അയയ്ക്കുക. മറ്റൊരാൾ എഴുതിയത് മനസ്സിലാക്കുന്നതും നിങ്ങൾ എന്ത് മറുപടി പറയണമെന്ന് തീരുമാനിക്കുന്നതും രണ്ടു വ്യത്യസ്ത ജോലികളാണ്. ഈ വഴികാട്ടി രണ്ടും വിശദീകരിക്കുന്നു. സാങ്കൽപ്പിക ഇമെയിൽ ഉപയോഗിച്ച് പരീക്ഷിക്കാൻ ഒരു ടെക്സ്റ്റ് വിവർത്തന ഡെമോയുമുണ്ട്.

വായിക്കാനാണോ മറുപടി നൽകാനാണോ? അനുയോജ്യമായ വഴി തിരഞ്ഞെടുക്കുക

• Gmail-ൽ ലഭിച്ച സന്ദേശം വായിക്കാൻ: ആ സന്ദേശത്തിന്റെ മെനുവിലെ Translate message ഉപയോഗിക്കുക.
• Outlook-ൽ ലഭിച്ച സന്ദേശം വായിക്കാൻ: വിവർത്തന നിർദേശമോ നിങ്ങളുടെ Outlook പതിപ്പിലുള്ള Translate കമാൻഡോ ഉപയോഗിക്കുക.
• മറുപടിയോ മറ്റൊരു ആപ്പിലെ ഇമെയിലോ വിവർത്തനം ചെയ്യാൻ: ആവശ്യമായ ടെക്സ്റ്റ് വിവർത്തന ഉപകരണത്തിൽ പകർത്തി, പരിശോധിച്ച ഫലം കരടിൽ ഒട്ടിക്കുക.
• പ്രധാന ഫലങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കാവുന്നതോ അർത്ഥം വ്യക്തമല്ലാത്തതോ ആയ സന്ദേശത്തിന്: അയച്ചയാളോട് ഉദ്ദേശ്യം വ്യക്തമാക്കാൻ ആവശ്യപ്പെടുക, അല്ലെങ്കിൽ യോഗ്യതയുള്ള ഒരാളുടെ പരിശോധനയ്ക്ക് ക്രമീകരിക്കുക.

ഇൻബോക്സിനുള്ളിൽ സന്ദേശം വായിക്കാൻ അതിലെ വിവർത്തന സൗകര്യം എളുപ്പമാണ്. കരട് വിവർത്തനം ചെയ്യാനോ വാക്കുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്തതിന്റെ വിശദീകരണം പരിശോധിക്കാനോ പ്രത്യേക ടെക്സ്റ്റ് വിവർത്തന ഉപകരണം സഹായിക്കും. എന്നാൽ രണ്ടു വഴികളും അയച്ചയാളുടെ ഉദ്ദേശ്യം ഉറപ്പാക്കുകയോ എല്ലാ വിവരങ്ങളും ശരിയാണെന്ന് ഉറപ്പുനൽകുകയോ ചെയ്യുന്നില്ല.

Gmail-ൽ ഇമെയിൽ വിവർത്തനം ചെയ്യുന്നതെങ്ങനെ?

• 1. വായിക്കേണ്ട നിർദ്ദിഷ്ട ഇമെയിൽ Gmail-ൽ തുറക്കുക.
• 2. സന്ദേശത്തിനു മുകളിൽ വിവർത്തന ബാനർ കാണുന്നുണ്ടെങ്കിൽ അത് ഉപയോഗിക്കുക. ഇല്ലെങ്കിൽ, ആ സന്ദേശത്തിന്റെ മൂന്ന് ഡോട്ടുള്ള More മെനു തുറന്ന് Translate message തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• 3. സന്ദേശത്തിന്റെ മുകളിലുള്ള വിവർത്തന ക്രമീകരണങ്ങളിൽ ലക്ഷ്യഭാഷ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. മൊബൈലിൽ ഭാഷ തിരഞ്ഞെടുക്കാനുള്ള സൗകര്യം Settings-ൽ ആയിരിക്കാം.
• 4. പേര്, തുക, തീയതി, ചെയ്യേണ്ട കാര്യങ്ങൾ എന്നിവ പ്രധാനമാണെങ്കിൽ വിവർത്തനം മൂലവുമായി താരതമ്യം ചെയ്യുക. ഓരോ മറുപടിയും പ്രത്യേകം വായിക്കുക; പഴയ സന്ദേശത്തെ ഏറ്റവും പുതിയ നിർദേശമായി തെറ്റിദ്ധരിക്കരുത്.

Google-ന്റെ വിശദീകരണമനുസരിച്ച് ഈ സൗകര്യം Google അക്കൗണ്ടുകൾക്കാണ്. Gmail ആപ്പിൽ ചേർത്ത IMAP അക്കൗണ്ടുകളിലെ സന്ദേശങ്ങൾക്ക് ഇത് ലഭിക്കില്ല. കമാൻഡ് കാണുന്നില്ലെങ്കിൽ ആദ്യം അക്കൗണ്ടും ആ സന്ദേശത്തിന്റെ മെനുവും പരിശോധിക്കുക. ആപ്പിലെ എല്ലാ ഇമെയിലുകൾക്കും വിവർത്തനം ലഭിക്കുമെന്ന് കരുതരുത്.

Gmail സന്ദേശങ്ങൾ വിവർത്തനം ചെയ്യാനുള്ള Google നിർദേശങ്ങൾ

Outlook-ൽ ഇമെയിൽ വിവർത്തനം ചെയ്യുന്നതെങ്ങനെ?

• 1. ലഭിച്ച സന്ദേശം തുറന്ന് മുകൾഭാഗത്ത് വിവർത്തന നിർദേശം ഉണ്ടോ എന്ന് നോക്കുക. ഉണ്ടെങ്കിൽ Translate message തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• 2. നിർദേശം ഇല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ Outlook പതിപ്പിലെ Translate കമാൻഡ് ഉപയോഗിക്കുക. Home → Translate → Translate Message വഴിയും, പിന്തുണയുള്ളിടത്ത് വലത് ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് Translate തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന വഴിയും Microsoft വിശദീകരിക്കുന്നു.
• 3. വിവർത്തനത്തിനുശേഷം മൂലസന്ദേശത്തിലേക്ക് മടങ്ങാൻ Show original തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• 4. Translation Preferences ലഭ്യമാണെങ്കിൽ വായനാഭാഷയും തനിയെ വിവർത്തനം ചെയ്യാനുള്ള ക്രമീകരണങ്ങളും അതിൽ മാറ്റാം.

Outlook-ന്റെ ഇന്റർഫേസും അക്കൗണ്ടിലെ സൗകര്യങ്ങളും വ്യത്യാസപ്പെടാം. തനിയെ വിവർത്തനം ചെയ്യാനും ബുദ്ധിപരമായ വിവർത്തന നിർദേശങ്ങൾ ലഭിക്കാനും Exchange Online മെയിൽബോക്സ് വേണമെന്ന് Microsoft പറയുന്നു. എല്ലാ ഉപകരണങ്ങളിലും ഒരേ മെനു പ്രതീക്ഷിക്കാതെ നിങ്ങളുടെ Outlook പതിപ്പിന്റെ നിർദേശങ്ങൾ പിന്തുടരുക. സ്ഥാപനം ഈ സൗകര്യം നിയന്ത്രിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, അത് അംഗീകരിച്ച മറ്റൊരു വിവർത്തന ഉപകരണം പ്രായോഗിക ബദലായേക്കാം. 21Vianet നടത്തുന്ന Microsoft 365-ൽ Translator ലഭ്യമല്ലെന്നും Microsoft വ്യക്തമാക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിന് ഇത് ബാധകമാണെങ്കിൽ സ്ഥാപനം അംഗീകരിച്ച മറ്റൊരു വിവർത്തന ഉപകരണം ഉപയോഗിക്കുക.

ടെക്സ്റ്റും Outlook സന്ദേശങ്ങളും വിവർത്തനം ചെയ്യാനുള്ള Microsoft-ന്റെ നിലവിലെ മാർഗനിർദേശം

JotMe ഡെമോയിൽ ഇമെയിൽ മറുപടി വിവർത്തനം ചെയ്തുനോക്കാം

താഴെയുള്ള ഇംഗ്ലീഷ് → സ്പാനിഷ് മുൻകൂട്ടിയുള്ള ഭാഷാ തിരഞ്ഞെടുപ്പുകളിൽ ഈ സാങ്കൽപ്പിക ഇംഗ്ലീഷ് കരട് പരീക്ഷിക്കുക: “Hello, thank you for your message. Could we move our meeting to Friday at 10:00 a.m. Pacific Time? Please confirm whether that works for you. Best regards.” ഡെമോ നിങ്ങൾ ഒട്ടിക്കുന്ന ടെക്സ്റ്റ് വിവർത്തനം ചെയ്യുകയും ചെറിയ വിശദീകരണങ്ങൾ നൽകുകയും ചെയ്യും. അത് നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സുമായി ബന്ധിപ്പിക്കില്ല; ഇമെയിൽ അയയ്ക്കുകയുമില്ല. വിവർത്തനവും വിശദീകരണവും പ്രയോജനപ്പെടുന്നുണ്ടോ എന്നറിയാൻ രഹസ്യമായോ സൂക്ഷ്മമായോ ഉള്ള വിവരങ്ങളില്ലാത്ത ചെറിയ ഉദാഹരണം ഉപയോഗിക്കുക.

• 1. മാതൃക ഇൻപുട്ട് ബോക്സിൽ ഒട്ടിക്കുക. ടൈപ്പിംഗ് അല്പനേരം നിർത്തുമ്പോൾ വിവർത്തനം തനിയെ തുടങ്ങും.
• 2. ഈ ഉദാഹരണത്തിന് മൂലഭാഷ ഇംഗ്ലീഷും ലക്ഷ്യഭാഷ സ്പാനിഷും ആയി നിലനിർത്തുക; അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമായ ഭാഷാജോടി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• 3. വിവർത്തനവും വിശദീകരണവും വായിക്കുക. വെള്ളിയാഴ്ച, രാവിലെ 10:00, പസഫിക് സമയം, സൗകര്യപ്രദമാണോ എന്ന് സ്ഥിരീകരിക്കാനുള്ള അഭ്യർത്ഥന എന്നിവയെല്ലാം നിലനിൽക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
• 4. പരിശോധിച്ച വിവർത്തനം നിങ്ങൾതന്നെ ഇമെയിൽ കരടിൽ പകർത്തുക. അയയ്ക്കുന്നതിനുമുമ്പ് മെയിൽ ആപ്പിൽ സ്വീകർത്താവ്, വിഷയം, അറ്റാച്ച്മെന്റുകൾ എന്നിവ പരിശോധിക്കുക.

പൊതു ഡെമോയ്ക്ക് പരിമിതമായ ടെക്സ്റ്റ് വിവർത്തന token ക്വോട്ടയാണ് ഉള്ളത്. ശേഷിക്കുന്ന ഉപയോഗം കൗണ്ടർ കാണിക്കും; ചെറിയ ഭാഗങ്ങൾ പരിശോധിക്കാനും എളുപ്പമാണ്. മോഡൽ വാക്കുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്തതിന്റെ കാരണമാണ് വിശദീകരണം പറയുന്നത്; കൃത്യതയ്ക്കുള്ള സ്വതന്ത്ര തെളിവല്ല അത്. പിശകോ ക്വോട്ട പോരാ എന്ന അറിയിപ്പോ വന്നാൽ, മൂലകരട് സൂക്ഷിക്കുക. ആവശ്യമായാൽ ടെക്സ്റ്റ് ചുരുക്കി, സ്ക്രീനിലെ നിർദേശങ്ങൾ പിന്തുടരുക.

പൂർണ്ണ JotMe ടെക്സ്റ്റ് വിവർത്തന ഉപകരണം തുറക്കുക

മറുപടിയുടെ അർത്ഥവും സംസാരശൈലിയും നിലനിർത്തുക

വിവർത്തനത്തിനുമുമ്പ് ഓരോ വാക്യത്തിലും ഒരു വ്യക്തമായ അഭ്യർത്ഥന എഴുതുക. അറിയാമെങ്കിൽ “അടുത്ത വെള്ളിയാഴ്ച”, “ദിവസാവസാനം” പോലുള്ള അവ്യക്തമായ വാക്കുകൾക്കുപകരം കൃത്യമായ തീയതി, സമയം, സമയമേഖല എന്നിവ നൽകുക. സ്വീകർത്താവിന്റെ ശരിയായ പേര് ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങളുടെ ഭാഷയിൽ മാത്രം മനസ്സിലാകുന്ന പ്രയോഗങ്ങൾ ഒഴിവാക്കുക. നേരിട്ട് എഴുതിയ മൂലത്തിൽ തെറ്റുകൾ കണ്ടെത്താൻ എളുപ്പമാണ്.

• വസ്തുതകൾ: പേരുകൾ, തീയതികൾ, തുകകൾ, യൂണിറ്റുകൾ, വിലാസങ്ങൾ, ലിങ്കുകൾ എന്നിവ മൂലവുമായി ഒത്തുനോക്കുക.
• ഉദ്ദേശ്യം: ആരാണ് എന്ത് ചെയ്യേണ്ടത്, വാക്യം അഭ്യർത്ഥനയാണോ സ്ഥിരീകരണമാണോ എന്ന് പരിശോധിക്കുക. “അല്ല”, “മാത്രം”, “മുമ്പ്”, “ശേഷം” എന്നീ വാക്കുകളും ശ്രദ്ധിക്കുക.
• സംസാരശൈലി: സ്വീകർത്താവുമായുള്ള ബന്ധത്തിന് യോജിക്കുന്ന അഭിവാദ്യം, സമാപനം, ഔപചാരികത എന്നിവ പരിശോധിക്കുക.
• പൂർണ്ണത: വാക്യമോ ചോദ്യമോ നിബന്ധനയോ ഒന്നും വിട്ടുപോയിട്ടില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. വിഷയം മാറ്റേണ്ടതുണ്ടെങ്കിൽ അത് പ്രത്യേകം വിവർത്തനം ചെയ്യുക.

ചെറിയ മറുപടിയുടെ വിവർത്തനം വീണ്ടും നിങ്ങളുടെ ഭാഷയിലേക്ക് മാറ്റിനോക്കുന്നത് വ്യത്യാസം കണ്ടെത്താൻ സഹായിക്കാം. എന്നാൽ അതുകൊണ്ട് കൃത്യത സാക്ഷ്യപ്പെടുത്താനാകില്ല; രണ്ടു ഘട്ടങ്ങളിലും ഒരേ തെറ്റ് ആവർത്തിക്കാം. ഒരു പ്രയോഗം ഇപ്പോഴും വ്യക്തമല്ലെങ്കിൽ ഭാഷ നന്നായി അറിയുന്ന ആളോടോ മൂലസന്ദേശം അയച്ചയാളോടോ ചോദിക്കുക. ജോലിസ്ഥലത്തെ രഹസ്യമായോ സൂക്ഷ്മമായോ ഉള്ള വിവരങ്ങൾക്ക് സ്ഥാപനം അംഗീകരിച്ച സേവനം ഉപയോഗിക്കുക; പങ്കിടാൻ അനുമതിയുള്ള ഉള്ളടക്കം മാത്രം ഒട്ടിക്കുക.

ഇംഗ്ലീഷ് ടെക്സ്റ്റ് സ്പാനിഷിലേക്ക് വിവർത്തനം ചെയ്യുക

സ്പാനിഷ് ടെക്സ്റ്റ് ഇംഗ്ലീഷിൽ വായിക്കുക

പതിവുചോദ്യങ്ങൾ

ഒരു ഇമെയിൽ ഇംഗ്ലീഷിലേക്ക് വിവർത്തനം ചെയ്യുന്നതെങ്ങനെ?

ലഭിച്ച ഇമെയിൽ തുറന്ന്, പിന്തുണയുള്ള Gmail അല്ലെങ്കിൽ Outlook ഇന്റർഫേസിൽ Translate message തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഇംഗ്ലീഷ് ലക്ഷ്യഭാഷയാക്കുക. സൗകര്യം ലഭ്യമല്ലെങ്കിൽ, പങ്കിടാൻ അനുമതിയുള്ള സന്ദേശഭാഗം വിവർത്തന ഉപകരണത്തിൽ പകർത്തി മൂലഭാഷയും ഇംഗ്ലീഷും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

iPhone അല്ലെങ്കിൽ Android ഫോണിൽ ഇമെയിൽ വിവർത്തനം ചെയ്യാമോ?

Android, iPhone, iPad, കമ്പ്യൂട്ടർ എന്നിവയിൽ Gmail സന്ദേശങ്ങൾ വിവർത്തനം ചെയ്യാമെന്ന് Google വിശദീകരിക്കുന്നു. സന്ദേശവും അതിന്റെ More മെനുവും തുറക്കുക. Google അക്കൗണ്ട് എന്ന നിയന്ത്രണം ഇവിടെയും ബാധകമാണ്. Outlook അല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊരു മെയിൽ ആപ്പിന് ആ ഉപകരണത്തിനുള്ള നിർദേശങ്ങൾ പിന്തുടരുക; മെനു സ്ഥിതിചെയ്യുന്നിടവും പിന്തുണയ്ക്കുന്ന അക്കൗണ്ടുകളും മാറാം.

Gmail-ൽ Translate message കാണാത്തത് എന്തുകൊണ്ട്?

ബാനർ കാണാത്തതുകൊണ്ടുമാത്രം വിവർത്തനം ലഭ്യമല്ലെന്ന് അർത്ഥമില്ല. നിർദ്ദിഷ്ട സന്ദേശത്തിന്റെ More മെനു പരിശോധിക്കുക. അത് Google അക്കൗണ്ടിലെ ഇമെയിലാണോ എന്നും നോക്കുക; IMAP അക്കൗണ്ടുകളിലെ സന്ദേശങ്ങൾക്ക് ഈ സൗകര്യം ഇല്ലെന്ന് Google പറയുന്നു.

ലഭിച്ച ഇമെയിൽ വിവർത്തനം ചെയ്താൽ എന്റെ മറുപടിയും വിവർത്തനം ആകുമോ?

വിവർത്തനം ചെയ്ത സന്ദേശം വായിക്കുന്നതും മറുപടി എഴുതുന്നതും വേറിട്ട കാര്യങ്ങളാണ്. കരട് സ്വീകർത്താവിന്റെ ഭാഷയിലേക്ക് വിവർത്തനം ചെയ്ത് പരിശോധിക്കുക; പിന്നെ നിങ്ങൾതന്നെ ഇമെയിലിൽ ഒട്ടിക്കുകയോ ചേർക്കുകയോ ചെയ്യുക. JotMe ഡെമോ സന്ദേശങ്ങൾ അയയ്ക്കില്ല; ഇൻബോക്സ് തുറക്കുകയുമില്ല.

ഒട്ടിക്കുന്ന ടെക്സ്റ്റ് ഇമെയിലിന്റെ ലേഔട്ടും അറ്റാച്ച്മെന്റുകളും നിലനിർത്തുമോ?

ഈ JotMe വഴി നിങ്ങൾ ഒട്ടിക്കുന്ന ടെക്സ്റ്റാണ് വിവർത്തനം ചെയ്യുന്നത്. HTML ഇമെയിൽ ടെംപ്ലേറ്റ് പുനഃസൃഷ്ടിക്കുകയോ അറ്റാച്ച് ചെയ്ത ഫയലുകൾ വിവർത്തനം ചെയ്യുകയോ ചെയ്യുന്നില്ല. ഫലം തിരികെ പകർത്തുമ്പോൾ ഖണ്ഡികകൾക്കിടയിലെ അകലവും ലിങ്കുകളും പരിശോധിക്കുക; അറ്റാച്ച്മെന്റുകൾ പ്രത്യേകം കൈകാര്യം ചെയ്യുക.

AI വിവർത്തന വിശദീകരണം മാത്രം മതി ഇമെയിൽ വിശ്വസിക്കാൻ?

ഇല്ല. വാക്കുകൾ പരിശോധിക്കാൻ വിശദീകരണങ്ങൾ സഹായിക്കും. എന്നാൽ വിവർത്തനവും വിശദീകരണവും ഒരേ മോഡലാണ് സൃഷ്ടിക്കുന്നത്. വിവരങ്ങൾ മൂലവുമായി ഒത്തുനോക്കുക; തെറ്റ് പ്രധാന പ്രത്യാഘാതങ്ങൾക്ക് കാരണമാകുമെങ്കിൽ മനുഷ്യരുടെ സഹായത്തോടെ വ്യക്തത നേടുക.

ഒരു സന്ദേശം വായിക്കാൻ മാത്രം ആവശ്യമെങ്കിൽ ഇൻബോക്സിലെ വിവർത്തനത്തിൽ തുടങ്ങുക. മറുപടിക്ക് വ്യക്തമായ കരട് തയ്യാറാക്കി ടെക്സ്റ്റ് വിവർത്തന ഉപകരണം പരീക്ഷിക്കുക; അർത്ഥം പരിശോധിച്ചശേഷം മാത്രം തിരികെ പകർത്തുക. വായിക്കാൻ എളുപ്പമുള്ള വിവർത്തനത്തെ നിങ്ങൾ അയയ്ക്കാൻ ഉദ്ദേശിച്ച സന്ദേശവുമായി ഒത്തുനോക്കാൻ നിങ്ങളുടെ അവസാന പരിശോധന സഹായിക്കുന്നു.