Como transcrever uma entrevista e verificar cada citação

Para transcrever uma entrevista, parta de uma gravação que possa tratar, produza um rascunho e confronte-o com o original e com as perguntas. Identifique quem disse efetivamente cada intervenção e volte a ouvir todas as citações. Nem a fluidez do texto nem uma etiqueta de interveniente provam as palavras ou a sua atribuição. A ferramenta incorporada apresenta, no máximo, os primeiros cinco minutos, e menos se o ficheiro for mais curto ou o saldo disponível for inferior. Não termina assim uma entrevista longa habitual; abaixo encontra o percurso para concluir o restante sem perder a ligação à fonte.

Ir para o carregamento do áudio e a verificação da prévia

Defina o tipo de transcrição antes de editar

• Transcrição literal: conserve toda a fala segundo as convenções acordadas, incluindo hesitações, repetições, pausas e sons relevantes. Uma versão estritamente literal exige escuta deliberada; não existe um seletor de estilo literal na interface.
• Transcrição limpa: aplique critérios consistentes para tornar a leitura mais clara, sem mudar o sentido nem eliminar incertezas. Mantenha a cópia editada separada das palavras que pretende citar exatamente.
• Resumo ou temas: guarde a síntese e a interpretação da investigação separadamente da transcrição verificada. Um resumo não é uma citação exata.

Exemplo fictício de estilo: uma transcrição literal seria «Hum, eu, eu penso que podemos começar em junho, mas só se a revisão estiver concluída.» Uma versão limpa poderia dizer «Eu penso que podemos começar em junho, mas só se a revisão estiver concluída.» Retiraram-se a hesitação e a repetição; mantiveram-se a incerteza de «eu penso» e a condição «só se». Faça esta alteração apenas se as convenções do projeto a permitirem. É uma opção editorial, não um seletor de estilo na interface.

Antes de carregar o áudio, confirme com os participantes e com as regras do projeto quem lhe pode aceder, onde pode ser guardado e se é permitido recorrer a um serviço externo. Consentir na gravação não equivale automaticamente a autorizar o carregamento ou a partilha. Consulte a política de privacidade indicada: uma indicação genérica de privacidade não estabelece um prazo de conservação específico para entrevistas nem garante a ausência de armazenamento. Quando não puder carregar a gravação, use um procedimento local ou da organização que esteja aprovado.

Política de privacidade da JotMe

Mantenha a gravação e os elementos de identificação juntos

• Conserve o ficheiro original. No seu documento de trabalho, registe a data da entrevista, o projeto ou a peça jornalística, o nome do ficheiro, a duração aproximada, os nomes ou códigos autorizados dos participantes e o estilo pretendido.
• Prepare uma pequena lista com a grafia de nomes, organizações e termos especializados. Confirme-a numa fonte adequada: mesmo um nome aparentemente familiar pode estar errado numa transcrição automática.
• Comece por confirmar que tem o ficheiro pretendido e completo e que ambas as vozes são audíveis. Esta verificação inicial não é uma revisão integral. Para declarar uma transcrição totalmente revista, confronte toda a fala do intervalo abrangido com o áudio, assinalando sobreposição de vozes ou falhas de ligação. Depois volte a ouvir cada citação pretendida com o respetivo contexto. Verificar algumas citações não valida a transcrição inteira; não reconstitua palavras ausentes.

Carregue a entrevista e verifique a quota da prévia

Esta ferramenta incorporada de áudio para texto deteta automaticamente o idioma falado e devolve a transcrição nesse idioma. Não permite substituir manualmente o idioma de origem; o idioma da interface da página não impõe uma transcrição em inglês. Utilize um ficheiro de áudio guardado cujo tratamento seja permitido e uma ligação à rede para o carregamento e o processamento. Um vídeo gravado exige o procedimento separado de vídeo para texto.

Ferramenta de vídeo para texto

Entre as entradas de áudio comuns estão MP3, M4A e WAV, mas o navegador também tem de conseguir ler a duração. Se a preparação falhar, mantenha o original e obtenha uma cópia compatível através de um gravador ou editor de áudio aprovado. Verifique a cópia antes de a carregar. Mudar a extensão de .m4a para .mp3 não converte o ficheiro.

Em «Reveja antes de começar», compare «Duração» com «Tempo grátis restante (áudio)». A demonstração atual apresenta, no máximo, os primeiros cinco minutos de cada prévia; apresenta menos se o ficheiro for mais curto ou o saldo restante for inferior. Uma entrevista de 30 minutos com 02:00 disponíveis não dá origem a uma transcrição completa de 30 minutos. Confirme o saldo apresentado e o ponto em que a prévia devolvida termina.

1. Escolha ou arraste o áudio da entrevista. Aguarde a preparação e leia eventuais erros de formato ou de duração.
2. Selecione «Transcrever» e confira «Ficheiro», «Duração» e «Tempo grátis restante (áudio)» na revisão.
3. Escolha «Iniciar a transcrição» apenas se os dados corresponderem ao pretendido. Aguarde os segmentos ou leia a mensagem de erro; um ecrã de carregamento não é uma transcrição concluída.
4. Mantenha o original disponível num leitor separado. Utilize os tempos apresentados como referências para ouvir, não como prova automática de identidade.
5. Se o navegador permitir selecionar texto, selecione uma pequena passagem visível, use «Copiar» no dispositivo, cole-a no seu documento e verifique o que foi colado. O texto, as etiquetas e os tempos podem não ser selecionados em conjunto. Acrescente à parte a identificação e o intervalo temporal. A demonstração não tem um comando próprio de «Copiar tudo», transferência de ficheiro ou edição no próprio texto.
6. Guarde o trabalho antes de carregar outro ficheiro, selecionar «Transcrever de novo» ou sair da página. Identifique uma prévia incompleta como parcial. Se a seleção não estiver disponível ou não for fiável, faça notas manuais ligadas à fonte ou use um procedimento acessível. A cópia entre segmentos e em todos os telemóveis e computadores não foi verificada.

Confirme o interveniente antes de citar

Volte a ouvir cada intervenção no leitor do ficheiro original, incluindo a pergunta anterior e o que se segue na resposta. Uma referência como 00:52 corresponde a um momento do ficheiro carregado; não é um comando de reprodução clicável. Se o excerto começar em 12:00 da gravação completa, 00:52 corresponde aproximadamente a 12:52 no original. Acrescente esse desfasamento e confirme pela audição.

• Interveniente: confirme a pessoa pela voz, por uma apresentação fiável ou pelas notas da entrevista. «Interveniente 1» não significa automaticamente entrevistador. Um «sim» breve ou uma interrupção pode receber a etiqueta errada; mantenha a identidade por resolver se faltarem provas.
• Sentido: verifique negações e ressalvas. «Não antes de junho» não equivale a «em maio». Preserve as exceções e o significado da frase completa.
• Pormenores: confira nomes, datas, montantes, casas decimais e unidades. Consulte uma referência adequada para grafias e nomes próprios e depois regresse à gravação, em vez de aceitar uma palavra apenas por parecer plausível.
• Incerteza: assinale palavras pouco claras ou vozes sobrepostas, incluindo o tempo, por exemplo [ininteligível 00:52]. Não adivinhe.
• Contexto e utilização: mantenha a pergunta e a parte relevante da resposta, respeite a utilização acordada e reveja antes de partilhar. Uma frase polida não equivale a uma citação verificada.

Assinale o que não consegue confirmar

• [ininteligível 00:52]: palavra por resolver neste momento da fonte; não a substitua por uma suposição.
• [sobreposição 00:52–00:55]: registe apenas as palavras e a atribuição que conseguiu estabelecer.
• [interveniente desconhecido 00:52]: a identidade está por confirmar; não a substitua por um nome.
• [nota de revisão: aponta para o gráfico]: acrescento editorial, visivelmente separado das palavras atribuídas ao interveniente. São convenções sugeridas para o projeto, não regras universais.

Verifique uma citação antes de a utilizar

1. Confirme quem falou pela gravação e por elementos fiáveis de identificação.
2. Reproduza a passagem completa, com a pergunta anterior e a parte relevante da resposta que a rodeia.
3. Compare as palavras exatas, incluindo negações, incertezas, nomes e números.
4. Conserve condições e exceções; não transforme uma resposta provisória numa promessa.
5. Registe o ficheiro original e o intervalo temporal, incluindo o desfasamento de um eventual excerto. Verificar o que foi dito não estabelece a veracidade factual da afirmação do interveniente.

Exemplo: mantenha a pergunta junto da resposta

Este exemplo fictício, escrito para explicar o procedimento, mostra erros nas palavras e na atribuição das falas. Não é uma entrevista real, um resultado capturado da JotMe nem um teste de precisão.

• 00:43 — Entrevistador: «O projeto-piloto será lançado em maio?»
• 00:47 — Participante P03: «Não, não antes de junho, e só se a revisão final estiver concluída.»
• Um rascunho fictício incorreto diz: «O projeto-piloto será lançado em maio.» Perdeu a correção e a condição; não pode passar a citação.
• Uma nota de trabalho verificada conservaria a resposta completa de P03, o tempo, a pergunta anterior e a condição real ainda por resolver. Não transformaria «só se» numa data de lançamento confirmada.
• Num erro fictício separado, a resposta de 00:47 surge como «Entrevistador». A etiqueta corrigida é «Participante P03». Numa gravação real, confirme pela voz, por uma apresentação fiável e pelas notas, incluindo interrupções; a etiqueta automática não prova a identidade.

Prepare uma cópia de trabalho que outra pessoa possa verificar

No seu documento, use um cabeçalho breve e um parágrafo por intervenção. Inclua ficheiro de origem, data da entrevista, nomes ou códigos autorizados, estilo, intervalo abrangido e responsável pela verificação. Distinga o rascunho por rever da versão verificada. Se o projeto exigir pseudónimos, trate as notas de identificação segundo o processo de acesso aprovado: substituir um nome, por si só, não torna a entrevista anónima. Guarde, por exemplo, P03_draft e P03_reviewed em ficheiros separados, com data de revisão e intervalo abrangido no cabeçalho. Assinale um excerto de cinco minutos como PARCIAL, não como entrevista concluída. Use códigos nos nomes dos ficheiros e proteja os dados de identificação segundo as regras de acesso do projeto.

Copie este modelo de documento de trabalho

O modelo fictício destina-se ao seu próprio documento; não é uma exportação da JotMe. Substitua os campos por preencher e reveja o áudio efetivamente abrangido.

• Ficheiro de origem: interview_P03.m4a | Data da entrevista: [data] | Participantes: I01 (entrevistador), P03 (participante).
• Estilo: [convenção do projeto] | Intervalo abrangido: 00:00–05:00 | Cobertura: PARCIAL | Gravação completa: [duração].
• Revisor: [código] | Data de revisão: [data] | Estado: RASCUNHO / REVISTO (DRAFT / REVIEWED), apenas para o intervalo indicado.
• 00:43 — I01: «O projeto-piloto será lançado em maio?»
• 00:47 — P03: «Não, não antes de junho, e só se a revisão final estiver concluída.»
• 00:52 — [interveniente desconhecido]: [ininteligível 00:52]. Mantenha esta marca por resolver separada das palavras confirmadas.

As orientações da W3C salientam a identificação dos intervenientes e a informação necessária para compreender a gravação. Acrescente sons relevantes ou contexto visual essencial quando fizerem diferença, identificando claramente esses acrescentos à parte das palavras ditas. A transcrição da fala de uma entrevista filmada não descreve automaticamente um gesto silencioso, um gráfico ou um nome no ecrã. As marcas temporais ajudam a localizar a fonte; não provam, por si só, que o texto esteja correto.

Orientações da W3C para transcrições

Quando já existir uma transcrição verificada no idioma original, use esse texto corrigido na ferramenta separada de tradução de texto, escolhendo o idioma de origem real e o destino pretendido. Mantenha a ligação entre original e tradução, com referências temporais correspondentes, e identifique as citações traduzidas como traduções. A tradução direta de áudio produz outro rascunho de reconhecimento da fala: exige uma verificação própria pela audição da fonte, além da revisão da tradução. Uma tradução não corrige palavras mal reconhecidas.

Traduzir uma transcrição verificada

Tradução direta de áudio para texto

Resolva resultados incompletos ou pouco fiáveis

• Ruído ou fala incompleta: ouça com auscultadores e procure uma cópia autorizada mais nítida, se existir. Caso contrário, assinale a passagem como não resolvida. Não acrescente palavras ausentes.
• Vozes sobrepostas ou etiquetas trocadas: reveja manualmente cada intervenção. Se não conseguir confirmar a identidade, mantenha-a desconhecida. Uma citação sensível não pode depender apenas da etiqueta automática.
• Idioma detetado incorretamente: confirme o idioma efetivamente falado e procure uma gravação autorizada mais clara ou uma transcrição aprovada. A demonstração não tem seleção manual do idioma de origem.
• Entrevista longa ou saldo esgotado: guarde o resultado parcial e o ponto em que termina. Não foi verificada uma continuação automática da demonstração para uma conta. A transcrição de ficheiros na conta implica novo carregamento e nova tarefa, com suporte, limites e condições próprios; criar conta não retoma o ficheiro da demonstração nem comprova o ponto de início de uma tarefa. Para terminar manualmente, abra o original num leitor, continue a partir do último tempo verificado, trabalhe em intervenções curtas e confronte todo o áudio restante. Verifique a junção dos excertos, mantenha as notas e só declare revisto o intervalo integralmente comparado. Use um serviço separado para a gravação completa apenas depois de confirmar o respetivo suporte e condições.
• Antes de carregar outro ficheiro ou abrir outra aba, consulte o saldo. Atualizar a página, dividir ficheiros, trocar anexos ou abrir uma nova aba não reinicia a quota nem permite utilização ilimitada.

Este guia parte de uma entrevista já gravada e centra-se na atribuição das intervenções, no contexto da fonte e nas citações verificadas. Para gravar uma nova nota de voz no telemóvel, consulte o guia separado de gravação e transcrição de notas de voz.

Gravar e transcrever notas de voz