വോയ്സ് മെയിൽ എഴുത്താക്കി വിവരങ്ങൾ പരിശോധിക്കുന്നതെങ്ങനെ?

വോയ്സ് മെയിൽ എഴുത്താക്കാൻ, സന്ദേശം ഓഡിയോ ഫയലായി സേവ് ചെയ്യുകയോ പങ്കിടുകയോ ചെയ്യൂ. ആ ഫയൽ എഴുത്താക്കൽ ഉപകരണത്തിൽ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്തശേഷം വാക്കുകൾ മൂല റെക്കോർഡിങ്ങുമായി ഒത്തുനോക്കൂ. ഫോണിൽത്തന്നെ പ്രയോജനപ്പെടുന്ന എഴുത്തുരൂപം ഉണ്ടെങ്കിൽ അതിൽനിന്ന് തുടങ്ങാം. താഴെയുള്ള JotMe ഡെമോ, സേവ് ചെയ്ത റെക്കോർഡിങ്ങിനുള്ള മറ്റൊരു മാർഗമാണ്: സംസാരിച്ച അതേ ഭാഷയിലെ പരിമിതമായ എഴുത്തുമാതൃകയാണ് നൽകുന്നത്; നിങ്ങളുടെ വോയ്സ് മെയിൽ ഇൻബോക്സിലേക്ക് സ്വയം ബന്ധപ്പെടുന്നില്ല.

സേവ് ചെയ്ത വോയ്സ് മെയിൽ എഴുത്താക്കാനുള്ള ഘട്ടങ്ങളിലേക്ക് പോകൂ

നിങ്ങളുടെ കൈവശമുള്ള സന്ദേശത്തിന് യോജിച്ച മാർഗം തിരഞ്ഞെടുക്കൂ

• ഫോണിലോ സേവനദാതാവിന്റെ സംവിധാനത്തിലോ എഴുത്തുരൂപം ഉണ്ടെങ്കിൽ → വോയ്സ് മെയിൽ വീണ്ടും കേട്ട് പേരുകളും നമ്പറുകളും നിബന്ധനകളും പരിശോധിക്കൂ. ആ എഴുത്ത് മതിയാകുന്നുവെങ്കിൽ JotMe ഉപയോഗിക്കണമെന്നില്ല.
• സേവ് ചെയ്ത വോയ്സ് മെയിൽ ഓഡിയോ ഫയൽ ഉണ്ടെങ്കിൽ → താഴെയുള്ള ഫയൽ എഴുത്താക്കൽ ഉപയോഗിക്കൂ. JotMe ഒരു കരടുമാതൃക നൽകാം. ഇമെയിൽ അറ്റാച്ച്മെന്റിൽ യഥാർഥ റെക്കോർഡിങ് വേണം; ലിങ്കോ സ്ക്രീൻഷോട്ടോ എഴുത്തോ മാത്രം മതിയാകില്ല.
• നമ്പർ വിളിച്ചാൽ മാത്രം സന്ദേശം കേൾക്കാനാകുമെങ്കിൽ → ആദ്യം നിങ്ങളുടെ കൃത്യമായ ഫോണോ സേവനദാതാവോ പിന്തുണയ്ക്കുന്ന സേവ്/പങ്കിടൽ മാർഗം ഉപയോഗിക്കൂ. ഒരു നമ്പറിൽനിന്ന് ഓഡിയോ എടുക്കാനോ പാസ്‌വേഡ് മറികടക്കാനോ മായ്ച്ച സന്ദേശങ്ങൾ വീണ്ടെടുക്കാനോ JotMe-ക്കാവില്ല.
• ഇനിവരുന്ന സന്ദേശങ്ങൾക്ക് സ്വയമേവ എഴുത്ത് വേണമെങ്കിൽ → ഫോണിലോ സേവനദാതാവിലോ അക്കൗണ്ടിലോ ആ സൗകര്യമുണ്ടോ പരിശോധിക്കൂ. JotMe-യിൽ ഒരു ഫയൽ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുന്നത് ഇൻബോക്സിലെ ഭാവി സന്ദേശങ്ങളുടെ സ്വയമേവ എഴുത്താക്കൽ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുന്നില്ല.

സേവ് ചെയ്ത പകർപ്പ് തുറന്ന് കേൾക്കുന്നതുവരെ മൂല വോയ്സ് മെയിൽ സൂക്ഷിക്കൂ. എഴുത്തുരൂപം വേഗത്തിൽ വായിക്കാം; പക്ഷേ വിളിച്ചയാളുടെ ശബ്ദഭാവം അതിൽ നിലനിൽക്കില്ല, റെക്കോർഡിങ്ങിന് പകരവുമല്ല. ആപ്പ് സംഗ്രഹം നൽകുന്നുവെങ്കിൽ അത് യഥാർഥ എഴുത്തുരൂപത്തിൽനിന്ന് വേർതിരിക്കൂ: നിങ്ങൾക്കാവശ്യമായ നിബന്ധന സംഗ്രഹത്തിൽ വിട്ടുപോയേക്കാം.

വാക്കുകളുടെ ചിത്രം മാത്രം പോരാ; യഥാർഥ റെക്കോർഡിങ് സേവ് ചെയ്യൂ

1. iPhone-ൽ Phone തുറക്കൂ. Unified വിന്യാസത്തിൽ Calls അമർത്തി Recents-ലെ സന്ദേശം തുറക്കൂ; പട്ടിക ചുരുക്കാൻ Filter > Voicemails ഉപയോഗിക്കാം.
2. Classic വിന്യാസമാണെങ്കിൽ Voicemail അമർത്തി സന്ദേശം തുറക്കൂ. ഇത് മറ്റൊരു വിന്യാസത്തിനുള്ള വഴിയാണ്; Unified-ൽ സന്ദേശം തുറന്നതിനു ശേഷമുള്ള രണ്ടാമത്തെ നടപടിയല്ല.
3. സന്ദേശത്തിലെ Share അമർത്തി ഓഡിയോ സേവ് ചെയ്യാൻ ലഭ്യമായ ഇടം തിരഞ്ഞെടുക്കൂ. Save to Files കാണുന്നുവെങ്കിൽ ഒരു ഫോൾഡർ തിരഞ്ഞെടുത്ത് Save അമർത്തൂ. ഉപകരണവും ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്ത ആപ്പുകളും അനുസരിച്ച് ലഭ്യമായ ഇടങ്ങൾ മാറാം.
4. അവിടെ സേവ് ചെയ്ത ഫയൽ തുറന്ന് അവസാനം ഉൾപ്പെടെ കേട്ടശേഷം മാത്രം അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യൂ. മൂല വോയ്സ് മെയിൽ സൂക്ഷിക്കൂ. എഴുത്തിന്റെ സ്ക്രീൻഷോട്ട് ഓഡിയോ എക്സ്പോർട്ടല്ല.

വോയ്സ് മെയിൽ കേൾക്കാനും പങ്കിടാനുമുള്ള Apple നിർദ്ദേശങ്ങൾ

Android-ലെ Phone by Google ഉദാഹരണത്തിൽ, നിങ്ങളുടെ ഉപകരണം, സേവനദാതാവ്, പ്രദേശം എന്നിവ ഈ സൗകര്യം പിന്തുണയ്ക്കുന്നുവെങ്കിൽ Phone > Voicemail തുറന്ന് സന്ദേശം തിരഞ്ഞെടുക്കൂ. പിന്തുണയുള്ള ഉപകരണങ്ങളിലും സേവനദാതാക്കളിലും മാത്രമേ എഴുത്തുരൂപം ലഭിക്കൂ; Google നിലവിൽ രേഖപ്പെടുത്തുന്നത് Android 8.0 അല്ലെങ്കിൽ അതിനു ശേഷമുള്ള പതിപ്പുകളിലെ ഇംഗ്ലീഷ്, സ്പാനിഷ് പിന്തുണയാണ്. പിന്തുണയ്ക്കുന്ന എഴുത്താക്കൽ ക്രമീകരണങ്ങൾക്ക് More > Settings > Voicemail തുറക്കൂ. Voicemail ടാബോ എഴുത്താക്കൽ ഓപ്ഷനോ ഇല്ലെങ്കിൽ സേവനദാതാവിന്റെ നിർദ്ദേശങ്ങൾ നോക്കൂ; എല്ലാ Android ഫോണുകൾക്കും ഒരേ എക്സ്പോർട്ട് ഘട്ടങ്ങളില്ല. ഓഫീസ് ഫോൺ സേവനങ്ങൾക്കും സ്വന്തം സേവ്/ഡൗൺലോഡ് വഴിയോ വോയ്സ് മെയിൽ ഇമെയിലാക്കുന്ന വഴിയോ ഉണ്ട്.

Phone by Google-ൽ വികസിപ്പിച്ചു തുറന്ന വോയ്സ് മെയിലിന്റെ ഓഡിയോ റെക്കോർഡിങ്ങിനായി Send to ലഭിച്ചേക്കാം. എഴുത്തുരൂപത്തിനടുത്തുള്ള Share, പകരം എഴുത്ത് അയയ്ക്കുന്നതാകാം. ലഭിച്ച അറ്റാച്ച്മെന്റ് പരിശോധിക്കൂ: സേവ് ചെയ്ത ഓഡിയോ തുറന്ന് കേട്ടശേഷം മാത്രം അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യൂ. എഴുത്തുരൂപം അയച്ചതുകൊണ്ട് റെക്കോർഡിങ് എക്സ്പോർട്ട് ആയെന്ന് ഉറപ്പില്ല. ഈ ഓപ്ഷനുകൾ പിന്തുണയ്ക്കുന്ന ആപ്പ്, സേവനദാതാവ്, ഉപകരണം എന്നിവയെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു.

വോയ്സ് മെയിൽ, ഓഡിയോ പങ്കിടൽ, എഴുത്താക്കൽ എന്നിവയ്ക്കുള്ള ഔദ്യോഗിക Google നിർദ്ദേശങ്ങൾ

Visual Voicemail-ഉം Live Voicemail-ഉം Apple വേർതിരിക്കുന്നു. വിളിച്ചയാൾ സന്ദേശം പറയുമ്പോൾത്തന്നെ എഴുത്ത് കാണിക്കുന്നതാണ് Live Voicemail. ലഭ്യത സേവനദാതാവിനെയും രാജ്യത്തെയോ പ്രദേശത്തെയോ ആശ്രയിക്കുന്നു; എല്ലാ ഭാഷകളിലും Live Voicemail ലഭ്യമല്ല. ഫോണിലെ എഴുത്തുരൂപം ഇല്ലാത്തതുകൊണ്ട് സേവ് ചെയ്ത ഓഡിയോ ശൂന്യമാണെന്നോ ഫയൽ എഴുത്താക്കൽ ഉപകരണം ഫോണിലെ ക്രമീകരണം ശരിയാക്കുമെന്നോ അർഥമില്ല. ബന്ധമില്ലാത്ത ക്രമീകരണങ്ങൾ മാറ്റുന്നതിനുപകരം ബന്ധപ്പെട്ട സേവനദാതാവിന്റെ നിർദ്ദേശങ്ങൾ നോക്കൂ.

JotMe ഉപയോഗിച്ച് സേവ് ചെയ്ത വോയ്സ് മെയിൽ എഴുത്താക്കൂ

ഒരു സേവനത്തിലേക്ക് അയയ്ക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് അനുമതിയുള്ള റെക്കോർഡിങ് ഉപയോഗിക്കൂ. മറ്റൊരാളുടെ പേരോ വിലാസമോ അക്കൗണ്ട് വിവരങ്ങളോ വോയ്സ് മെയിലിൽ ഉണ്ടായേക്കാം; ആവശ്യമായതു മാത്രം ഉൾപ്പെടുത്തുകയും എഴുത്ത് ആർക്ക് ലഭിക്കുമെന്നു പരിഗണിക്കുകയും ചെയ്യൂ. ഈ ഡെമോ നെറ്റ്‌വർക്ക് വഴിയാണ് പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നത്. പൂർണ്ണമായും ഓഫ്‌ലൈനിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഉപകരണമോ സേവനദാതാവിന്റെ ശേഖരമോ അല്ല; ഓഡിയോ ഒരു നിശ്ചിത കാലം സൂക്ഷിക്കുമെന്നോ മായ്ക്കുമെന്നോ ഉറപ്പും നൽകുന്നില്ല. സ്വകാര്യവിവരങ്ങൾ അയയ്ക്കുന്നതിനുമുമ്പ് യഥാർഥ സ്വകാര്യതാ വ്യവസ്ഥകൾ വായിക്കൂ.

JotMe സ്വകാര്യതാ നയം

സാധാരണ പിന്തുണയ്ക്കുന്ന ഓഡിയോ ഫയലുകളിൽ MP3, WAV, M4A എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു; മറ്റു ഫോർമാറ്റുകൾ അപ്‌ലോഡറിൽ കാണാം. ഫയലിന്റെ എക്സ്റ്റൻഷൻ മാത്രം കണ്ട് അതിലെ കോഡെക്കോ ദൈർഘ്യമോ ബ്രൗസറിന് വായിക്കാനാകുമെന്ന് ഉറപ്പിക്കാനാവില്ല. ഈ ഡെമോ തിരിച്ചറിയുന്ന ഓഡിയോ എക്സ്റ്റൻഷൻ പട്ടികയിൽ AMR ഇല്ല; 3GP വീഡിയോ കണ്ടെയ്നറും ഈ പേജിലെ സാധാരണ ഓഡിയോ ഇൻപുട്ടല്ല. സേവനദാതാവ് പിന്തുണയില്ലാത്ത ഫയലാണ് നൽകുന്നതെങ്കിൽ പിന്തുണയ്ക്കുന്ന ഓഡിയോ എക്സ്പോർട്ട് നേടുകയോ യഥാർഥത്തിൽ പരിവർത്തനം ചെയ്ത വേറൊരു പണിപ്പകർപ്പ് ഉണ്ടാക്കുകയോ ചെയ്യൂ. .amr എന്ന പേര് .mp3 ആക്കുന്നത് പരിവർത്തനമല്ല. മൂല ഫയൽ സൂക്ഷിച്ച് വീണ്ടും കേൾക്കൂ; രേഖപ്പെടുത്തപ്പെടാത്ത സംസാരം പരിവർത്തനത്തിലൂടെ തിരിച്ചെടുക്കാനാവില്ല.

രേഖപ്പെടുത്തിയ ഒരു പരിവർത്തന മാർഗമായി, പണിപ്പകർപ്പ് Audacity പ്രോജക്ടിലേക്ക് വലിച്ചിടുകയോ File > Import > Audio ഉപയോഗിക്കുകയോ ചെയ്യൂ. ചില അധിക ഫോർമാറ്റുകൾക്ക് ഔദ്യോഗിക സഹായത്തിൽ വിവരിക്കുന്ന ഐച്ഛിക FFmpeg ലൈബ്രറി വേണ്ടിവരാം. ശുപാർശ ചെയ്യുന്ന macOS ഇൻസ്റ്റാളറിൽ AMR narrowband ഇല്ലെന്ന് അതിന്റെ നിർദ്ദേശങ്ങൾ മുന്നറിയിപ്പ് നൽകുന്നു. AMR ആണെങ്കിൽ പിന്തുണയ്ക്കുന്ന സേവനദാതൃ എക്സ്പോർട്ടോ ആ കോഡെക്ക് വ്യക്തമായി പിന്തുണയ്ക്കുന്ന കൺവെർട്ടറോ നേടൂ; ശുപാർശ ചെയ്ത ലൈബ്രറി ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തതുകൊണ്ടുമാത്രം AMR പ്രശ്നം പരിഹരിക്കില്ല. ഇമ്പോർട്ട് വിജയിച്ചാൽ File > Export Audio തിരഞ്ഞെടുത്ത് വേറൊരു MP3 അല്ലെങ്കിൽ WAV ഓഡിയോ ഫയൽ ഉണ്ടാക്കൂ. Audacity പ്രോജക്ട് (.aup3) സേവ് ചെയ്യുന്നത് ഓഡിയോ എക്സ്പോർട്ടിൽനിന്ന് വ്യത്യസ്തമാണ്. അപ്‌ലോഡിനു മുമ്പ് എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്ത ഫയൽ കേട്ട് തുടക്കവും അവസാനവും ദൈർഘ്യവും മൂല ഫയലുമായി ഒത്തുനോക്കൂ. ഇമ്പോർട്ട് പരാജയപ്പെട്ടാൽ പിന്തുണയ്ക്കുന്ന മറ്റൊരു സേവനദാതൃ എക്സ്പോർട്ട് നേടൂ. കേൾക്കാൻ കഴിയാത്ത സംസാരം പരിവർത്തനം ശരിയാക്കില്ല.

Audacity ഓഡിയോ ഇമ്പോർട്ട്, എക്സ്പോർട്ട് നിർദ്ദേശങ്ങൾ

Audacity-യിലെ ഐച്ഛിക FFmpeg ഇമ്പോർട്ട് പിന്തുണ

1. പ്രോസസ്സ് ചെയ്യാൻ അനുമതിയുള്ള ഒരു സേവ് ചെയ്ത വോയ്സ് മെയിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കൂ. അത് ഫോണിന്റെ സ്വാഗതശബ്ദമോ നിശ്ശബ്ദതയോ മാത്രമല്ലെന്നും സന്ദേശവും അവസാനവും അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെന്നും സ്വന്തം ഉപകരണത്തിൽ കേട്ട് ഉറപ്പാക്കൂ. മൂല ഫയൽപേരും ലഭിച്ച സന്ദേശത്തിന്റെ സൂചനയും സൂക്ഷിക്കൂ.
2. പിന്തുണയ്ക്കുന്ന ഓഡിയോ ഫയൽ ഡെമോയിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുകയോ വലിച്ചിടുകയോ ചെയ്യൂ. ദൈർഘ്യം വായിച്ചെടുക്കാൻ അനുവദിക്കൂ. ദൈർഘ്യം വായിക്കാനാകുന്നില്ലെങ്കിലോ ഫോർമാറ്റ് നിരസിച്ചാലോ പ്രോസസ്സിങ്ങിനു മുമ്പ് ഫയലോ എക്സ്പോർട്ട് മാർഗമോ ശരിയാക്കൂ; മാറ്റമില്ലാത്ത, വായിക്കാനാകാത്ത ഫയൽ വീണ്ടും വീണ്ടും സമർപ്പിക്കരുത്.
3. «എഴുത്താക്കൂ» അമർത്തൂ. «തുടങ്ങുന്നതിന് മുമ്പ് പരിശോധിക്കൂ» എന്നതിൽ «ഫയൽ», «ദൈർഘ്യം», «ബാക്കിയുള്ള സൗജന്യ സമയം (ഓഡിയോ)» എന്നിവ പരിശോധിച്ച് «എഴുത്താക്കൽ തുടങ്ങൂ» അമർത്തൂ. ഫയൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് തയ്യാറാക്കൽ മാത്രമാണ്; സ്ഥിരീകരിക്കുമ്പോഴാണ് പ്രോസസ്സിങ് തുടങ്ങുന്നത്. ലഭ്യമായ ഓഡിയോ സമയം ഡെമോ അപ്‌ലോഡുകൾ തമ്മിൽ പങ്കിടുന്നതാണ്; ഓരോ വോയ്സ് മെയിലിനും പുതിയ പൂർണ്ണ വിഹിതം ലഭിക്കില്ല.
4. സംസാരിച്ച ഭാഷയിൽ മടങ്ങിയെത്തിയ സമയസൂചകങ്ങളുള്ള ഭാഗങ്ങൾ വായിക്കൂ. മാതൃകയുടെയോ ബാക്കിയുള്ള സമയത്തിന്റെയോ അറിയിപ്പ് പരിശോധിക്കൂ. പ്രോസസ്സ് ചെയ്തതോ കാണിച്ചതോ ആയ സമയപരിധിക്കു ശേഷവും സന്ദേശം തുടരാം; സേവ് ചെയ്ത റെക്കോർഡിങ്ങുമായി ഏതെല്ലാം ഭാഗങ്ങൾ ഉൾപ്പെട്ടുവെന്നു താരതമ്യം ചെയ്യാതെ എഴുത്ത് പൂർണ്ണമെന്ന് പറയരുത്.
5. സ്വന്തം ഓഡിയോ പ്ലെയറിൽ മൂല ഫയൽ വീണ്ടും കേട്ട് വാക്കുകൾ ഒത്തുനോക്കൂ; പ്രത്യേകിച്ച് തിരികെ വിളിക്കാനുള്ള അക്കങ്ങൾ, പേരുകൾ, തീയതികൾ, നിഷേധങ്ങൾ, നിബന്ധനകൾ എന്നിവ. ഭാഗങ്ങളുടെ സമയസൂചന ആ ഫയലിലെ ഏകദേശ സ്ഥാനം കണ്ടെത്താൻ സഹായിക്കും; കാണിക്കുന്ന സംസാരിക്കുന്നയാളുടെ ലേബൽ പരിശോധിച്ചുറപ്പിച്ച വിളിയാളുടെ വ്യക്തിത്വമല്ല. ഉറപ്പാക്കാനാകാത്തത് നിശ്ശബ്ദമായി തിരുത്തുന്നതിനുപകരം അടയാളപ്പെടുത്തൂ.
6. മറ്റൊരു ഫയൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിനോ «വീണ്ടും എഴുത്താക്കൂ» ഉപയോഗിക്കുന്നതിനോ പേജ് വിടുന്നതിനോ മുമ്പ് മൂല ഫയൽപേരും പരിശോധിച്ച ഭാഗങ്ങളുടെ പരിധിയും അവ്യക്തമായ വാക്കുകളും ചേർത്ത് വേറൊരു പണിപ്പകർപ്പ് സേവ് ചെയ്യൂ. ഈ നടപടികൾ നിലവിലെ ഫലം നീക്കാം. ഈ ഡെമോയിൽ എഴുത്ത് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാനോ എല്ലാം പകർത്തുന്ന ബട്ടണോ പേജിൽത്തന്നെ തിരുത്തുന്ന എഡിറ്ററോ ഇല്ല; ബ്രൗസർ അനുവദിക്കുന്നിടത്ത് കാണുന്ന എഴുത്ത് തിരഞ്ഞെടുത്ത് പകർത്തുകയോ ചെറിയ ഭാഗം കൈകൊണ്ട് രേഖപ്പെടുത്തുകയോ ചെയ്തശേഷം സേവ് ചെയ്തതെന്തെന്ന് പരിശോധിക്കൂ.

സന്ദേശത്തിന്റെ അർഥം മാറ്റാവുന്ന വിവരങ്ങൾ പരിശോധിക്കൂ

• പേരുകളും അക്ഷരവിന്യാസവും: മൂലശബ്ദം കേൾക്കൂ; ശബ്ദം മാത്രം പേരിന്റെ സ്പെല്ലിങ് ഉറപ്പിക്കില്ലെന്ന് ഓർക്കൂ. Jo എന്ന് കേൾക്കുന്ന പേര് Jo അല്ലെങ്കിൽ Joe ആകാം. വിശ്വസനീയമായ തെളിവ് കിട്ടുന്നതുവരെയോ വിളിച്ചയാളോട് ചോദിക്കുന്നതുവരെയോ സ്പെല്ലിങ് സ്ഥിരീകരിച്ചിട്ടില്ലെന്നു രേഖപ്പെടുത്തൂ.
• ഫോൺ നമ്പറുകളും റഫറൻസുകളും: പറഞ്ഞ ഓരോ അക്കവും ആവർത്തിച്ച അക്കക്കൂട്ടവും താരതമ്യം ചെയ്യൂ. പൂർണ്ണമായും സാങ്കൽപ്പികമായ കുറിപ്പിൽ, സന്ദർഭം നോക്കി അക്കം പൂരിപ്പിക്കുന്നതിനുപകരം «തിരികെ വിളിക്കാനുള്ള നമ്പർ: [00:12-ൽ ഒരു അക്കം വ്യക്തമല്ല]» എന്ന് എഴുതൂ. വിരാമചിഹ്നങ്ങൾ നമ്പറിന്റെ രാജ്യമോ രൂപമോ ഉടമയെയോ ഉറപ്പിക്കുന്നില്ല; എഴുത്തുരൂപം വിളിച്ചയാളെ ആധികാരികമാക്കുന്നില്ല.
• ദിവസങ്ങളും തീയതികളും സമയങ്ങളും: വിളിച്ചയാൾ പറഞ്ഞ വാക്കുകൾ നിലനിർത്തൂ. «വ്യാഴാഴ്ച» എന്നതുകൊണ്ടുമാത്രം കലണ്ടർ തീയതിയോ സമയമേഖലയോ അറിയാനാവില്ല. സന്ദേശം ലഭിച്ച സമയം, അതിൽ പറഞ്ഞ തീയതിയിൽനിന്ന് വേർതിരിക്കൂ.
• നിഷേധങ്ങളും നിബന്ധനകളും: അല്ല, മാത്രം, മുമ്പ്, എങ്കിൽ തുടങ്ങിയവ അവ ബാധിക്കുന്ന പ്രവൃത്തിയോടൊപ്പം നിലനിർത്തൂ. ഒഴുക്കുള്ള വാക്യത്തിൽ «ചൊവ്വാഴ്ചയല്ല» വിട്ടുപോയാൽ അടുത്ത നടപടി വിപരീതമായേക്കാം.
• പശ്ചാത്തലമോ ഒന്നിലധികം ശബ്ദങ്ങളോ: Speaker 1 പോലൊരു ലേബൽ സിസ്റ്റത്തിന്റെ കൂട്ടതിരിവാണ്; ഒരു വരി ആരാണ് പറഞ്ഞതെന്നതിന് തെളിവല്ല. സംഗീതമോ മറ്റൊരു ശബ്ദമോ മുറിഞ്ഞ അവസാനമോ ഭാഗം അവ്യക്തമാക്കാം; ഊഹങ്ങൾ കൂട്ടിച്ചേർത്ത് ഉറപ്പുള്ള ഒരൊറ്റ നിർദ്ദേശമാക്കരുത്.

സാങ്കൽപ്പിക ഉദാഹരണം: ദിവസം വ്യക്തമായാലും പേര് വ്യക്തമാകണമെന്നില്ല

താഴെയുള്ളത് രചയിതാവ് എഴുതിയ സാങ്കൽപ്പിക ഉദാഹരണങ്ങളാണ്; അപ്‌ലോഡ് ചെയ്ത റെക്കോർഡിങ്ങുകളോ നിരീക്ഷിച്ച JotMe ഫലങ്ങളോ അല്ല. ഒരാൾ «വ്യാഴാഴ്ച വിളിക്കൂ, ചൊവ്വാഴ്ചയല്ല. Jo-യെ ചോദിക്കൂ» എന്നു പറഞ്ഞതായി കരുതൂ. ദിവസവും നിഷേധവും നിലനിർത്തൂ; Jo എന്നാണോ Joe എന്നാണോ പേരിന്റെ സ്പെല്ലിങ് എന്ന് ശബ്ദം മാത്രം ഉറപ്പിക്കില്ല.

• പണിപ്പകർപ്പ്: «വ്യാഴാഴ്ച വിളിക്കൂ, ചൊവ്വാഴ്ചയല്ല. [Jo/Joe — സ്പെല്ലിങ് സ്ഥിരീകരിച്ചിട്ടില്ല] എന്നയാളെ ചോദിക്കൂ.» വിളിച്ചയാളുടെ വാക്കുകളും സ്ഥിരീകരിക്കാത്ത സ്പെല്ലിങ്ങും സൂക്ഷിക്കൂ.
• തുടർനടപടി കുറിപ്പ്: വിളിക്കുന്നതിനുമുമ്പ് യഥാർഥ കലണ്ടർ തീയതിയും പേരിന്റെ സ്പെല്ലിങ്ങും സ്ഥിരീകരിക്കൂ. ഇത് നിങ്ങൾ ചെയ്യാനുള്ള പ്രവൃത്തിയുടെ കുറിപ്പാണ്; ഉദ്ധരണിയോ സ്വയമേവ തയ്യാറാക്കിയ സംഗ്രഹമോ അല്ല.
• സംസാരിച്ചുകൊണ്ടുള്ള തിരുത്തൽ, സാങ്കൽപ്പികം: «ചൊവ്വാഴ്ച മൂന്നുമണിക്ക്, ക്ഷമിക്കണം, വ്യാഴാഴ്ച മൂന്നുമണിക്ക്.» പണിപ്പകർപ്പിൽ രണ്ടു ദിവസങ്ങളും തിരുത്തലും നിലനിർത്തൂ. വേറൊരു തുടർനടപടി കുറിപ്പിൽ «വിളിച്ചയാൾ വ്യാഴാഴ്ച മൂന്നുമണിക്ക് എന്നു തിരുത്തി; തീയതിയും സമയമേഖലയും സ്ഥിരീകരിക്കൂ» എന്നെഴുതാം. തിരുത്തൽ മായ്ക്കുകയോ കലണ്ടർ തീയതി ഊഹിച്ചുചേർക്കുകയോ ചെയ്യരുത്.

പരിശോധിച്ച എഴുത്തുരൂപവും തുടർനടപടി കുറിപ്പും വേറിട്ട് സൂക്ഷിക്കൂ

• ഉറവിടസൂചന: മൂല ഓഡിയോ ഫയൽപേര്, ബന്ധപ്പെട്ട സന്ദേശം ലഭിച്ച തീയതി/സമയം, നിലവിൽ കൈവശമുള്ള സേവനദാതൃ റഫറൻസ് എന്നിവ. കാണിക്കുന്ന നമ്പർ സന്ദേശത്തിന്റെ മെറ്റാഡാറ്റയാണ്; വ്യക്തിത്വത്തിന്റെ തെളിവല്ല.
• ഉൾപ്പെട്ട ഭാഗങ്ങളുടെ പരിധി: തുടക്കവും അവസാനവും പ്രസക്തമായ എല്ലാ ഭാഗങ്ങളും പരിശോധിച്ചോയെന്ന് രേഖപ്പെടുത്തൂ. മാതൃക മാത്രം ലഭ്യമെങ്കിൽ ബാക്കി എഴുത്താക്കിയിട്ടില്ല അല്ലെങ്കിൽ പരിശോധിച്ചിട്ടില്ല എന്ന് അടയാളപ്പെടുത്തൂ.
• എഴുത്തുരൂപം: മൂല ഭാഷയിലെ വാക്കുകൾ നിലനിർത്തൂ. അവ്യക്തമായ വാക്കുകളും തെളിവുള്ള തിരുത്തലുകളും വ്യക്തമായി അടയാളപ്പെടുത്തൂ; വിളിച്ചയാൾ ഉദ്ദേശിച്ചതായി നിങ്ങൾ കരുതുന്നതിലേക്ക് നിശ്ശബ്ദമായി മാറ്റരുത്.
• പരിശോധനാരേഖ: കേട്ടയാൾ, പരിശോധിച്ച തീയതി, ഭാഗത്തിന്റെ ഏകദേശ സമയം, തിരുത്തലുകളുടെ തെളിവ് എന്നിവ കുറിക്കൂ. പ്രത്യേക ഭാഗം മുറിച്ചെടുത്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ അതിന്റെ ആരംഭസമയം മൂല ഫയലിൽ എത്രയാണെന്ന് സൂക്ഷിക്കൂ; അങ്ങനെ അതിലെ സമയങ്ങൾ മൂലത്തിലേക്ക് തിരിച്ചറിയാം.
• തുടർനടപടി: സ്വന്തം സംഗ്രഹമോ അടുത്ത നടപടിയോ വേറൊരു വിഭാഗത്തിലിടൂ. നിങ്ങളുടെ വ്യാഖ്യാനമോ ഊഹിച്ച ഫോൺ നമ്പറോ വിവർത്തനത്തിലൂടെ മാറ്റിപ്പറഞ്ഞതോ വിളിച്ചയാളുടെ കൃത്യമായ വാക്കുകളായി അവതരിപ്പിക്കരുത്.

ചെറിയ ഭാഗത്തിന് കാണുന്ന എഴുത്ത് തിരഞ്ഞെടുത്താൽ മതിയാകാം. സ്വന്തം രേഖയിൽ ഒട്ടിച്ച് പേജിലെ എഴുത്തുമായി ഒത്തുനോക്കൂ; പേജ് മുഴുവൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ ബട്ടണുകളുടെ പേരുകളും കൂടെ വന്നേക്കാം. കുറിപ്പുകളോടൊപ്പം ഓഡിയോ സൂക്ഷിക്കൂ. ഡെമോ സ്ഥിരം ശേഖരമല്ല; അതിലെ «വീണ്ടും എഴുത്താക്കൂ» നിലവിലെ ഫലം സേവ് ചെയ്യുന്നതിനു പകരം പൂർണ്ണ ഓഡിയോ ഉപകരണത്തിലേക്ക് കൊണ്ടുപോകുന്നു.

ലഭ്യമായ മാതൃകയേക്കാൾ നീളമുള്ള സന്ദേശമാണെങ്കിൽ?

മൂന്നു വ്യത്യസ്ത പരിധികൾ പരിശോധിക്കൂ. നിലവിലെ ഘടകത്തിൽ ഓരോ അഭ്യർഥനയ്ക്കും അഞ്ചുമിനിറ്റ് പരമാവധിയാണ്; അത് ഓരോ തവണയും ലഭിക്കുന്ന പുതിയ സൗജന്യ വിഹിതമല്ല. ഡെമോ ഫയൽ എഴുത്താക്കലിന്റെ വിഹിതം നിലവിൽ ഓഡിയോ, വീഡിയോ അപ്‌ലോഡുകൾ ചേർന്ന് പങ്കിടുന്ന 120 സെക്കൻഡിലാണ് തുടങ്ങുന്നത്. സ്ഥിരീകരിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് «ബാക്കിയുള്ള സൗജന്യ സമയം (ഓഡിയോ)» എന്നതിൽ യഥാർഥ ശേഷിപ്പ് കാണാം. ഫയലിന്റെ ദൈർഘ്യം, ആ ശേഷിപ്പ്, ഓരോ അഭ്യർഥനയുടെയും പരമാവധി എന്നിവയിൽ ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ സമയമാണ് പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നത്. കണക്കാക്കിയ മാതൃകാ സമയത്തിനുള്ളിലെ ഭാഗങ്ങൾ മാത്രമേ കാണിക്കൂ; ഉപയോഗത്തിന്റെയോ മാതൃകയുടെയോ അറിയിപ്പ് മുഴുവൻ റെക്കോർഡിങ്ങും ഉൾപ്പെട്ടുവെന്ന തെളിവല്ല. മുമ്പത്തെ ഉപയോഗമോ അക്കൗണ്ടിന്റെ നിലയോ കാരണം സമയം കുറവായിരിക്കാം; രണ്ടുമിനിറ്റ് ഉണ്ടെന്ന് കരുതാതെ കാണിക്കുന്ന മൂല്യം ഉപയോഗിക്കൂ.

മറ്റൊരു ഭാഷയോ കൂടുതൽ ദൈർഘ്യമുള്ള സെഷനോ വേണമെങ്കിൽ ആദ്യം കാണുന്ന എഴുത്ത് സേവ് ചെയ്യൂ. «വീണ്ടും എഴുത്താക്കൂ» പൂർണ്ണ ഓഡിയോ ഉപകരണം തുറക്കുന്നു; അവിടെ ഫയൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് പുതിയ നടപടിക്രമമാണ്, നേരത്തേ സേവ് ചെയ്ത ഫലത്തിന്റെ തുടർച്ചയല്ല. ഉൾപ്പെടുത്തിയ «അക്കൗണ്ട് സൃഷ്ടിക്കൂ» (Sign up) ലിങ്ക് JotMe വെബ് ആപ്പ് തുറക്കും; അവിടെ അക്കൗണ്ട് പ്രവേശനവും നിലവിലെ പ്ലാൻ പരിധികളും ബാധകമാണ്. രജിസ്റ്റർ ചെയ്താൽ ഇത്ര സമയം കിട്ടുമെന്നോ ബാക്കി ഇതിനകം എഴുത്താക്കിയെന്നോ നിലവിലെ ഫയൽ അക്കൗണ്ടിലേക്ക് കൈമാറുമെന്നോ ഈ ലേഖനം ഉറപ്പുനൽകുന്നില്ല. അടുത്ത നടപടിക്ക് വീണ്ടും അപ്‌ലോഡ് വേണമെങ്കിൽ ഉപയോഗിക്കാൻ മൂല ഫയൽ തയ്യാറാക്കി വയ്ക്കൂ. ശേഷിക്കുന്ന സമയം പൂജ്യമെങ്കിൽ മൂല റെക്കോർഡിങ് കേട്ട് സ്വയം തയ്യാറാക്കിയതെന്ന് വ്യക്തമായി അടയാളപ്പെടുത്തിയ കുറിപ്പുകൾ തയ്യാറാക്കൂ; അവ മറ്റൊരു എഴുത്താക്കൽ നടത്തുകയോ മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന എഴുത്ത് തുറക്കുകയോ ചെയ്യുന്നില്ല.

നിലവിലെ എഴുത്ത് സേവ് ചെയ്തശേഷം പൂർണ്ണ ഓഡിയോ എഴുത്താക്കൽ പേജ് തുറക്കൂ

വോയ്സ് മെയിൽ മറ്റൊരു ഭാഷയിൽ വേണമെങ്കിൽ

എഴുത്താക്കൽ സംസാരിച്ച ഭാഷയിലാണ് വാക്കുകൾ എഴുതുന്നത്; വിവർത്തനം അത് നിങ്ങൾ വായിക്കുന്ന ഭാഷയിലേക്ക് മാറ്റുന്നു. ഉൾപ്പെടുത്തിയ ഓഡിയോ ഉപകരണം ഭാഷ സ്വയമേവ കണ്ടെത്തുന്നു; മൂല ഭാഷ കൈകൊണ്ട് തിരഞ്ഞെടുക്കാനുള്ള സൗകര്യമില്ല. വാക്കുകൾ തെറ്റെന്നു തോന്നിയാൽ വിവർത്തനത്തിന് മുമ്പ് മൂലശബ്ദം പരിശോധിക്കൂ. തെറ്റായി കേട്ട പേരോ അക്കമോ വിവർത്തനം ചെയ്തതുകൊണ്ട് മൂലത്തിലെ പിശക് ശരിയാവില്ല.

പിന്തുണയ്ക്കുന്ന ലക്ഷ്യഭാഷയ്ക്കായി വേറിട്ട ഓഡിയോ-ടു-ടെക്സ്റ്റ് വിവർത്തന ഉപകരണമോ, സ്വതന്ത്രമായി പരിശോധിച്ച ഭാഗത്തിന് മൂലഭാഷയും ലക്ഷ്യഭാഷയും വ്യക്തമായി തിരഞ്ഞെടുത്ത് ടെക്സ്റ്റ് ഉപകരണമോ ഉപയോഗിക്കൂ. സ്വന്തം പരിധികളുള്ള വേറിട്ട നടപടിക്രമങ്ങളാണ് ഇവ. മൂലഭാഷയിലെ വാക്കുകളും വിവർത്തനവും വേറിട്ട് ലേബൽ ചെയ്യൂ; ഇംഗ്ലീഷിലെ രൂപം മൂല ഭാഷയിൽ പറഞ്ഞതിന്റെ അതേപടി എഴുത്തുരൂപമല്ല.

സേവ് ചെയ്ത ഓഡിയോ സന്ദേശം മറ്റൊരു ഭാഷയിലേക്ക് വിവർത്തനം ചെയ്യൂ

ഇതിനകം പരിശോധിച്ച വാക്കുകൾ വിവർത്തനം ചെയ്യൂ

സേവ് ചെയ്ത വോയ്സ് മെയിൽ വ്യക്തമായി എഴുത്താക്കാനാകുന്നില്ലെങ്കിൽ

• ഓഡിയോ എക്സ്പോർട്ട് ഇല്ല: കൃത്യമായ ഫോണിന്റെയോ സേവനദാതാവിന്റെയോ സഹായം നോക്കൂ. ഫോൺ നമ്പറോ എഴുത്തിന്റെ സ്ക്രീൻഷോട്ടോ വോയ്സ് മെയിൽ വെബ്പേജോ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്താൽ ഈ ഡെമോയ്ക്ക് ഓഡിയോ ഫയൽ ലഭിക്കില്ല.
• പിന്തുണയില്ലാത്ത ഫോർമാറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ വായിക്കാനാകാത്ത ദൈർഘ്യം: പിന്തുണയ്ക്കുന്ന എക്സ്പോർട്ടോ യഥാർഥ പരിവർത്തനമോ നേടി സേവ് ചെയ്ത പകർപ്പ് കേൾക്കൂ. അസാധാരണ കണ്ടെയ്നറുകളേക്കാൾ M4A, MP3, WAV സാധാരണ ബ്രൗസറിന് മെച്ചപ്പെട്ട തിരഞ്ഞെടുപ്പുകളാണ്; എങ്കിലും ഒരു എക്സ്റ്റൻഷനും ഡീകോഡ് ചെയ്യാനാകുമെന്ന് ഉറപ്പുനൽകുന്നില്ല.
• അവസാനം കാണുന്നില്ല: മൂല ദൈർഘ്യം ലഭ്യമായ സമയവും മാതൃകാ അറിയിപ്പുമായി താരതമ്യം ചെയ്യൂ. സന്ദർഭം നോക്കി അവസാനം ഊഹിക്കുന്നതിനുപകരം ഉൾപ്പെടാത്ത ഭാഗം അടയാളപ്പെടുത്തി വയ്ക്കൂ.
• ശബ്ദകോലാഹലം, നിശ്ശബ്ദത, വിട്ടുപോയ വാക്കുകൾ: മൂല ഫയൽ പരിശോധിക്കൂ. വീണ്ടും എൻകോഡ് ചെയ്താലോ മറ്റൊരു എഴുത്താക്കൽ നടത്തിയാലോ കേൾക്കാനാകാത്ത വാക്ക് വീണ്ടെടുക്കില്ല. പ്ലേബാക്ക് വീണ്ടും റെക്കോർഡ് ചെയ്യുമ്പോൾ മുറിയിലെ ശബ്ദം കൂടാം; ലഭ്യമെങ്കിൽ മൂല ഓഡിയോ എക്സ്പോർട്ടിന് മുൻഗണന നൽകൂ.
• തെറ്റായ ഭാഷ അല്ലെങ്കിൽ വ്യക്തമല്ലാത്ത സംസാരിക്കുന്നയാൾ: അനിശ്ചിതത്വം നിലനിർത്തി ആവശ്യമെങ്കിൽ ആ ഭാഷ നന്നായി അറിയുന്ന ഒരാളോട് ചോദിക്കൂ. സ്വയമേവ ഭാഷ കണ്ടെത്തലും സംസാരിക്കുന്നയാളുടെ ലേബലുകളും വാക്കുകളോ വ്യക്തിത്വമോ ശരിയാണെന്ന ഉറപ്പല്ല.

ഫോൺ സന്ദേശത്തിനു പകരം അഭിമുഖമാണെങ്കിൽ, അഭിമുഖ മാർഗനിർദ്ദേശത്തിലെ സംസാരിക്കുന്നവരെയും ഉദ്ധരണികളെയും പരിശോധിക്കുന്ന നടപടി ഉപയോഗിക്കൂ. പുതുതായി റെക്കോർഡ് ചെയ്ത വ്യക്തിഗത കുറിപ്പാണെങ്കിൽ വോയ്സ് മെമോ മാർഗനിർദ്ദേശം ആ വ്യത്യസ്ത തുടക്കം വിശദീകരിക്കുന്നു. ഇവിടെ വിഷയം സേവ് ചെയ്ത വോയ്സ് മെയിലാണ്; കോൾ റെക്കോർഡിങ് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുകയോ സേവനദാതാവിന്റെ എഴുത്താക്കൽ ശരിയാക്കുകയോ മായ്ച്ച സന്ദേശം തിരിച്ചെടുക്കുകയോ ചെയ്യുന്നില്ല.

അഭിമുഖ എഴുത്തുരൂപവും സംസാരിക്കുന്നവരെയും പരിശോധിക്കൂ

വോയ്സ് മെമോ റെക്കോർഡ് ചെയ്ത് എഴുത്താക്കൂ