Cách dịch thư cá nhân từ tiếng Anh sang tiếng Tây Ban Nha và đối chiếu kết quả

Để dịch thư cá nhân từ tiếng Anh sang tiếng Tây Ban Nha, hãy giữ đầy đủ bản gốc, chọn tiếng Anh làm ngôn ngữ nguồn và tiếng Tây Ban Nha làm ngôn ngữ đích, rồi đối chiếu trước khi gửi. Cần giữ đúng ai viết cho ai, đề nghị điều gì và kèm điều kiện nào. Bản dùng thử văn bản bên dưới có thể tạo bản nháp cho một đoạn ngắn bạn dán vào; công cụ không gửi thư, gửi email hay chứng nhận bản dịch.

1. Lưu bản gốc chưa sửa và xác định người sẽ đọc thư.
2. Kiểm tra tiếng Anh, kể cả văn bản trích xuất từ thư giấy.
3. Chọn tiếng Anh→tiếng Tây Ban Nha trước khi dán đoạn ngắn bạn được phép xử lý.
4. Đối chiếu toàn bộ bản nháp tiếng Tây Ban Nha với tiếng Anh, nhất là lời đề nghị, câu phủ định, tên và ngày tháng.
5. Lưu bản hoàn chỉnh trong tài liệu riêng, đọc lại rồi mới gửi.

Bắt đầu từ mục đích và người nhận

Thư gửi bạn thân có thể cần lời chào, đại từ và lời kết khác với thư gửi người chưa từng gặp. Ghi lại mối quan hệ và biến thể tiếng Tây Ban Nha người nhận dùng; làm rõ những lựa chọn này trong thư hoặc với người có khả năng rà soát. Các mục chọn ngôn ngữ trong bản dùng thử không thiết lập giọng điệu, bối cảnh người nhận hay biến thể khu vực.

Giữ giọng của người viết, không tự thêm tình cảm, sự khẩn cấp hay lời hứa. Một lời đề nghị lịch sự không được biến thành việc hai bên đã đồng ý. Nhờ người hiểu cả hai ngôn ngữ rà soát câu đùa, lời từ chối gián tiếp hoặc chỗ mơ hồ.

Chuẩn bị bản gốc đầy đủ và chính xác

• Giữ lời chào, mọi đoạn văn và lời kết. Nếu thư nhắc đến tài liệu đính kèm, ghi riêng lời nhắc về tài liệu thực sự được gửi kèm.
• Nếu bạn tự viết tiếng Anh, sửa lỗi gõ và chỗ quy chiếu chưa rõ trước, đồng thời giữ bản ban đầu. Với thư nhận từ người khác, không âm thầm đoán rồi sửa ý họ.
• Khi không làm sai nhiệm vụ, thay tên, địa chỉ và thông tin nhận dạng riêng tư không cần thiết bằng ký hiệu nhất quán. Giữ bảng đối chiếu ở ngoài công cụ và chỉ khôi phục dữ liệu trong tài liệu cuối cùng của bạn. Sau đó, cùng người viết kiểm tra cách xưng hô, đại từ và sự hòa hợp giống, số. Không suy ra giới tính từ tên hay cho rằng khôi phục tên sẽ tự sửa ngữ pháp xung quanh.
• Chỉ dán văn bản bạn được phép xử lý. Bản dùng thử xử lý nội dung qua mạng, không hoạt động ngoại tuyến hay chỉ trên thiết bị.

Đọc chính sách liên quan trước khi xử lý nội dung riêng tư.

Thử dịch thư từ tiếng Anh sang tiếng Tây Ban Nha

Chọn tiếng Anh và tiếng Tây Ban Nha rồi kiểm tra cả hai. Sau khi bạn ngừng nhập một lúc, bản dịch tự bắt đầu; không có nút Dịch. Chuẩn bị bản gốc ngoài trang vì chỉnh sửa hoặc đổi ngôn ngữ có thể tạo yêu cầu mới.

1. Chọn nguồn tiếng Anh và đích tiếng Tây Ban Nha. Hoán đổi ngôn ngữ sẽ đảo chiều dịch, không đổi giọng điệu.
2. Dán một đoạn ngắn, trọn ý và được phép xử lý, gồm các câu bối cảnh cần thiết để hiểu lời đề nghị.
3. Đợi bản dịch và phần «Giải thích» nếu có. Lời giải thích được tạo về lựa chọn dịch không phải kiểm chứng độc lập hay sự chấp thuận nội dung.
4. Dùng thao tác chọn và sao chép thông thường của trình duyệt để đưa nội dung thư đã dịch vào tài liệu riêng. Giữ phần Giải thích tách khỏi thư.
5. Trước khi sửa, đổi ngôn ngữ hoặc rời trang, lưu tiếng Anh, bản nháp tiếng Tây Ban Nha và các điểm chưa rõ ở ngoài trang này.

Bản dùng thử văn bản công khai bắt đầu với hạn mức ước tính 5.000 token cho suốt thời gian sử dụng, dùng chung với những lần dùng bản thử văn bản trước đó. Văn bản đầu vào, bản dịch và phần giải thích đều được tính. Đây không phải 5.000 từ hay hạn mức mới mỗi ngày hoặc mỗi lá thư. Kiểm tra số còn lại: sửa, chia đoạn và đổi ngôn ngữ không đặt lại hạn mức; cũng không mặc định thử lại sẽ không tiêu tốn token. Thông báo hết hạn mức có thể xóa nội dung đang nhập, nên hãy giữ bản sao riêng.

Với thư dài, chỉ xử lý cùng nhau các đoạn liên quan khi hạn mức còn lại cho phép, giữ rõ người được nhắc đến và các đề nghị trước đó. Lưu từng phần dịch rồi ghép lại, kiểm tra cách xưng hô, thì, thuật ngữ lặp lại và lời kết của cả thư. Những yêu cầu riêng không bảo đảm giữ ngữ cảnh từ lần trước, và chia nhỏ không đặt lại hạn mức dùng chung.

Ví dụ hư cấu: cần đối chiếu điều gì

Tác giả viết thư tiếng Anh luyện tập dưới đây cho quan hệ bạn bè thân thiết. Nhân vật và kế hoạch đều hư cấu, không phải lời mời có thật.

Dear Elena,

Thank you for inviting me to visit. I can come on 18 November, but only after 16:00. Could you confirm whether that time suits you?

Please do not book a table until I have heard back from you.

Best wishes,

Alex

Bản tiếng Tây Ban Nha dưới đây cũng do tác giả cung cấp để tham khảo: một cách dịch có thể phù hợp với quan hệ thân thiết này, không phải kết quả đã quan sát từ JotMe hay mẫu chung cho mọi người nhận dùng tiếng Tây Ban Nha.

Querida Elena:

Gracias por invitarme a visitarte. Puedo ir el 18 de noviembre, pero solo después de las 16:00. ¿Podrías confirmarme si te viene bien esa hora?

Por favor, no reserves una mesa hasta que haya recibido tu respuesta.

Un saludo,

Alex

Trong ví dụ tiếng Tây Ban Nha này, lời chào kết thúc bằng dấu hai chấm, dòng tiếp theo bắt đầu bằng chữ hoa. Câu hỏi trực tiếp có ¿ ở đầu và ? ở cuối; lời kết ngắn «Un saludo,» nằm trên chữ ký. Các quy tắc dấu câu này theo hướng dẫn FundéuRAE liên kết bên dưới.

FundéuRAE: dấu câu trong thư từ.

FundéuRAE: cách dùng dấu hỏi và dấu chấm than.

«Te viene bien» có thể hợp với người nhận này nhưng không phải quy tắc chung cho một khu vực. Người rà soát có thể điều chỉnh theo cách dùng và sở thích của người đọc, không tự coi lựa chọn khác là lỗi. Bản dùng thử không có mục chọn phương ngữ.

• Elena là người nhận, Alex là người viết. Quan hệ thân thiết được đặt ra có chủ ý trong bài tập, không phải mẫu chung cho người chưa quen. visitarte, podrías, te và reserves đều dùng cách xưng hô thân mật. Nếu đổi sang câu trang trọng hơn «¿Podría confirmarme si le viene bien esa hora?», phải kiểm tra mọi đại từ và động từ xung quanh, không chỉ thay một từ.
• Ngày là 18 tháng 11, nhưng chỉ sau 16:00. Không thêm năm hoặc múi giờ; «sau» không có nghĩa là đến đúng 16:00.
• Alex đề nghị Elena xác nhận giờ đó có tiện không, chứ không nói hai bên đã xác nhận giờ.
• Elena không được đặt bàn trước khi Alex nhận được hồi âm của Elena. Giữ nguyên phủ định, thứ tự và người nhận hồi âm: Elena trả lời→Alex nhận→Elena không đặt bàn trước thời điểm đó. Đây không phải đề nghị đặt ngay, cũng không thêm một lần Alex xác nhận nữa. Nếu ý định ban đầu khác, sửa tiếng Anh trước rồi mới sửa tiếng Tây Ban Nha.
• Lời kết không cần dịch từng từ nhưng phải giữ quan hệ và ý định, không tăng mức cam kết cá nhân hay công việc. Un saludo mang sắc thái thân thiện vừa phải; cách kết tình cảm hơn phải đúng ý người viết. Không xem đây là cách thay Best wishes trong mọi trường hợp.

Chỉ thấy các con số giống nhau chưa đủ xác nhận lời đề nghị hoặc điều kiện đặt bàn. Đối chiếu nguyên câu với tiếng Anh. Nếu tiếng Tây Ban Nha của bạn chưa đủ, nhờ người hiểu hai ngôn ngữ xem cả hai bản. Một bản nháp trôi chảy hay hỏi lại công cụ tự động không phải bằng chứng độc lập về độ trung thành với bản gốc.

Đối chiếu cả thư trước khi trau chuốt

• So từng đoạn: không thêm hoặc bỏ câu, điều kiện hay lời nhắc tài liệu đính kèm.
• Kiểm tra từng ký tự trong tên, địa chỉ và mã tham chiếu, giữ cách viết được định dùng, không đoán một tên tiếng Tây Ban Nha.
• Kiểm tra phủ định, khả năng, nghĩa vụ và sự chưa chắc chắn: may, must, cannot và has agreed không cùng nghĩa.
• Hỏi người viết về ngày tháng bằng số còn mơ hồ, không âm thầm hiểu theo thói quen địa phương. Chỉ viết tháng bằng chữ khi đã biết đúng nghĩa; không thêm năm, thời hạn hay múi giờ còn thiếu.
• Rà soát lời chào, đại từ và lời kết theo quan hệ và biến thể tiếng Tây Ban Nha của người đọc. Trang trọng hơn không tự động chính xác hơn.

Chỉ trau chuốt sau những bước trên. Ghi lại thay đổi ảnh hưởng đến nội dung, rồi đối chiếu bản đã sửa với bản gốc lần nữa. Không tự thêm bối cảnh để biến điều chưa rõ thành khẳng định chắc chắn.

Nếu bản gốc là thư giấy, ảnh hoặc PDF

Bản dùng thử văn bản nhận nội dung dán vào, không nhận tệp đính kèm. Với giấy, bản quét hay PDF, trích xuất chữ bằng phương pháp riêng bạn được phép dùng rồi so từng dòng với bản gốc. Thiếu ghi chú viết tay, ảnh bị cắt hoặc nhận dạng sai ký tự có thể tạo bản dịch trôi chảy từ một văn bản nguồn sai.

Với ảnh được phép xử lý ở định dạng hỗ trợ, bạn có thể so trực tiếp ảnh gốc và ảnh dịch bằng công cụ hình ảnh riêng. Hoặc dán phần tiếng Anh GỐC đã kiểm tra vào bản dùng thử văn bản, không dán kết quả mà công cụ ảnh đã dịch sang tiếng Tây Ban Nha để dịch lại. Ảnh dịch không phải bản chép chữ đã xác minh và không bảo đảm tài liệu có định dạng chỉnh sửa được. Giữ tất cả trang, đúng thứ tự và các ghi chú viết tay liên quan; chỗ không đọc được cần hỏi người gửi hoặc người có khả năng đọc. Công cụ ảnh có quy định đầu vào và hạn mức riêng.

Nếu cần đọc chữ viết tay, xem hướng dẫn dịch ghi chú viết tay.

Công cụ dịch hình ảnh cho phép so sánh riêng với ảnh gốc.

Chọn quy trình khác khi cần bản giao hoàn chỉnh

Dịch nội dung thư cá nhân dán vào khác với tạo một tài liệu hoàn chỉnh. Bản dùng thử không giữ tiêu đề in sẵn trên giấy thư, chữ ký, con dấu hay bố cục chính xác; cũng không có chức năng tải thư riêng, tích hợp email hay tự gửi. Ghép và kiểm tra trong trình soạn thảo riêng bạn được phép dùng, đồng thời phân biệt rõ bản dịch với bản gốc.

Nếu gửi cho cơ quan hoặc dùng cho quyết định quan trọng, hỏi bên nhận về yêu cầu và tìm chuyên gia phù hợp khi cần. Không giới thiệu bản nháp là bản dịch có chứng nhận; hiểu nội dung để tham khảo khác với đáp ứng yêu cầu nộp tài liệu. Bản dịch cũng không quyết định thay bạn nên làm gì với lá thư.

Hướng dẫn Google chính thức cho máy tính phân biệt dịch văn bản nhập vào với quy trình dịch tài liệu, trang web; mỗi loại có đầu vào và giới hạn riêng. Đó là quy trình của Google, không phải khả năng mặc nhiên có ở JotMe.

Hướng dẫn Google chính thức: dịch văn bản nhập vào.

Hướng dẫn Google chính thức: dịch tài liệu và trang web.

Với thư trong hộp thư đến và lời hồi đáp, xem hướng dẫn dịch email.

Lưu đúng phiên bản bạn sẽ thực sự gửi

1. Giữ bản gốc, bản tiếng Tây Ban Nha đã đối chiếu và ghi chép ngắn về điểm chưa rõ, điều đã sửa.
2. Khôi phục dữ liệu thay cho ký hiệu ở nơi phù hợp với thông tin riêng tư, rồi cùng người viết kiểm tra xưng hô, đại từ và sự hòa hợp giống, số. Không suy ra giới tính từ tên.
3. Xóa phần Giải thích được tạo và ghi chú rà soát, trừ khi bạn chủ ý muốn gửi kèm.
4. Kiểm tra xuống đoạn, lời chào, lời kết và nhắc đến tài liệu đính kèm; xem trước đúng tin nhắn hoặc tệp sẽ gửi.
5. Giải quyết các điểm chưa chắc về nghĩa rồi mới gửi qua kênh riêng của bạn.

Khi đã có đoạn tiếng Anh được kiểm tra, mở công cụ dịch Anh–Tây Ban Nha.