Cómo transcribir una entrevista y comprobar cada cita

Para transcribir una entrevista, empieza por una grabación que puedas tratar con permiso, genera un borrador y compáralo con el original y con las preguntas. Averigua quién pronunció realmente cada intervención y vuelve a escuchar todas las citas. Un texto fluido o una etiqueta de hablante no prueban las palabras ni su atribución. La demostración integrada muestra como máximo los primeros cinco minutos, y menos si el archivo es más corto o queda menos cuota. Eso no completa una entrevista larga habitual; más abajo se explica cómo terminar el resto conservando la trazabilidad de la fuente.

Ir a la subida del audio y la comprobación de la vista previa

Decide qué tipo de transcripción necesitas antes de editar

• Transcripción literal: recoge toda la intervención hablada según las convenciones acordadas, incluidas muletillas, repeticiones, pausas y sonidos relevantes. Una versión estrictamente literal exige una escucha deliberada; no hay un selector de estilo literal en la interfaz.
• Transcripción limpia: aplica criterios de edición coherentes para facilitar la lectura sin cambiar el sentido ni eliminar la incertidumbre. Guarda esa copia editada por separado de las palabras que vas a citar exactamente.
• Resumen o temas: conserva la síntesis y la interpretación de la investigación separadas de la transcripción comprobada. Un resumen no es una cita exacta.

Ejemplo ficticio de estilo. Una versión literal diría: «Eh, yo, yo creo que podemos empezar en junio, pero solo si la revisión está terminada». Una versión limpia podría decir: «Yo creo que podemos empezar en junio, pero solo si la revisión está terminada». Desaparecen la muletilla y la repetición, pero se mantienen la duda de «yo creo» y la condición «solo si». Haz este cambio únicamente si lo permiten las convenciones del proyecto. Es una decisión editorial, no un selector de estilo en la interfaz.

Antes de subir la grabación, confirma con los participantes y las normas del proyecto quién puede acceder a ella, dónde se puede guardar y si se permite usar un servicio externo. El consentimiento para grabar no autoriza automáticamente a subir o compartir el archivo. Lee la política de privacidad enlazada: una mención genérica a la privacidad no acredita un plazo de conservación específico para entrevistas ni garantiza que no haya almacenamiento. Si la grabación no se puede subir, utiliza un procedimiento local o de la organización que esté aprobado.

Política de privacidad de JotMe

Guarda la grabación junto con sus datos de identificación

• Conserva el archivo original. En tu documento de trabajo, apunta la fecha de la entrevista, el proyecto o reportaje, el nombre del archivo, la duración aproximada, los nombres o códigos autorizados de los participantes y el estilo previsto.
• Prepara una lista breve con la grafía de nombres, organizaciones y términos especializados. Confirma la escritura en una fuente adecuada: un nombre que parece conocido también puede estar mal en una transcripción automática.
• Primero comprueba que tienes el archivo correcto y completo y que ambas voces se oyen. Esta comprobación inicial no equivale a una revisión integral. Para dar la transcripción por completamente revisada, compara toda la voz del intervalo cubierto con el audio, anotando solapamientos o cortes de conexión. Después vuelve a escuchar cada cita prevista con su contexto. Comprobar unas cuantas citas no verifica la transcripción entera; no reconstruyas palabras que faltan.

Sube la entrevista y comprueba la cuota de la vista previa

Esta herramienta integrada de audio a texto detecta automáticamente el idioma hablado y devuelve la transcripción en ese idioma. No permite sustituir manualmente el idioma de origen; el idioma de la interfaz no fuerza una transcripción en inglés. Utiliza un archivo de audio guardado que tengas permiso para tratar y conexión a la red para la subida y el procesamiento. Si tienes un vídeo grabado, necesitas el procedimiento independiente de vídeo a texto.

Herramienta de vídeo a texto

MP3, M4A y WAV son formatos de audio habituales, aunque el navegador también debe poder leer su duración. Si falla la preparación, conserva el original y consigue una copia compatible mediante una grabadora o un editor de audio aprobado. Comprueba la copia antes de subirla. Cambiar la extensión .m4a por .mp3 no convierte el archivo.

En «Revisa antes de empezar», compara «Duración» con «Tiempo gratis restante (audio)». La demostración actual muestra como máximo los primeros cinco minutos de cada vista previa, y menos si el archivo dura menos o el saldo restante es inferior. Por ejemplo, una entrevista de 30 minutos con 02:00 disponibles no genera una transcripción completa de 30 minutos. Comprueba el saldo indicado y el punto donde termina la vista previa recibida.

1. Elige o arrastra el audio de la entrevista. Espera a que se prepare y lee cualquier error de formato o duración.
2. Pulsa «Transcribir» y, a continuación, comprueba «Archivo», «Duración» y «Tiempo gratis restante (audio)» en la revisión.
3. Pulsa «Empezar la transcripción» solo si los datos son correctos. Espera los segmentos o lee el error; una pantalla de carga no es una transcripción terminada.
4. Mantén el original disponible en un reproductor aparte. Utiliza los tiempos como referencias para escuchar, no como prueba automática de identidad.
5. Si el navegador permite seleccionar texto, selecciona un pasaje pequeño visible, utiliza «Copiar» del dispositivo, pégalo en tu documento y comprueba lo que se ha pegado. El texto, las etiquetas y los tiempos pueden no seleccionarse juntos; añade por separado el hablante y el intervalo temporal. La demostración no tiene «Copiar todo», descarga ni edición en el propio texto como funciones dedicadas.
6. Guarda tus notas antes de subir otro archivo, pulsar «Transcribir de nuevo» o salir de la página. Identifica una vista previa incompleta como parcial. Si la selección no está disponible o no es fiable, toma notas manuales con referencias a la fuente o usa un procedimiento accesible. No se ha verificado la copia entre segmentos ni en todos los móviles y ordenadores.

Comprueba quién habla antes de citar

Vuelve a escuchar cada intervención en el reproductor del archivo original, con la pregunta anterior y la continuación de la respuesta. Una referencia como 00:52 señala un momento del archivo subido, no un control de reproducción en el que puedas pulsar. Si el fragmento que has subido empieza en 12:00 de la grabación completa, 00:52 corresponde aproximadamente a 12:52 del original. Suma ese desfase y compruébalo al escuchar.

• Hablante: identifica a la persona por la voz, una presentación fiable o las notas de la entrevista. «Hablante 1» no significa automáticamente entrevistador. Un «sí» breve o una interrupción pueden recibir una etiqueta incorrecta; deja la identidad sin resolver cuando no haya pruebas.
• Sentido: comprueba negaciones y matices. «No antes de junio» no equivale a «en mayo». Conserva las excepciones y el significado de la frase completa.
• Detalles: comprueba nombres, fechas, importes, decimales y unidades. Consulta una referencia adecuada para las grafías y los nombres propios y después vuelve a la grabación, en lugar de aceptar una palabra solo porque parece plausible.
• Incertidumbre: marca los fragmentos poco claros o con voces solapadas e incluye el tiempo, por ejemplo [ininteligible 00:52]. No adivines.
• Contexto y uso: conserva la pregunta y la respuesta pertinente, respeta el uso acordado y revisa antes de compartir. Una frase pulida no es una cita comprobada.

Señala las dudas sin inventarte palabras

• [ininteligible 00:52]: palabra aún sin resolver en ese momento de la fuente; no la adivines.
• [solapamiento 00:52–00:55]: recoge únicamente las palabras y la atribución que puedas establecer.
• [hablante desconocido 00:52]: la identidad no está resuelta; no la sustituyas por un nombre.
• [nota de revisión: señala el gráfico]: añadido editorial, separado de forma visible de las palabras atribuidas al hablante. Son convenciones sugeridas para el proyecto, no normas universales.

Comprueba una cita antes de utilizarla

1. Confirma quién habla a partir de la grabación y de datos fiables de identificación.
2. Reproduce el pasaje completo con la pregunta anterior y la parte pertinente de la respuesta que lo rodea.
3. Compara las palabras exactas, incluidas negaciones, incertidumbres, nombres y cifras.
4. Conserva condiciones y excepciones; no conviertas una respuesta tentativa en una promesa.
5. Registra el archivo original y el intervalo temporal, incluido el desfase de cualquier recorte. Comprobar lo que se dijo no establece que la afirmación del hablante sea verdadera.

Ejemplo práctico: conserva la pregunta con la respuesta

Este ejemplo ficticio, escrito para explicar el procedimiento, muestra errores de palabras y de atribución de hablantes. No es una entrevista real, una salida de JotMe capturada ni una prueba de precisión.

• 00:43 — Entrevistador: «¿Se lanzará el proyecto piloto en mayo?»
• 00:47 — Participante P03: «No, no antes de junio, y solo si la revisión final está terminada».
• Un borrador ficticio incorrecto dice: «El proyecto piloto se lanzará en mayo». Pierde tanto la corrección como la condición; no debe convertirse en una cita.
• Una nota de trabajo comprobada conservaría la respuesta completa de P03, el tiempo, la pregunta anterior y la condición real que sigue sin resolverse. No convertiría «solo si» en una fecha de lanzamiento confirmada.
• En otro error ficticio, la respuesta de 00:47 lleva «Entrevistador». La etiqueta corregida del ejemplo es «Participante P03». En una grabación real, compruébalo con la voz, una presentación fiable y las notas, incluidas las interrupciones; la etiqueta automática no prueba la identidad.

Prepara una copia de trabajo que otra persona pueda comprobar

En tu documento, utiliza una cabecera breve y un párrafo por intervención. Incluye el archivo de origen, la fecha de la entrevista, los nombres o códigos autorizados, el estilo, el intervalo cubierto y quién ha comprobado el texto. Distingue el borrador sin revisar de la versión comprobada. Si el proyecto exige seudónimos, trata las notas de identificación conforme al proceso de acceso aprobado: cambiar un nombre por sí solo no hace anónima una entrevista. Por ejemplo, conserva P03_draft y P03_reviewed como archivos distintos, con la fecha de revisión y el intervalo cubierto en la cabecera. Marca un fragmento de cinco minutos como PARCIAL, no como entrevista terminada. Utiliza códigos en los nombres de archivo y protege los datos de identificación según las normas de acceso del proyecto.

Copia esta plantilla de documento de trabajo

Esta plantilla ficticia es para tu propio documento, no una exportación de JotMe. Sustituye los campos pendientes y revisa el audio efectivamente cubierto.

• Archivo de origen: interview_P03.m4a | Fecha de entrevista: [fecha] | Participantes: I01 (entrevistador), P03 (participante).
• Estilo: [convención del proyecto] | Intervalo cubierto: 00:00–05:00 | Cobertura: PARCIAL | Grabación completa: [duración].
• Revisor: [código] | Fecha de revisión: [fecha] | Estado: BORRADOR / REVISADO (DRAFT / REVIEWED), solo para el intervalo indicado.
• 00:43 — I01: «¿Se lanzará el proyecto piloto en mayo?»
• 00:47 — P03: «No, no antes de junio, y solo si la revisión final está terminada».
• 00:52 — [hablante desconocido]: [ininteligible 00:52]. Mantén la marca sin resolver separada de las palabras que puedas establecer.

Las recomendaciones de la W3C destacan la identificación de hablantes y la información necesaria para entender la grabación. Añade sonidos relevantes o contexto visual esencial cuando sean importantes y separa claramente tus añadidos de las palabras pronunciadas. La transcripción de voz de una entrevista filmada no describe automáticamente un gesto silencioso, un gráfico o un nombre en pantalla. Las marcas temporales ayudan a encontrar la fuente; no demuestran por sí solas que el texto sea correcto.

Recomendaciones de la W3C sobre transcripciones

Si ya existe una transcripción comprobada en el idioma original, usa ese texto corregido en la herramienta independiente de traducción de texto y elige el idioma de origen real y el destino que necesitas. Mantén vinculados el original y la traducción, con referencias temporales correspondientes, e identifica las citas traducidas como traducciones. La traducción directa de audio genera otro borrador de reconocimiento de voz, que requiere su propia comprobación escuchando la fuente y una revisión de la traducción. Traducir no corrige una palabra mal reconocida.

Traducir una transcripción comprobada

Traducción directa de audio a texto

Cómo resolver un resultado incompleto o poco fiable

• Ruido o huecos: escucha con auriculares y busca una copia autorizada más clara, si existe. Si no la hay, deja el pasaje sin resolver; no añadas palabras ausentes.
• Voces solapadas o etiquetas erróneas: revisa manualmente cada intervención. Si no puedes identificar a la persona, déjala como desconocida. Una cita sensible no debe apoyarse solo en una etiqueta automática.
• Idioma detectado incorrectamente: confirma el idioma que realmente se habla y usa una grabación autorizada más clara o una transcripción aprobada. La demostración no tiene selección manual del idioma de origen.
• Entrevista larga o saldo agotado: guarda el resultado parcial y su punto final. No se ha verificado una continuación automática de la demostración a una cuenta. La transcripción de archivos en la cuenta es una subida y una tarea nuevas, con compatibilidad, límites y condiciones propios; registrarse no reanuda el archivo de la demostración ni acredita dónde empezará una tarea. Para terminar a mano, abre el original en un reproductor, retoma desde el último tiempo comprobado, trabaja en intervenciones cortas y compara todo el audio restante. Revisa el empalme de los fragmentos, conserva las notas y da por revisado solo el intervalo que hayas comparado íntegramente. Utiliza otro servicio para la grabación completa únicamente después de comprobar sus funciones admitidas y sus condiciones.
• Antes de subir otro archivo o abrir otra pestaña, comprueba el saldo indicado. Actualizar la página, dividir archivos, cambiar adjuntos o abrir una pestaña nueva no reinicia la cuota ni da uso ilimitado.

Este artículo parte de una entrevista que ya está grabada y se centra en atribuir las intervenciones, conservar el contexto de la fuente y comprobar las citas. Si necesitas grabar una nueva nota de voz con el móvil, utiliza la guía independiente para grabar y transcribir notas de voz.

Grabar y transcribir notas de voz