अन्तर्वार्ता लेखमा उतार्नुहोस् र हरेक उद्धरण जाँच्नुहोस्

अन्तर्वार्ता लेखमा उतार्न, प्रशोधन गर्ने अनुमति भएको रेकर्डिङबाट सुरु गर्नुहोस्। बोली पहिचानबाट मस्यौदा बनाएर मूलसँग मिलाउनुहोस्। प्रश्नहरू राख्नुहोस्, वास्तवमा कसले बोल्यो पुष्टि गर्नुहोस् र उद्धरण दिन चाहेको हरेक अंश फेरि सुन्नुहोस्। लिखित प्रतिले बोलेको कुरा अभिलेख गर्छ; सहज वाक्य वा वक्ताको लेबलले सबै शब्द र कसको भनाइ हो भन्ने कुरा सही भएको प्रमाण दिँदैन। यहाँको डेमोले छोटो झलक देखाउँछ—बढीमा सुरुका पाँच मिनेट, फाइल छोटो वा बाँकी अडियो समय कम भए त्योभन्दा कम। यसले सामान्य लामो अन्तर्वार्ता पूरा गर्दैन। तल बाँकी रेकर्डिङ पूरा गर्ने तरिका छ।

छोटो अंश अपलोड गर्ने चरणमा जानुहोस्

कस्तो लिखित प्रति चाहिन्छ, पहिले तय गर्नुहोस्

• हुबहु बोलीको अभिलेख: भर्ने शब्द, दोहोरिएका कुरा, विराम र अर्थपूर्ण ध्वनि कसरी राख्ने सहमति गर्नुहोस्। कडाइका साथ हुबहु उतार्न विशेष ध्यान दिएर सुन्नुपर्छ; यस डेमोमा हुबहु मोड छान्ने नियन्त्रण छैन।
• पढ्न सजिलो कामकाजी प्रति: सफा पार्ने एउटै नियम लागू गर्दै वक्ताको अर्थ र अनिश्चितता जोगाउनुहोस्। यो सम्पादित प्रतिलाई सीधै उद्धृत गरिने वास्तविक शब्दबाट अलग राख्नुहोस्।
• सारांश वा अनुसन्धान निष्कर्ष: तिनलाई जाँचिएको पाठभन्दा छुट्टै लेख्नुहोस्। आफ्नै शब्दमा भनिएको कुरा, विषय वा व्याख्यालाई सहभागीका ठ्याक्कै शब्दजस्तो नदेखाउनुहोस्।

शैलीको काल्पनिक उदाहरण। हुबहु: “अँ, मलाई, मलाई लाग्छ हामी जुनमा सुरु गर्न सक्छौँ, तर समीक्षा पूरा भएको अवस्थामा मात्र।” पढ्न सफा पारिएको प्रति: “मलाई लाग्छ हामी जुनमा सुरु गर्न सक्छौँ, तर समीक्षा पूरा भएको अवस्थामा मात्र।” दोस्रोले भर्ने शब्द र दोहोराइ हटायो, तर “मलाई लाग्छ” र सर्त जोगायो। यस्तो सफाइ स्वीकार्य छ कि छैन परियोजनाका नियमले तय गर्छन्। यो कामकाजी प्रतिको निर्णय हो, डेमोको शैली सेटिङ होइन।

अपलोडअघि सहभागीको सहमति, परियोजनाका पहुँच र भण्डारण नियम तथा बाहिरी सेवा प्रयोग गर्ने अनुमति जाँच्नुहोस्। रेकर्ड गर्ने अनुमति अपलोड वा साझा गर्ने अनुमतिभन्दा अलग हो। जोडिएको गोपनीयता नीति पढ्नुहोस्। सामान्य गोपनीयता चिह्नले अन्तर्वार्ताका लागि विशेष भण्डारण अवधि वा केही पनि नराखिने ग्यारेन्टी दिँदैन। रेकर्डिङ अपलोड गर्न नमिल्ने भए स्वीकृत स्थानीय वा संस्थाभित्रको प्रक्रिया प्रयोग गर्नुहोस्।

JotMe को गोपनीयता नीति

रेकर्डिङ र त्यसको पहिचान दिने नोट सँगै राख्नुहोस्

• मूल फाइल राख्नुहोस्। आफ्नो कामकाजी दस्तावेजमा अन्तर्वार्ताको मिति, परियोजना वा समाचारको विषय, फाइल नाम, अनुमानित अवधि, सहभागीका स्वीकृत नाम वा कोड र चाहिएको लेखन शैली टिप्नुहोस्।
• नाम, संस्था र प्राविधिक शब्दको हिज्जेको छोटो सूची बनाउनुहोस्। उचित सन्दर्भबाट जाँच्नुहोस्; स्वचालित प्रतिमा परिचित नाम पनि गलत हुन सक्छ।
• पहिले फाइल सही र पूरा छ तथा दुवै आवाज सुनिन्छन् कि जाँच्नुहोस्। यो प्रारम्भिक जाँच पूर्ण समीक्षा होइन। पूरै जाँचिएको प्रति भन्न, समेटिएको सबै बोलीलाई अडियोसँग मिलाउनुहोस् र एकैसाथ बोलेका वा सम्पर्क टुटेका ठाउँ चिनाउनुहोस्। त्यसपछि हरेक सम्भावित उद्धरण सन्दर्भसहित फेरि सुन्नुहोस्। केही उद्धरण जाँच्दैमा पूरै प्रति जाँचिँदैन; हराएका शब्द पुनः नबनाउनुहोस्।

रेकर्डिङ अपलोड गरेर झलकको कोटा हेर्नुहोस्

यहाँ जडित अडियोबाट टेक्स्ट उपकरणले बोलिएको भाषा आफैँ पहिचान गरी त्यही भाषामा पाठ दिन्छ। स्रोत भाषा हातैले छान्ने विकल्प छैन; इन्टरफेसको भाषाले अङ्ग्रेजी पाठ दिन बाध्य पार्दैन। पहिले सहेजिएको र प्रशोधनको अनुमति भएको अडियो फाइल लिनुहोस्। अपलोड र प्रशोधनका लागि नेटवर्क चाहिन्छ। रेकर्ड गरिएको भिडियोका लागि छुट्टै भिडियोबाट टेक्स्टको बाटो छ।

भिडियोबाट टेक्स्ट उपकरण

प्रचलित अडियोमा MP3, M4A र WAV पर्छन्, तर ब्राउजरले अवधि पनि पढ्न सक्नुपर्छ। तयारी असफल भए मूल राख्नुहोस् र स्वीकृत रेकर्डर वा अडियो सम्पादकबाट साँच्चै मिल्ने प्रति बनाएर अपलोडअघि जाँच्नुहोस्। .m4a लाई .mp3 नाम दिँदैमा फाइल रूपान्तरण हुँदैन।

“सुरु गर्नुअघि जाँच्नुहोस्” मा “अवधि” र “बाँकी निःशुल्क समय (अडियो)” तुलना गर्नुहोस्। अहिलेको डेमोले एक झलकमा बढीमा सुरुका पाँच मिनेट देखाउँछ; फाइल छोटो वा बाँकी कोटा कम भए कम। जस्तै, 30 मिनेटको अन्तर्वार्ता र 02:00 उपलब्ध समयले पूरा 30 मिनेटको प्रति दिँदैन। देखाइएको बाँकी समय र फर्केको झलक वास्तवमा कहाँ टुङ्गियो, दुवै हेर्नुहोस्।

1. अन्तर्वार्ताको अडियो छान्नुहोस् वा तानेर छोड्नुहोस्। तयारी पर्खनुहोस् र ढाँचा वा अवधिका त्रुटि पढ्नुहोस्।
2. “ट्रान्सक्राइब गर्नुहोस्” छान्नुहोस्। त्यसपछि “सुरु गर्नुअघि जाँच्नुहोस्” मा फाइल, “अवधि” र “बाँकी निःशुल्क समय (अडियो)” जाँच्नुहोस्।
3. विवरण इच्छित कामसँग मिले “ट्रान्सक्रिप्सन सुरु गर्नुहोस्” छान्नुहोस्। फर्केका खण्ड वा त्रुटि पढ्नुहोस्; लोड हुँदै गरेको सन्देश पूरा लिखित प्रति होइन।
4. मूल रेकर्डिङ छुट्टै अडियो प्लेयरमा खोल्नुहोस्। खण्डका समयलाई जाँच्दै सुन्ने सन्दर्भ मान्नुहोस्; वक्ताको लेबलको पहिचान पनि जाँच्नुपर्छ।
5. ब्राउजरमा पाठ छान्न मिल्ने अवस्थामा छोटो अंश छान्नुहोस्, यन्त्रको कपी आदेश प्रयोग गरी आफ्नो दस्तावेजमा पेस्ट गर्नुहोस्। वास्तवमा पेस्ट भएको कुरा जाँच्नुहोस्: पाठ, लेबल र समय सँगै नछानिएका हुन सक्छन्। सम्बन्धित वक्ता र समय-दायरा छुट्टै थप्नुहोस्। यहाँको नतिजामा सबै कपी, लिखित प्रति डाउनलोड वा त्यहीँ सम्पादनका छुट्टै बटन छैनन्।
6. अर्को फाइल, “फेरि ट्रान्सक्राइब गर्नुहोस्” वा पृष्ठ छोड्नुअघि उपयोगी सामग्री बचाउनुहोस्। आंशिक कभरेज भनेर जनाउनुहोस्। छनोट उपलब्ध वा भरपर्दो नभए स्रोत-सन्दर्भसहित हातैले नोट लिनुहोस् वा पहुँचयोग्य ट्रान्सक्रिप्सन विधि लिनुहोस्। हरेक फोन वा कम्प्युटरमा सबै खण्ड पार गरेर कपी हुने कुरा यहाँ प्रमाणित छैन।

उद्धरणका शब्दअघि वक्ता जाँच्नुहोस्

मूल प्लेयरमा एउटा बोल्ने पालो फेरि सुन्नुहोस्, अघिल्लो प्रश्न र पछिको उत्तर पनि समेट्नुहोस्। 00:52 जस्तो देखिएको समय अपलोड फाइलभित्रको सन्दर्भ हो; यस नतिजामा क्लिक गरेर अडियो बज्दैन। अनुमति भएको अंश पूरा अन्तर्वार्ताको 12:00 बाट सुरु हुन्छ भने समय-अन्तर आफैँ जोड्नुहोस्: अंशको 00:52 मूलको करिब 12:52 हुन्छ। त्यसपछि सुनेर जाँच्नुहोस्।

• वक्ता: भरपर्दो परिचय वा अन्तर्वार्ता नोटबाट आवाज पुष्टि गर्नुहोस्। वक्ता1 स्वतः अन्तर्वार्ता लिने व्यक्ति होइन। छोटो “हो” वा बीचमा बोलेको कुरा गलत व्यक्तिमा पर्न सक्छ। पहिचान स्थापित गर्न नसके अनिश्चित नै राख्नुहोस्।
• शब्द: नकार, हिचकिचाहट र पूरा वाक्य जाँच्नुहोस्। “जुनअघि होइन” र “मेमा” फरक छन्; अपवाद हटाउँदा अर्थ बदलिन सक्छ।
• विवरण: नाम, मिति, रकम, दशमलव र एकाइ फेरि सुन्नुहोस्। प्राविधिक हिज्जे उचित सन्दर्भसँग मिलाएर रेकर्डिङमा फर्कनुहोस्; सम्भवजस्तो विकल्प मात्र स्वीकार नगर्नुहोस्।
• अनिश्चितता: नटुङ्गिएको शब्द वा एकैसाथ बोलीको समय कामकाजी प्रतिमा एउटै सङ्केतले लेख्नुहोस्, जस्तै [अस्पष्ट 00:52]। अड्कलले खाली ठाउँ नपुर्नुहोस्।
• सन्दर्भ: अंश छान्दा प्रश्न र वरपरको सम्बन्धित उत्तर राख्नुहोस्। साझा गर्नुअघि सहमत प्रयोग र समीक्षाका सर्त जाँच्नुहोस्। मेसिनले चिल्लो बनाएको वाक्य प्रमाणित सीधा उद्धरण होइन।

नटुङ्गिएको बोलीका केही सङ्केत प्रयोग गर्नुहोस्

• [अस्पष्ट 00:52]: स्रोतको यस ठाउँको शब्द स्थापित छैन; अनुमान नगर्नुहोस्।
• [एकैसाथ बोली 00:52–00:55]: आवाज जुधेका छन्। पुष्टि गर्न सक्ने शब्द र ती कसका हुन् भन्ने मात्र लेख्नुहोस्।
• [अज्ञात वक्ता 00:52]: पहिचान नटुङ्गिएको; लेबललाई नामले नसाट्नुहोस्।
• [समीक्षकको नोट: चार्टतिर देखाउँछ]: वक्ताको भनाइभन्दा स्पष्ट अलग सम्पादकीय थपाइ। यी परियोजनाका सुझाइएका चलन हुन्, विश्वव्यापी ट्रान्सक्रिप्सन नियम होइनन्।

प्रयोगअघि उद्धरण जाँच्नुहोस्

1. रेकर्डिङ र भरपर्दो परिचय प्रमाणबाट वक्ता पुष्टि गर्नुहोस्।
2. पूरा अंश, अघिल्लो प्रश्न र वरपरको सम्बन्धित उत्तर फेरि सुन्नुहोस्।
3. नकार, अनिश्चितता, नाम र अङ्कसहित ठ्याक्कै शब्द मिलाउनुहोस्।
4. सर्त र अपवाद राख्नुहोस्; सम्भावित उत्तरलाई पक्का वाचा नबनाउनुहोस्।
5. मूल फाइल र समय-दायरा लेख्नुहोस्, अंशको समय-अन्तर पनि। के भनियो पुष्टि हुनु वक्ताको दाबी वास्तविकतामा सत्य भएको प्रमाण होइन।

उदाहरण: प्रश्न र उत्तर सँगै राख्नुहोस्

लेखकले बनाएको यो काल्पनिक उदाहरणले शब्द र वक्ताको श्रेयको गल्ती देखाउँछ। यो वास्तविक अन्तर्वार्ता, कैद गरिएको JotMe नतिजा वा शुद्धता परीक्षण होइन।

• 00:43 — अन्तर्वार्ता लिने व्यक्ति: “परीक्षण परियोजना मेमा सुरु हुन्छ?”
• 00:47 — सहभागी P03: “हुँदैन, जुनअघि होइन, र अन्तिम समीक्षा पूरा भएमा मात्र।”
• गलत मस्यौदाको उदाहरण: “परीक्षण परियोजना मेमा सुरु हुन्छ।” यसले सच्याइएको कुरा र सर्त दुवै गुमाउँछ, त्यसैले उद्धरण बनाउनु हुँदैन।
• जाँचिएको कामकाजी नोटले P03 को पूरा उत्तर, समय-सन्दर्भ, अघिल्लो प्रश्न र वास्तविकतामा पूरा भयो कि भएन भन्ने अनिश्चित सर्त राख्छ। यसले “भएमा मात्र” लाई पुष्टि भएको सुरु मिति बनाउँदैन।
• अलग काल्पनिक गल्तीले 00:47 को उत्तर “अन्तर्वार्ता लिने व्यक्ति” लाई दिन्छ। उदाहरणको सही लेबल “सहभागी P03” हो। वास्तविक रेकर्डिङमा आवाज, भरपर्दो परिचय र नोटबाट पुष्टि गर्नुहोस्, बीचमा बोलेको कुरा पनि हेर्नुहोस्। स्वचालित लेबल एक्लैले पहिचान प्रमाणित गर्दैन।

अरूले जाँच्न मिल्ने कामकाजी प्रति बनाउनुहोस्

आफ्नो दस्तावेजमा छोटो शीर्ष विवरण र हरेक बोल्ने पालोको छुट्टै अनुच्छेद राख्नुहोस्। स्रोत फाइल, अन्तर्वार्ता मिति, स्वीकृत नाम वा कोड, शैली, समेटिएको दायरा र समीक्षक राख्नुहोस्। नजाँचिएको मस्यौदा र जाँचिएको प्रति छुट्याउनुहोस्। परियोजनामा छद्मनाम चाहिने भए पहिचानका नोट स्वीकृत पहुँच प्रक्रियाले राख्नुहोस्; नाम फेरिँदैमा अन्तर्वार्ता स्वतः बेनामी हुँदैन। उदाहरणका लागि P03_draft र P03_reviewed छुट्टाछुट्टै फाइल राखी शीर्षमा समीक्षा मिति र दायरा लेख्नुहोस्। पाँच मिनेटको अंशलाई आंशिक लेख्नुहोस्, पूरा अन्तर्वार्ता होइन। फाइल नाममा कोड राख्नुहोस् र पहिचानका सूचना परियोजनाका पहुँच नियमअनुसार सम्हाल्नुहोस्।

कामकाजी दस्तावेजको यो नमुना कपी गर्नुहोस्

यो काल्पनिक नमुना आफ्नै दस्तावेजका लागि हो, JotMe निर्यात होइन। खाली सङ्केत भर्नुहोस् र वास्तवमा समेटिएको अडियो जाँच्नुहोस्।

• स्रोत फाइल: interview_P03.m4a | अन्तर्वार्ता मिति: [मिति] | सहभागी: I01 (अन्तर्वार्ता लिने व्यक्ति), P03 (सहभागी)।
• शैली: [परियोजनाको चलन] | समेटिएको दायरा: 00:00–05:00 | कभरेज: आंशिक; पूरा रेकर्डिङ [अवधि]।
• समीक्षक: [कोड] | समीक्षा मिति: [मिति] | स्थिति: मस्यौदा / बताइएको दायराका लागि मात्र जाँचिएको।
• 00:43 — I01: “परीक्षण परियोजना मेमा सुरु हुन्छ?”
• 00:47 — P03: “हुँदैन, जुनअघि होइन, र अन्तिम समीक्षा पूरा भएमा मात्र।”
• 00:52 — [अज्ञात वक्ता]: [अस्पष्ट 00:52]। यो नटुङ्गिएको सङ्केतलाई स्थापित गर्न सक्ने शब्दभन्दा अलग राख्नुहोस्।

W3C को लिखित प्रतिसम्बन्धी मार्गदर्शनले वक्ता पहिचान र रेकर्डिङ बुझ्न चाहिने जानकारीमा जोड दिन्छ। अर्थपूर्ण ध्वनि वा अत्यावश्यक दृश्य सन्दर्भ महत्त्वपूर्ण भए थप्नुहोस्, तर थपाइ बोलेका शब्दभन्दा स्पष्ट छुट्याउनुहोस्। भिडियो अन्तर्वार्ताको बोली उतार्दैमा मौन इसारा, चार्ट वा स्क्रिनमा देखिएको नाम स्वतः वर्णन हुँदैन। समय-चिह्नले स्रोत भेट्न सघाउँछन्; ती सन्दर्भ हुन्, आफैँमा शुद्धताको प्रमाण होइनन्।

W3C को लिखित प्रतिसम्बन्धी मार्गदर्शन

मूल भाषामा जाँचिएको प्रति पहिले नै छ भने छुट्टै टेक्स्ट अनुवाद उपकरणमा त्यही सुधारिएको पाठ लिनुहोस्। वास्तविक स्रोत र चाहिएको लक्ष्य भाषा छान्नुहोस्। मूल र अनुवादलाई मिल्ने स्रोत समय-सन्दर्भसहित जोडेर राख्नुहोस् र अनूदित उद्धरण चिनाउनुहोस्। सीधै अडियोबाट सुरु गर्दा अडियो अनुवादले फेरि पहिचान गरिएको स्रोतको अर्को मस्यौदा बनाउँछ; त्यसको छुट्टै श्रवण जाँच र अनुवाद समीक्षा चाहिन्छ। गलत सुनिएको शब्दको अनुवादले त्यो गल्ती सच्याउँदैन।

जाँचिएको लिखित प्रतिको अनुवाद गर्नुहोस्

अडियो रेकर्डिङबाट सीधै अनुवाद गर्नुहोस्

अन्तर्वार्ता उतार्दाका सामान्य समस्या समाधान गर्नुहोस्

• हल्ला वा अधुरो अडियो: हेडफोनले फेरि सुन्नुहोस्, उपलब्ध भए अनुमति भएको स्पष्ट स्रोत लिनुहोस्, नत्र नटुङ्गिएको अंश चिनाउनुहोस्। रेकर्डिङमा नभएका शब्द स्वचालित प्रतिले स्थापित गर्न सक्दैन।
• एकैसाथ बोली: हरेक पालो हातैले जाँच्नुहोस् र आवश्यक पर्दा वक्ता अज्ञात राख्नुहोस्। संवेदनशील उद्धरणको श्रेय स्वचालित लेबलबाट मात्र नदिनुहोस्।
• गलत भाषा पहिचान: वास्तविक बोलीसँग तुलना गरी अझ स्पष्ट अनुमत रेकर्डिङ वा स्वीकृत लिखित प्रति लिनुहोस्। यहाँ हातैले भाषा छान्ने नियन्त्रण छैन।
• लामो अन्तर्वार्ता वा सकिएको झलक: आंशिक पाठ र अन्तिम समय बचाउनुहोस्। यस डेमोबाट खाता अपलोडमा स्वतः जारी हुने बाटो प्रमाणित छैन। छुट्टै खातासहितको फाइल ट्रान्सक्रिप्सन सेवा नयाँ अपलोड वा काम हो, आफ्नै सीमा र सर्तसहित। साइन अप गर्दा यो डेमो फाइल छोडेकै ठाउँबाट जारी हुँदैन, न अर्को कामको सुरुवाती बिन्दु प्रमाणित हुन्छ। हातैले पूरा गर्न मूल प्लेयरमा अन्तिम जाँचिएको समयबाट सुरु गरी आफ्नै दस्तावेजमा छोटा पालो लेख्नुहोस् र बाँकी सबै बोली अडियोसँग मिलाउनुहोस्। जोडिने ठाउँमा जुधेको वा दोहोरिएको अंश नोट गर्नुहोस् र अन्त्यमा समेटिएको पूरा दायरा समीक्षा गर्नुहोस्। पूरा रेकर्डिङको अर्को सेवा समर्थन र सर्त जाँचेपछि मात्र विकल्प हुन्छ।
• अर्को अपलोड वा ट्याब: पहिले अहिलेको बाँकी समय जाँच्नुहोस्। रिफ्रेस, फाइल टुक्र्याउने, संलग्न फाइल फेर्ने वा अर्को ट्याब खोल्ने कामले कोटा पुनः भर्दैन, न अन्तर्वार्ता उतार्ने काम असीमित बनाउँछ।

फोनमा नयाँ भ्वाइस मेमो रेकर्ड गर्न तलको छुट्टै मार्गदर्शन प्रयोग गर्नुहोस्। यो लेख पहिले नै भएको अन्तर्वार्ता फाइल, वक्ताको श्रेय, मूल सन्दर्भ र जाँचिएका उद्धरणमा केन्द्रित छ।

भ्वाइस मेमो रेकर्ड गर्ने र उतार्ने मार्गदर्शन