इंटरव्यू लिखें और हर उद्धरण जाँचें

इंटरव्यू को लिखित रूप देने के लिए ऐसी रिकॉर्डिंग लें जिसे संसाधित करने की अनुमति हो। वाक् पहचान से मसौदा बनाएँ और उसे मूल रिकॉर्डिंग से मिलाएँ। सवाल सुरक्षित रखें, वास्तव में बोलने वाले की पहचान जाँचें और हर उद्धृत अंश दोबारा सुनें। ट्रांसक्रिप्ट बोले गए शब्द दर्ज करता है: सहज वाक्य या वक्ता का लेबल हर शब्द और उसके श्रेय के सही होने का प्रमाण नहीं है। नीचे लगा डेमो छोटा अंश दिखाता है—अधिकतम पहले पाँच मिनट, और फ़ाइल छोटी या बचा ऑडियो समय कम हो तो उससे भी कम। इससे आम लंबा इंटरव्यू पूरा नहीं होता। आगे बाकी रिकॉर्डिंग पूरी करने का तरीका है।

छोटा अंश अपलोड करने के चरणों पर जाएँ

पहले तय करें कि कैसी लिखित प्रति चाहिए

• शब्दशः प्रति: सहमति से तय करें कि भराव शब्द, दोहराव, विराम और अर्थपूर्ण आवाज़ें कैसे रखें। कड़ी शब्दशः प्रतिलिपि के लिए विशेष ध्यान से सुनना पड़ता है; इस डेमो में उसका मोड चुनने का नियंत्रण नहीं है।
• पढ़ने योग्य कामकाजी प्रति: सफ़ाई के नियम एक जैसे रखें और वक्ता का अर्थ तथा अनिश्चितता बचाएँ। इस संपादित प्रति को सीधे उद्धृत किए जाने वाले वास्तविक शब्दों से अलग रखें।
• सारांश या शोध निष्कर्ष: इन्हें जाँची हुई प्रति से अलग लिखें। अपने शब्दों में कही बात, विषय या व्याख्या को प्रतिभागी के ठीक वही शब्द बनाकर न दिखाएँ।

शैली का काल्पनिक उदाहरण। शब्दशः: “उम्, मैं, मैं सोचता हूँ कि हम जून में शुरू कर सकते हैं, लेकिन केवल अगर समीक्षा पूरी हो गई हो।” पढ़ने की साफ़ प्रति: “मैं सोचता हूँ कि हम जून में शुरू कर सकते हैं, लेकिन केवल अगर समीक्षा पूरी हो गई हो।” दूसरी प्रति भराव और दोहराव हटाती है, पर “मैं सोचता हूँ” और शर्त रखती है। ऐसी सफ़ाई स्वीकार्य है या नहीं, परियोजना के नियम तय करेंगे। यह कामकाजी प्रति का निर्णय है, डेमो की शैली सेटिंग नहीं।

अपलोड करने से पहले प्रतिभागियों की सहमति, परियोजना में पहुँच और भंडारण के नियम तथा बाहरी सेवा के इस्तेमाल की अनुमति जाँचें। रिकॉर्ड करने की अनुमति, अपलोड या साझा करने की अनुमति से अलग है। नीचे की गोपनीयता नीति पढ़ें। सामान्य गोपनीयता चिह्न इंटरव्यू के लिए किसी खास भंडारण अवधि या कुछ भी न सहेजे जाने का प्रमाण नहीं है। यदि रिकॉर्डिंग अपलोड नहीं हो सकती, तो स्वीकृत स्थानीय या संगठन के भीतर का तरीका अपनाएँ।

JotMe की गोपनीयता नीति

रिकॉर्डिंग और उसकी पहचान वाली टिप्पणियाँ साथ रखें

• मूल फ़ाइल सुरक्षित रखें। अपने कामकाजी दस्तावेज़ में इंटरव्यू की तारीख, परियोजना या लेख का विषय, फ़ाइल नाम, अनुमानित अवधि, प्रतिभागियों के अनुमत नाम या कोड और वांछित लिखित शैली दर्ज करें।
• नामों, संगठनों और विशेष शब्दों की वर्तनी की छोटी सूची बनाएँ। उचित संदर्भ से जाँचें: स्वचालित प्रति में परिचित नाम भी गलत हो सकता है।
• शुरू में सही और पूरी फ़ाइल तथा दोनों आवाज़ें सुनाई देने की पुष्टि करें। यह शुरुआती जाँच पूरी समीक्षा नहीं है। पूरी तरह जाँची हुई प्रति कहने के लिए शामिल पूरे बोले गए हिस्से को ऑडियो से मिलाएँ और एक साथ बोलने या कनेक्शन टूटने की जगहें चिह्नित करें। फिर हर संभावित उद्धरण संदर्भ सहित दोबारा सुनें। कुछ उद्धरण जाँच लेना पूरी प्रति की जाँच नहीं है; गायब शब्द न गढ़ें।

रिकॉर्डिंग अपलोड करें और पूर्वावलोकन की सीमा देखें

यह लगा हुआ ऑडियो-टेक्स्ट टूल बोली गई भाषा अपने आप पहचानता है और उसी भाषा में लिखित परिणाम देता है। मूल भाषा हाथ से चुनने का विकल्प नहीं है; इंटरफ़ेस की भाषा परिणाम को अंग्रेज़ी में बदलने के लिए बाध्य नहीं करती। पहले से सहेजी और संसाधित करने की अनुमति वाली ऑडियो फ़ाइल लें। अपलोड और प्रोसेसिंग के लिए नेटवर्क चाहिए। रिकॉर्ड किए वीडियो के लिए अलग वीडियो-टेक्स्ट टूल है।

वीडियो से टेक्स्ट टूल

सामान्य ऑडियो में MP3, M4A और WAV शामिल हैं, पर ब्राउज़र को अवधि भी पढ़नी चाहिए। तैयारी न हो तो मूल फ़ाइल बचाएँ, स्वीकृत रिकॉर्डर या ऑडियो संपादक से सचमुच संगत प्रति बनाएँ और अपलोड से पहले उसे जाँचें। .m4a को .mp3 नाम दे देने से फ़ाइल रूपांतरित नहीं होती।

“शुरू करने से पहले जाँच लीजिए” में “अवधि” और “बचा हुआ मुफ़्त समय (ऑडियो)” मिलाएँ। वर्तमान डेमो एक पूर्वावलोकन में अधिकतम पहले पाँच मिनट दिखाता है, छोटी फ़ाइल या कम बचे समय पर कम। उदाहरण के लिए 30 मिनट का इंटरव्यू और 02:00 उपलब्ध समय पूरे 30 मिनट की प्रति नहीं देते। दिखा शेष समय और लौटे अंश का वास्तविक अंतिम बिंदु दोनों जाँचें।

1. इंटरव्यू की ऑडियो चुनें या खींचकर डालें। तैयारी पूरी होने दें और फ़ॉर्मैट या अवधि की त्रुटियाँ पढ़ें।
2. “ट्रांसक्राइब कीजिए” चुनें। फिर “शुरू करने से पहले जाँच लीजिए” में फ़ाइल, “अवधि” और “बचा हुआ मुफ़्त समय (ऑडियो)” जाँचें।
3. जानकारी इच्छित काम से मेल खाए तो “ट्रांसक्रिप्शन शुरू कीजिए” चुनें। लौटे खंड या त्रुटि पढ़ें; लोडिंग संदेश पूरा ट्रांसक्रिप्ट नहीं है।
4. मूल रिकॉर्डिंग अलग ऑडियो प्लेयर में खोलें। खंडों के समय को जाँचकर सुनने के संदर्भ की तरह लें; वक्ता लेबल की पहचान भी जाँचनी होगी।
5. जहाँ ब्राउज़र में टेक्स्ट चुनना संभव हो, छोटा अंश चुनें, उपकरण का कॉपी आदेश लें और अपने दस्तावेज़ में पेस्ट करें। वास्तव में चिपका पाठ जाँचें: शब्द, लेबल और समय एक साथ न चुने गए हों। सही वक्ता और समय-सीमा अलग जोड़ें। इस परिणाम में सब कॉपी करने, ट्रांसक्रिप्ट डाउनलोड करने या अंदर ही संपादन के अलग बटन नहीं हैं।
6. दूसरी फ़ाइल, “फिर से ट्रांसक्राइब कीजिए” या पेज छोड़ने से पहले उपयोगी सामग्री बचाएँ। आंशिक कवरेज लिखें। चयन उपलब्ध या भरोसेमंद न हो तो मूल समय-संदर्भ सहित हाथ से नोट लें या सुलभ ट्रांसक्रिप्शन तरीका अपनाएँ। हर फ़ोन या कंप्यूटर पर सभी खंडों के आर-पार कॉपी करना यहाँ सत्यापित नहीं है।

उद्धरण के शब्दों से पहले वक्ता की पहचान जाँचें

मूल प्लेयर में एक बारी दोबारा सुनें, पहले का सवाल और बाद का जवाब भी। दिखा 00:52 अपलोड फ़ाइल के अंदर का संदर्भ है; इस परिणाम में क्लिक करके ऑडियो चलाने की सुविधा नहीं है। अधिकृत अंश पूरे इंटरव्यू के 12:00 से शुरू हो तो अंतर खुद जोड़ें: अंश का 00:52 मूल में लगभग 12:52 होगा। फिर सुनकर जाँचें।

• वक्ता: भरोसेमंद परिचय या इंटरव्यू नोट से आवाज़ की पुष्टि करें। वक्ता1 अपने आप इंटरव्यू लेने वाला नहीं है। छोटा “हाँ” या बीच में टोकी बात गलत व्यक्ति के नाम लग सकती है। पहचान स्थापित न हो तो उसे अनिश्चित ही रखें।
• शब्द: निषेध, संकोच और पूरा वाक्य जाँचें। “जून से पहले नहीं” और “मई में” अलग हैं; अपवाद हटने से अर्थ बदल सकता है।
• विवरण: नाम, तारीख, रकम, दशमलव और इकाइयाँ दोबारा सुनें। तकनीकी वर्तनी उचित संदर्भ से मिलाकर फिर ऑडियो पर लौटें; केवल संभव लगने वाला शब्द स्वीकार न करें।
• अनिश्चितता: कामकाजी प्रति में अनसुलझे शब्द या एक साथ बोलने का समय एक जैसी पद्धति से लिखें, जैसे [अस्पष्ट 00:52]। अंदाज़े से खाली स्थान न भरें।
• संदर्भ: अंश चुनते समय सवाल और आसपास का प्रासंगिक जवाब रखें। साझा करने से पहले सहमत इस्तेमाल और समीक्षा की शर्तें जाँचें। मशीन से सँवरा वाक्य सत्यापित सीधा उद्धरण नहीं है।

अनसुलझे बोल के लिए कुछ संकेत तय रखें

• [अस्पष्ट 00:52]: स्रोत के इस स्थान पर शब्द तय नहीं है; अनुमान न लगाएँ।
• [एक साथ बोलना 00:52–00:55]: आवाज़ें मिल रही हैं। केवल वे शब्द और उनका श्रेय लिखें जिन्हें स्थापित कर सकते हैं।
• [अज्ञात वक्ता 00:52]: पहचान तय नहीं है; लेबल की जगह कोई नाम न डालें।
• [समीक्षक की टिप्पणी: चार्ट की ओर इशारा]: संपादकीय जोड़ को वक्ता के कथन से साफ़ अलग रखें। ये परियोजना के सुझाए संकेत हैं, सार्वभौमिक नियम नहीं।

उद्धरण इस्तेमाल करने से पहले जाँचें

1. रिकॉर्डिंग और भरोसेमंद पहचान-साक्ष्य से वक्ता की पुष्टि करें।
2. पूरा अंश, उसके पहले का सवाल और आसपास का प्रासंगिक जवाब दोबारा सुनें।
3. निषेध, अनिश्चितता, नाम और संख्याओं सहित ठीक वही शब्द मिलाएँ।
4. शर्तें और अपवाद रखें; संभावित जवाब को पक्का वादा न बनाएँ।
5. मूल फ़ाइल और समय-सीमा लिखें, अंश का समय-अंतर भी। क्या कहा गया इसकी पुष्टि, उस दावे के वास्तविक दुनिया में सत्य होने का प्रमाण नहीं है।

उदाहरण: सवाल और जवाब साथ रखें

लेखक का यह काल्पनिक उदाहरण शब्द और वक्ता के श्रेय की गलतियाँ समझाता है। यह वास्तविक इंटरव्यू, कैद किया JotMe परिणाम या सटीकता परीक्षण नहीं है।

• 00:43 — इंटरव्यू लेने वाला: “क्या पायलट परियोजना मई में शुरू होगी?”
• 00:47 — प्रतिभागी P03: “नहीं, जून से पहले नहीं, और केवल तभी जब अंतिम समीक्षा पूरी हो गई हो।”
• गलत मसौदे का उदाहरण: “पायलट परियोजना मई में शुरू होगी।” इसमें सुधार और शर्त दोनों खो गए; इसे उद्धरण न बनाएँ।
• जाँचा कामकाजी नोट P03 का पूरा जवाब, समय-संदर्भ, पिछला सवाल और वास्तविक दुनिया में अभी अनिश्चित शर्त रखेगा। वह “केवल तभी” को तय शुरुआती तारीख नहीं बनाएगा।
• एक अलग काल्पनिक गलती में 00:47 का जवाब “इंटरव्यू लेने वाला” के नाम है। उदाहरण का सही लेबल “प्रतिभागी P03” है। असली रिकॉर्डिंग में आवाज़, भरोसेमंद परिचय और नोट से पहचान जाँचें, बीच में बोलने पर भी ध्यान दें। स्वचालित लेबल अकेला पहचान का प्रमाण नहीं है।

ऐसी कामकाजी प्रति बनाएँ जिसे दूसरा व्यक्ति जाँच सके

अपने दस्तावेज़ में छोटी शीर्ष जानकारी और हर बोलने की बारी का अलग अनुच्छेद रखें। मूल फ़ाइल, इंटरव्यू तारीख, अनुमत नाम या कोड, शैली, शामिल समय-सीमा और समीक्षक लिखें। बिना जाँचे मसौदे को जाँची प्रति से अलग रखें। परियोजना में छद्म नाम चाहिए तो पहचान वाले नोट स्वीकृत पहुँच प्रक्रिया से सँभालें: नाम बदलना अपने आप इंटरव्यू को अनाम नहीं बनाता। उदाहरण के लिए P03_draft और P03_reviewed अलग फ़ाइलें रखें, शीर्ष में समीक्षा की तारीख और समय-सीमा दें। पाँच मिनट के अंश को आंशिक लिखें, पूरा इंटरव्यू नहीं। फ़ाइल नाम में कोड लें और पहचान संबंधी जानकारी परियोजना के पहुँच नियमों से रखें।

कामकाजी दस्तावेज़ का यह नमूना कॉपी करें

यह काल्पनिक नमूना आपके अपने दस्तावेज़ के लिए है, JotMe का निर्यात नहीं। खाली संकेत बदलें और वास्तव में शामिल ऑडियो की जाँच करें।

• मूल फ़ाइल: interview_P03.m4a | इंटरव्यू तारीख: [तारीख] | प्रतिभागी: I01 (इंटरव्यू लेने वाला), P03 (प्रतिभागी)।
• शैली: [परियोजना की पद्धति] | शामिल सीमा: 00:00–05:00 | कवरेज: आंशिक; पूरी रिकॉर्डिंग [अवधि]।
• समीक्षक: [कोड] | समीक्षा तारीख: [तारीख] | स्थिति: मसौदा / केवल बताई सीमा के लिए जाँचा हुआ।
• 00:43 — I01: “क्या पायलट परियोजना मई में शुरू होगी?”
• 00:47 — P03: “नहीं, जून से पहले नहीं, और केवल तभी जब अंतिम समीक्षा पूरी हो गई हो।”
• 00:52 — [अज्ञात वक्ता]: [अस्पष्ट 00:52]। अनसुलझा संकेत उन शब्दों से अलग रखें जिन्हें स्थापित कर सकते हैं।

W3C की ट्रांसक्रिप्ट सलाह वक्ता की पहचान और रिकॉर्डिंग समझने के लिए ज़रूरी जानकारी पर बल देती है। अर्थपूर्ण आवाज़ें या आवश्यक दृश्य संदर्भ मायने रखें तो जोड़ें, लेकिन जोड़े नोट बोले गए शब्दों से साफ़ अलग दिखाएँ। वीडियो इंटरव्यू का वाक् ट्रांसक्रिप्ट मौन इशारा, चार्ट या स्क्रीन पर नाम अपने आप नहीं बताता। समय-चिह्न मूल स्थान ढूँढ़ने के संदर्भ हैं, अपने आप शुद्धता के प्रमाण नहीं।

W3C की ट्रांसक्रिप्ट सलाह

मूल भाषा में जाँची प्रति पहले से हो तो अलग टेक्स्ट अनुवाद टूल में उसी सुधरे पाठ को लें। वास्तविक मूल भाषा और वांछित लक्ष्य भाषा चुनें। मूल और अनुवाद को जुड़े, मेल खाते स्रोत समय-संदर्भों सहित रखें तथा अनूदित उद्धरण चिह्नित करें। सीधे ऑडियो से शुरू करने पर ऑडियो अनुवाद नया पहचाना मूल मसौदा बनाता है; उसे अलग सुनकर जाँचना और अनुवाद की समीक्षा करना होगा। गलत सुने शब्द का अनुवाद उसे ठीक नहीं करता।

जाँची लिखित प्रति का अनुवाद करें

ऑडियो रिकॉर्डिंग से सीधे अनुवाद करें

इंटरव्यू ट्रांसक्रिप्शन की आम दिक्कतें सुलझाएँ

• शोर या अधूरा ऑडियो: हेडफ़ोन से सुनें, उपलब्ध हो तो अनुमति वाला साफ़ स्रोत लें, नहीं तो अनसुलझा अंश चिह्नित करें। रिकॉर्डिंग में न मौजूद शब्द स्वचालित प्रति स्थापित नहीं कर सकती।
• एक साथ बोलना: हर बारी हाथ से जाँचें और ज़रूरत पर वक्ता अज्ञात रखें। संवेदनशील उद्धरण का श्रेय केवल स्वचालित लेबल से न तय करें।
• गलत भाषा पहचान: वास्तविक बोल से मिलाएँ और अधिक साफ़ अनुमत रिकॉर्डिंग या स्वीकृत ट्रांसक्रिप्ट लें। यहाँ मूल भाषा हाथ से चुनने का नियंत्रण नहीं है।
• लंबा इंटरव्यू या खत्म पूर्वावलोकन: आंशिक पाठ और अंतिम समय बचाएँ। इस डेमो से अकाउंट अपलोड में अपने आप जारी रहने का सत्यापित रास्ता नहीं है। अकाउंट की अलग फ़ाइल ट्रांसक्रिप्शन सेवा नया अपलोड या काम है, अपनी सीमाओं और शर्तों वाला। साइन अप करना इस डेमो फ़ाइल को आगे नहीं चलाता और दूसरे काम का शुरुआती बिंदु सिद्ध नहीं करता। हाथ से पूरा करने के लिए मूल प्लेयर में आखिरी जाँचे समय से शुरू करें, अपने दस्तावेज़ में छोटी बारियाँ लिखें और बाकी सारे बोले हिस्से को ऑडियो से मिलाएँ। जोड़ पर दोहराते/एक साथ बोले हिस्से लिखें और अंत में पूरे शामिल समय की समीक्षा करें। अलग पूरी रिकॉर्डिंग सेवा तभी विकल्प है जब उसका समर्थन और शर्तें पहले जाँचें।
• दूसरा अपलोड या टैब: पहले वर्तमान बचा समय देखें। रीफ़्रेश, फ़ाइलें बाँटना, संलग्न फ़ाइल बदलना या दूसरा टैब खोलना कोटा रीसेट या इंटरव्यू ट्रांसक्रिप्शन असीमित नहीं करता।

फ़ोन पर नया वॉइस मेमो रिकॉर्ड करना हो तो नीचे की अलग मार्गदर्शिका लें। यह लेख पहले से मौजूद इंटरव्यू फ़ाइल और उसमें वक्ता, मूल संदर्भ तथा जाँचे उद्धरण पर केंद्रित है।

वॉइस मेमो रिकॉर्ड और ट्रांसक्राइब करने की मार्गदर्शिका