履歷怎麼翻譯？英譯時保留經歷，再逐項核對

翻譯履歷，先保留一份不改動的原稿，再依應徵單位指定的語言翻譯，逐項對照職務、資格、日期與數字。把核對好的文字放回自己的文件後，還要檢查真正要送出的檔案。下方JotMe體驗可協助翻譯貼上的一小段內容，不會替你上傳、重新設計或投遞履歷。

1. 另存原稿，準備一小段能查證的內容。
2. 選擇實際的來源語言，以及支援的目標語言。
3. 先翻一個段落，再與手邊紀錄核對事實。
4. 把確認好的譯文存到自己的文件，額度還夠才繼續下一段。
5. 通篇檢查用語是否一致，開啟最後要提交的檔案確認，再自行寄出。

先確認語言、文件要求與需要的協助

• 應徵單位指定語言或範本時，依指定辦理。不清楚就向收件方確認，不要假設同一國家的每間公司都要相同格式。
• 若只需要可選取文字的翻譯初稿，可把短段落貼進文字體驗欄，選好來源與支援的目標語言，再核對結果。
• 若需要翻譯PDF或Word的版面、評估資格，或取得正式受理的翻譯，這些都是不同工作。先看收件方的要求，再選合適的文件流程或具備相應專業的審閱者。

翻譯是把已寫明的事實換成另一種語言；針對職缺調整重點，是選擇哪些相關經歷要強調；資格評估則是在判斷學歷或證照。請分開處理。翻譯職稱不代表可以提高職級、補上沒有的技能，或把學位改成看似相等的另一個名稱。

準備可供核對的原稿

• 保存原履歷，另外建立工作副本。記下正在翻的是哪個版本、要用在哪一份申請。
• 先讀原段落。日期含糊、縮寫未解釋、句子不完整，都應先釐清，別直接交給工具猜。
• 整理一份簡短參照表：姓名、雇主、學校或機構、資格正式名稱、軟體名稱與相關連結。組織有既定名稱時使用正式名稱，不要自行創造。
• 列出不能變動的事實：任職期間、職責、團隊人數、數量與單位、成績、語言程度，以及資格是已完成還是取得中。
• 刪除不必傳送給服務的資訊。練習時不要貼上他人聯絡資料、推薦人的私人資訊、身分識別號碼或雇主機密。

只使用你有權處理的文字，也想清楚譯文之後會交給誰。這個體驗會把文字透過網路送出處理，不是完全離線的編輯器，也沒有在此承諾特定的保存或刪除時程。提供敏感資訊前，先閱讀實際的隱私條款。想了解操作流程，用虛構段落就夠了。

閱讀JotMe的隱私權政策

用文字體驗翻譯一小段履歷

以下西班牙文是作者編寫的虛構職歷，不是真實求職者的資料，也不是實際觀察到的JotMe輸出：「Auxiliar administrativo — Faro Azul (empresa ficticia). Marzo de 2022–octubre de 2024. Coordiné reservas de salas para un equipo de 12 personas y tramité 40 solicitudes al mes. No supervisé personal.」嵌入工具預設來源為西班牙文、目標為英文。要處理自己的段落時，請先選實際來源語言及不同的支援目標語言，再貼上內容。

開始前，先在工具外備好段落，選好語言並查看剩餘額度。輸入停頓後會自動翻譯，修改文字或切換語言也可能繼續使用共用額度。任何變動之前，都先把有用的結果另存。

1. 原文段落與工作文件都留在工具外。輸入欄及目前結果，不等於已儲存的履歷。
2. 確認兩個語言選單，再輸入或貼上短段落。稍作停頓就會自動開始，這個元件沒有獨立的翻譯按鈕。修改文字或更換語言，可能觸發另一個請求。
3. 閱讀譯文，以及下方可能出現的「說明」。「說明」解釋的是生成的譯法選擇，不是獨立查核事實，也不保證正確；有些結果不會附說明。
4. 逐行與原文及參照表比對。不確定的用詞標記待查，不要自行換成更好聽的職稱或資格。
5. 瀏覽器允許時，可選取畫面上的譯文再複製；否則把已核對的短段落手動移到自己的文件。更改輸入、語言或離開頁面前，檢查貼上的內容。這個元件沒有專用的一鍵全部複製、履歷下載或輸出修正編輯器。

實例核對：用字通順，還要事實一致

作者另寫的英文參考譯文如下：「Administrative assistant — Faro Azul (fictional company). March 2022–October 2024. Coordinated room bookings for a team of 12 people and handled 40 requests per month. Did not supervise staff.」這是便於比較的示例，不代表工具保證回傳這些字句，也不是唯一可接受的譯法。實際輸出仍要與西班牙文原文對照。

• 原文：「Marzo de 2022–octubre de 2024.」核對用英文：「March 2022–October 2024.」要確認：同一段任職期間，不能變成「present」。
• 原文：「un equipo de 12 personas」及「No supervisé personal.」核對用英文：「a team of 12 people」及「Did not supervise staff.」要確認：團隊人數不代表管理人數。
• 原文：「40 solicitudes al mes.」核對用英文：「40 requests per month.」要確認：40與每月的單位，都仍修飾需求件數。

• 職務：administrative assistant描述原文的行政助理工作。「Office manager」會增加原文沒有證明的責任層級。
• 組織：Faro Azul是虛構雇主的名稱。不要隨意換成翻譯過的品牌名，讓人以為是另一個組織。
• 日期：2022年3月至2024年10月必須維持原任職期間，不能把結束日改成「目前」。
• 人數：12指團隊成員，不是受你管理的人。原文已明說沒有監督員工。
• 工作量：40指每月處理的需求件數，不是每週或每天。數量與單位都要保留。
• 範圍：安排會議室預約，不能證明營收成長、專案領導或管理資格。不要為了強化條列而捏造改善百分比。

接著處理整份履歷，前後用語要一致

1. 摘要：翻譯原本確實寫明的內容，不額外加上經驗或語言程度。
2. 經歷：一個職務一個職務處理，保留日期、範圍、數量與限定條件。
3. 學歷：實際學位、機構及完成狀態，都要能追溯到原始紀錄。
4. 技能：同一個專業詞彙再次出現時，與其他段落核對過的譯法比對。
5. 只在畫面顯示的額度足夠時繼續。到自己的文件組合各段，再檢查整份履歷中重複出現的用詞。

在自己的文件維護參照表，每筆記下原詞、核對好的譯法，以及所有使用位置。這是人工維持一致性的輔助紀錄，不是由工具儲存的詞彙表。

• 原詞：Auxiliar administrativo。核對用英文：Administrative assistant。使用位置：Faro Azul的經歷項目，以及摘要中對同一職務的任何正確描述。
• 原詞：Faro Azul。核對後表記：維持Faro Azul。使用位置：雇主名稱及其他提到該虛構組織的地方。
• 真實資格或專業詞彙，只記下已查證的譯法。還未釐清的詞保留待查標記，不自行捏造對等名稱。

職稱與資格，不多加原本沒有的主張

選擇能描述實際工作與範圍的用語。沒有明確對應時，可保留原職稱，再附上有事實依據的簡短說明。職缺用語可幫助理解慣用表達，但不代表你就擁有那個職級或責任。不確定的詞請熟悉兩種語言的人核對，不要只憑自信滿滿的「說明」定案。

保留實際資格、授予機構、科目與完成狀態，讓人能追溯紀錄。翻譯不等於同等學歷評估；別因為聽起來相近，就把陌生資格改成「Bachelor’s」「Master’s」、執照或其他稱號。有官方譯名時，與發證機構紀錄核對。若需認定或附加證明文件，依收件方另行規定的程序辦理。

名稱與識別資訊要當成參照資料，不是一般文字任意改寫。逐一核對公司與機構名稱、產品名、專業稱號、電子郵件與網址。需要簡短補充說明時，清楚標示為額外背景，且有事實依據。沒有核對來源前，不增刪正式名稱的部分內容。

日期、數字與語言程度，分開檢查

• 先釐清原文數字日期。03/04/2024若不知是哪個月份，不要猜；確認後，再依申請情境寫成月份名稱或其他不含糊的形式。
• 比較每個數字、範圍、百分比與單位。幣別、小數符號或期間變了，即使數字看起來更大，也已是不同主張。
• 「進行中」「臨時」「兼職」「協助」等限制要跟著對應的工作保留。刪掉限定詞，可能改變那段經驗的意思。
• 如實翻譯語言能力。履歷被譯成某種語言，不是你會說那種語言的證據；不能把初學程度改成流利，或加上未取得的證書。

把核對好的譯文放回自己的文件

文字體驗只處理貼上的字句，不會匯入PDF或DOCX、保留欄位版面與字型、翻譯附件、重建掃描頁，或回傳完成的履歷檔。來源若是可選取文字的PDF，翻譯前也要先檢查複製順序，因為分欄、標題或換行可能混在一起。若文字只存在圖片中，必須另行取得可讀的原語文字，並核對那份文字。

• 把核對好的譯文貼到另一份履歷副本，旁邊留著原稿比較。修正請在自己的文件做；工具的輸出區不是編輯器。
• 依序閱讀文件，檢查標題、條列邊界、時間順序、換行、連結，以及是否有文字被截斷或移到錯誤段落。
• 開啟真正打算寄出的檔案。若從自己的編輯器匯出，也檢查匯出檔；工作文件正確，不表示PDF或Word輸出一定完整。
• 文字可選取時，把完成檔的一段貼到純文字筆記，查看順序與字元。這有助發現問題，卻不是ATS分數，也不保證任何招募系統能解析或接受檔案。

以畫面剩餘額度為準，別假設整份都放得下

開始前先看餘額。這個文字體驗的初始終身額度為5,000個估算token，各次請求共用；之前用過就可能剩得更少。原文、翻譯輸出及任何說明都會計入，因此不是可輸入5,000字詞的額度，也不保證每份履歷都能處理完。

每次處理語意完整的短段落，並查看目前餘額。修改前先把原文與核對好的結果存到工具外：額度不足或用完，可能清空輸入與結果並顯示限制提示。換文章、切換語言或拆開履歷，都不會重置共用額度。若已沒有額度，可在自己的文件繼續核對，或依目前條款使用畫面提供的帳號／應用程式途徑。本文不承諾新的額度、完成檔，或目前草稿的移轉。

哪些地方需要語言或專業審閱

未釐清的職稱、術語與資格，請同時懂兩種語言與該工作領域的人核對，並提供原文和具體疑點。回譯可能讓你發現問題，但兩份流暢的輸出也可能重複同一個錯誤；回譯與「說明」欄都不能證明目標譯文正確。

若涉及翻譯認證、資格認定或受規範的提交程序，選服務前先看收件機構的明確要求。JotMe貼上文字的輸出不會認證翻譯、評估學位、查證任職經歷或保證申請結果。履歷與佐證證書是不同紀錄，翻譯履歷不代表已翻譯或驗證那些證書。

履歷、求職信與往來訊息要分開

履歷記錄經驗，申請訊息則說明寄送原因。請在實際應徵系統核對收件人、欄位與所需附件。這個體驗不會連接信箱、投遞申請、聯絡雇主或寄出翻譯文件。處理往來信件或簡訊，可參考各自的獨立流程。

翻譯求職郵件或另外一封回信

翻譯可選取的文字訊息

開啟完整文字翻譯工具，處理已確認的段落

• 依申請單位指定的語言與文件要求辦理。
• 原稿與譯稿分開，清楚辨識版本。
• 把名稱、職稱、資格、日期、數量、單位與每個限定條件逐一對照原文。
• 釐清疑點，或明確標記待查；不增加成就，也不主張未確認的資格。
• 送出前，親自檢查真正的最終文件與提交資料。