Vừa ghi chú vừa chú ý nghe là việc cực kỳ khó. Bạn hoặc là tập trung vào cuộc trò chuyện và quên mất chi tiết, hoặc là gõ phím liên tục và bỏ lỡ nội dung thảo luận. Ghi chú cuộc họp bằng AI giải quyết vấn đề này bằng cách tự động ghi lại mọi thứ, để bạn có thể tập trung hoàn toàn vào cuộc họp mà vẫn có đầy đủ bản ghi chính xác khi kết thúc. Dưới đây là cách hoạt động và cách thiết lập.
Tại sao nên tự động hóa ghi chú cuộc họp?
- Tập trung vào cuộc trò chuyện thay vì mải gõ phím suốt buổi
- Ghi lại mọi chi tiết, kể cả những phần bạn thường bỏ lỡ
- Có bản ghi có thể tìm kiếm để xem lại nhiều tuần sau
- Chia sẻ một nguồn thông tin chung để không ai phải dựa vào trí nhớ
- Chuyển thảo luận thành các hạng mục hành động và quyết định rõ ràng
AI có thể ghi lại những gì trong cuộc họp
Các công cụ hiện đại làm được nhiều hơn là chỉ ghi âm. Chúng phiên âm lời nói thời gian thực thành văn bản có nhãn người nói, giúp bạn biết ai đã nói gì. Từ transcript đó, AI có thể rút ra các quyết định, hạng mục cần thực hiện và điểm mấu chốt — và vì transcript là văn bản, nó có thể được tìm kiếm, tóm tắt và dịch thuật về sau.
Cách ghi chú cuộc họp tự động với AI
- Mở công cụ phiên âm thời gian thực trước khi cuộc họp bắt đầu.
- Chọn ngôn ngữ nói (hoặc để công cụ tự nhận diện).
- Nhấn bắt đầu và để công cụ phiên âm cuộc trò chuyện trực tiếp.
- Theo dõi transcript theo từng người nói xuất hiện khi mọi người phát biểu.
- Sau họp, xem lại transcript, rồi sao chép hoặc xuất ghi chú của bạn.
Tự mình thử
LIVE TRANSCRIPTION — ENGLISH (US)
Nhấp vào Bắt đầu để khởi chạy gỡ băng thời gian thực
Cuộc họp đa ngôn ngữ: ghi chú xuyên ngôn ngữ
Các nhóm toàn cầu thường họp với nhiều ngôn ngữ khác nhau. Thay vì để một người dịch tại chỗ, tính năng dịch thời gian thực giúp mỗi thành viên theo dõi nội dung bằng ngôn ngữ của mình trong khi transcript vẫn được ghi lại đồng thời. JotMe dịch cuộc trò chuyện trực tiếp sang hơn 200 ngôn ngữ và lưu giữ transcript liên tục, để các cuộc họp đa ngôn ngữ kết thúc với bản ghi mà tất cả mọi người đều có thể đọc.
Tự mình thử
ENGLISH (US) TO JAPANESE DỊCH THEO NGỮ CẢNH TỪ GIỌNG NÓI SANG VĂN BẢN THEO THỜI GIAN THỰC
Nhấp vào Bắt đầu để khởi chạy dịch thời gian thực
Mẹo để có ghi chú cuộc họp AI tốt hơn
- Dùng microphone tốt — âm thanh rõ là yếu tố quan trọng nhất ảnh hưởng đến độ chính xác.
- Nhắc mọi người tránh nói chồng lên nhau để phân tách giọng nói rõ hơn.
- Nêu rõ quyết định và hạng mục hành động bằng lời nói để chúng được ghi lại chính xác trong ghi chú.
- Xem lại và chỉnh sửa nhẹ transcript ngay khi cuộc họp vừa kết thúc, khi ký ức còn mới.
Tổng kết
Ghi chú cuộc họp bằng AI giúp bạn hoàn toàn tập trung vào buổi họp mà vẫn có đầy đủ bản ghi có thể tìm kiếm khi ra về — bằng một ngôn ngữ hay nhiều ngôn ngữ. Thử phiên âm và dịch trực tiếp miễn phí ngay bên dưới và áp dụng vào cuộc họp tiếp theo của bạn.